Indica se un punto viene posizionato dopo i numeri romani. Regole per la formattazione del testo dei corsi e del lavoro di qualificazione finale

Comitato per l'istruzione di San Pietroburgo

Bilancio dello Stato Istituto d'Istruzione
istruzione professionale secondaria

Il testo del capitolo è suddiviso in paragrafi secondo il significato e il testo dei paragrafi, se necessario, in sottoparagrafi.

Le intestazioni dei paragrafi sono intestazioni di secondo livello e sono numerate con due numeri arabi puntati, come 1.1., mentre le intestazioni dei sottoparagrafi sono intestazioni di terzo livello, numerate con tre numeri arabi puntati, come 1.1.1.

1. Vengono stampate tutte queste intestazioni minuscolo lettere (la prima lettera è maiuscola) e grassetto font.

2. Punto alla fine delle intestazioni non mettere.

3. Le intestazioni dei paragrafi e dei sottoparagrafi sono disposte in modo centrato.

4. Le intestazioni di paragrafi e sottoparagrafi non devono occupare l'intera lunghezza della riga. Trasferimenti parole non autorizzato, in linee sono divise per significato. Il passaggio a una nuova linea viene effettuato premendo contemporaneamente i tasti SpostareEaccedere.

5. Le intestazioni dei paragrafi e dei commi devono essere separate dal testo precedente (heading) e da quello successivo (heading).

6. Per soddisfare i requisiti di cui sopra durante la formattazione delle intestazioni di paragrafi e sottoparagrafi nei paragrafi che li contengono attraverso il comando Inizio → Paragrafo installare:

Allineamento - al centro;

Livello - Livello 2(intestazione dell'articolo) o Livello 3(intestazione della sottosezione);

Rientro sinistra e destra 2 cm;

Rientro prima riga - NO;

Intervallo prima - 18 punti;

Intervallo dopo - 12 punti;

Interlinea - Separare.

7. Se l'intestazione del paragrafo è seguita non dal testo, ma dall'intestazione del sottoparagrafo, allora nell'intestazione del paragrafo non è necessario ordinare l'intervallo dopo.

8. L'intestazione del secondo e terzo livello è posta subito dopo il testo precedente (e non all'inizio nuova pagina). Queste intestazioni non sono scritte alla fine della pagina a meno che non siano seguite da diverse righe di testo successivo. Per fare ciò, un paragrafo contenente un'intestazione di secondo o terzo livello deve essere associato al seguente testo ( Home → Paragrafo → Posizione sulla pagina → non strappare quanto segue). In questo caso, il titolo passerà automaticamente alla pagina successiva.

5. DISEGNO DI NOTE AL TESTO

Una nota a piè di pagina è un testo posto alla fine di una pagina e destinato a commentare alcune disposizioni del testo oa indicare la fonte dell'informazione. È separato dal testo principale da una linea. Al posto del testo che richiede un commento, metti un segno di nota a piè di pagina - un numero arabo. Lo stesso segno è ripetuto all'inizio del testo della nota.

Quando si progettano tabelle numeriche, gli asterischi vengono utilizzati come segno di nota a piè di pagina, poiché i numeri arabi possono essere presi come designazioni per l'esponente.

Quando i numeri arabi sono usati nel testo come segno di nota a piè di pagina, la numerazione delle note a piè di pagina può essere pagina per pagina (all'interno di una pagina) o attraverso (in tutto il testo).

Il segno della nota a piè di pagina è scritto insieme alla parola dopo la quale si trovano. Se dopo questa parola è presente un segno di punteggiatura, il segno della nota a piè di pagina deve essere posizionato prima di segni come "punto", "virgola", "punto e virgola", "due punti", "trattino", ma dopo i segni "ellissi", " punto interrogativo” , “Punto esclamativo”. Un'eccezione è il segno della nota a piè di pagina, che viene posto dopo il punto che indica l'abbreviazione della parola. Ad esempio: 20131 Se una frase è racchiusa tra parentesi o virgolette, il segno della nota a piè di pagina accanto a questi segni viene posizionato in base al significato, a seconda di cosa si riferisce il testo della nota a piè di pagina: all'intera frase o alla sua ultima parola.

Il testo delle note a piè di pagina deve essere digitato con interlinea. Separare. Il testo della nota a piè di pagina deve essere separato dalla linea di battuta da un intervallo pari al doppio dell'intervallo in cui viene stampata la nota a piè di pagina. Se ci sono più note a piè di pagina sulla pagina, ma tra i loro testi fanno anche il doppio dell'intervallo.

L'ordine di registrazione delle note a piè di pagina nel testo:

1. Stampare e formattare il testo.

2. Posizionare il cursore nella posizione della prima nota a piè di pagina, quindi Collegamenti → Note a piè di pagina.

3. Posizione della nota a piè di pagina dell'ordine Nella parte inferiore della pagina, selezionare come formato numerico Numeri arabi, inizia la numerazione con " 1 ”, numerazione In ogni pagina(se vuoi che la numerazione delle note a piè di pagina in tutto il testo sia continua, devi ordinare Continua), Inserire.

4. Dopo aver completato questi passaggi, il cursore si troverà nella parte inferiore della pagina sotto la linea di battuta visualizzata automaticamente. Appariranno automaticamente anche un segno di nota a piè di pagina e uno spazio dopo il segno.

5. Cancella lo spazio che appare automaticamente, crea invece uno spazio unificatore ( contemporaneamente premere i tasti Ctrl, Spostaree Spazio) e digitare il testo della nota a piè di pagina.

6. Posizionare il cursore nella posizione della nota a piè di pagina successiva e ripetere tutti i passaggi precedenti finché non vengono digitate tutte le note a piè di pagina del testo in questa pagina.

7. Seleziona tutti i testi delle note a piè di pagina, imposta il tipo e la dimensione del carattere richiesti, quindi vai a Inizio → Paragrafo e allineamento degli ordini di larghezza, livello - testo principale, Interlinea Separare, trattino prima linea 1,25 cm, aggiungi spaziatura prima delle 12 pt.

Potrebbero esserci enumerazioni nel testo dell'opera. Per il loro design, puoi utilizzare elenchi numerati o puntati. Si consiglia di utilizzare elenchi numerati se il numero di elementi nell'inserzione è importante, negli altri casi è preferibile utilizzare elenchi puntati. Se un'enumerazione dispone di una propria enumerazione, viene utilizzato prima un elenco numerato e al suo interno un elenco puntato. Per gli elenchi numerati devono essere utilizzati numeri arabi, seguiti da un punto.

La formattazione dei paragrafi contenenti elenchi numerati o puntati non deve differire dalla formattazione del corpo del testo.

6.1. Fare liste numerate

2. Digitare il numero 1, inserire un punto dopo di esso, creare uno spazio e digitare il testo del paragrafo. Il testo deve iniziare con lettera maiuscola, terminare con un punto. Premere Invio alla fine del testo.

3. Il computer creerà automaticamente un elenco numerato (apparirà una freccia dopo il numero con un punto invece di uno spazio). Se ciò non accade, ordinalo tu stesso facendo clic sul pulsante, che si trova nel menu Paragrafo.

4. In futuro, i numeri dei seguenti elementi dell'elenco appariranno automaticamente.

5. Al termine della stampa dell'ultimo elemento, premere Invio due volte. Nel nuovo paragrafo, la numerazione scomparirà, ma la formattazione del paragrafo potrebbe non riuscire, quindi è necessario ripristinare la formattazione standard al suo interno
(vedi punto 2).

6. Anche la formattazione dei paragrafi numerati può differire da quella standard, quindi devono essere selezionati, ordinati in essi con una formattazione standard, nonché una tabulazione 1,75 cm (Home → Paragrafo → Schede). Se nell'elenco sono presenti 10 o più elementi, nei paragrafi che iniziano con un numero a due cifre, ordina una scheda 2,1 cm.

Un esempio di elenco numerato

Regole di trasferimento:

1. Non è consentita la sillabazione nei titoli.

3. Se il paragrafo termina con una sillabazione, la sillabazione deve essere di almeno sei o sette caratteri.

4. Il trasferimento deve essere grammaticalmente corretto e leggibile.

5. La prima lettera della radice non è separata da un trattino. Sbagliato:
nome, secondo il programma. Segue: nome, secondo, programma.

6. Le doppie consonanti nel mezzo di una parola sono separate da un trattino. Diverse consonanti nel mezzo di una parola sono divise liberamente.

7. Non puoi iniziare una riga con b, b, s, y.

6.2. Realizzazione di elenchi puntati

1. Digita una frase generica, metti i due punti alla fine e avvia Invio.

2. Digitare il testo del primo elemento elencato. Il testo deve iniziare con una lettera minuscola e terminare con un punto e virgola. Premere Invio dopo aver digitato.

3. Stampa tutti gli elementi elencati, dopo il testo dell'ultimo elemento, digita un punto e premi Invio.

4. Seleziona tutti i paragrafi inclusi nell'enumerazione e ordina un elenco puntato facendo clic sul pulsante situato nel menu Paragrafo.

5. Come segno indicatore, puoi usare i segni "trattino", "cerchio", "quadrato", "segno di spunta". Se gli elenchi puntati vengono utilizzati più volte in un'opera, allora il segno del marcatore in tutti gli elenchi deve essere lo stesso. Puoi cambiare il segno del marcatore cliccando sulla freccia nel pulsante 0 " style="border-collapse:collapse">

grafico di direzione

grafico dei sottotitoli

Nome

Il nome della barra laterale su più righe viene eseguito con un intervallo, la prima riga è evidenziata

Nome

Totale

Nota. Le note e le note a piè di pagina nelle tabelle vengono eseguite direttamente sotto la tabella e non alla fine della pagina di testo.

* Le note a piè di pagina nelle tabelle non sono indicate da numeri, ma da un asterisco. Un tale sistema di note a piè di pagina nelle tabelle è conveniente, perché di solito il segno della nota a piè di pagina si trova accanto al numero e può essere scambiato per una laurea.

Nel paragrafo, impostare l'interlinea Singola, i rientri a sinistra, a destra, il rientro o il rientro della prima riga non dovrebbero essere. Assicurati di controllare se il ritorno a capo automatico è ordinato, in caso contrario, ordinalo.

Digita un'intestazione di tabella numerata, quindi premi Invio due volte.

Digitare l'intestazione tematica della tabella, premere Invio due volte.

L'intestazione numerica si allinea a destra.

L'intestazione tematica dovrebbe essere centrata.

Inizia a progettare il tavolo.

1. Inserisci → Tabella → Il numero di colonne è 5, il numero di righe è 9 (i dati sono forniti per un esempio specifico). Seleziona una tabella e ordina un'interlinea in essa Singola, intervalli prima e dopo 3 pt, se necessario, aumenta o diminuisci gli intervalli prima e dopo. Ordina anche larghezze di colonna fisse ( Layout → Adatta automaticamente → Larghezza colonna fissa).

2. Fare clic con il mouse sul bordo verticale tra la prima e la seconda colonna e spostarlo verso destra fino a circa la metà della seconda colonna. Seleziona le colonne 2 - 5 e allineale in larghezza ( Layout → Allinea la larghezza delle colonne).

3. Nella prima colonna, seleziona 1 - 2 righe e uniscile ( Layout → Unisci celle). Inserisci il nome della colonna "Bokovik".

4. Nella prima riga, seleziona 2-5 colonne e uniscile. Immettere il nome "Colonna intestazione".

5. Immettere i sottotitoli delle colonne.

6. Immettere i numeri di colonna. Questo viene fatto se il tavolo è grande e non si adatta a un foglio. Quindi, sul foglio successivo, scrivono prima la continuazione della tabella 1, quindi indicano i numeri delle colonne, non ripetono le intestazioni, quindi continuano a redigere la tabella. Puoi ordinare la ripetizione automatica dei titoli nella pagina successiva. Per fare ciò, devi selezionare tutti i nomi del grafico, quindi Layout → Ripeti righe di intestazione. In questo caso, quando la tabella si sposta nella pagina successiva, le intestazioni delle colonne in essa contenute verranno automaticamente ripetute, in questo caso non è necessario scrivere Continuazione della tabella, e non è nemmeno necessario numerare ogni colonna.

7. L'intestazione della barra laterale, i titoli e i sottotitoli della colonna e i numeri di colonna devono essere centrati orizzontalmente e verticalmente ( Disposizione → Allineamento).

8. Digitare i nomi delle righe della barra laterale e dei dati digitali. Nel nome multiriga della riga della barra laterale, ordinare la sporgenza della prima riga di 0,5 cm.I dati digitali devono essere posizionati in basso al centro ( Disposizione → Allineamento) e, se possibile, tenere conto della profondità di bit (aggiungendo spazi prima dei numeri, assicurarsi che i numeri che denotano le unità si trovino uno sotto l'altro, che denotino anche le decine siano uno sotto l'altro, ecc.). Se i dati nella tabella non sono numerici, ma testuali, il testo è allineato in alto a sinistra.

9. Per eseguire la riga finale: posizionare il cursore nella riga della barra laterale corrispondente - Tabella -> Dividi celle(Numero di colonne - 2) - nella seconda colonna della barra laterale, inserisci "Totale" .

10. Nell'ultima riga, prima combina tutte le colonne, quindi stampa una nota, premi Invio, stampa una linea di battuta (15 tratti), premi di nuovo Invio (se questo cambia la linea disegnata, quindi annulla l'ultima azione) e stampa una nota a piè di pagina , creare uno spazio unificatore e stampare il testo della nota a piè di pagina.

11. Formattare la nota impostando la sporgenza della prima riga a 2,95 cm.

12. Formattare la nota a piè di pagina impostando il rientro della prima riga su 1,25 cm.

13. Rendere invisibili alcune righe interne alla tabella (utilizzare il pulsante situato nel menu Paragrafo e pulsante Gomma per cancellare v Costruttore).

14. Se la tabella nell'opera non viene stampata in modo indipendente, ma copiata da una fonte di informazione, il suo design deve essere allineato alle regole sopra elencate.

8. DECORAZIONE DEI DISEGNI

Tutti i diagrammi, i grafici, i diagrammi utilizzati nel lavoro sono chiamati disegni. Tutte le figure sono numerate, la numerazione può essere end-to-end o all'interno di un capitolo. Tutte le figure devono essere citate nel testo. La figura stessa è meglio posizionata immediatamente dopo il paragrafo in cui è fornito il collegamento ad essa.

Esempio di disegno:

Fig. 1. Il layout del satellite Molniya-1:

1 – antenna ripetitore; 2 - batteria solare;
3 - azionamento dell'antenna; 4 - blocchi REU; 5 - corpo;
6 - telecamera con sistema di homing

La figura dovrebbe trovarsi al centro della pagina, nel paragrafo contenente l'immagine, non dovrebbe esserci un rientro o una sporgenza della prima riga. Nella didascalia l'interlinea è ordinata Singola, prima - 12 pt, dopo - 6 pt. Nel decifrare i dettagli dell'immagine, l'interlinea è ordinata Singola, dopo - 18 pt. La lunghezza di una riga della didascalia e la decodifica dei dettagli della figura non devono occupare l'intera lunghezza della riga. Il ritorno a capo automatico non è consentito in essi; salta a una nuova riga in questi paragrafi premendo contemporaneamente SpostareEaccedere.

Se è presente solo una didascalia senza decifrare i dettagli della figura, allora nel paragrafo che la contiene l'interlinea è ordinata Singola, prima - 12 pt, dopo - 18 pt. In questo caso, non mettere un punto alla fine della didascalia.

9. ESEMPI DI FORMULA
E TESTI CON FORMULA

(1)

Potenza media annua– è la capacità che un'impresa o la sua unità strutturale possiede in media all'anno, tenendo conto della crescita e della dismissione delle capacità disponibili.

Elaboreremo un bilancio delle capacità produttive dell'impresa.

Bilancio della capacità produttiva può essere espresso dalla seguente formula:

PMk \u003d PMn + PMot + PMtp + (-) PMna - PMv,(3)

dove PMK – capacità produttiva alla fine del periodo di pianificazione (capacità produttiva);

PMn – lo stesso all'inizio del periodo (input);

PMot – aumento della capacità produttiva nel periodo pianificato a causa di misure organizzative e tecniche in corso;

PMtp – aumento della capacità dovuto all'espansione, alle attrezzature tecniche e alla ricostruzione dell'impresa;

PMna – aumentare (+) o diminuire ( – ) capacità dovuta a modifiche della gamma e della gamma di prodotti;

PM v – diminuzione della capacità produttiva causata dalla dismissione di immobilizzazioni.

La capacità produttiva e il saldo della capacità produttiva dell'impresa sono calcolati nelle stesse unità in cui la produzione è pianificata e presa in considerazione. prodotti industriali(lavori, servizi).

costo iniziale delle immobilizzazioni ricevuto a scapito degli investimenti di capitale delle imprese, include i costi di costruzione (costruzione) o acquisizione di immobilizzazioni, compresi i costi di consegna e installazione, nonché altri costi per portare questa struttura a uno stato di prontezza per il funzionamento come previsto. Per un oggetto separato, il costo iniziale è determinato dalla formula

Dove Singhiozzare – il costo dell'attrezzatura acquistata;

Ztr- costi di trasporto;

Zpr- altre spese.

Il costo iniziale delle immobilizzazioni, fatto come contributo al capitale autorizzato (azionario) dell'organizzazione, il loro valore monetario, concordato dai fondatori (partecipanti) dell'organizzazione, è riconosciuto.

Tuttavia, il modo più accurato per determinare il costo medio annuo delle immobilizzazioni è calcolare utilizzando la formula della media cronologica:

Dove SN- il costo delle immobilizzazioni all'inizio del mese;

Sk- il valore delle immobilizzazioni alla fine del mese.

Dopo un certo periodo di tempo dal momento dell'acquisto o della creazione, le immobilizzazioni perdono parte del loro valore. In economia, questo fenomeno si chiama usura.

10. CREAZIONE DI UN INDICE DEI CONTENUTI RACCOLTO AUTOMATICAMENTE

Dopo che l'intero testo dell'opera è stato scritto e formattato, è necessario creare un sommario. Per questo:

1. Crea due pagine vuote all'inizio del lavoro (premere due volte contemporaneamente i tasti CtrlEaccedere impostando i corsi all'inizio del titolo "introduzione"). Successivamente verrà decorata la prima pagina frontespizio e il secondo è un sommario.

2. Dopo aver posizionato il cursore all'inizio della seconda pagina, vai a Collegamenti, Poi Sommario → Sommario assemblato automaticamente. In questa pagina comparirà la voce Sommario e il sommario stesso, che dovrebbe comprendere tutti i titoli dell'opera. Se alcune intestazioni non sono apparse nell'indice o sono apparse intestazioni extra, è necessario controllare i livelli specificati in questi paragrafi, apportare correzioni se necessario e posizionando il cursore sull'indice assemblato automaticamente, premere il tasto destro del mouse pulsante, selezionare l'opzione Aggiorna Campo, Poi aggiornare completamente.

3. Dopo esserti assicurato che il sommario autoassemblato corrisponda ai titoli dell'opera, inizia a formattarlo. L'intestazione "Sommario" dovrebbe essere posizionata al centro della pagina e impostare il livello in essa - testo principale, rientro a sinistra e a destra - 0cm, Prima linea - NO, intervalli prima e dopo - 0 punti, Interlinea - Separare. Poiché questa intestazione è breve, dovrebbe essere scritta con spaziatura ( Home → Carattere → Spaziatura → Sparse di 6 pt → OK).

4. Se le parole "INTRODUZIONE" e "CONCLUSIONE" nel sommario raccolto automaticamente sono scritte di seguito, selezionale (nel sommario e non nel testo dell'opera) e imposta l'intervallo - Ordinario.

5. Seleziona tutto il sommario assemblato automaticamente (ad eccezione del titolo "Sommario"), imposta il carattere in esso Volte Nuovo romano 14, rimuovi il carattere in grassetto, se appare, ordina l'allineamento nell'intero sommario - Sinistra, livello - Testo principale, rientro a destra - 0cm, intervallo prima di – 0 punti, intervallo dopo – 6 punti, interlinea - Separare.

6. Posiziona il cursore su qualsiasi riga corrispondente all'intestazione del primo livello e imposta il rientro a sinistra in questo paragrafo - 0cm, la sporgenza della prima linea - 0,55 cm. Successivamente, le righe rimanenti corrispondenti alle intestazioni di primo livello dovrebbero essere formattate in modo simile. Se ciò non accade, fallo manualmente.

7. Nelle righe corrispondenti alle intestazioni del secondo livello, imposta il rientro a sinistra - 0,55 cm, la sporgenza della prima linea - 0,9 cm.

8. Nelle righe corrispondenti alle intestazioni del terzo livello, imposta il rientro a sinistra - 1,45 cm, la sporgenza della prima linea - 1,25 cm.

9. I numeri corrispondenti ai numeri di pagina dovrebbero trovarsi sul bordo destro della pagina e collegati con il nome dell'intestazione tramite punti. Se questo non accade automaticamente, allora Home → Paragrafo → Tab impostare la tabulazione 16,5 cm, allineamento - lato destro, segnaposto - punti.

10. Nel processo di esecuzione delle azioni di cui sopra, potrebbe verificarsi un errore nella forma, dimensione, forma di scrittura del carattere nel sommario assemblato automaticamente. Pertanto, quando tutte le righe in esso contenute sono formattate e i numeri sono posizionati correttamente e collegati ai nomi, è necessario selezionare nuovamente l'intero sommario assemblato automaticamente e impostare il tipo e la dimensione desiderati del carattere in esso contenuto.

11. Se nel processo di formattazione del sommario assemblato automaticamente è passato alla pagina successiva, è necessario Aggiorna Campo, Ma aggiornare solo i numeri di pagina.

La pagina seguente mostra un esempio di sommario assemblato automaticamente formattato correttamente.

INTRODUZIONE 3

1. REGOLAMENTO NORMATIVO E METODOLOGICO DELLA DOCUMENTAZIONE DI GESTIONE .. 5

1.1. Base normativa di supporto documentale della direzione. 5

1.2. Caratteristiche dei singoli documenti del quadro normativo a supporto della documentazione di direzione. 6

2. ANALISI DELLA CONFORMITÀ DELLA DOCUMENTAZIONE DELL'AMMINISTRAZIONE DEL DISTRETTO DI PIETROGRADO DI SAN PIETROBURGO ALLE NORMATIVE E AI REQUISITI METODOLOGICI. 17

2.1. Struttura dell'amministrazione del distretto di Petrogradsky. 17

2.2. Registrazione dei documenti amministrativi dell'Amministrazione del distretto Petrogradsky di San Pietroburgo. 20

2.2.1. L'elenco dei dettagli e la loro posizione nei documenti dell'Amministrazione del distretto Petrogradsky di San Pietroburgo. 21

2.2.2. Registrazione dei dettagli dei documenti dell'Amministrazione del distretto Petrogradsky di San Pietroburgo. 23

2.2.3. Tipi di forme di documenti utilizzati nell'amministrazione del distretto di Petrogradsky. 37

2.2.4. Regole per la preparazione e la produzione di documenti nell'amministrazione del distretto di Petrogradsky. 38

2.2.5. La procedura per la registrazione degli atti giuridici dell'Amministrazione. 41

2.2.6. Registrazione degli ordini (ordini) dell'Amministrazione. 42

CONCLUSIONE. 44

RIFERIMENTI.. 46

Applicazione. 47

Il tipo di carattere deve corrispondere al tipo di carattere utilizzato nel corpo del testo. La dimensione del carattere dovrebbe essere inferiore di due punti. Cioè, devi impostare Times New Roman 12.

È meglio usare questo segno.

A volte nel miglior modo possibile La presentazione delle informazioni sul sito è un elenco puntato. Tale elenco attira bene l'attenzione, è comodo da percepire per i visitatori, è conciso e rivela la relazione degli elementi.

Deve essere chiaro che Internet non è adatto a forme di contenuto lunghe e descrittive. Gli utenti preferiscono materiale scansionabile (scrematura) che rende facile saltare grandi porzioni di testo e identificare rapidamente le aree di interesse.

Molte diverse tecniche di formattazione web migliorano la percezione dei contenuti. Puoi rendere il testo in grassetto, utilizzare rientri e colori, modificare l'interlinea, creare (elenchi puntati): tutte queste tecniche sono utili per una percezione efficace del contenuto.

Pochi puntini attirano l'attenzione e rendono comprensibili affermazioni complesse. I lettori percepiscono i bollettini come etichette per informazioni concise ma molto importanti. Non sorprende che, quando si effettuano ricerche sull'usabilità, diventi evidente quanto fortemente i lettori gravitino verso gli elenchi puntati, poiché li aiutano ad assorbire i contenuti il più rapidamente possibile.

Confronta due diverse opzioni contenuto. Probabilmente noterai che le informazioni presentate nella seconda opzione sono più facili da capire. Questo perché le frasi sono presentate in un elenco verticale, ognuna di esse occupa una riga. Al contrario, l'opzione 1 costringe i lettori a cercarli in un paragrafo di testo meno strutturato.

opzione 1

Il nostro pacchetto benessere comprende due pernottamenti, due trattamenti benessere da 50 minuti a scelta, colazione in camera per due e cesto regalo all'arrivo.

opzione 2

Il nostro pacchetto SPA comprende:

soggiorno di due notti;
due trattamenti SPA da 50 minuti a scelta;
colazione in camera doppia;
cesto regalo all'arrivo.

Non preoccuparti che l'opzione 2 occupi più spazio. Gli utenti non sono imbarazzati dallo scorrimento aggiuntivo, a meno che non sia giustificato dall'ottenimento di informazioni interessanti. Infatti, una pagina di destinazione dall'aspetto amichevole e di facile comprensione grazie all'uso corretto degli elenchi puntati attirerà molta più attenzione da parte degli utenti rispetto a un sito che li accoglie con un muro di testo. Diamo un'occhiata più da vicino a come compilare correttamente un elenco puntato.

1. Tutti gli elementi dell'elenco dovrebbero avere all'incirca la stessa lunghezza di riga

Un elenco puntato diventa più efficiente quando contiene elementi correlati. Tuttavia, tutti dovrebbero avere un grado comune di importanza. Se possibile, cerca di adattare ciascun elemento a una dimensione di linea predeterminata in modo che nessuno di essi sembri più importante dell'altro. Tale perfezionismo non è solo piacevole alla vista, ma non sovraccarica l'elenco.

Sbagliato

sacco a pelo;
costume da bagno per una passeggiata alle cascate;
crema solare;
giacca impermeabile per i giorni di pioggia. Sono possibili temporali.

La differenza di lunghezza rende l'elenco non ordinato e irregolare.

Giusto

Porta al campo i seguenti oggetti:

sacco a pelo;
crema solare;
costume da bagno;
impermeabile.

2. Utilizzare elenchi numerati solo quando l'ordine o il numero di elementi è importante

Gli elenchi numerati vengono generalmente utilizzati quando gli elementi devono essere elencati in un ordine specifico, ad esempio l'ordine in cui deve essere utilizzato un programma. O quando il numero di punti conta, ad esempio, in vari tipi di top (top 10 migliori tecniche, ecc.).

Se l'ordine o il numero totale di articoli non ha importanza, non è necessario numerare l'elenco. Questo creerà semplicemente confusione: nei test utente condotti, i partecipanti, guardando gli elenchi numerati, pensavano erroneamente di dover completare ogni elemento, sebbene dovessero sceglierne solo uno.

Sbagliato

1. Modulo di contatto sul sito
2. Chatta
3. Telefonata
4. Incontro personale

Giusto

Vi preghiamo di contattarci in uno dei seguenti modi:

Modulo di contatto sul sito web
Chiamata telefonica
Un incontro personale

3. Usa costruzioni di frasi parallele

Lo stile di scrittura degli elementi dell'elenco dovrebbe essere coerente. Un'ampia varietà di parole può sembrare analfabeta e rallentare (o addirittura confondere) i lettori.

Lo stesso vale per la struttura degli elementi. Ciascuno di essi deve iniziare con la stessa parte del discorso (nome, verbo, ecc.) e rappresentare un frammento o una frase completa.

Sbagliato

gli animali possono essere spaventati da suoni forti;
le linee gialle segnano i punti in cui puoi stare in piedi;
Tenere pulito il parco è compito di tutti.

In questo esempio, ogni paragrafo inizia con parole di diverse parti del discorso.

Giusto

Si prega di seguire le regole del parco:

gettare la spazzatura solo nei cassonetti;
non fare rumore;
non oltrepassare le linee gialle;
tenere pulito il parco.

Il secondo elenco si legge meglio perché ogni frase inizia con le parole di una parte del discorso, in questo caso la forma imperativa del verbo.

4. Evita di ripetere le parole all'inizio delle frasi

Se possibile, cerca di iniziare ogni paragrafo con parole diverse, perché allora sarà più facile distinguerli l'uno dall'altro.

Sbagliato

Come scegliere un ananas maturo:

presta attenzione al suo odore: dovrebbe essere gradevole;
attenzione alla sua struttura: l'ananas deve essere forte;
fate attenzione al suo colore: deve essere giallo dorato.

Giusto

Come scegliere un ananas maturo:

annusalo: l'odore dovrebbe essere gradevole;
strizzalo: l'ananas dovrebbe essere forte;
attenzione al colore: deve essere giallo dorato.

5. La frase o frase che precede l'elenco puntato deve essere comprensibile e rivelarne il contenuto.

Le parole introduttive, le cosiddette lead-in (le parole immediatamente prima dell'elenco puntato), sono molto importanti perché fanno capire al lettore cosa c'è davanti all'elenco e perché è così importante. Un'introduzione non deve essere sotto forma di una frase completa, soprattutto se ogni elemento è coperto a sufficienza.

Sbagliato

Vacanze in Columbia Britannica:

escursionismo;
musei d'arte;
canoa sul lago.

Lead-in (vacanze nella Columbia Britannica) non descrive chiaramente l'elenco. Inoltre, questo elenco elenca le attività, ma "musei d'arte" non è un'attività.

Giusto

La tua vacanza nella Columbia Britannica include:

escursionismo;
visitare musei;
canoa sul lago.

6. Segui le regole della lista

Esistono regole specifiche per la progettazione degli elenchi puntati.

se l'elenco puntato è composto da frasi intere, ogni elemento inizia con una lettera maiuscola e alla fine viene inserito un punto;
se hai a che fare con frammenti di una frase, non è necessario mettere un punto alla fine. Anche la lettera maiuscola non è messa secondo le regole, ma per migliorare la praticità del testo si consiglia di metterla comunque.

Sbagliato

dovresti difendere la persona vittima di bullismo
raccontare agli adulti la situazione
consigliare alla vittima di raccontare la situazione a un adulto
fornire supporto prendendosi cura

I paragrafi non iniziano con lettere maiuscole e non ci sono punti alla fine.

Giusto

Se sei stato testimone di atti di bullismo:

Dovresti difendere la persona vittima di bullismo.
Parla a un adulto di questa situazione.
Consiglia alla vittima di raccontare la situazione a un adulto.
Fornire supporto mostrando preoccupazione.

Sbagliato

Dare oggetti di carta e plastica per il riciclaggio.
Usa meno articoli usa e getta.
Condividi con altre cose che non ti servono.
Scambia la tua auto con una bicicletta.

Questi sono frammenti di frase, quindi non è necessaria la punteggiatura.

Giusto

puoi proteggere ambiente se vorrai:

Dare oggetti di carta e plastica per il riciclaggio
Usa meno articoli usa e getta
Condividi con altre cose che non ti servono
Scambia la tua auto con una bicicletta

7. Non abusare degli elenchi puntati in quanto possono perdere la loro efficacia.

Come con molte altre tecniche di progettazione, usare troppo gli elenchi puntati può essere controproducente, se non dannoso. Un'abbondanza di punti e trattini può scoraggiare un visitatore anche più di un muro di testo. Pertanto, dovresti scegliere con maggiore attenzione cosa verrà visualizzato nel formato dell'elenco puntato.

Gli elenchi verticali sono ottimi quando hai tre o più elementi a cui vuoi che il lettore presti attenzione. È meglio lasciare meno di tre punti in una frase.

Evita elenchi composti in cui un elenco è incluso in un altro elenco, poiché questo, come capisci, rende difficile la comprensione. Se sono richiesti elenchi composti, assicurati che differiscano l'uno dall'altro nello stile di scrittura.

Conclusione

Queste sono le raccomandazioni più generali e ogni azienda può scegliere il proprio stile di design. Se la tua organizzazione segue una guida di stile, verifica con la guida prima di decidere di apportare modifiche. Un aspetto importante dell'ortografia corretta è la coerenza dello stile in tutti i documenti aziendali e le fonti scritte.

Gli elenchi verticali attirano l'attenzione e danno significato a ciascun elemento dell'elenco. Questo approccio è più efficace perché tali contenuti sono più facili da scansionare e comprendere.

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Basato sui materiali di nngroup.com. Fonte immagine: jhembach

Come fare una lista?

Scolari, studenti e lavoratori vari hanno spesso bisogno di poter redigere e redigere elenchi. Ora considereremo quali sono le regole per crearli in diverse situazioni. Parliamo di come creare elenchi in MS Word, per articoli scientifici in conformità con GOST e nella documentazione.

Creazione di elenchi in MS Office

In generale, il design degli elenchi in MS Office è approssimativamente lo stesso in tutte le versioni. Considera come formattare un elenco in Word. Puoi creare un elenco in questo programma molto facilmente e rapidamente.

L'elenco può essere creato automaticamente. Per fare ciò, all'inizio del paragrafo, devi inserire un carattere che assomigli a un indicatore di elenco. Quindi, dopo aver premuto Invio, questo paragrafo verrà formattato come un elenco, il paragrafo successivo sarà un nuovo elemento in questo elenco. Quindi, dopo ogni pressione di Invio, procederai alla progettazione di un nuovo elemento dell'elenco. Per annullare tale creazione dell'elenco, è necessario premere Alt + Backspace e per completare la progettazione di tale elenco, premere due volte il tasto Invio.
L'elenco può essere creato manualmente. Per fare ciò, è necessario stampare tutti gli elementi dell'elenco futuro in una colonna, selezionarli e andare al menu "Elenco". ("Formato" - "Elenco"). L'icona "Elenco" è rappresentata sul pannello principale di Word sotto forma di numeri o icone che vanno in una colonna, con linee parallele. In questo menu è possibile impostare un elenco numerato (i numeri in ordine vengono utilizzati per evidenziare gli elementi) o un elenco puntato (icone diverse vengono utilizzate per evidenziare gli elementi). Anche qui puoi effettuare diverse impostazioni per gli elenchi: la dimensione e il tipo di marcatori, il loro rientro dall'inizio del testo, il passaggio di un elenco numerato, la creazione di elenchi nidificati (multilivello) (da Word 97 e versioni successive).
Inoltre, gli elenchi numerati possono essere utilizzati per organizzare qualsiasi paragrafo. Per fare ciò, selezionali e seleziona il pulsante dell'elenco numerato nel pannello Formattazione.

Come redigere elenchi di referenze secondo GOST

Per molti scolari e studenti, la progettazione di elenchi di riferimenti secondo GOST alla fine del lavoro scientifico può essere un vero tormento, perché non si può sbagliare nemmeno nell'impostare un segno. Ora ti diremo come organizzare correttamente una bibliografia.

L'elenco dei riferimenti per il lavoro scientifico dovrebbe essere completo e accurato, è necessario che rifletta l'argomento del lavoro in esame. Secondo GOST, quando si prepara una bibliografia, l'elenco dei riferimenti dovrebbe essere chiamato "Elenco delle fonti utilizzate". Spesso, le istituzioni educative richiedono invece l'uso di un nome diverso, ad esempio "Riferimenti", "Letteratura", "Bibliografia", ecc. Ciò dipende dalle regole previste nell'istituzione educativa.

Prima di pensare a come redigere un elenco di riferimenti per un lavoro scientifico, è necessario decidere in quale letteratura sarà inclusa questo elenco. In primo luogo, dovrebbe essere fresco, meglio non prima di tre o quattro anni fa. L'uso della letteratura più antica dovrebbe essere ridotto al minimo o se giustificato (ad esempio un lavoro accademico sulla storia). Ogni fonte letteraria dovrebbe essere utilizzata nelle note a piè di pagina nel testo dell'opera. Ridurre al minimo l'uso di libri di testo e guide allo studio(dovrebbero essere studiati e presentati in bibliografia, ma non dovrebbero essercene troppi); la maggior parte delle fonti dovrebbe essere costituita da monografie, articoli scientifici, articoli tratti da pubblicazioni scientifiche, ecc. La letteratura dovrebbe essere prevalentemente altamente specializzata sull'argomento in esame. Per quanto riguarda l'esecuzione delle leggi e degli statuti, questi vanno presentati nell'edizione più recente, indicando la fonte e la data di prima pubblicazione. Devono esserci almeno 30 fonti in totale e devono essere in ordine alfabetico.

È necessario redigere un elenco di riferimenti in conformità con lo standard interstatale GOST 7.1-2003 “Sistema di standard per l'informazione, la biblioteconomia e l'editoria. Record bibliografico. Descrizione bibliografica. Requisiti generali e regole per la redazione. .

Se nel lavoro vengono utilizzati atti giuridici, dovrebbero essere indicati per primi. Segue poi la letteratura scientifica, in cui le fonti vanno disposte in ordine alfabetico (orientamento al cognome dell'autore). Se vengono utilizzati riferimenti bibliografici in linea, le fonti nell'elenco devono essere ordinate in base ai nomi degli autori nell'ordine in cui sono menzionati. Se i nomi degli autori coincidono, allora è necessario individuare le fonti, concentrandosi sulle iniziali degli scienziati. Se devi specificare più opere di un autore, allora nel determinare l'ordine delle fonti, lasciati guidare dai titoli delle opere.

Come fare un elenco di riferimenti secondo tutte le regole? Troverai esempi del design di varie fonti nella bibliografia, nonché esempi del design dei riferimenti.

Liste nel lavoro d'ufficio

Gli elenchi sono spesso utilizzati anche in varie documentazioni, quindi sapere come formattare correttamente un elenco in un documento è estremamente utile. Considera i requisiti di base per la progettazione di elenchi nei documenti.

Le parole utilizzate nelle voci dell'elenco devono necessariamente concordare in genere, caso e numero. Se viene utilizzata una frase preliminare, nel determinare le forme delle parole negli elementi dell'elenco, ci si dovrebbe concentrare su di essa.
La clausola prima dell'elenco che la precede e gli elementi dell'elenco (la loro enumerazione segue i due punti) possono essere scritti come una singola riga. Tuttavia, se l'elenco è complesso e lungo, è meglio posizionare ciascuno dei suoi elementi su una nuova riga. Qui puoi usare il rientro del paragrafo o sostituirlo con una lettera, un numero o un trattino.
Gli elenchi possono essere semplici o complessi. In un semplice elenco, tutti gli elementi si susseguono senza dividersi in sottoelementi. Gli elenchi complessi a più livelli sono più dettagliati, gli elementi in tale elenco hanno elementi secondari che, a loro volta, possono anche avere i propri elementi secondari. Quando si compila un elenco a più livelli, è imperativo assicurarsi che gli elementi e i sottoelementi siano posizionati in modo tale che sia chiaro a cosa si riferisce ciascuno di essi. Per capire come appare e si presenta un elenco multilivello, presta attenzione agli esempi 3 e 4 qui.
La scelta dei caratteri per le voci dell'elenco dipende dalla complessità e dalla divisione dell'elenco nel documento. I numeri arabi sono adatti per elenchi semplici, minuscolo, trattino. Nelle liste composte, le cose sono un po' più complicate: i caratteri dei diversi livelli della lista devono essere diversi per mostrare quindi a quale livello della lista appartiene questo o quell'elemento. Ad esempio, i numeri arabi con un punto vengono utilizzati al primo livello, le lettere con parentesi vengono utilizzate al secondo livello, ecc. Se viene utilizzata un'abbreviazione come "etc.", "etc." l'abbreviazione è una riga con l'ultimo elemento dell'elenco.
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata ai segni di punteggiatura negli elenchi. Quindi, se si presume che dopo l'intestazione (nel nostro caso, questa è una frase o una frase che sta subito prima dell'elenco) il testo sarà diviso (cioè, l'elenco espanderà l'intestazione in dettaglio), i due punti sono Mettere. Se non c'è segmentazione, dopo l'intestazione viene inserito un punto.
Se gli elementi dell'elenco sono parole o frasi semplici, alla fine di ciascuno di essi (tranne l'ultimo) puoi inserire una virgola. Se gli elementi dell'elenco sono più complessi (ad esempio, vengono inserite virgole), è meglio inserire un punto e virgola alla fine di essi. Se gli elementi dell'elenco sono intere frasi separate, è necessario inserire un punto alla fine di ciascuna di esse.
Se l'elenco è preceduto da un'intera frase seguita da due punti, negli elementi dell'elenco per indicarli è necessario utilizzare un trattino o lettere minuscole con una parentesi e dopo ogni elemento (tranne l'ultimo) inserire un punto e virgola.
Se un'intera frase è inclusa in uno qualsiasi degli elementi dell'elenco, viene formattata come dovrebbe essere formattata (un punto viene inserito alla fine), ma viene comunque inserito un punto e virgola alla fine di ogni elemento (eccetto l'ultimo) .

Abbiamo esaminato come formattare correttamente l'elenco in varie situazioni. Prenditi il \u200b\u200btuo tempo, stai attento, e poi farai sicuramente un elenco secondo tutte le regole.