Come fare la differenza tra i numeri in excel. Sottrazione in Microsoft Excel

Operazione di sottrazione nell'editor di fogli di calcolo Microsoft Office Excel può essere applicato a due numeri specifici così come a singole celle. Inoltre, è possibile sottrarre i valori desiderati da tutte le celle di una colonna, riga o altra area foglio di calcolo. Questa operazione può far parte di qualsiasi formula o includere essa stessa funzioni che calcolano i valori da ridurre e sottrarre.

Avrai bisogno

  • Editor di fogli di calcolo Microsoft Office Excel.

Istruzione

  • Fare clic sulla cella della tabella in cui si desidera ottenere il risultato. Se vuoi solo trovare la differenza tra due numeri, prima fai sapere all'editor del foglio di calcolo che la formula verrà inserita in quella cella. Per fare ciò, premi il tasto uguale. Quindi inserisci il numero da ridurre, metti un segno meno e digita il sottraendo. Il record completo può apparire, ad esempio, così: =145-71. Premendo il tasto Invio, comunica a Excel che hai finito di inserire la formula e l'editor del foglio di calcolo visualizzerà la differenza tra i numeri inseriti nella cella.
  • Se necessario, invece di valori specifici, utilizzare il contenuto di alcune celle della tabella come sottratto, ridotto o entrambi i numeri, indicare i riferimenti ad essi nella formula. Ad esempio: =A5-B17. I collegamenti possono essere inseriti dalla tastiera oppure è possibile fare clic sulla cella desiderata con il puntatore del mouse: Excel ne determinerà l'indirizzo e lo inserirà nella formula digitata. E in questo caso, termina l'input premendo il tasto Invio.
  • A volte può essere necessario sottrarre un numero da ogni cella in una colonna, riga o area specifica di una tabella. Per fare ciò, inserisci il numero sottratto in una cella separata e copialo. Quindi seleziona l'intervallo desiderato nella tabella: una colonna, una riga o anche diversi gruppi di celle non correlati. Fare clic con il tasto destro sull'area selezionata, nel menu contestuale andare alla sezione "Incolla speciale" e selezionare l'elemento, che è anche chiamato "Incolla speciale". Seleziona la casella di controllo "Sottrai" nella sezione "Operazione" della finestra che si apre e fai clic sul pulsante OK: Excel ridurrà i valori di tutte le celle selezionate del numero copiato.
  • In alcuni casi, è più conveniente utilizzare le funzioni invece di inserire operazioni di sottrazione, ad esempio quando il sottraendo o il minuendo devono essere calcolati secondo una formula. Excel non ha una funzione di sottrazione speciale, ma è possibile utilizzare il suo opposto: "SOMMA". Richiamare il modulo con le sue variabili selezionando la riga con il suo nome nell'elenco a discesa "Matematica" del gruppo di comandi "Libreria funzioni" nella scheda "Formule". Nel campo "Numero1" inserire il valore da decrementare o un riferimento alla cella che lo contiene. Nel campo Numero2 digitare -1*, quindi immettere il numero da sottrarre, un riferimento di cella o una formula. Se necessario, fai lo stesso con le righe successive: verranno aggiunte al modulo man mano che compili i campi vuoti. Quindi fare clic su OK ed Excel farà il resto.
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    Il programma Excel, utilizzando uno strumento come le formule, consente di eseguire varie operazioni aritmetiche tra i dati nelle celle. La sottrazione è una di quelle cose. Diamo un'occhiata più da vicino a come eseguire questo calcolo in Excel.

    La sottrazione in Excel può essere applicata sia a numeri specifici che agli indirizzi delle celle in cui si trovano i dati. Questa azione viene eseguita grazie a formule speciali. Come in altri calcoli aritmetici in questo programma, devi far precedere la formula di sottrazione da un segno di uguale (=) . Quindi il minuendo segue in sequenza (sotto forma di numero o indirizzo di cella), segno meno (-) , il primo sottraendo (sotto forma di numero o indirizzo), e in alcuni casi i successivi sottraendo.

    Diamo un'occhiata a esempi specifici di come questo è fatto. operazione aritmetica in Excel.

    Metodo 1: sottrarre i numeri

    L'esempio più semplice è la sottrazione di numeri. In questo caso, tutte le azioni vengono eseguite tra numeri specifici, come in una normale calcolatrice, e non tra celle.




    Dopo aver eseguito queste azioni, il risultato viene visualizzato nella cella selezionata. Nel nostro caso, questo numero è 781. Se hai utilizzato altri dati per il calcolo, di conseguenza otterrai un risultato diverso.

    Metodo 2: sottrarre i numeri dalle celle

    Ma, come sai, Excel è, prima di tutto, un programma per fogli di calcolo. Pertanto, le operazioni con le cellule svolgono un ruolo molto importante in esso. In particolare, possono essere utilizzati anche per la sottrazione.




    Metodo 3: sottrarre una cella da una cella

    Puoi eseguire operazioni di sottrazione senza numeri, manipolando solo gli indirizzi delle celle con i dati. Il principio di azione è lo stesso.




    Metodo 4: operazione di sottrazione di massa

    Molto spesso, quando si lavora con il programma Excel, capita di dover calcolare la sottrazione di un'intera colonna di celle per un'altra colonna di celle. Naturalmente, puoi scrivere manualmente una formula separata per ogni azione, ma ciò richiederà molto tempo. Fortunatamente, la funzionalità dell'applicazione è in grado di automatizzare tali calcoli in larga misura, grazie alla funzione di completamento automatico.

    Utilizzando un esempio, calcoliamo il profitto di un'impresa in diverse aree, conoscendo le entrate totali e il costo di produzione. Per fare ciò, è necessario sottrarre il costo dalle entrate.




    Metodo 5: Sottrarre in massa i dati di una cella da un intervallo

    Ma a volte è necessario fare esattamente l'opposto, ovvero in modo che l'indirizzo non cambi quando viene copiato, ma rimanga costante, riferendosi a una cella specifica. Come farlo?




    L'esempio precedente è solo un caso speciale. Allo stesso modo si può fare il contrario, in modo che il minuendo rimanga costante e il sottraendo sia relativo e cambi.

    Come puoi vedere, non c'è nulla di complicato nel padroneggiare la procedura di sottrazione in Excel. Segue le stesse leggi di altri calcoli aritmetici in questa applicazione. Conoscere alcune sfumature interessanti consentirà all'utente di elaborare correttamente grandi array di dati con questa azione matematica, il che gli farà risparmiare molto tempo.

    Excel è un editor di fogli di calcolo che fa parte della popolare suite di applicazioni per ufficio Microsoft Office. Viene spesso utilizzato per inserire, archiviare e aggregare quantità relativamente piccole di dati. In questo editor di fogli di calcolo sono disponibili per l'utente funzioni matematiche, statistiche, logiche, analitiche piuttosto complesse e anche le più semplici operazioni di addizione e sottrazione sono molto facili da implementare.

    Avrai bisogno

    Editor di fogli di calcolo Microsoft Office Excel.

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    Istruzione


    Se devi calcolare la differenza tra due numeri utilizzando questo editor di fogli di calcolo, fai clic sulla cella in cui desideri visualizzare il risultato e inserisci il segno di uguale. Se il contenuto di una cella inizia con questo carattere, Excel considera che al suo interno è stata inserita una sorta di operazione o formula matematica. Dopo il segno di uguale, senza spazi, digita il numero da ridurre, metti un segno meno e digita il sottraendo. Quindi premere Invio e la cella visualizzerà la differenza tra i due numeri inseriti. Modifica leggermente la procedura descritta nel primo passaggio se il numero da ridurre o sottrarre deve essere preso da un'altra cella della tabella. Ad esempio, per visualizzare il numero nella cella D1 meno 55 nella cella B5, fare clic su B5, immettere un segno di uguale e fare clic sulla cella D1. Dopo il segno di uguale, verrà visualizzato un collegamento alla cella specificata. Puoi anche digitare il suo indirizzo manualmente senza usare il mouse. Quindi inserisci il segno di sottrazione, il numero 55 e premi Invio: Excel calcolerà e visualizzerà il risultato. Per sottrarre il valore di una cella dal valore di un'altra, utilizza lo stesso algoritmo: inserisci un segno di uguale, digita un indirizzo o fai clic sulla cella con il valore da diminuire. Quindi metti un segno meno, digita o fai clic sulla cella con il valore da sottrarre e premi il tasto Invio. Se devi creare un'intera colonna di celle contenente la differenza di numeri da altre colonne in ogni riga della tabella, inizia creando una di queste celle nella prima riga. Fallo secondo l'algoritmo descritto nel passaggio precedente. Quindi sposta il cursore nell'angolo in basso a destra della cella con la formula di sottrazione e fai clic con il pulsante sinistro del mouse trascinandolo verso il basso fino all'ultima riga della tabella. Excel cambierà automaticamente i riferimenti nelle formule per ogni riga quando rilasci il pulsante sinistro. Com'è semplice

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