Che cos'è un foglio di calcolo. Chiudi la cartella di lavoro ed esci da Excel. Esempio di dati di testo

14.1. CONCETTI BASILARI

STORIA DELL'ASPETTO E SVILUPPO DEL TAVOLO ELETTRONICO

L'idea di creare un foglio di calcolo è venuta da uno studente dell'Università di Harvard (USA) Dan Bricklin ( Dan Bricklin ) nel 1979. Mentre faceva noiosi calcoli economici con l'aiuto di un libro mastro, lui e il suo amico Bob Frankston ( Bob Frankston ), che conosceva la programmazione, sviluppò il primo programma per fogli di calcolo che chiamarono VisiCalc.

VisiCalc divenne presto uno dei programmi di maggior successo. Originariamente era destinato a computer come Mela P, ma poi è stato trasformato per tutti i tipi di computer. Molti credono che il forte aumento delle vendite di computer come Mela a quel tempo ed era associato alla possibilità di utilizzare un elaboratore di fogli di calcolo su di essi VisiCalc . Nei fogli di calcolo analoghi di prossima pubblicazione (ad esempio, SuperCalc ) idee principali di VisiCalc sono stati migliorati molte volte.

Un nuovo passo significativo nello sviluppo dei fogli di calcolo: l'apparizione nel 1982 sul mercato del software Loto 1-2-3. loto è stato il primo elaboratore di fogli di calcolo a integrare, oltre agli strumenti convenzionali, la grafica e la capacità di lavorare con i sistemi di gestione dei database. Perché il loto è stato progettato per i computer IBM , ha fatto per questa azienda la stessa cosa che VisiCalc una volta fatto per l'azienda Mela . Dopo lo sviluppo Società Lotus 1-2-3 Lotus nel primo anno aumenta il suo volume di vendite a 50 milioni di dollari. e diventa la più grande società di software indipendente. Successo aziendale loto ha portato a una maggiore concorrenza causata dall'introduzione di nuovi fogli di calcolo sul mercato, come ad esempio VP Planner di Paperback Software e Quattro Pro di Borland International , che offriva all'utente quasi lo stesso set di strumenti, ma a prezzi molto più bassi.

Il passo successivo fu l'apparizione nel 1987. elaboratore di fogli di calcolo Microsoft Excel , Questo programma offriva un'interfaccia grafica più semplice in combinazione con menu a discesa, espandendo notevolmente le funzionalità del pacchetto e migliorando la qualità delle informazioni di output. L'ampliamento della gamma di funzionalità di un foglio di calcolo, di norma, comporta la complicazione del lavoro con il programma.

Sviluppatori di Excel è riuscito a trovare una via di mezzo, rendendo il più semplice possibile per l'utente padroneggiare il programma e lavorare con esso. In tal modo eccellere rapidamente guadagnato popolarità tra una vasta gamma di utenti. Allo stato attuale, nonostante il rilascio da parte dell'azienda loto una nuova versione del foglio di calcolo che utilizza una tabella tridimensionale con funzionalità migliorate, eccellere occupa una posizione di leadership nel mercato dei fogli di calcolo.

I processori per fogli di calcolo disponibili oggi sul mercato sono in grado di operare in un'ampia gamma di applicazioni economiche e possono soddisfare quasi tutti gli utenti.

INTERFACCIA PROCESSORE VOCALE

Che cos'è un foglio di calcolo

Foglio di calcolo - l'equivalente informatico di una normale tabella, nelle celle (celle) di cui sono registrati i dati vari tipi: testi, date, formule, numeri.

Il risultato del calcolo di una formula in una cella è un'immagine di questa cella. I dati numerici e le date possono essere considerati un caso speciale di formule. Per gestire il foglio di calcolo, viene utilizzato un set speciale di programmi: processore da tavolo.

Il vantaggio principale di un foglio di calcolo è la possibilità di ricalcolare istantaneamente tutti i dati correlati dalle dipendenze delle formule quando il valore di qualsiasi operando cambia.

Righe, colonne, celle e relativi indirizzi

L'area di lavoro del foglio di calcolo è costituita da righe e colonne con nomi propri. I nomi delle righe sono i loro numeri. La numerazione delle righe inizia da 1 e termina con il numero massimo impostato per questo programma. I nomi delle colonne sono lettere dell'alfabeto latino prima dalla A alla Z, poi da AA ad AZ, da BA a BZ, ecc.

Importo massimo righe e colonne è determinata dalle caratteristiche del programma utilizzato e dalla quantità di memoria del computer. I programmi moderni consentono di creare fogli di calcolo contenenti più di 1 milione di celle, sebbene ciò non sia richiesto nella maggior parte dei casi per scopi pratici.

Si forma l'intersezione di una riga e di una colonna cella di tabella, con il proprio indirizzo univoco. Per specificare gli indirizzi di cella nelle formule, utilizzare link(ad esempio, A2 o C4).

Cellula- l'area definita dall'intersezione della colonna e della riga del foglio di calcolo.

indirizzo di cellaè determinato dal nome (numero) della colonna e dal numero della riga. Collegamento- metodo (formato) per specificare l'indirizzo della cella.

Specificare un blocco di celle

C'è un concetto in un foglio di calcolo bloccare(allineare) cellule, anche avere un proprio indirizzo univoco. Come blocco di celle, si può considerare una riga o parte di una riga, una colonna o parte di una colonna, nonché un rettangolo costituito da più righe e colonne o loro parti (Fig. 14.1). L'indirizzo di un blocco di celle viene specificato indicando i collegamenti della prima e dell'ultima delle sue celle, tra le quali, ad esempio, viene inserito un carattere di separazione: i due punti<:>o due punti di fila <..>.

Esempio 14.1.

Indirizzo della cella formata all'intersezione della colonna G e la riga 3, saranno espressi per riferimento G 3.

L'indirizzo del blocco formato come parte della riga 1 sarà A1..H1.

L'indirizzo di blocco formato come colonna B sarà B1..B10.

L'indirizzo di blocco formato come un rettangolo sarà D4..F5.

Ogni comando del foglio di calcolo richiede che sia specificato il blocco (intervallo) di celle su cui deve essere eseguito.

Il blocco di celle utilizzato può essere specificato in due modi: o selezione diretta da tastiera, gli indirizzi iniziale e finale delle celle che compongono l'intervallo, oppure evidenziando parte corrispondente della tabella utilizzando i tasti cursore. È più conveniente impostare l'intervallo selezionando le celle.

Le impostazioni predefinite tipiche per tutte le celle della tabella sono: larghezza cella a 9 bit, giustificazione a sinistra per i dati carattere e formato di base giustificato a destra per i dati numerici.

Blocco di celle- un gruppo di celle consecutive. Un blocco di celle può essere costituito da una singola cella, una riga (o parte di essa), una colonna (o parte di essa) o una sequenza di righe o colonne (o parti di esse).

Tipica struttura dell'interfaccia

Come si vede in fig. 14.1, quando si lavora con un foglio di calcolo, sullo schermo vengono visualizzati il ​​campo di lavoro del tavolo e il pannello di controllo. Il pannello di controllo di solito include: menu principale, area di controllo secondaria, riga di input e riga di aiuto. La posizione di queste aree sullo schermo può essere arbitraria e dipende dalle caratteristiche di un particolare elaboratore di fogli di calcolo.

Barra del menu principale contiene i nomi dei menu delle modalità principali del programma. Selezionandone uno, l'utente accede ad un menu a tendina contenente l'elenco dei comandi in esso inclusi. Dopo aver selezionato alcuni comandi dal menu a discesa, vengono visualizzati ulteriori sottomenu.

Zona ausiliaria la gestione comprende:

linea di stato;

barre degli strumenti;

barre di scorrimento verticali e orizzontali.

IN barra di stato(riga di stato) l'utente troverà informazioni sulla modalità corrente del programma, il nome del file del foglio di calcolo corrente, il numero della finestra corrente, ecc. Barra degli strumenti(menu pittografico) contiene un certo numero di pulsanti (icone) progettati per attivare rapidamente l'esecuzione di determinati comandi di menu e funzioni del programma. Per visualizzare quelle aree della tabella che non sono attualmente visualizzate su di essa, utilizzare verticale E barra di scorrimento orizzontale. I cursori (cursori) delle barre di scorrimento mostrano la posizione relativa della cella attiva nella tabella e servono per spostarsi rapidamente all'interno di essa. In alcuni elaboratori di fogli di calcolo, sullo schermo vengono create speciali zone di scelta rapida. Quando si fa clic con il mouse in tale zona, viene richiamata la funzione corrispondente. Ad esempio, quando si fa clic sul righello delle coordinate, viene richiamata una finestra di dialogo per l'impostazione dei parametri della pagina.

Linea di ingressovisualizza i dati immessi nella cella. In esso, l'utente può visualizzare o modificare il contenuto della cella corrente. Una caratteristica della riga di input è la capacità di vedere la formula o la funzione contenuta nella cella corrente e non il suo risultato. La riga di input è utile per visualizzare o modificare i dati di testo.

Linea rapida progettato per inviare messaggi all'utente in merito alle sue possibili azioni in questo momento.

La struttura dell'interfaccia di cui sopra è tipica per i processori di fogli di calcolo progettati per funzionare nell'ambiente finestre . Per i processori di fogli di calcolo in esecuzione DOS , spesso mancano i pulsanti di comando della barra degli strumenti e le barre di scorrimento.

Campo di lavoro: lo spazio di un foglio di calcolo, costituito da celle, nomi di colonne e righe.

Pannello di controllo: una parte dello schermo che fornisce all'utente informazioni sulla cella attiva e sui suoi contenuti, menu e modalità di funzionamento.

Cella e schermo correnti

Attuale (attivo) chiamato cellula il foglio di calcolo in cui si trova attualmente il cursore. L'indirizzo e il contenuto della cella corrente vengono visualizzati nella riga di immissione del foglio di calcolo. Lo spostamento del cursore sia sulla riga di immissione che sullo schermo viene effettuato utilizzando i tasti di spostamento del cursore.

Le capacità dello schermo del monitor non consentono la visualizzazione dell'intero foglio di calcolo. Possiamo visualizzare diverse parti del foglio di calcolo spostandoci attorno con i tasti cursore. Con un tale movimento attraverso la tabella, sullo schermo appaiono automaticamente nuove righe (colonne) al posto di quelle da cui partiamo. Viene chiamata la parte del foglio di calcolo che vediamo sullo schermo del monitor attuale(attivo) schermo.

Finestra, cartella di lavoro, foglio

Gli oggetti principali dell'elaborazione delle informazioni - fogli di calcolo - vengono collocati dall'elaboratore di fogli di calcolo in finestre indipendenti e aprendole o chiudendole ci sono tavoli,

essenzialmente, aprendo o chiudendo le finestre in cui sono collocate. Il processore di fogli di calcolo consente di aprire più finestre contemporaneamente, organizzando così una "modalità multi-finestra" di funzionamento. Esistono comandi speciali che consentono di modificare la posizione relativa e la dimensione delle finestre sullo schermo. Finestra, che attualmente vediamo sullo schermo si chiamano attuale (attivo).

Cartella di lavoroè un documento che ne contiene diversi fogli, che possono includere tabelle, grafici o macro. Puoi creare una cartella di lavoro per archiviare in memoria i fogli di tuo interesse e specificare quanti fogli deve contenere. Tutti i fogli della cartella di lavoro vengono salvati in un unico file. Si noti che il termine "cartella di lavoro" non è standard. Quindi, ad esempio, un foglio di calcolo Struttura utilizza invece il concetto Cornice (cornice).

DATI MEMORIZZATI NELLE CELLE DI UNA TABELLA DI SPREAD

Tipi di input

In ogni cella, l'utente può inserire dati di uno dei seguenti tipi possibili: simbolici, numerici, formule e funzioni e date.

Dati carattere (testo). sono descrittivi. Possono includere caratteri alfabetici, numerici e speciali. Il loro primo carattere è spesso un apostrofo e talvolta virgolette o uno spazio.

Esempio 14.2.Dati del personaggio:

"Foglio premi"

"Gruppo n. 142

Dati numerici non possono contenere caratteri alfabetici e speciali, poiché su di essi vengono eseguite operazioni matematiche. Le uniche eccezioni sono il punto decimale (virgola) e il segno di cancelletto che lo precede.

Esempio 14.3.Data numerica:

100 -135

123.32 .435

Formule. Il contenuto della cella visibile sullo schermo può essere il risultato di calcoli effettuati secondo la formula disponibile, ma non visibile in essa. Una formula può includere una serie di operazioni aritmetiche, logiche e di altro tipo eseguite sui dati di altre celle.

Esempio 14.4.Supponiamo che la cella contenga la formula + B5 + (C5 + 2 * E5) / 4. Nella normale modalità di visualizzazione della tabella sullo schermo, non vedrai la formula, ma il risultato dei calcoli su di essa sui numeri contenuti nelle celle B5, C5 ed E5.

Funzioni. Una funzione è un programma con un nome univoco, per il quale l'utente deve specificare valori specifici per gli argomenti della funzione tra parentesi dopo il suo nome. Una funzione (proprio come un numero) può essere considerata un caso speciale di una formula. Ci sono funzioni statistiche, logiche, finanziarie e di altro tipo.

Esempio 14.5.La cella contiene una funzione per il calcolo della media aritmetica dell'insieme di numeri nelle celle B4, B5, B6, B8, nella seguente forma:

@ AVG (V4 .. V6, V8).

Date. Le date sono un tipo speciale di input. Questo tipo di dati fornisce funzioni come l'aggiunta di un numero a una data (calcolo della data avanti e indietro) o il calcolo della differenza tra due date (lunghezza del periodo). Le date hanno un formato interno (ad esempio, una data può essere espressa come numero di giorni dall'inizio del 1900 o un giorno del calendario giuliano) e un formato esterno. Il formato esterno viene utilizzato per inserire e visualizzare le date. I seguenti tipi di formati di data esterni sono più comunemente utilizzati:

– MMM-CC-AA (gennaio 04-95);

– MMM-AA (gennaio-95).

Attenzione! Il tipo di dati di input contenuti in ogni cella è determinato dal primo carattere, che non deve essere trattato come parte dei dati, ma come un comando di cambio modalità:

se la cella contiene numeri, il loro primo carattere è una cifra, o un punto decimale, o un segno numerico (più o meno);

se la cella contiene una formula, il suo primo carattere deve essere scelto in un certo modo in base alle specifiche di un particolare elaboratore di fogli di calcolo. Per questo vengono spesso utilizzate una parentesi aperta, un segno numerico (più o meno), un segno di uguale, ecc.;

la cella contenente la funzione usa sempre il carattere speciale @ come primo carattere;

se la cella contiene dati carattere, il suo primo carattere può essere una virgoletta singola (apostrofo) o una doppia virgoletta oppure uno spazio.

Formattazione di dati numerici nelle celle

Puoi usare vari formati rappresentazione di dati numerici all'interno dello stesso foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, i numeri vengono inseriti in una cella, allineati a destra. Alcuni fogli di calcolo forniscono una modifica a questa regola. Considera i formati più comuni per rappresentare i dati numerici.

Formato baseviene utilizzato per impostazione predefinita, assicurando che i dati numerici vengano scritti nelle celle man mano che vengono immessi o calcolati.

Formato con un numero fisso di cifre decimali fornisce la rappresentazione dei numeri nelle celle con una precisione specificata, determinata dal numero di cifre decimali definito dall'utente dopo il punto decimale (virgola decimale). Ad esempio, se la modalità di formattazione è impostata per includere due cifre decimali, il numero 12345 immesso nella cella verrà scritto come 12345.00 e il numero 0.12345 come .12.

Formato percentuale fornisce la rappresentazione dei dati inseriti sotto forma di percentuali con segno % (secondo il numero di decimali impostato). Ad esempio, se la precisione è impostata su una cifra decimale, immettendo 0,123 verrà visualizzato 12,3% e immettendo 123 verrà visualizzato 12300,0%.

Formato denarofornisce una rappresentazione di numeri, dove ogni tre cifre sono separate da una virgola. In questo caso, una certa accuratezza di rappresentazione può essere impostata dall'utente (con arrotondamento a un numero intero oa due cifre decimali). Ad esempio, il numero immesso 12345 verrà scritto in una cella come 12.345 (arrotondato a un numero intero) e 12.345.00 (corretto a due cifre decimali).

formato scientifico,utilizzato per rappresentare numeri molto grandi o molto piccoli, fornisce i numeri di input come due componenti:

– mantissa, che ha una cifra decimale a sinistra della virgola e un numero (definito dall'accuratezza specificata dall'utente) di cifre decimali a sua destra;

- l'ordine del numero.

Esempio 14.6.Il numero inserito 12345 verrà scritto nella cella come 1.2345E +04 (se la precisione impostata è di 4 cifre) e come 1.23E +04 (con precisione di 2 cifre). Il numero.0000012 in formato scientifico sarebbe 1.2E -06.

Formattazione dei dati dei caratteri nelle celle

Per impostazione predefinita, i dati dei caratteri sono allineati a sinistra della cella. È possibile modificare il formato dei dati dei caratteri in un foglio di calcolo. Ci sono le seguenti possibilità per questo.

Allinea al bordo sinistro della cella posiziona il primo carattere dei dati immessi nella posizione più a sinistra della cella. Per molti programmi, questa modalità viene utilizzata per impostazione predefinita come principale.

Allinea al bordo destro della cella posiziona l'ultimo carattere dei dati immessi nella cella nella posizione più a destra.

Allineamento del centro cellulare posiziona i dati di input al centro della cella.

Formattazione dei dati - selezione della forma di rappresentazione dei dati numerici o caratteriali nella cella."

Modifica la larghezza della colonna

La visualizzazione dei dati numerici dipende non solo dal formato selezionato, ma anche dalla larghezza della colonna (cella) in cui si trovano questi dati. La larghezza della colonna nella modalità testo dello schermo è impostata in caratteri e nella modalità grafica dello schermo in unità indipendenti. Il numero di caratteri in una cella dipende dalla sua larghezza, dimensione, carattere tipografico e dal testo specifico. Quindi, ad esempio, non è un problema inserire il numero 12345 nel formato con una virgola senza parte frazionaria in una cella con una larghezza di 9 caratteri. Tuttavia, non puoi metterlo lì in formato valuta con due cifre decimali perché $ 12.345,00 occupa 10 cifre, rendendolo più grande della larghezza della cella. In questo caso, è necessario modificare il formato numerico utilizzato o aumentare la larghezza della colonna.

Attenzione! Se la larghezza del numero immesso supera la larghezza della cella (colonna), la cella viene riempita con asterischi, a indicare che la cella non è sufficientemente ampia per visualizzare i dati.

Formule

I calcoli nelle tabelle vengono effettuati utilizzando formule. Il risultato del calcolo viene inserito nella cella contenente la formula.

Formulainizia con un segno più o una parentesi aperta ed è una raccolta di operatori matematici, numeri, riferimenti e funzioni.

Quando si calcola utilizzando le formule, si osserva l'ordine di esecuzione delle operazioni aritmetiche accettate in matematica.

Le formule sono costituite da operatori e operandi in un ordine specifico. I dati vengono utilizzati come operandi, nonché riferimenti a singole celle o blocchi di celle. Gli operatori nelle formule indicano le azioni eseguite sugli operandi. A seconda degli operatori utilizzati, esistono formule aritmetiche (algebriche) e logiche.

IN formule aritmetiche vengono utilizzati i seguenti operatori operazioni aritmetiche:

Aggiunta,

Sottrazione,

* moltiplicazione,
/ divisione,

^ esponenziale.

Ogni formula nel foglio di calcolo contiene diverse operazioni aritmetiche sui suoi componenti. Viene stabilita la sequenza di esecuzione delle operazioni aritmetiche. Per prima cosa viene eseguita l'elevamento a potenza, quindi la moltiplicazione e la divisione e solo successivamente la sottrazione e l'addizione. Se scegli tra operazioni dello stesso livello (ad esempio, tra moltiplicazione e divisione), dovresti eseguirle da sinistra a destra. Il normale ordine delle operazioni viene modificato introducendo le parentesi. Le operazioni tra parentesi vengono eseguite per prime.

Le formule aritmetiche possono contenere anche operatori di confronto: uguale a (=), diverso da (< >), maggiore di (>), minore di (<), не более (<=), не менее (>=). Il risultato del calcolo di una formula aritmetica è un numero.

Le formule booleane possono contenere gli operatori di confronto specificati, nonché operatori logici speciali:

# NON # - negazione logica "NOT",

#E # - "AND" logico,

#O # - "OR" logico.

Formule logiche determinare se l'espressione è vera o falsa. Alle espressioni vere viene assegnato un valore numerico pari a 1 e alle espressioni false viene assegnato un valore numerico pari a 0. Pertanto, il calcolo di una formula logica termina con una valutazione Vero (1) o Falso (0).

Esempio14.7. Ecco alcuni esempi di calcolo di formule aritmetiche e logiche utilizzando i seguenti dati:

Formula Risultato Spiegazione

A1+B1*3 18 Il contenuto della cella B1 viene moltiplicato per 3 e il risultato viene aggiunto al contenuto

Celle A1. (La moltiplicazione viene eseguita per prima).

A2-B3+C2 -3 Il contenuto della cella B3 viene sottratto dal contenuto della cella A2, quindi a

Il contenuto della cella C2 viene aggiunto al risultato. (Addizione e sottrazione come

Le azioni di un livello vengono eseguite da sinistra a destra).

B2/(C1*A2) 2 Il contenuto della cella C1 viene moltiplicato per il contenuto di A2, quindi il contenuto

La cella B2 è divisa per il risultato. (Eventuali azioni tra parentesi

eseguito per primo).

B1^C1-B2/AZ 22 Il contenuto della cella B1 è elevato alla potenza determinata dal contenuto della cella

C1, quindi il quoziente di divisione del contenuto della cella B2 per

Il contenuto della cella A3 . Il quoziente risultante viene sottratto dal primo risultato.

(Prima si fa l'elevazione a potenza, poi si fa la divisione, e solo

Quindi - sottrazione).

LA 1>0# O # DO 3 X ) 1 Poiché il contenuto delle celle A! (3>0) e SZ (6>0) è

Numeri positivi, all'intera espressione viene assegnato il valore numerico 1

("VERO").

Per impostazione predefinita, il foglio di calcolo calcola le formule durante la digitazione e le ricalcola ogni volta che i dati di origine in esse contenuti cambiano. Le formule possono includere funzioni.

Funzioni

Sotto funzione comprendere la dipendenza di una variabile (y) da una (*) o più variabili (X 1 , x 2 , ..., x n). Inoltre, per ogni insieme di valori variabili X 1 , x 2 , ..., x p corrisponderà a un singolo valore di un tipo specifico di variabile dipendente y. Le funzioni vengono inserite nella tabella come parte delle formule o separatamente. Nei fogli di calcolo possono essere rappresentati i seguenti tipi di funzioni:

matematico;

statistico;

testo;

rompicapo ;

finanziario;

funzioni di data e ora, ecc.

Funzioni matematiche eseguire varie operazioni matematiche, come calcolare logaritmi, funzioni trigonometriche, convertire radianti in gradi, ecc.

Funzioni statistiche eseguire operazioni per calcolare i parametri di variabili casuali o le loro distribuzioni, rappresentate da un insieme di numeri, ad esempio deviazione standard, media, mediana, ecc.

Funzioni di testo eseguire operazioni su righe di testo o una sequenza di caratteri, calcolando la lunghezza della stringa, convertendo lettere maiuscole in minuscolo, ecc.

Funzioni logiche vengono utilizzati per costruire espressioni logiche, il cui risultato dipende dalla verità della condizione verificata.

funzioni finanziarie sono utilizzati in calcoli finanziari complessi, ad esempio, determinando il tasso di sconto, l'importo dei pagamenti mensili per rimborsare un prestito, determinando l'ammortamento, ecc.

Tutte le funzioni hanno la stessa notazione e includono il nome della funzione e un elenco di argomenti separati da virgole tra parentesi. Diamo esempi delle funzioni più comuni.

Esempio 14.8. SOMMA (Elenco) - funzione statistica per determinare la somma di tutti i valori numerici nell'elenco. L'elenco può essere costituito da indirizzi di cella e di blocco, nonché da valori numerici.

SOMMA(B5..E5)

SOMMA(A3..E3; 230)

AUEKAOE(List) - una funzione statistica per determinare la media aritmetica di tutti i valori elencati nell'elenco.

MEDIA(5, 20,10, 5)

MEDIA(B10..B13,B17)

MAX(Lista) è una funzione statistica che restituisce il valore massimo nell'elenco specificato.

MAX(VZ..V8,AZ..A6)

SE (Condizione, vero, falso) - una funzione logica che controlla la verità di una data condizione logica. Se la condizione è vera, il risultato della funzione è il valore dell'argomento "Vero". Se la condizione non è soddisfatta, il risultato della funzione è il valore dell'argomento "False".

SE (B4<100, 100,200)

Se la cella B4 contiene un numero minore di 100, allora alla funzione viene assegnato il valore 100, se questa condizione non è soddisfatta (cioè il contenuto della cella B4 è maggiore o uguale a 100), il valore 200 viene assegnato a la funzione.

CAMBIO AUTOMATICO DEI RELATIVI RIFERIMENTI IN FASE DI COPIA E SPOSTAMENTO FORMULA

Una caratteristica importante di molti fogli di calcolo è il buffer di staging. Il buffer viene utilizzato durante l'esecuzione dei comandi di copia e spostamento per memorizzare temporaneamente i dati copiati o spostati, dopodiché viene inviato a un nuovo indirizzo. Quando i dati vengono eliminati, vengono anche memorizzati nel buffer. Il contenuto del buffer viene conservato finché non vi viene scritto un nuovo dato.

Tampone di tenuta - questa è un'area di RAM fornita all'utente, con l'aiuto della quale può trasferire dati da una parte all'altra della tabella, da una finestra (tabella) all'altra o da un'applicazione Windows a un altro.

Indirizzamento relativo e assoluto

Quando si copia o si sposta la formula in un altro punto della tabella, è necessario organizzare il controllo della formazione degli indirizzi dei dati di origine. Pertanto, in un foglio di calcolo, durante la scrittura di formule, insieme al concetto di riferimento introdotto in precedenza, vengono utilizzati i concetti di riferimenti relativi e assoluti.

Il simbolo $ viene utilizzato per indicare l'indirizzamento assoluto. Esistono due tipi di collegamenti assoluti: completi e parziali.

Esempio 14.9.$ B $ 5; $ D $ 12 - collegamenti assoluti completi.

Riferimento assoluto parzialeè indicato se il numero di riga o il nome di colonna non cambia durante la copia e lo spostamento. In questo caso, il simbolo $ nel primo caso viene posizionato prima del numero di riga e nel secondo prima del nome della colonna.

Esempio 14.10. B $ 5, D $12 - collegamento assoluto parziale, il numero di riga non cambia; $ B5, SD 12 - riferimento assoluto parziale, il nome della colonna non cambia.

Legame relativo - questo è l'indirizzo di cella che cambia durante la copia e lo spostamento della formula, contenente i dati originali (operando). Il cambio di indirizzo è regola di orientamento relativo delle celle con la formula originale e celle con operandi.

Regola di orientamento relativo delle celle

Una formula in cui i riferimenti di cella vengono utilizzati come operandi viene percepita dal sistema come un modello e i riferimenti di cella in tale modello vengono trattati come un mezzo per specificare sulla posizione delle celle con operandi relativi alla cella con la formula.

Consideriamo come esempio la regola dell'orientamento relativo delle celle.

Esempio 14.11.La cella con riferimento C2 contiene una formula modello per l'aggiunta di due numeri nelle celle A1 e B4. Questi collegamenti sono relativi e riflettono la situazione della posizione relativa dei dati di origine nelle celle A1 e B4 e il risultato del calcolo mediante la formula nella cella C2. Secondo la regola dell'orientamento relativo delle celle, i collegamenti dei dati di origine sono percepiti dal sistema non da soli, ma poiché si trovano rispetto alla cella C2: il collegamento A1 punta a una cella spostata rispetto alla cella C2 cella per cella in alto e due celle a sinistra; il riferimento B4 indica una cella spostata rispetto alla cella C2 di due celle in basso e una cella a sinistra.

Copia formule

Un'altra caratteristica dei fogli di calcolo è la possibilità di modificare automaticamente i collegamenti durante la copia e lo spostamento delle formule.

La copia del contenuto di una cella (blocco di celle) in un'altra (blocco di celle) viene eseguita per semplificare l'inserimento di dati e formule dello stesso tipo. Questo regola automaticamente i riferimenti relativi degli operandi. I riferimenti di cella assoluti vengono utilizzati per disabilitare l'impostazione automatica dell'indirizzo.

La formula originale da copiare o spostare viene percepita come una sorta di modello, che indica la posizione dell'input rispetto alla posizione della cella con la formula.

Chiamiamo la formula copiata formula originale. formula copiata - copia la formula Quando si copiano le formule, si applica la regola dell'orientamento relativo delle celle. Pertanto, una volta completata la copia, la disposizione relativa delle celle contenenti la formula di copia ei dati originali (dati dai collegamenti relativi) rimane la stessa della formula originale. Spieghiamo con un esempio.

Esempio 14.12.Sulla fig. Nella Figura 14-2, vediamo il risultato della copia della formula contenuta nella cella A3 utilizzando riferimenti relativi, completamente assoluti e parzialmente assoluti. Quando si copia una formula utilizzando i riferimenti relativi, questi vengono regolati automaticamente (Fig. 14.2o). I risultati della copia utilizzando riferimenti assoluti con il segno $ sono mostrati in fig. 14.26. Come puoi vedere, l'uso di riferimenti assoluti vieta l'impostazione automatica degli indirizzi e la formula copiata mantiene la sua forma originale. Nella fig. Nella Figura 14-2, l'esempio utilizza collegamenti misti per disabilitare la regolazione automatica dell'indirizzo.

Riso. 14.2. Copia formule: UN- con relativi link; B- con riferimenti assoluti; v- con collegamenti parzialmente assoluti

La modifica automatica dei collegamenti si verifica non solo quando si copia l'oggetto (ad esempio, formule contenenti collegamenti), ma anche quando si sposta l'oggetto (ad esempio, una cella a cui si fa riferimento in altri punti).

Formule in movimento

In un foglio di calcolo, è comune spostare i dati da una cella (un intervallo di celle) a un'altra data cella (un blocco di celle). Dopo aver spostato i dati, la cella originale sarà vuota. Questa è la principale differenza tra un processo di spostamento e copia, in cui la cella copiata conserva i propri dati. Allo spostamento delle formule è associato anche l'adeguamento automatico degli indirizzi degli operandi in essa contenuti. Quando si spostano le formule, così come quando le si copia, si applica la regola dell'orientamento relativo delle celle. Pertanto, dopo lo spostamento, la posizione relativa delle celle contenenti la formula spostata ei dati originali (specificati dagli indirizzi relativi) rimane la stessa della formula originale.

Esempio 14.13.Sulla fig. Nella Figura 14.3a, vediamo il contenuto della singola cella A3 spostarsi nella cella C3. In questo caso, il contenuto della cella di origine, senza modifiche, viene spostato nella cella di destinazione e la cella di origine rimane vuota. Riso. 14.36 illustra il caso dello spostamento del contenuto di tre celle Al, A 2 e A3. In questo caso, le celle sono interconnesse: il contenuto della terza cella include il contenuto delle prime due. Dopo lo spostamento, vediamo che la regolazione automatica del collegamento ha modificato la formula contenuta nella cella A3 per riflettere le modifiche nel foglio di calcolo (ora i componenti della somma contenuta nella cella C3 si trovano in altre celle). Come nel caso precedente, l'intervallo di celle di origine era vuoto dopo l'operazione di spostamento.

Sulla fig. N.Sv, vediamo il contenuto della cella A3 spostarsi nella cella C3 quando l'indirizzo della cella da spostare è incluso in un'altra formula. Questo è un caso di spostamento di celle dipendenti. Ad esempio, esiste una cella aggiuntiva B1, il cui contenuto dipende dal contenuto della cella spostata A3. In questo caso, il contenuto della cella spostata non viene modificato, ma viene modificato il contenuto della cella dipendente B1 (sebbene non venga spostata). La regolazione automatica degli indirizzi in questo caso rifletterà anche le modifiche nel foglio di calcolo in modo che il risultato della formula contenuta nella cella B1 non cambi.

L'ultimo caso, non considerato in Fig. 14.3 è relativo alla possibilità di utilizzare indirizzi assoluti. È facile vedere che l'uso di indirizzi assoluti durante l'esecuzione di un comando di spostamento non ha senso, poiché sono anche indirizzi regolati automaticamente per riflettere i cambiamenti che si verificano nella tabella.

Riso. 14.3.Sposta il contenuto della cella: UN- una cella; B- colonne; v- cellule dipendenti

In generale, il comando di spostamento non è un comando facile e dovresti riflettere attentamente prima di spostare formule e funzioni che contengono riferimenti. Quando si spostano i dati dei personaggi, non ci sono difficoltà.

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Lezioni in primo piano

I fogli di calcolo (ET) sono progettati per archiviare ed elaborare le informazioni presentate in forma tabellare. Fogli di calcolo sono matrici bidimensionali costituite da colonne e righe; questi sono comunemente indicati come fogli di lavoro. Si chiama software di progettazione di fogli di calcolo elaboratori di fogli di calcolo.

Foglio di calcolo - Questo è l'equivalente informatico di una normale tabella, composta da righe e colonne, all'intersezione delle quali sono presenti celle contenenti informazioni numeriche, formule o testo.

Un foglio di calcolo è un insieme di programmi correlati progettati per elaborare fogli di calcolo.

Le funzioni dei processori di fogli di calcolo sono molto diverse:

creazione e modifica di fogli di calcolo;

progettazione e stampa di fogli di calcolo;

creazione di documenti multitabella combinati da formule;

costruzione di diagrammi, loro modifica e soluzione di problemi economici con metodi grafici;

lavorare con i fogli di calcolo come con i database: ordinare le tabelle, selezionare i dati per query,

creazione di tabelle riassuntive e riassuntive;

utilizzo delle informazioni durante la creazione di tabelle da database esterni;

risolvere problemi economici del tipo "what-if" selezionando i parametri;

soluzione di problemi di ottimizzazione;

elaborazione dati statistici;

creare una presentazione;

sviluppo di macro, personalizzazione dell'ambiente in base alle esigenze dell'utente, ecc.

I processori di fogli di calcolo sono uno strumento conveniente per calcoli economici, contabili, ingegneristici e statistici. Consentono non solo di creare tabelle, ma anche di condurre complesse analisi economiche, modellare e ottimizzare la soluzione di vari tipi di situazioni economiche. Ogni pacchetto ha centinaia di funzioni matematiche integrate e algoritmi di elaborazione statistica. Inoltre, esistono potenti strumenti per collegare le tabelle tra loro, creare e modificare database elettronici.

Appositi strumenti permettono di ricevere e stampare automaticamente report personalizzati utilizzando decine di tipi diversi di tabelle, grafici, diagrammi, corredandoli di commenti e illustrazioni grafiche.

I processori di fogli di calcolo dispongono di un sistema di guida integrato che fornisce all'utente informazioni su comandi di menu specifici e altri dati di guida. Le tabelle multidimensionali consentono di effettuare rapidamente selezioni nel database in base a qualsiasi criterio.

Cos'è un foglio di calcolo? Questo è uno strumento informatico che ti consente di risolvere un'intera gamma di compiti:

Esecuzione di calcoli. Sin dai tempi antichi, molti calcoli sono stati eseguiti in forma tabellare, soprattutto nel campo del lavoro d'ufficio: numerose buste paga, tabulagrammi, stime dei costi, ecc. Inoltre, la soluzione di una serie di problemi matematici con metodi numerici; conveniente da fare in forma tabellare. I fogli di calcolo sono uno strumento utile per automatizzare tali calcoli. È diventato possibile risolvere molti problemi di programmazione computazionale su un personal computer in qualsiasi linguaggio algoritmico.

Modellazione matematica.

L'uso di formule matematiche in ET consente di rappresentare la relazione tra vari parametri di un sistema reale. La proprietà principale di ET è il ricalcolo istantaneo delle formule quando cambiano i valori dei loro operandi. Grazie a questa proprietà, la tabella è uno strumento utile per organizzare un esperimento numerico:

selezione dei parametri

previsione del comportamento del sistema simulato,

analisi delle dipendenze,

pianificazione.

Un'ulteriore comodità per la modellazione offre la possibilità di rappresentazione grafica dei dati (grafici);

Utilizzando un foglio di calcolo comeBanca dati.

Rispetto a un DBMS, i fogli di calcolo sono meno potenti in quest'area. Tuttavia, alcune delle operazioni di manipolazione dei dati inerenti ai DBMS relazionali sono implementate in essi. Questa è una ricerca di informazioni su condizioni specificate e informazioni sull'ordinamento.

Anche i fogli di calcolo hanno modalità di funzionamento grafico, che consente la rappresentazione grafica (sotto forma di grafici, diagrammi) delle informazioni numeriche contenute nella tabella.

I fogli di calcolo sono facili da usare, vengono padroneggiati rapidamente dagli utenti con una formazione informatica iniziale e semplificano e velocizzano notevolmente il lavoro di contabili, economisti e scienziati.

La comparsa dei fogli di calcolo coincide storicamente con l'inizio della diffusione dei personal computer. Il primo programma per fogli di calcolo, un foglio di calcolo, è stato creato nel 1979 per i computer Apple II e si chiamava VisiCalc. . Nel 1982 appare il famoso processore per fogli di calcolo Lotus 1-2-3 per PC IBM. Lotus ha combinato la potenza di calcolo dei fogli di calcolo, la grafica aziendale e le funzioni di un DBMS relazionale . La popolarità dei processori di fogli di calcolo è cresciuta molto rapidamente. Apparvero nuovi prodotti software di questa classe: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc e altri.

Processori di fogli di calcolo più popolari - Microsoft Excel l , Loto 1-2-3, SuperCalc , Q wattro Pro . La situazione nel mercato dei fogli di calcolo è attualmente caratterizzata da una netta posizione di leader di Microsoft; L'80% di tutti gli utenti di fogli di calcolo preferisce Excel. Al secondo posto in termini di vendite - Lotus 1-2-3, quindi QuattroPro.