Le tabelle in Excel sono una serie di righe e colonne di dati correlati che gestisci in modo indipendente.
Con l'aiuto delle tabelle è possibile creare report, eseguire calcoli, creare grafici e diagrammi, ordinare e filtrare le informazioni.
Se il tuo lavoro prevede l'elaborazione dei dati, le competenze sui fogli di calcolo di Excel possono aiutarti a risparmiare molto tempo e aumentare l'efficienza.
Come creare una tabella in Excel. Istruzioni passo dopo passo
- I dati dovrebbero essere organizzati in righe e colonne, con ogni riga contenente informazioni su un record, come un ordine;
- La prima riga della tabella dovrebbe contenere intestazioni brevi e univoche;
- Ogni colonna deve contenere un tipo di dati, ad esempio numeri, valuta o testo;
- Ogni riga deve contenere dati per un record, ad esempio un ordine. Se applicabile, fornire un identificatore univoco per ogni riga, ad esempio un numero d'ordine;
- La tabella non deve contenere righe vuote e colonne assolutamente vuote.
1. Seleziona un'area di celle per creare una tabella
Seleziona l'area delle celle in cui desideri creare una tabella. Le celle possono essere vuote o contenere informazioni.
2. Fare clic sul pulsante "Tabella" sulla barra di accesso rapido
Nella scheda Inserisci fare clic sul pulsante Tabella.
3. Selezionare un intervallo di celle
Nel pop-up, puoi regolare la posizione dei dati, nonché personalizzare la visualizzazione delle intestazioni. Quando tutto è pronto, fai clic su "OK".
4. Il tavolo è pronto. Compila con i dati!
Congratulazioni, il tuo foglio di calcolo è pronto per essere compilato! Di seguito imparerai le caratteristiche principali nel lavorare con le tabelle intelligenti.
Sono disponibili stili preconfigurati per personalizzare il formato della tabella in Excel. Tutti si trovano nella scheda "Designer" nella sezione "Stili tabella":
Se 7 stili non ti bastano tra cui scegliere, facendo clic sul pulsante nell'angolo in basso a destra della tabella degli stili, si apriranno tutti gli stili disponibili. Oltre agli stili predefiniti dal sistema, puoi personalizzare il tuo formato.
Oltre alla combinazione di colori, nel menu "Costruttore" delle tabelle, è possibile configurare:
- Header Row Display – Abilita e disabilita le intestazioni nella tabella;
- Riga totale - abilita e disabilita la riga con la somma dei valori nelle colonne;
- Linee alternate - evidenzia le linee alternate;
- Prima colonna - evidenzia il testo "in grassetto" nella prima colonna con i dati;
- Ultima colonna - evidenzia il testo nell'ultima colonna con "grassetto";
- Colonne interfogliate: evidenzia le colonne alternate;
- Pulsante filtro: aggiunge e rimuove i pulsanti filtro nelle intestazioni di colonna.
Come aggiungere una riga o una colonna in una tabella di Excel
Anche all'interno di una tabella già creata, puoi aggiungere righe o colonne. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella per aprire una finestra pop-up:
- Seleziona "Inserisci" e fai clic con il pulsante sinistro del mouse su "Colonne tabella a sinistra" se desideri aggiungere una colonna o "Righe tabella sopra" se desideri inserire una riga.
- Se desideri eliminare una riga o una colonna in una tabella, scorri l'elenco nella finestra a comparsa fino alla voce "Elimina" e seleziona "Colonne tabella" se desideri eliminare una colonna o "Righe tabella" se desideri desidera eliminare una riga.
Come ordinare una tabella in Excel
Per ordinare le informazioni nella tabella, fai clic sulla "freccia" a destra dell'intestazione della colonna, dopodiché verrà visualizzata una finestra pop-up:
Nella finestra, seleziona in base a quale principio ordinare i dati: "crescente", "decrescente", "per colore", "filtri numerici".
Per filtrare le informazioni nella tabella, fai clic sulla "freccia" a destra dell'intestazione della colonna, dopodiché verrà visualizzata una finestra pop-up:
- “Filtro testo” viene visualizzato quando ci sono valori di testo tra i dati della colonna; “Filtro per colore”, così come testo, è disponibile quando la tabella ha celle colorate in un colore diverso dal design standard; “ Filtro numerico” permette di selezionare i dati per parametri: “Uguale a…”, “Diverso da…”, “Maggiore di…”, “Maggiore o uguale a…”, “Minore…”, “Minore o uguale…” , "Tra...", "Top 10...", "Sopra la media", "Sotto la media", nonché impostare il proprio filtro. Nella finestra pop-up, sotto "Cerca", vengono visualizzati tutti i dati con cui si può filtrare, nonché selezionare tutti i valori o selezionare solo le celle vuote con un clic.
Come calcolare la somma nel foglio di calcolo excel
Nell'elenco delle finestre, seleziona "Tabella" => "Riga totale":
Un subtotale apparirà nella parte inferiore della tabella. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella con l'importo.
Nel menu a discesa, seleziona il principio del totale parziale: può essere la somma dei valori di colonna, "media", "conteggio", "numero di numeri", "massimo", "minimo", ecc.
Come correggere un'intestazione di tabella in Excel
Le tabelle con cui lavori sono spesso grandi e contengono dozzine di righe. Scorrendo la tabella “verso il basso” è difficile navigare nei dati se le intestazioni delle colonne non sono visibili. In Excel, è possibile correggere l'intestazione nella tabella in modo tale che quando scorri i dati, vedrai le intestazioni delle colonne.
Per correggere le intestazioni, procedi come segue:
- Vai alla scheda "Visualizza" nella barra degli strumenti e seleziona "Blocca riquadri":
- Seleziona "Blocca riga superiore":
- Ora, scorrendo la tabella, non perderai le intestazioni e potrai facilmente scoprire dove si trovano i dati:
Immagina di avere una tabella già pronta con i dati di vendita dei manager:
Le tabelle sono una caratteristica importante di Excel, ma molte persone non le usano molto. Questa nota descrive come lavorare con la tabella, elenca i suoi vantaggi e svantaggi. Una tabella è un intervallo rettangolare di celle contenente dati strutturati. Ogni riga della tabella corrisponde a un oggetto. Ad esempio, una riga potrebbe contenere informazioni su un cliente, una transazione bancaria, un dipendente o un prodotto. Ogni colonna contiene un'informazione specifica. Quindi, se in ogni riga abbiamo informazioni su un singolo dipendente, le colonne possono contenere dettagli di informazioni su di lui: cognome, numero, data di assunzione, stipendio, dipartimento. Nella parte superiore della tabella è presente una riga di intestazione che descrive i dati contenuti in ciascuna colonna.
Riso. 1. Intervallo di dati: (a) in rappresentazione normale; (b) in forma tabellare
Scarica nota in formato o, esempi in formato
Probabilmente hai creato intervalli che corrispondono a questa descrizione (Figura 1a). Il vero divertimento inizia quando vuoi che Excel converta un intervallo di dati in una tabella "reale". Per fare ciò, seleziona una cella qualsiasi nell'intervallo ed esegui il comando Inserire –> tabelle –> Tavolo o premere Ctrl+T (inglese) (Fig. 1b).
Se hai convertito esplicitamente un intervallo in una tabella, Excel reagirà in modo intelligente alle azioni che esegui in quell'intervallo. Ad esempio, se crei un grafico da una tabella, si espanderà automaticamente man mano che vengono aggiunte nuove righe alla tabella. Se crei una tabella pivot da una tabella di questo tipo, dopo l'aggiornamento la tabella pivot verrà automaticamente aggiornata con tutti i nuovi dati che sei riuscito ad aggiungere.
Confronto di un intervallo con una tabella
La differenza tra un normale intervallo di celle e un intervallo convertito in una tabella:
- Attivando una qualsiasi cella della tabella, si accede a una nuova scheda contestuale Lavorare con le tabelle situato sul nastro.
- Puoi applicare rapidamente la formattazione (colore di riempimento e colore del carattere) selezionando un'opzione dalla galleria. Questa formattazione è facoltativa.
- Ogni intestazione della tabella ha un pulsante di filtro, facendo clic sul quale puoi facilmente ordinare le righe o filtrare i dati, nascondendo quelli che non soddisfano i criteri specificati.
- Puoi creare un "affettatrice" per la tabella, con l'aiuto del quale un principiante può applicare rapidamente filtri ai dati. Le fette funzionano allo stesso modo di tabelle pivot(per i dettagli vedere).
- Se scorri il foglio in modo che la riga dell'intestazione scompaia dalla vista, le intestazioni vengono visualizzate al posto delle lettere della colonna. In altre parole, non è necessario correggere la riga superiore per visualizzare i nomi delle colonne.
- Se crei un grafico dai dati della tabella, il grafico si espanderà automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe alla tabella.
- Le tabelle supportano le colonne calcolate. Una formula immessa una volta in una cella si propaga automaticamente a tutte le celle di quella colonna.
- Le tabelle supportano riferimenti strutturati a formule esterne alla tabella. Le formule possono utilizzare altri nomi di tabella e intestazioni di colonna anziché riferimenti di cella.
- Se passi il mouse sopra l'angolo in basso a destra della cella della tabella in basso a destra, puoi fare clic e trascinare il bordo per aumentare le dimensioni della tabella orizzontalmente (aggiungendo colonne extra) o verticalmente (aggiungendo righe).
- La selezione di righe e colonne in una tabella è più semplice che in un intervallo normale.
Sfortunatamente, ci sono dei limiti quando si lavora con le tabelle. Se dentro cartella di lavoro contiene almeno una tabella, alcune Funzioni di Excel non disponibile:
- Non funziona Rappresentazione (Visualizzazione –> Modalitàvisualizzazionelibri –> Rappresentazione).
- Prenota non disponibile Per condividere (Revisione tra pari –> I cambiamenti –> AccessoAlibro).
- Non è possibile inserire automaticamente subtotali ( Dati –> Struttura –> Intermediototale).
- Non è possibile utilizzare formule di matrice in una tabella.
Riassumendo la tabella
Considera una tabella con le statistiche di vendita (Fig. 2). Innanzitutto, sono stati inseriti i dati, quindi l'intervallo è stato convertito in una tabella utilizzando il comando Inserire –> tabelle –> Tavolo. Senza intraprendere alcuna azione, il tavolo è stato nominato. Nel nostro caso Tabella3.
Riso. 2. Una semplice tabella con tre colonne
- Attiva qualsiasi cella nella tabella.
- Eseguire il comando Lavorare con le tabelle –> Costruttore –> Opzionistilitabelle–> Linearisultati e seleziona la casella Riga totale.
- Attivare la cella nella riga dei totali e selezionare la formula di riepilogo dall'elenco a tendina (Fig. 3).
Riso. 3. Dall'elenco a discesa è possibile selezionare una formula per il riepilogo
Ad esempio, per calcolare la somma dei punteggi da una colonna Fatto, scegliere un'opzione Somma dall'elenco a discesa nella cella D14. Excel crea la formula: =SUBTOTALE(109,[Fatto]). L'argomento 109 corrisponde alla funzione SOMMA. Il secondo argomento della funzione SUBTOTALE è il nome della colonna tra parentesi quadre. L'utilizzo di un nome di colonna tra parentesi quadre consente di creare collegamenti strutturati in una tabella. Le funzioni totali in diverse colonne della tabella possono essere diverse. Opzione Altre caratteristiche permette di costruire una formula piuttosto complessa.
È possibile abilitare o disabilitare la visualizzazione della riga totale con il comando Lavorare con le tabelle –> Costruttore –> Opzionistilitabelle –> Riga totale.
Utilizzo di formule in una tabella
In molti casi, si desidera utilizzare le formule in un foglio di calcolo. Ad esempio, in una tabella (vedi Figura 3), potresti volere una colonna che registra la differenza tra le vendite effettive e pianificate per ogni mese. Per questo:
- Attiva la cella D1 e inserisci la parola come intestazione della colonna Differenza- Excel espanderà automaticamente la tabella.
- Vai alla cella D2, inserisci un segno di uguale (inizia a scrivere una formula), fai clic sulla cella C2, sul segno meno e sulla cella B2.
- Premere Invio per completare la formula. La formula =[@Fact]-[@Plan] verrà inserita in tutte le celle della colonna.
Invece del tradizionale input di una formula usando il mouse (come descritto nel paragrafo 2), molto strada conveniente inserimento di formule tramite la tastiera. Inizia con un segno di uguale, quindi premi il tasto<– (влево) чтобы указать на соответствующее значение в столбце Fatto, inserisci un segno meno, quindi tocca due volte<–, чтобы указать на соответствующее значение в столбце Piano, premi Invio per completare la formula.
Riso. 4. In una colonna Differenza contiene la formula
Ogni volta che inserisci una formula in una tabella, la formula viene applicata all'intera colonna. Se una formula deve essere modificata, modifica qualsiasi formula in una colonna e le modifiche verranno applicate a tutte le altre formule in quella colonna.
La propagazione automatica di una formula a tutte le celle in una colonna della tabella è una delle funzionalità di correzione automatica che funzionano in Excel. Per disabilitare questa funzione, fai clic sull'icona che appare quando inserisci una formula e seleziona l'opzione Non creare colonne calcolate automaticamente(figura 5).
Riso. 5. L'opzione per creare automaticamente formule in tutte le celle della colonna può essere disabilitata
Durante l'esecuzione dei passaggi precedenti, abbiamo utilizzato le intestazioni di colonna durante la creazione della formula. Ad esempio, puoi digitare nella cella D2 digitando direttamente nella barra della formula: =C2-D2. Se inserisci riferimenti di cella, Excel copierà comunque automaticamente la formula in altre celle della colonna.
Come fare riferimento ai dati in una tabella
Le formule all'esterno di una tabella possono fare riferimento ai dati di tale tabella tramite il nome e l'intestazione di colonna. Non è necessario creare personalmente i nomi per questi elementi. Come al solito, fai clic sulle celle desiderate mentre scrivi la formula. L'uso dei riferimenti alla tabella ha un vantaggio significativo: quando la dimensione della tabella viene modificata (eliminando o aggiungendo righe), i nomi in essa contenuti vengono adattati automaticamente. Ad esempio, per calcolare la somma di tutti i dati della tabella di Fig. 2, è sufficiente scrivere la seguente formula: =SOMMA(Tabella3). Questa formula restituisce sempre la somma di tutti i dati, anche se nella tabella vengono aggiunte o rimosse righe o colonne. Se cambi il nome di Table3, Excel correggerà automaticamente le formule che vi fanno riferimento.
Di norma, è necessario fare riferimento a una colonna specifica della tabella. La formula seguente restituisce la somma dei dati dalla colonna Fatti (ma ignora la riga del totale): =SOMMA(Tabella3[Fatti]). Si noti che il nome della colonna è racchiuso tra parentesi quadre. Ancora una volta, la formula si adatta automaticamente se si modifica il testo nell'intestazione della colonna. Inoltre, Excel fornisce un suggerimento quando si crea una formula che fa riferimento ai dati in una tabella (figura 6). Il completamento automatico della formula ti aiuta a scrivere una formula visualizzando un elenco degli elementi presenti nella tabella. Non appena si inserisce una parentesi quadra aperta, Excel suggerirà gli argomenti disponibili.
Riso. 6. Possibilità di completare automaticamente le formule durante la creazione di formule che fanno riferimento a informazioni in una tabella
Numerazione automatica delle righe della tabella
In alcune situazioni, potresti volere che le righe della tabella siano numerate consecutivamente. È possibile sfruttare la possibilità di creare colonne calcolate e scrivere una formula che numera automaticamente le colonne (Figura 7).
Riso. 7. I numeri nella colonna B sono generati utilizzando una formula; Per ingrandire un'immagine, fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare Apri l'immagine in una nuova scheda
Come al solito, la formula per le colonne calcolate può essere inserita in qualsiasi cella della colonna =ROW()-ROW(Tabella4)+1. Quando inserisci una formula, questa si propaga automaticamente a tutte le altre celle della colonna Numero. Quando la funzione RIGA viene utilizzata senza un argomento, restituisce una stringa contenente la formula. Se questa funzione ha un argomento costituito da un intervallo multilinea, restituisce la prima riga dell'intervallo specificato.
Il nome della tabella è la prima riga che segue l'area dell'intestazione. Quindi, in questo esempio, la prima riga in Table4 è la riga 3. I numeri nella tabella sono i numeri di righe consecutive, non i numeri di riga dei dati. Ad esempio, quando si ordina una tabella, i numeri rimarranno consecutivi e non saranno più associati alle stesse righe di dati di quando si è iniziato.
Se filtri la tabella, le righe che non soddisfano i criteri specificati verranno nascoste. In questo caso alcune righe della tabella diventeranno invisibili (Fig. 8).
Riso. 8. Dopo il filtraggio, i numeri di riga della tabella non sono più consecutivi
Se vuoi che i numeri di riga della tabella rimangano coerenti anche dopo il filtraggio, hai bisogno di una formula diversa. Nella cella B3, inserisci: =SUBTOTALE(3,C$3:C5). Il primo argomento - 3 - corrisponde alla funzione CONTA.VALORI. La funzione SUBTOTALE ignora le righe nascoste, quindi vengono conteggiate solo le righe visibili. La formula fa già riferimento alla colonna C. Ciò è necessario per evitare l'errore di "riferimento ciclico" (Fig. 9).
Riso. 9. Dopo il filtraggio, i numeri di riga della tabella sono rimasti coerenti
Basato sul libro di John Walkenbach. Excel 2013. . - San Pietroburgo: Pietro, 2014. - S. 211-220.
Molti di noi, che affrontano regolarmente difficoltà finanziarie, semplicemente non sanno come cambiare la situazione. Se, purtroppo, non puoi guadagnare di più, inizia a spendere di meno! E mantenere il budget familiare ti aiuterà in questo. Il budget familiare può essere gestito in vari modi:
- tenere i registri in un semplice taccuino;
- tenere i record sul computer.
Esistono molti programmi diversi che aiutano a gestire il budget familiare. Ogni tabella di pianificazione del bilancio familiare che puoi scaricare senza problemi sulla rete ha i suoi pro e contro. Tuttavia, quasi tutti sono abbastanza difficili da usare. Pertanto, molti preferiscono mantenere un budget familiare in Excel. I suoi principali vantaggi:
- è molto semplice e conveniente;
- tutte le entrate e le spese durante il mese sono visualizzate visivamente in un unico posto;
- se le capacità di Excel non sono sufficienti, capirai già di cosa hai bisogno e questo ti aiuterà a trovare un nuovo programma per la gestione delle finanze familiari.
Come scaricare e utilizzare la tabella del bilancio familiare in excel?
Semplice Scarica il bilancio familiare in excelè possibile cliccando sul link in fondo all'articolo. Quando apri il documento, vedrai 2 fogli:
Nel primo foglio della tabella di pianificazione del bilancio familiare vengono inserite le spese giornaliere per il vitto e il sostentamento. Qui puoi modificare qualsiasi voce di spesa con quella più adatta a te. Il secondo foglio mostra un rapporto generale (tutte le celle con formule sono protette dalle modifiche. Gli alimenti vengono trasferiti dal primo foglio). Qui vengono inserite anche entrate e grandi spese: pagamento di prestiti, utenze, ecc. È possibile modificare il foglio facendo clic sulla scheda corrispondente nella parte inferiore del foglio:
Certo, la funzionalità di un documento del genere non è eccessiva: non mostra statistiche di entrate e uscite, non ci sono grafici e grafici. Ma, di regola, coloro che cercano apprezzano la semplicità e la praticità. Dopotutto, l'obiettivo principale sarà raggiunto: inizierai a tenere davvero conto delle tue spese e confrontarle con le entrate che ricevi, allo stesso tempo, dopo aver scaricato il bilancio familiare in excel, potrai stampare un resoconto ogni mese ( formati adattati al foglio A4).
Come gestire un budget familiare
Devi tenere i registri ogni giorno, ci vorrà pochissimo tempo. Tutto ciò che serve è tenere conto di tutte le entrate e le spese durante la giornata e annotarle nei campi previsti. Se non hai mai fatto il budget familiare prima, prova a sforzarti di sperimentare per 2-3 mesi. E se non ti piace, allora smettila. La cosa più importante in questo business è prendere in considerazione assolutamente tutti i costi. Le grandi spese sono facili da ricordare, ma le piccole spese sono molto facili da dimenticare.
Sono queste piccole spese che comporranno il 10-30 percento, che vengono spese ogni mese. Cerca di tenere conto di tutte le tue entrate e spese ogni giorno. Usa per questo tutti i mezzi che possono aiutarti in questo: un taccuino, un assegno, un cellulare. Se stai attento alla spesa, puoi davvero ridurre i costi. Solo per questo devi fare qualcosa. Inizia con la contabilità e la ricchezza della tua famiglia aumenterà sicuramente!