ما هو جدول البيانات. أغلق المصنف واخرج من Excel. مثال على البيانات النصية

14.1. مفاهيم أساسية

تاريخ ظهور وتطور الجدول الإلكتروني

جاءت فكرة إنشاء جدول بيانات من طالب في جامعة هارفارد (الولايات المتحدة الأمريكية) دان بريكلين (دان بريكلين ) في عام 1979. أثناء إجراء حسابات اقتصادية مملة بمساعدة دفتر الأستاذ ، كان هو وصديقه بوب فرانكستون (بوب فرانكستون ) ، الذين فهموا البرمجة ، طوروا أول برنامج جداول بيانات أطلقوا عليه VisiCalc.

VisiCalc سرعان ما أصبح أحد أكثر البرامج نجاحًا. كان مخصصًا في الأصل لأجهزة كمبيوتر مثلتفاحة ف ولكن بعد ذلك تم تحويله لجميع أنواع أجهزة الكمبيوتر. يعتقد الكثير أن الزيادة الحادة في مبيعات أجهزة الكمبيوتر مثلتفاحة في ذلك الوقت وكان مرتبطًا بإمكانية استخدام معالج جداول بيانات عليها VisiCalc . في نظائر جداول البيانات التي سيتم إصدارها قريبًا (على سبيل المثال ، SuperCalc) الأفكار الرئيسية لـ VisiCalc تم تحسينها عدة مرات.

خطوة جديدة مهمة في تطوير جداول البيانات - الظهور عام 1982 في سوق البرمجياتلوتس 1-2-3. لوتس كان أول معالج لجداول البيانات يدمج ، بالإضافة إلى الأدوات التقليدية والرسومات والقدرة على العمل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات. بسبب اللوتس تم تصميمه لأجهزة الكمبيوترآي بي إم ، فعل لهذه الشركة نفس الشيء VisiCalc مرة واحدة للشركةتفاحة . بعد التطويرشركة لوتس 1-2-3 لوتس في السنة الأولى ، زادت حجم مبيعاتها إلى 50 مليون دولار. وأصبحت أكبر شركة برمجيات مستقلة. نجاح الشركةلوتس أدى إلى زيادة المنافسة بسبب إدخال جداول بيانات جديدة في السوق ، مثل VP Planner من برنامج غلاف عادي و Quattro Pro من Borland International ، والتي قدمت للمستخدم نفس مجموعة الأدوات تقريبًا ، ولكن بأسعار أقل بكثير.

كانت الخطوة التالية هي الظهور في عام 1987. معالج جداول البيانات مايكروسوفت اكسل ، قدم هذا البرنامج واجهة رسومية أبسط مع القوائم المنسدلة ، مع توسيع وظائف الحزمة بشكل كبير وتحسين جودة معلومات الإخراج. يؤدي توسيع نطاق وظائف جدول البيانات ، كقاعدة عامة ، إلى تعقيد العمل مع البرنامج.

مطورو Excel تمكنت من إيجاد حل وسط ، مما يسهل على المستخدم قدر الإمكان إتقان البرنامج والعمل معه. بذلكتتفوق سرعان ما اكتسب شعبية بين مجموعة واسعة من المستخدمين. في الوقت الحاضر ، على الرغم من الإفراج عن الشركةلوتس نسخة جديدة من جدول البيانات تستخدم جدول ثلاثي الأبعاد مع ميزات محسنة ،تتفوق تحتل مكانة رائدة في سوق جداول البيانات.

معالجات جداول البيانات المتوفرة في السوق اليوم قادرة على العمل في مجموعة واسعة من التطبيقات الاقتصادية ويمكن أن ترضي أي مستخدم تقريبًا.

واجهة معالج الكلام

ما هو جدول البيانات

جدول - المعادل الحاسوبي للجدول العادي ، في الخلايا (الخلايا) التي يتم تسجيل البيانات منها أنواع مختلفة: نصوص ، تواريخ ، صيغ ، أرقام.

نتيجة حساب صيغة في خلية هي صورة لهذه الخلية. يمكن اعتبار البيانات والتواريخ الرقمية حالة خاصة من الصيغ. لإدارة جدول البيانات ، يتم استخدام مجموعة خاصة من البرامج - معالج الجدول.

الميزة الرئيسية لجدول البيانات هي القدرة على إعادة حساب جميع البيانات المرتبطة بتبعيّات الصيغة فورًا عندما تتغير قيمة أي مُعامل.

الصفوف والأعمدة والخلايا وعناوينها

تتكون مساحة عمل جدول البيانات من صفوف وأعمدة لها أسمائها الخاصة. أسماء الصفوف هي أرقامهم. يبدأ ترقيم الأسطر من 1 وينتهي بالعدد الأقصى المحدد لهذا البرنامج. أسماء الأعمدة هي أحرف الأبجدية اللاتينية أولاً من A إلى Z ، ثم من AA إلى AZ ، ومن BA إلى BZ ، إلخ.

الحد الأقصى للمبلغيتم تحديد الصفوف والأعمدة من خلال ميزات البرنامج المستخدم ومقدار ذاكرة الكمبيوتر. تتيح البرامج الحديثة إمكانية إنشاء جداول بيانات تحتوي على أكثر من مليون خلية ، على الرغم من أن هذا ليس مطلوبًا في معظم الحالات لأغراض عملية.

يشكل تقاطع الصف والعمود خلية الجدولمع عنوان فريد خاص به. لتحديد عناوين الخلايا في الصيغ ، استخدم الروابط(على سبيل المثال ، A2 أو C4).

خلية- المنطقة المحددة بواسطة تقاطع عمود وصف جدول البيانات.

عنوان الخليةيتم تحديده من خلال اسم (رقم) العمود ورقم الصف. وصلة- طريقة (تنسيق) لتحديد عنوان الخلية.

تحديد كتلة من الخلايا

هناك مفهوم في جدول البيانات منع(نطاق) الخلاياولها أيضًا عنوان فريد خاص بها. ككتلة من الخلايا ، يمكن اعتبار صف أو جزء من صف أو عمود أو جزء من عمود ، بالإضافة إلى مستطيل يتكون من عدة صفوف وأعمدة أو أجزائها (الشكل 14.1). يتم تحديد عنوان كتلة من الخلايا من خلال الإشارة إلى روابط أول وآخر خلية من خلاياها ، حيث يتم وضع حرف فصل بينهما على سبيل المثال - نقطتان<:>أو نقطتين متتاليتين <..>.

مثال 14.1.

عنوان الخلية المتكونة عند تقاطع العمودجي والسطر 3 بالرجوع إليهاخ 3.

سيكون عنوان الكتلة المكونة كجزء من السطر 1 هو A1..H1.

سيكون عنوان الكتلة المكون في العمود B هو B1..B10.

سيكون عنوان الكتلة الذي تم تشكيله على شكل مستطيل D4 .. F5.

يتطلب كل أمر في جدول البيانات تحديد كتلة (نطاق) الخلايا التي سيتم تنفيذها عليها.

يمكن تحديد كتلة الخلايا المستخدمة بطريقتين: إما الاتصال المباشرمن لوحة المفاتيح ، عناوين البداية والنهاية للخلايا التي تشكل النطاق ، أو تسليط الضوءالجزء المقابل من الجدول باستخدام مفاتيح المؤشر. من الأنسب تعيين النطاق عن طريق تحديد الخلايا.

الإعدادات الافتراضية النموذجية لجميع خلايا الجدول هي: عرض خلية 9 بت ، ومضبوط لليسار لبيانات الأحرف ، وتنسيق أساسي مضبوط إلى اليمين للبيانات الرقمية.

كتلة الخلية- مجموعة خلايا متتالية. يمكن أن تتكون كتلة الخلايا من خلية واحدة أو صف (أو جزء منه) أو عمود (أو جزء منه) أو سلسلة من الصفوف أو الأعمدة (أو أجزاء منها).

هيكل واجهة نموذجي

كما رأينا في الشكل. 14.1 ، عند العمل باستخدام جدول بيانات ، يتم عرض حقل العمل بالجدول ولوحة التحكم على الشاشة. تتضمن لوحة التحكم عادةً: القائمة الرئيسية ومنطقة التحكم الثانوية وخط الإدخال وخط المساعدة. يمكن أن يكون موقع هذه المناطق على الشاشة عشوائيًا ويعتمد على خصائص معالج جداول بيانات معين.

شريط القائمة الرئيسية يحتوي على أسماء قوائم الأوضاع الرئيسية للبرنامج. من خلال اختيار واحد منهم ، يمكن للمستخدم الوصول إلى قائمة منسدلة تحتوي على قائمة بالأوامر المضمنة فيها. بعد تحديد بعض الأوامر من القائمة المنسدلة ، تظهر قوائم فرعية إضافية.

منطقة مساعدة تشمل الإدارة:

خط الحالة

أشرطة الأدوات.

أشرطة التمرير الرأسية والأفقية.

في شريط الحالة(سطر الحالة) سيجد المستخدم معلومات حول الوضع الحالي للبرنامج ، واسم ملف جدول البيانات الحالي ، ورقم النافذة الحالية ، وما إلى ذلك. شريط الأدوات(القائمة التصويرية) تحتوي على عدد معين من الأزرار (الرموز) المصممة لتنشيط تنفيذ أوامر قائمة معينة ووظائف البرنامج بسرعة. لعرض تلك المناطق من الجدول غير المعروضة عليه حاليًا ، استخدم عموديو شريط التمرير الأفقي.تُظهر أشرطة التمرير (المنزلقات) لأشرطة التمرير الموضع النسبي للخلية النشطة في الجدول وتُستخدم للتنقل بسرعة خلالها. في بعض معالجات جداول البيانات ، يتم تشكيل مناطق اختصار خاصة على الشاشة. عندما يتم النقر بالماوس في مثل هذه المنطقة ، يتم استدعاء الوظيفة المقابلة. على سبيل المثال ، عند النقر فوق المسطرة الإحداثية ، يتم استدعاء مربع حوار لتعيين معلمات الصفحة.

خط الإدخاليعرض البيانات التي تم إدخالها في الخلية. في ذلك ، يمكن للمستخدم عرض أو تحرير محتويات الخلية الحالية. ميزة سطر الإدخال هي القدرة على رؤية الصيغة أو الوظيفة الموجودة في الخلية الحالية ، وليس نتيجتها. يعتبر سطر الإدخال مفيدًا لعرض البيانات النصية أو تحريرها.

خط موجه مصمم لإصدار رسائل للمستخدم بخصوص أفعاله المحتملة في هذه اللحظة.

تعتبر بنية الواجهة أعلاه نموذجية لمعالجات جداول البيانات المصممة للعمل في البيئةشبابيك . بالنسبة إلى معالجات جداول البيانات التي تعمل بتنسيقدوس ، غالبًا ما تكون أزرار أوامر شريط الأدوات وأشرطة التمرير مفقودة.

حقل العمل - مساحة جدول البيانات ، التي تتكون من الخلايا وأسماء الأعمدة والصفوف.

لوحة التحكم - جزء من الشاشة يمنح المستخدم معلومات حول الخلية النشطة ومحتوياتها وقائمة وطريقة التشغيل.

الخلية والشاشة الحالية

الحالي (نشط) مسمي خلية - زنزانةجدول البيانات الذي يوجد به المؤشر حاليًا. يتم عرض عنوان الخلية الحالية ومحتوياتها في سطر الإدخال في جدول البيانات. يتم تحريك المؤشر على كل من خط الإدخال وعلى الشاشة باستخدام مفاتيح حركة المؤشر.

لا تسمح إمكانيات شاشة جهاز العرض بعرض جدول البيانات بأكمله. يمكننا عرض أجزاء مختلفة من جدول البيانات من خلال التنقل حوله باستخدام مفاتيح المؤشر. مع مثل هذه الحركة عبر الجدول ، تظهر صفوف (أعمدة) جديدة تلقائيًا على الشاشة بدلاً من تلك التي نغادر منها. يسمى جزء جدول البيانات الذي نراه على شاشة العرض حاضِر(نشيط) شاشة.

نافذة ، مصنف ، ورقة

يتم وضع الكائنات الرئيسية لمعالجة المعلومات - جداول البيانات - بواسطة معالج جداول البيانات في نوافذ مستقلة ، ويتم فتحها أو إغلاقها هناك طاولات,

بشكل أساسي ، فتح أو إغلاق النوافذ التي تم وضعها فيها. يتيح معالج جداول البيانات إمكانية فتح العديد من النوافذ في نفس الوقت ، وبالتالي تنظيم "وضع متعدد النوافذ" للتشغيل. هناك أوامر خاصة تسمح لك بتغيير الموضع النسبي وحجم النوافذ على الشاشة. نافذة او شباك،التي نراها حاليًا على الشاشة تسمى الحالي (نشط).

دفتر العملهي وثيقة تحتوي على عدة أوراقوالتي قد تتضمن جداول أو مخططات أو وحدات ماكرو. يمكنك إنشاء مصنف لتخزين الأوراق التي تهمك في الذاكرة وتحديد عدد الأوراق التي يجب أن تحتوي عليها. يتم حفظ كافة أوراق المصنفات في ملف واحد. لاحظ أن المصطلح "مصنف" ليس معيارًا. لذلك ، على سبيل المثال ، جدول بياناتإطار العمل يستخدم المفهوم بدلاً من ذلكإطار (إطار).

البيانات المخزنة في خلايا من جدول التوزيع

أنواع المدخلات

في كل خلية ، يمكن للمستخدم إدخال بيانات أحد الأنواع المحتملة التالية: رمزي ورقمي وصيغ ووظائف وتواريخ.

بيانات الحرف (النص)وصفية. يمكن أن تتضمن أحرفًا أبجدية ورقمية وخاصة. غالبًا ما يكون حرفهم الأول فاصلة عليا ، وفي بعض الأحيان اقتباسات أو مسافة.

مثال 14.2.بيانات الشخصية:

"ورقة المكافآت"

"المجموعة رقم 142

بيانات رقميةلا يمكن أن تحتوي على أحرف أبجدية وخاصة ، حيث يتم إجراء العمليات الحسابية عليها. الاستثناءات الوحيدة هي الفاصلة العشرية (الفاصلة) وعلامة الرقم التي تسبقها.

مثال 14.3.البيانات العددية:

100 -135

123.32 .435

الصيغ.قد تكون محتويات الخلية المرئية على الشاشة نتيجة الحسابات التي تم إجراؤها وفقًا للصيغة المتوفرة ، ولكنها غير مرئية فيها. يمكن أن تتضمن الصيغة عددًا من العمليات الحسابية والمنطقية وغيرها من العمليات التي يتم إجراؤها على بيانات من خلايا أخرى.

مثال 14.4.لنفترض أن الخلية تحتوي على الصيغة + B5 + (C5 + 2 * E5) / 4. في الوضع العادي لعرض الجدول على الشاشة ، لن ترى الصيغة ، ولكن نتيجة الحسابات الموجودة عليها فوق الأرقام الموجودة في الخلايا B5 و C5 و E5.

المهام.الوظيفة هي برنامج يحمل اسمًا فريدًا ، ويجب على المستخدم تحديد قيم معينة لوسائط الدالة بين قوسين بعد اسمها. يمكن اعتبار الوظيفة (تمامًا مثل الرقم) حالة خاصة من المعادلة. هناك وظائف إحصائية ومنطقية ومالية وغيرها.

مثال 14.5.تحتوي الخلية على دالة لحساب الوسط الحسابي لمجموعة الأرقام في الخلايا B4 و B5 و B6 و B8 بالشكل التالي:

@ AVG (V4 .. V6، V8).

تواريخ.التواريخ هي نوع خاص من المدخلات. يوفر نوع البيانات هذا وظائف مثل إضافة رقم إلى تاريخ (حساب التاريخ إلى الأمام والخلف) أو حساب الفرق بين تاريخين (طول الفترة). تحتوي التواريخ على تاريخ داخلي (على سبيل المثال ، يمكن التعبير عن التاريخ بعدد الأيام منذ بداية عام 1900 أو اليوم اليولياني) وتنسيق خارجي. يتم استخدام التنسيق الخارجي لإدخال التواريخ وعرضها. الأنواع التالية من تنسيقات التاريخ الخارجية هي الأكثر استخدامًا:

- MMM-DC-YY (يناير 04-95) ؛

- MMM-YY (يناير 95).

الانتباه! يتم تحديد نوع بيانات الإدخال الموجودة في كل خلية من خلال الحرف الأول ، والذي لا يجب معاملته كجزء من البيانات ، ولكن كأمر تبديل الوضع:

إذا كانت الخلية تحتوي على أرقام ، فإن الحرف الأول هو إما رقم ، أو علامة عشرية ، أو علامة رقم (زائد أو ناقص) ؛

إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة ، فيجب اختيار حرفها الأول بطريقة معينة وفقًا لخصائص معالج جداول بيانات معين. لهذا ، غالبًا ما يتم استخدام قوس أيسر وعلامة رقم (زائد أو ناقص) وعلامة يساوي وما إلى ذلك ؛

تستخدم الخلية التي تحتوي على الوظيفة دائمًا الرمز الخاص @ كحرف أول ؛

إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات حرف ، فيمكن أن يكون حرفها الأول علامة اقتباس مفردة (علامة اقتباس أحادية) أو علامة اقتباس مزدوجة أو مسافة.

تنسيق البيانات الرقمية في الخلايا

يمكنك استخدام ملفات مختلفة الأشكالتمثيل البيانات الرقمية في نفس جدول البيانات. بشكل افتراضي ، يتم وضع الأرقام في خلية بمحاذاة اليمين. توفر بعض جداول البيانات تغييرًا في هذه القاعدة. ضع في اعتبارك أكثر التنسيقات شيوعًا لتمثيل البيانات الرقمية.

التنسيق الأساسييتم استخدامه بشكل افتراضي ، مما يضمن كتابة البيانات الرقمية في الخلايا أثناء إدخالها أو حسابها.

تنسيق مع عدد ثابت من المنازل العشرية يوفر تمثيل الأرقام في الخلايا بدقة محددة ، يحددها عدد المنازل العشرية المعرّف من قبل المستخدم بعد الفاصلة العشرية (الفاصلة العشرية). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين وضع التنسيق ليشمل منزلتين عشريتين ، فسيتم كتابة الرقم 12345 الذي تم إدخاله في الخلية على أنه 12345.00 ، والرقم 0.12345 كـ .12.

تنسيق النسبة المئوية يوفر تمثيل البيانات المُدخلة في شكل نسب مع علامة٪ (وفقًا للعدد المحدد من المنازل العشرية). على سبيل المثال ، إذا تم ضبط الدقة على منزلة عشرية واحدة ، فإن إدخال 0.123 سيعرض 12.3٪ ، وإدخال 123 سيعرض 12300.0٪.

شكل الماليوفر تمثيلاً للأرقام ، حيث يتم فصل كل ثلاثة أرقام بفاصلة. في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم تحديد دقة تمثيل معينة (مع التقريب إلى عدد صحيح أو منزلتين عشريتين). على سبيل المثال ، سيتم كتابة الرقم الذي تم إدخاله 12345 في خلية كـ 12.345 (مقربًا إلى عدد صحيح) و 12.345.00 (صحيح إلى منزلتين عشريتين).

الشكل العلميتستخدم لتمثيل أعداد كبيرة جدًا أو صغيرة جدًا ، وتوفر أرقام الإدخال كمكونين:

- الجزء العشري ، الذي يحتوي على منزلة عشرية واحدة على يسار الفاصلة العشرية ، وبعضها (محدد بالدقة المحددة من قبل المستخدم) عدد المنازل العشرية على يمينه ؛

- ترتيب الرقم.

مثال 14.6.ستتم كتابة الرقم الذي تم إدخاله 12345 في الخلية كـ 1.2345E +04 (إذا كانت الدقة المحددة 4 أرقام) و 1.23E +04 (بدقة رقمين). سيكون الرقم 0000012 في التنسيق العلمي هو 1.2E -06.

تنسيق بيانات الأحرف في الخلايا

بشكل افتراضي ، تتم محاذاة بيانات الأحرف إلى يسار الخلية. يمكنك تغيير تنسيق بيانات الأحرف في جدول بيانات. هناك الاحتمالات التالية لهذا.

قم بمحاذاة الحافة اليسرى للخلية يضع الحرف الأول من البيانات التي تدخلها في أقصى موضع على اليسار من الخلية. بالنسبة للعديد من البرامج ، يتم استخدام هذا الوضع افتراضيًا باعتباره الوضع الرئيسي.

قم بمحاذاة الحافة اليمنى للخلية يضع الحرف الأخير من البيانات المدخلة في الخلية في أقصى موضعها الأيمن.

محاذاة مركز الخلية يضع بيانات الإدخال في وسط الخلية.

تنسيق البيانات - اختيار شكل تمثيل البيانات الرقمية أو الشخصية في الخلية ".

تغيير عرض العمود

لا يعتمد عرض البيانات الرقمية على التنسيق المحدد فحسب ، بل يعتمد أيضًا على عرض العمود (الخلية) الذي توجد به هذه البيانات. يتم تعيين عرض العمود في وضع النص على الشاشة بالأحرف ، وفي وضع الرسومات على الشاشة - في وحدات مستقلة. يعتمد عدد الأحرف في الخلية على عرضها وحجمها ومحرفها بالإضافة إلى النص المحدد. لذلك ، على سبيل المثال ، لا توجد مشكلة في وضع الرقم 12345 بالتنسيق مع فاصلة بدون جزء كسري في خلية بعرض 9 أحرف. ومع ذلك ، لا يمكنك وضعه هناك بتنسيق عملة مع منزلتين عشريتين لأن 12،345.00 دولارًا أمريكيًا (أو ما يعادله بالعملة المحلية) يستغرق 10 أرقام ، مما يجعله أكبر من عرض الخلية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الأرقام المستخدم أو زيادة عرض العمود.

الانتباه! إذا تجاوز عرض الرقم الذي تم إدخاله عرض الخلية (العمود) ، يتم تعبئة الخلية بعلامات نجمية ، مما يشير إلى أن الخلية ليست واسعة بما يكفي لعرض البيانات.

الصيغ

يتم إجراء الحسابات في الجداول باستخدام الصيغ.يتم وضع نتيجة الحساب في الخلية التي تحتوي على الصيغة.

معادلةيبدأ بعلامة الجمع أو القوس الأيسر وهو عبارة عن مجموعة من العوامل الرياضية والأرقام والمراجع والوظائف.

عند الحساب باستخدام الصيغ ، يتم ملاحظة ترتيب إجراء العمليات الحسابية المقبولة في الرياضيات.

تتكون الصيغ من عوامل التشغيل والمعاملات بترتيب معين. تُستخدم البيانات كمعامِلات ، بالإضافة إلى مراجع للخلايا الفردية أو كتل الخلايا. تشير العوامل في الصيغ إلى الإجراءات التي يتم إجراؤها على المعاملات. اعتمادًا على عوامل التشغيل المستخدمة ، هناك صيغ حسابية (جبرية) وصيغ منطقية.

في الصيغ الحسابيةيتم استخدام العوامل التالية عمليات حسابية:

إضافة،

الطرح

* عمليه الضرب،
/ قطاع،

^ الأس.

تحتوي كل صيغة في جدول البيانات على العديد من العمليات الحسابية على مكوناتها. يتم تحديد تسلسل تنفيذ العمليات الحسابية. أولاً ، يتم إجراء الأس ، ثم الضرب والقسمة ، وبعد ذلك فقط يتم الطرح والجمع. إذا اخترت بين عمليات من نفس المستوى (على سبيل المثال ، بين الضرب والقسمة) ، فيجب عليك إجراؤها من اليسار إلى اليمين. يتم تغيير الترتيب الطبيعي للعمليات بإدخال الأقواس. يتم تنفيذ العمليات بين قوسين أولاً.

يمكن أن تحتوي الصيغ الحسابية أيضًا على عوامل مقارنة: تساوي (=) ، لا تساوي (< >) ، أكبر من (>) ، أقل من (<), не более (<=), не менее (>=). نتيجة حساب الصيغة الحسابية هي رقم.

يمكن أن تحتوي الصيغ المنطقية على عوامل المقارنة المحددة ، بالإضافة إلى العوامل المنطقية الخاصة:

# ليس # - النفي المنطقي "NOT" ،

#و # - المنطقي "AND" ،

#أو # - منطقي "OR".

الصيغ المنطقية تحديد ما إذا كان التعبير صحيحًا أم خطأ. يتم تعيين قيمة عددية للتعبيرات الحقيقية 1 ، ويتم تعيين قيمة عددية للتعبيرات الخاطئة تساوي 0. وهكذا ، ينتهي حساب الصيغة المنطقية بتقييم صواب (1) أو خطأ (0).

مثال14.7. فيما يلي بعض الأمثلة لحساب الصيغ الحسابية والمنطقية باستخدام البيانات التالية:

شرح نتيجة الصيغة

A1 + B1 * 3 18 يتم ضرب محتوى الخلية B1 في 3 وتضاف النتيجة إلى المحتوى

الخلايا A1. (يتم الضرب أولا).

A2-B3 + C2 -3 يتم طرح محتويات الخلية B3 من محتويات الخلية A2 ، ثم إلى

تتم إضافة محتويات الخلية C2 إلى النتيجة. (الجمع والطرح مثل

يتم تنفيذ إجراءات مستوى واحد من اليسار إلى اليمين).

B2 / (C1 * A2) 2 يتم ضرب محتويات الخلية C1 بمحتويات A2 ، ثم المحتويات

الخلية B2 مقسومة على النتيجة. (أي إجراءات بين قوسين

نفذت أولا).

B1 ^ C1-B2 / AZ 22 يتم رفع محتويات الخلية B1 إلى الطاقة التي تحددها محتويات الخلية

C1 ، ثم حاصل قسمة محتويات الخلية B2 على

محتويات الخلية A3. يتم طرح حاصل القسمة الناتج من النتيجة الأولى.

(الارتقاء إلى القوة يتم أولاً ، ثم يتم الانقسام ، وفقط

ثم - الطرح).

أ 1> 0 # أو # ج 3 X ) 1 لأن محتويات الخلايا A! (3> 0) و SZ (6> 0) هي

الأرقام الموجبة ، يتم تعيين القيمة العددية للتعبير بالكامل 1

("حقيقي").

بشكل افتراضي ، يحسب جدول البيانات الصيغ أثناء كتابتها ، ويعيد حسابها كلما تغيرت بيانات المصدر فيها. يمكن أن تتضمن الصيغ وظائف.

المهام

تحت وظيفةفهم تبعية متغير واحد (ذ)من متغير واحد (*) أو أكثر (X 1 ، × 2 ، ... ، × ن).علاوة على ذلك ، لكل مجموعة من القيم المتغيرة X 1 ، x 2، ...، x pسيطابق قيمة واحدة لنوع معين من المتغير التابع y. يتم إدخال الوظائف في الجدول كجزء من الصيغ أو بشكل منفصل. يمكن تمثيل الأنواع التالية من الوظائف في جداول البيانات:

رياضي.

إحصائية.

نص؛

دعابة الدماغ ؛

مالي؛

وظائف التاريخ والوقت ، إلخ.

وظائف الرياضيات إجراء عمليات حسابية مختلفة ، مثل حساب اللوغاريتمات ، والدوال المثلثية ، وتحويل الراديان إلى درجات ، إلخ.

الدوال الإحصائية إجراء عمليات لحساب معلمات المتغيرات العشوائية أو توزيعاتها ، ممثلة بمجموعة من الأرقام ، على سبيل المثال ، الانحراف المعياري ، المتوسط ​​، الوسيط ، إلخ.

وظائف النص إجراء العمليات على سطور النصأو سلسلة من الأحرف ، وحساب طول السلسلة ، وتحويلها بأحرف كبيرةإلى الأحرف الصغيرة ، إلخ.

وظائف المنطق تُستخدم لبناء تعبيرات منطقية ، وتعتمد نتيجتها على حقيقة الحالة التي يتم فحصها.

الوظائف المالية تُستخدم في الحسابات المالية المعقدة ، على سبيل المثال ، تحديد معدل الخصم ، ومقدار الدفعات الشهرية لسداد قرض ، وتحديد الاستهلاك ، وما إلى ذلك.

جميع الدالات لها نفس الترميز وتتضمن اسم الوظيفة وقائمة من الوسيطات مفصولة بفواصل بين قوسين. دعونا نعطي أمثلة على الوظائف الأكثر شيوعًا.

مثال 14.8.مجموع (قائمة) - دالة إحصائية لتحديد مجموع كل القيم الرقمية في القائمة. يمكن أن تتكون القائمة من عناوين الخلية والعناوين ، بالإضافة إلى القيم الرقمية.

SUM (B5..E5)

SUM (A3..E3، 230)

AUEKAOE (قائمة) - دالة إحصائية لتحديد المتوسط ​​الحسابي لجميع القيم المدرجة في القائمة.

متوسط ​​(5، 20،10، 5)

متوسط ​​(B10..B13، B17)

MAX (List) هي دالة إحصائية تُرجع القيمة القصوى في القائمة المحددة.

MAX (VZ..V8، AZ..A6)

لو (الشرط ، صحيح ، خطأ) - وظيفة منطقية تتحقق من حقيقة حالة منطقية معينة. إذا كان الشرط صحيحًا ، فإن نتيجة الدالة هي قيمة الوسيطة "صواب". إذا لم يتم استيفاء الشرط ، فإن نتيجة الوظيفة هي قيمة الوسيطة "False".

إذا (B4<100, 100,200)

إذا كانت الخلية B4 تحتوي على رقم أقل من 100 ، فسيتم تعيين القيمة 100 للدالة ، وإذا لم يتم استيفاء هذا الشرط (أي أن محتويات الخلية B4 أكبر من أو تساوي 100) ، يتم تعيين قيمة 200 إلى الوظيفة.

تغيير تلقائي للمراجع النسبية عند نسخ الصيغة ونقلها

ميزة مهمة في العديد من جداول البيانات هي المخزن المؤقت. يتم استخدام المخزن المؤقت عند تنفيذ أوامر النسخ والنقل لتخزين البيانات المنسوخة أو المنقولة مؤقتًا ، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى عنوان جديد. عند حذف البيانات ، يتم تخزينها أيضًا مؤقتًا. يتم الاحتفاظ بمحتويات المخزن المؤقت حتى تتم كتابة جزء جديد من البيانات إليه.

عقد العازلة - هذه مساحة من ذاكرة الوصول العشوائي يتم توفيرها للمستخدم ، وبمساعدتها يمكنه نقل البيانات من جزء من الجدول إلى آخر ، أو من نافذة (جدول) إلى آخر أو من تطبيق واحدنوافذ لآخر.

عنونة النسبية والمطلقة

عند نسخ الصيغة أو نقلها إلى مكان آخر في الجدول ، من الضروري تنظيم التحكم في تكوين عناوين بيانات المصدر. لذلك ، في جدول البيانات ، عند كتابة الصيغ ، جنبًا إلى جنب مع مفهوم المرجع الذي تم تقديمه مسبقًا ، يتم استخدام مفاهيم المراجع النسبية والمطلقة.

يستخدم الرمز $ للإشارة إلى العنونة المطلقة. هناك نوعان من الروابط المطلقة: كاملة وجزئية.

مثال 14.9. 5 دولارات أمريكية ؛ $ د 12 دولارًا - روابط مطلقة كاملة.

المرجع المطلق الجزئييشار إليه إذا لم يتغير رقم الصف أو اسم العمود أثناء النسخ والنقل. في هذه الحالة ، يتم وضع رمز $ في الحالة الأولى قبل رقم الصف ، وفي الحالة الثانية - قبل اسم العمود.

مثال 14.10.ب 5 دولارات ، د 12 دولارًا - ارتباط مطلق جزئي ، رقم السطر لا يتغير ؛ B5 دولارات أمريكية ، SD 12 - المرجع الجزئي المطلق ، لا يتغير اسم العمود.

ارتباط نسبي - هذا هو عنوان الخلية الذي يتغير عند نسخ الصيغة ونقلها ، والتي تحتوي على البيانات الأصلية (المعامل). تغيير العنوان هو قاعدة التوجه النسبي للخليةمع الصيغة الأصلية والخلايا ذات المعاملات.

قاعدة التوجه النسبي للخلية

الصيغة التي يتم فيها استخدام مراجع الخلية كمعامِلات ينظر إليها النظام كقالب ، ويتم التعامل مع مراجع الخلايا في هذا القالب كوسيلة لتحديد في موقع الخلايا ذات المعاملات المتعلقة بالخلية التي تحتوي على الصيغة.

لنفكر في قاعدة التوجه النسبي للخلية كمثال.

مثال 14.11.تحتوي الخلية ذات المرجع C2 على صيغة قالب لإضافة رقمين في الخليتين A1 و B4. هذه الارتباطات نسبية وتعكس حالة الموضع النسبي لبيانات المصدر في الخليتين A1 و B4 ونتيجة الحساب بواسطة الصيغة في الخلية C2. وفقًا لقاعدة الاتجاه النسبي للخلايا ، لا يُدرك النظام روابط بيانات المصدر من تلقاء نفسه ، ولكن نظرًا لوقوعها بالنسبة لخلية C2: يشير الرابط A1 إلى خلية تم إزاحتها بالنسبة إلى الخلية C2 خلية بخلية واحدة لأعلى وخليتين إلى اليسار ؛ يشير المرجع B4 إلى خلية تم إزاحتها بالنسبة إلى الخلية C2 خليتين لأسفل وخلية واحدة إلى اليسار.

نسخ الصيغ

ميزة أخرى لجداول البيانات هي القدرة على تغيير الروابط تلقائيًا عند نسخ الصيغ ونقلها.

يتم نسخ محتويات خلية واحدة (كتلة من الخلايا) إلى أخرى (كتلة من الخلايا) لتبسيط إدخال البيانات والصيغ من نفس النوع. يقوم هذا تلقائيًا بضبط المراجع النسبية للمعاملات. تُستخدم مراجع الخلايا المطلقة لتعطيل إعداد العنوان التلقائي.

يُنظر إلى الصيغة الأصلية المراد نسخها أو نقلها كنوع من القوالب ، مما يشير إلى موقع الإدخال بالنسبة إلى موقع الخلية التي تحتوي على الصيغة.

دعنا نسمي الصيغة المنسوخة الصيغة الأصلية.صيغة منسوخة - نسخة الصيغة.عند نسخ الصيغ ، يتم تطبيق قاعدة اتجاه الخلية النسبي. لذلك ، بعد اكتمال النسخ ، يظل الترتيب النسبي للخلايا التي تحتوي على صيغة النسخ والبيانات الأصلية (المعطاة بواسطة الارتباطات النسبية) كما هو في الصيغة الأصلية. دعنا نوضح بمثال.

مثال 14.12.على التين. في الشكل 14-2 ، نرى نتيجة نسخ الصيغة الموجودة في الخلية A3 باستخدام مراجع نسبية ومطلقة بالكامل ومطلقة جزئيًا. عند نسخ صيغة باستخدام مراجع نسبية ، يتم تعديلها تلقائيًا (الشكل 14.2o). تظهر نتائج النسخ باستخدام المراجع المطلقة بعلامة $ في الشكل. 14.26. كما ترى ، يمنع استخدام المراجع المطلقة الإعداد التلقائي للعناوين ، وتحتفظ الصيغة المنسوخة بشكلها الأصلي. في التين. في الشكل 14-2 ، يستخدم المثال روابط مختلطة لتعطيل الضبط التلقائي للعنوان.

أرز. 14.2. نسخ الصيغ: أ- مع روابط نسبية ؛ ب- مع المراجع المطلقة ؛ في- مع روابط مطلقة جزئيًا

لا يحدث التغيير التلقائي للروابط فقط عند نسخ الموضوع (أي الصيغ التي تحتوي على روابط) ، ولكن أيضًا عند نقل الكائن (أي خلية يشار إليها في أماكن أخرى).

نقل الصيغ

في جدول البيانات ، من الشائع نقل البيانات من خلية واحدة (نطاق من الخلايا) إلى خلية معينة أخرى (كتلة من الخلايا). بعد نقل البيانات ، ستكون الخلية الأصلية فارغة. هذا هو الفرق الرئيسي بين عملية النقل والنسخ ، حيث تحتفظ الخلية المنسوخة ببياناتها. ترتبط حركة الصيغ أيضًا بالتعديل التلقائي لعناوين المعاملات المضمنة فيها. عند نقل الصيغ ، وكذلك عند نسخها ، يتم تطبيق قاعدة اتجاه الخلية النسبي. لذلك ، بعد النقل ، يظل الموضع النسبي للخلايا التي تحتوي على الصيغة المنقولة والبيانات الأصلية (المحددة بالعناوين النسبية) كما هو في الصيغة الأصلية.

مثال 14.13.على التين. في الشكل 14.3 أ ، نرى أن محتويات الخلية A3 الفردية تنتقل إلى الخلية C3. في هذه الحالة ، يتم نقل محتويات الخلية المصدر ، دون تغيير ، إلى الخلية الوجهة ، وتبقى الخلية المصدر فارغة. أرز. يوضح الشكل 14.36 حالة نقل محتويات ثلاث خلاياآل ، أ 2 و A3. في هذه الحالة ، تكون الخلايا مترابطة - محتوى الخلية الثالثة يتضمن محتوى أول خليتين. بعد النقل ، نرى أن تعديل الارتباط التلقائي قد غيّر الصيغة الواردة في الخلية A3 لتعكس التغييرات في جدول البيانات (الآن مكونات المجموع الواردة في الخلية C3 موجودة في خلايا أخرى). كما في الحالة السابقة ، كان نطاق خلايا المصدر فارغًا بعد عملية النقل.

على التين. N.Sv ، نرى أن محتويات الخلية A3 تنتقل إلى الخلية C3 عندما يتم تضمين عنوان الخلية التي يتم نقلها في صيغة أخرى. هذه هي حالة تحريك الخلايا التابعة. على سبيل المثال ، توجد خلية إضافية B1 ، يعتمد محتواها على محتوى الخلية المنقولة A3. في هذه الحالة ، لا يتم تغيير محتوى الخلية المنقولة ، ولكن يتم تغيير محتوى الخلية التابعة B1 (على الرغم من عدم نقلها). سيعكس الضبط التلقائي للعناوين في هذه الحالة أيضًا التغييرات في جدول البيانات بحيث لا تتغير نتيجة الصيغة الموجودة في الخلية B1.

الحالة الأخيرة ، لم يتم النظر فيها في الشكل. 14.3 يتعلق بإمكانية استخدام عناوين مطلقة. من السهل ملاحظة أن استخدام العناوين المطلقة عند تنفيذ أمر نقل لا معنى له ، حيث يتم أيضًا تعديل العناوين تلقائيًا لتعكس التغييرات التي تحدث في الجدول.

أرز. 14.3.نقل محتوى الخلية: أ- خلية واحدة ب- أعمدة في- الخلايا التابعة

بشكل عام ، لا يعد أمر النقل أمرًا سهلاً ، ويجب أن تفكر مليًا قبل نقل الصيغ والوظائف التي تحتوي على مراجع. عند نقل بيانات الشخصية ، لا توجد صعوبات.

[المحاضرة السابقة] [جدول المحتويات] [المحاضرة التالية] التفاصيل هنا.

محاضرات مميزة

تم تصميم جداول البيانات (ET) لتخزين ومعالجة المعلومات المقدمة في شكل جدول. جداول البياناتهي صفائف ثنائية الأبعاد تتكون من أعمدة وصفوف ؛ يشار إليها عادة باسم أوراق العمل. يسمى برنامج تصميم جداول البيانات معالجات جداول البيانات.

جدول - هذا هو المعادل الحاسوبي لجدول عادي ، يتكون من صفوف وأعمدة ، توجد عند تقاطعها خلايا تحتوي على معلومات رقمية أو صيغ أو نصوص.

جدول البيانات عبارة عن مجموعة من البرامج المترابطة المصممة لمعالجة جداول البيانات.

وظائف معالجات جداول البيانات متنوعة للغاية:

إنشاء وتحرير جداول البيانات ؛

تصميم وطباعة جداول البيانات ؛

إنشاء مستندات متعددة الجداول مدمجة بواسطة الصيغ ؛

بناء الرسوم البيانية وتعديلها وحل المشكلات الاقتصادية بالطرق الرسومية ؛

العمل مع جداول البيانات كما هو الحال مع قواعد البيانات: فرز الجداول ، واختيار البيانات حسب الاستعلامات ،

إنشاء جداول موجزة وموجزة ؛

استخدام المعلومات عند بناء الجداول من قواعد البيانات الخارجية ؛

حل المشكلات الاقتصادية من نوع "ماذا لو" عن طريق اختيار المعلمات ؛

حل مشاكل التحسين ؛

معالجة البيانات الإحصائية؛

إنشاء عرض شرائح.

تطوير وحدات الماكرو ، وتخصيص البيئة وفقًا لاحتياجات المستخدم ، إلخ.

تعتبر معالجات جداول البيانات أداة ملائمة للحسابات الاقتصادية والمحاسبية والهندسية والإحصائية. إنها لا تسمح فقط بإنشاء الجداول ، ولكن أيضًا لإجراء تحليل اقتصادي معقد ، لنمذجة وتحسين الحلول لأنواع مختلفة من المواقف الاقتصادية. تحتوي كل حزمة على مئات الوظائف الرياضية المضمنة وخوارزميات المعالجة الإحصائية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أدوات قوية لربط الجداول ببعضها البعض ، وإنشاء قواعد البيانات الإلكترونية وتحريرها.

تتيح لك الأدوات الخاصة تلقي التقارير المخصصة وطباعتها تلقائيًا باستخدام عشرات الأنواع المختلفة من الجداول والرسوم البيانية والمخططات وتزويدها بالتعليقات والرسوم التوضيحية الرسومية.

تحتوي معالجات جداول البيانات على نظام تعليمات مدمج يزود المستخدم بمعلومات عن أوامر قائمة محددة وبيانات مساعدة أخرى. تسمح لك الجداول متعددة الأبعاد بإجراء التحديدات بسرعة في قاعدة البيانات بأي معيار.

ما هو جدول البيانات؟ هذه أداة لتكنولوجيا المعلومات تتيح لك حل مجموعة كاملة من المهام:

أداء العمليات الحسابية. منذ العصور القديمة ، تم إجراء العديد من العمليات الحسابية في شكل جداول ، خاصة في مجال العمل المكتبي: العديد من كشوف المرتبات ، ومخططات الجداول ، وتقديرات التكلفة ، إلخ. بالإضافة إلى حل عدد من المشكلات الرياضية بالطرق العددية ؛ مناسب للقيام به في شكل جدول. تعد جداول البيانات أداة يدوية لأتمتة مثل هذه الحسابات. أصبح من الممكن حل العديد من مشكلات البرمجة الحسابية على جهاز كمبيوتر شخصي بأي لغة خوارزمية.

النمذجة الرياضية.

إن استخدام الصيغ الرياضية في ET يجعل من الممكن تمثيل العلاقة بين المعلمات المختلفة لبعض الأنظمة الحقيقية. الخاصية الرئيسية لـ ET هي إعادة الحساب الفوري للصيغ عندما تتغير قيم معاملاتها. بفضل هذه الخاصية ، يعد الجدول أداة ملائمة لتنظيم تجربة عددية:

اختيار المعلمات

التنبؤ بسلوك نظام المحاكاة ،

تحليل التبعية

تخطيط.

توفر الراحة الإضافية للنمذجة إمكانية التمثيل الرسومي للبيانات (الرسوم البيانية) ؛

استخدام جدول بيانات كملفقاعدة البيانات.

مقارنةً بنظام DBMS ، تكون جداول البيانات أقل قوة في هذا المجال. ومع ذلك ، يتم تنفيذ بعض عمليات معالجة البيانات المتأصلة في نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية فيها. هذا بحث عن معلومات عن شروط محددة وفرز المعلومات.

جداول البيانات لديها أيضا وضع الرسم للعملية، والتي تتيح التمثيل الرسومي (في شكل رسوم بيانية ، مخططات) للمعلومات الرقمية الموجودة في الجدول.

جداول البيانات سهلة الاستخدام ، ويتقنها المستخدمون بسرعة مع التدريب الأولي على الكمبيوتر وتبسيط وتسريع عمل المحاسبين والاقتصاديين والعلماء.

يتزامن ظهور جداول البيانات تاريخيًا مع بداية انتشار أجهزة الكمبيوتر الشخصية. تم إنشاء أول برنامج جداول بيانات ، وهو جدول بيانات ، في عام 1979 لأجهزة كمبيوتر Apple II وكان يسمى VisiCalc. . في عام 1982 ، ظهر معالج جداول بيانات Lotus 1-2-3 الشهير لجهاز كمبيوتر IBM. جمعت Lotus بين القوة الحاسوبية لجداول البيانات ورسومات الأعمال ووظائف DBMS العلائقية . نمت شعبية معالجات جداول البيانات بسرعة كبيرة. ظهرت منتجات برمجية جديدة من هذه الفئة: Multiplan و Quattro Pro و SuperCalc وغيرها.

أشهر معالجات جداول البيانات - مايكروسوفت اكسل ل ، لوتس 1-2-3 ، SuperCalc , س واترو طليعة . يتميز الوضع في سوق جداول البيانات حاليًا بمكانة رائدة واضحة لشركة Microsoft ؛ 80٪ من جميع مستخدمي جداول البيانات يفضلون برنامج Excel. في المركز الثاني من حيث المبيعات - لوتس 1-2-3 ثم كواترو برو.