كيفية كتابة علامة الجمع في التفوق. العمل مع السلاسل في Excel وظائف نص Excel. الوظائف في فئة "النص"

غالبًا في Excel ، يتعين عليك معالجة السلاسل النصية بطريقة أو بأخرى. من الصعب جدًا إجراء مثل هذه العمليات يدويًا عندما يكون عدد السطور أكثر من مائة. للراحة ، يحتوي Excel على مجموعة جيدة من الوظائف للعمل مع مجموعة بيانات سلسلة. في هذه المقالة ، سوف أصف بإيجاز الوظائف الضرورية للعمل مع سلاسل من فئة "النص" وأتناول بعضها مع أمثلة.

الوظائف في فئة "النص"

لذلك ، دعنا نفكر في الوظائف الرئيسية والمفيدة لفئة "النص" ، يمكنك التعرف على الباقي.

• باتيكست(القيمة) - دالة تقوم بتحويل رقم إلى نوع نص ؛
• DLSTR(القيمة) هي وظيفة مساعدة ، مفيدة جدًا عند التعامل مع السلاسل النصية. تُرجع طول السلسلة ، أي عدد الأحرف الموجودة في السطر ؛
• يحل محل(نص قديم ، موضع البداية ، عدد الأحرف ، نص جديد) - يستبدل عدد الأحرف المحدد من موضع معين في النص القديم إلى موضع جديد ؛
• هام(نص) - تحويل النص إلى رقم ؛
• اليسار(سلسلة ، عدد الأحرف) - وظيفة مفيدة للغاية ، تقوم بإرجاع العدد المحدد من الأحرف ، بدءًا من الحرف الأول ؛
• حق(سلسلة ، عدد الأحرف) - التناظرية للوظيفة اليسار، مع الاختلاف الوحيد هو أن إرجاع الأحرف من الحرف الأخير من السلسلة ؛
• تجد(نص للبحث ، النص الذي نبحث فيه ، موضع البداية) - تقوم الوظيفة بإرجاع الموضع الذي يبدأ منه حدوث النص الذي تم البحث عنه. الأحرف حساسة لحالة الأحرف. إذا كنت بحاجة إلى تجاهل حالة الأحرف ، فاستخدم الوظيفة بحث. يتم إرجاع موضع التكرار الأول فقط في السلسلة!
• استبدل(نص ، نص قديم ، نص جديد ، موضع) - وظيفة مثيرة للاهتمام ، للوهلة الأولى تبدو وكأنها وظيفة يحل محل، ولكن الوظيفة استبدلقادر على استبدال جميع التكرارات في السلسلة بسلسلة فرعية جديدة إذا تم حذف وسيطة "الموضع" ؛
• PSTR(نص ، موضع البداية ، عدد الأحرف) - الوظيفة مشابهة لـ اليسار، ولكنه قادر على إرجاع الأحرف من الموضع المحدد:
• يتصل(نص 1 ، نص 2 .... نص 30) - تتيح لك الوظيفة توصيل ما يصل إلى 30 سطرًا. يمكنك أيضًا استخدام " & "، سيبدو مثل هذا" = "Text1" & "Text2" & "Text3" "؛

هذه وظائف شائعة الاستخدام بشكل أساسي عند العمل مع السلاسل. الآن دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة التي ستوضح تشغيل بعض الوظائف.

مثال 1
إعطاء مجموعة من الخطوط:

من الضروري استخراج التواريخ وأرقام الفواتير من هذه البنود وأيضًا إضافة حقل الشهر لتصفية البنود حسب الشهر.

قم باستخراج أرقام الفواتير في العمود B. للقيام بذلك ، نجد ما يسمى بالرمز أو الكلمة الرئيسية. في مثالنا ، يمكنك أن ترى أن كل رقم فاتورة مسبوق بـ "#" ، وطول رقم الفاتورة هو 6 أحرف. لنستخدم الدالتين FIND و MID. نكتب الصيغة التالية في الخلية B2:

= PSTR(A2 ؛ تجد("№" ؛ A2) +1 ؛ 6)

دعنا نلقي نظرة على الصيغة. من السطر A2 من الموضع التالي بعد العلامة التي تم العثور عليها "لا" ، نستخرج 6 أحرف من الرقم.

الآن دعنا نستخرج التاريخ. كل شيء بسيط هنا. التاريخ موجود في نهاية السطر ويستغرق 8 أحرف. صيغة C2 هي كما يلي:

= حق(A2؛ 8)

لكن التاريخ المستخرج سيكون عبارة عن سلسلة ، من أجل تحويلها إلى تاريخ من الضروري بعد الاستخراج ، تحويل النص إلى رقم:

= هام(حق(A2؛ 8))

ثم قم بتعيين تنسيق العرض في الخلية ، كما هو موضح في المقالة "".

وأخيرًا ، لتسهيل إجراء مزيد من التصفية للصفوف ، سنقوم بإدخال عمود الشهر ، والذي سنحصل عليه من التاريخ. فقط لإنشاء شهر ، نحتاج إلى تجاهل اليوم واستبداله بـ "01". صيغة D2:

= هام(يتصل("01"; حق(A2؛ 6))) أو = هام("01"& حق(A2؛ 6))

اضبط تنسيق الخلية على " MMMM YYYY". نتيجة:

مثال 2
في النسق " مثال على العمل مع السلاسل في Excel"من الضروري استبدال جميع المسافات بعلامة" _ "، فقط أضف" MS "قبل كلمة" Excel ".

ستكون الصيغة:

=استبدل(يحل محل(A1 ؛ بحث("excel"؛ A1)؛ 0؛ "MS")؛ ""؛ "_")

لكي نفهم هذه الصيغة، قم بتقسيمه إلى ثلاثة أعمدة. ابدأ بـ SEARCH ، وآخرها سيكون SUBSTITUTE.

الجميع. إذا كان لديك أي أسئلة لا تتردد في طرحها

يحتوي Excel على وظائف خاصة للبحث عن البيانات واختيارها واستبدالها في الخلايا. حول كل إمكانيات هذه الوظائف في مقال "البحث والاستبدال في Excel".
هنا ننظر في طريقة أخرى ، كيفية تغيير الأرقام في Excel إلى أحرف ، النقطة إلى الفاصلة ، استبدال النص والكلمات والقيم في Excel، إلخ. لهذا سوف نستخدم وظيفة الاستبدال. هذه الوظيفة تغير النص القديم إلى الجديد.
الخيار الأول.
كيفية استبدال النص في الخليةاكسل.
نحتاج إلى استبدال كلمة واحدة (عدة كلمات) بأخرى. لدينا مثل هذا الاقتراح في خلية.
نحن بحاجة إلى استبدال كلمة "ثلج" بكلمات "جريش الثلج".
في الخلية B9 نكتب الصيغة التالية. = الاستبدال (A9 ، "الثلج" ، "حبيبات الثلج")
نقول بهذه الصيغة - استبدل كل الكلمات "ثلج" في الخلية A9 بالكلمات "جريش الثلج".
انقر فوق موافق". اتضح مثل هذا.
يمكن ضبط الصيغة باستخدام دالة. توجد وظيفة الاستبدال في علامة التبويب الصيغ في قسم مكتبة الوظائف. انقر فوق الزر "نص" وحدد وظيفة "الاستبدال".
يتم ملء مربع الحوار بهذا الشكل.


الخيار الثاني.
كيفية تغيير الأرقام إلى أحرفاكسل الحروف الى الارقام.
نحتاج إلى تغيير الحرف "C" في الخلايا A11 و A12 إلى الرقم 67. في الخلية B11 نكتب الصيغة التالية. = SUBSTITUTE (A11، "C"، "67") انسخ الصيغة حسب العمود. اتضح مثل هذا.
الخيار الثالث.
كيفية تغيير الحروف في الخلايااكسل.
في الخلية B11 ، كتبنا الصيغة التالية. = SUBSTITUTE (A11، "C"، "A") استبدل الحرف "C" بالحرف "A".
كيفية تغيير الأرقاماكسل.
في الخلية B12 ، اكتب الصيغة التالية. = SUBSTITUTE (A12، "12"، "67") راجع الخلايا A12 و B12 - تم استبدال الرمز 12C-PE بالرمز 67C-PE.
الخيار الرابع.
كيفية تغيير النقطة إلى الفاصلةاكسل.
نحتاج إلى استبدال النقطة بفاصلة في الخلية A29 برقم. في الخلية B29 نكتب الصيغة التالية. = SUBSTITUTE (A29؛ "."؛ "،") اتضح هكذا.


الخيار الخامس.
كيفية تغيير كلمة معينة في خليةاكسل.
نحتاج فقط إلى تغيير الكلمة الأولى في الجملة. بعد ذلك ، في الخلية B9 ، اكتب الصيغة التالية.
= البديل (A9، "الثلج"، "كرة الثلج"، 1)
أضفنا "1" إلى الصيغة الأولى - وهذا يعني استبدال الكلمة الأولى "ثلج". اتضح مثل هذا.الخيار السادس.
كيفية إزالة المسافات فياكسل.
لدينا مثل هذا الجدول. نحتاج إلى إزالة المسافات في الخليتين A14 و A15. في الخلية B14 نكتب الصيغة التالية. = الاستبدال (A14؛ ""؛ "")
تمت كتابة علامات الاقتباس الأولى في الصيغة بمسافة ، والثانية بدون مسافة. انسخ الصيغة حسب العمود. اتضح مثل هذا.
كيفية إزالة مساحات اضافيةفي Excel ، راجع مقال "كيفية إزالة المسافات الزائدة في Excel"