ما هو الخط الرئيسي في Word. Microsoft Word وقواعد العمل المكتبي الروسي: ستة إعدادات مفيدة.

1. تعيين Times New Roman كخط افتراضي

2. تصحيح حجم الخط والتباعد بين أسطر النص

3. نجلب هوامش الصفحة إلى القاعدة المعمول بها

4. نمط فقرة الخط الأحمر القياسي

5. قم بتوفير القالب مع ترقيم الصفحات الصحيح

6. ترويض التصحيح التلقائي والتنسيق التلقائي

استنتاج

1. تعيين Times New Roman كخط افتراضي

2. تصحيح حجم الخط والتباعد بين أسطر النص

3. نجلب هوامش الصفحة إلى القاعدة المعمول بها

4. نمط فقرة الخط الأحمر القياسي

5. قم بتوفير القالب مع ترقيم الصفحات الصحيح

6. ترويض التصحيح التلقائي والتنسيق التلقائي

استنتاج

GOST 2.105-95

معيار الطريق السريع

نظام موحد لتوثيق التصميم

طبعة رسمية

المجلس الدولي للمواصفات والمقاييس والتصديق

GOST 2.105-95 الطريق السريع S T A N D A R T

نظام موحد لتوثيق التصميم

المتطلبات العامة للمستندات النصية

النظام الموحد لوثائق التصميم المتطلبات العامة للوثائق lex / ual

تاريخ التقديم 1996-07-01

1 مجال الاستخدام

تحدد هذه المواصفة القياسية الدولية المتطلبات العامة للأداء مستندات نصيةلمنتجات الهندسة الميكانيكية وصنع الأدوات والبناء

GOST 2.004-88 ESKD. المتطلبات العامة لتنفيذ التصميم والوثائق التكنولوجية على أجهزة الطباعة والمخرجات الرسومية للكمبيوتر

GOST 2.104-68 ESKD. النقوش الأساسية

GOST 2.106-68 ESKD. مستندات نصية

GOST 2.109-73 ESKD. المتطلبات الأساسية للرسومات

GOST 2.301-68 ESKD. الأشكال

GOST 2.304-81 ESKD. خطوط الرسم

GOST 2.316-68 ESKD. قواعد تطبيق النقوش والمتطلبات الفنية والجداول على الرسومات

GOST 2.321-84 ESKD. تسميات الحروف

GOST 2.503-90 ESKD. قواعد لإجراء التغييرات

GOST 6.38-90 دولار أمريكي. نظام التوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات التوثيق

GOST 7.32-91 نظام معايير المعلومات وأمانة المكتبات والنشر. تقرير البحث. قواعد الهيكل والتصميم

طبعة رسمية

GOST 2.105-95

GOST 8.417-81 GSI. وحدات الكميات الفيزيائية

GOST 13.1 802-80 نسخ. الميكروغرافيا. تصوير المستندات. المتطلبات والقواعد العامة

جوست 21.1101-92 SPDS. المتطلبات الأساسية لوثائق العمل

GOST 28388-89 نظام معالجة المعلومات. وثائق حاملات البيانات المغناطيسية. ترتيب التنفيذ والوصول

3 عام

3.1 تنقسم المستندات النصية إلى مستندات تحتوي بشكل أساسي على نص صلب (المواصفات الفنية ، وجوازات السفر ، والحسابات ، والملاحظات التوضيحية ، والتعليمات ، وما إلى ذلك) ، والمستندات التي تحتوي على نص مقسم إلى أعمدة (المواصفات ، والبيانات ، والجداول ، وما إلى ذلك. P.).

3.2 يتم تنفيذ المستندات النصية على النماذج التي وضعتها المعايير ذات الصلة لنظام توثيق التصميم الموحد (ESKD) ونظام توثيق التصميم للبناء (SPDS).

ترد المتطلبات الخاصة بأنواع معينة من المستندات النصية (على سبيل المثال المستندات التشغيلية) في المعايير ذات الصلة.

3.3 يتم إجراء النسخ الأصلية للوثائق النصية بإحدى الطرق التالية:

مكتوبة على الآلة الكاتبة ، بينما يجب اتباع متطلبات GOST 13.1.002. يجب أن يكون خط الآلة الكاتبة واضحًا ، بارتفاع 2.5 مم على الأقل ، ويكون الشريط أسود فقط (غامق) ؛

مكتوب بخط اليد - خط رسم وفقًا لـ GOST 2.304 بارتفاع أحرف وأرقام لا يقل عن 2.5 مم. يجب كتابة الأرقام والحروف بوضوح بالحبر الأسود ؛

مع استخدام أجهزة إخراج الكمبيوتر الرسومية والطباعة (GOST 2.004).

على ناقلات البيانات المغناطيسية (GOST 28388).

3.4 يتم عمل نسخ من المستندات النصية بإحدى الطرق التالية:

الطباعة - وفقًا لمتطلبات المنشورات التي يتم إنتاجها بالطباعة ؛

مخطط

ميكروفيلم.

على ناقلات البيانات المغناطيسية.

3.5 للدخول في مستندات نصية تم إجراؤها بطريقة مكتوبة على الآلة الكاتبة ، يجب عمل الكلمات الفردية والصيغ ورموز GOST 2.105-95 (مكتوبة بخط اليد) ، بالإضافة إلى الرسوم التوضيحية بالحبر الأسود أو المعجون أو الحبر.

3.6 المسافة من إطار النموذج إلى حدود النص في بداية السطور ونهايتها هي 3 على الأقل

مم .

يجب ألا تقل المسافة من السطر العلوي أو السفلي للنص إلى الإطار العلوي أو السفلي عن 10 مم.

تبدأ الفقرات في النص بمسافة بادئة تساوي خمس ضربات لآلة كاتبة (15 - 17 ملم).

ويرد مثال على تنفيذ وثيقة نصية في الملحق أ.

3.7 يمكن تصحيح المطبوعات الخاطئة والأخطاء المطبعية وأخطاء الرسوم البيانية التي تم العثور عليها أثناء تنفيذ المستند عن طريق المسح أو التبييض. بالطلاء وتطبيق النص المصحح (الرسومات) في نفس المكان بطريقة مكتوبة على الآلة الكاتبة أو بالحبر الأسود أو معجون أو حبر بطريقة مكتوبة بخط اليد.

لا يُسمح بإتلاف أوراق المستندات النصية والبقع وآثار النص القديم (الرسومات) الذي تمت إزالته بشكل غير كامل.

بعد إجراء التصحيحات ، يجب أن يفي المستند بمتطلبات الميكروفيلم التي حددتها GOST 13.1.002.

3.8 لوضع توقيعات الموافقة والموافقة على المستندات النصية ، يوصى بإعداد صفحة عنوان و (أو) ورقة اعتماد وفقًا للقسم 6 من هذا المعيار.

إن الطبيعة الإلزامية والميزات لتنفيذ صفحات العنوان منصوص عليها في معايير ESKD و SPDS لقواعد تنفيذ المستندات ذات الصلة.

4 متطلبات للمستندات النصية التي تحتوي في الغالب على نص مستمر

4.1 بناء وثيقة

4.1.1. يتم تقسيم نص الوثيقة ، إذا لزم الأمر ، إلى أقسام وأقسام فرعية.

مع وجود حجم كبير من المستند ، يُسمح بتقسيمه إلى أجزاء ، وأجزاء ، إذا لزم الأمر ، إلى كتب. يتم الانتهاء من كل جزء وكتاب على حدة. يتم إعطاء أسماء جميع الأجزاء وتعيين تسمية وثيقة. بدءًا من الجزء الثاني ، يتم إضافة رقم تسلسلي إلى هذا التعيين ، على سبيل المثال:

XXXX.331P2.032FO ، XXXX.ZZP12.032F01 ، XXXX.331112.032F02 ، إلخ. يتم إعطاء جميع الكتب اسمًا ورقمًا تسلسليًا ....

يتم ترقيم أوراق المستند داخل كل جزء ، ويبدأ كل جزء على الأوراق بالنقش الرئيسي على شكل GOST 2.104 والشكل 3 من GOST R 21.1101.

4.1.2. يجب أن تحتوي الأقسام على أرقام متسلسلة داخل المستند بأكمله (جزء ، كتاب) ، يشار إليها بأرقام عربية بدون نقطة ومكتوبة بمسافة بادئة للفقرة. يجب ترقيم الأقسام الفرعية داخل كل قسم. يتكون رقم القسم الفرعي من أرقام الأقسام والأقسام الفرعية مفصولة بنقطة. لا توجد نقطة في نهاية رقم القسم الفرعي. يمكن أن تتكون الأقسام ، مثل الأقسام الفرعية ، من فقرة واحدة أو أكثر.

4.1.3 إذا لم يكن المستند يحتوي على أقسام فرعية ، فيجب أن يكون ترقيم الفقرات داخل كل قسم ، ويجب أن يتكون رقم الفقرة من أرقام الأقسام والفقرات مفصولة بنقطة. لا تضع نقطة في نهاية رقم الصنف ، على سبيل المثال:

1 أنواع وأبعاد رئيسية

1.2.d ترقيم فقرات القسم الأول من الوثيقة

2 المتطلبات الفنية

2.2.d ترقيم فقرات القسم الثاني من الوثيقة

إذا كان المستند يحتوي على أقسام فرعية ، فيجب أن يكون ترقيم الفقرات ضمن القسم الفرعي ويجب أن يتكون رقم الفقرة من أرقام القسم والقسم الفرعي والفقرة مفصولة بنقاط ، على سبيل المثال:

3 طرق الاختبار

3.1 الأجهزة والمواد والكواشف

3.1.2 ترقيم فقرات القسم الفرعي الأول من القسم الثالث

4.1.4 إذا كان القسم أو القسم الفرعي يتكون من فقرة واحدة ، يتم ترقيمها أيضًا.

4.1.5 إذا كان نص المستند مقسمًا إلى فقرات فقط ، فسيتم ترقيمها بالأرقام التسلسلية داخل المستند.

4.1.6 يمكن تقسيم البنود ، إذا لزم الأمر ، إلى فقرات فرعية ، والتي يجب أن يكون لها ترقيم تسلسلي داخل كل بند ، على سبيل المثال: 4.2.1.1 ، 4.2.1.2 ، 4.2.1.3 ، إلخ.

4.1.7 يمكن تقديم القوائم ضمن بنود أو فقرات فرعية.

يجب أن يُسبَق كل عنصر من عناصر القائمة بواصلة.

أو إذا لزم الأمر ، إشارة في نص المستند إلى أحد التعدادات ، حرف صغير ، وبعد ذلك يتم وضع قوس. لمزيد من التفصيل في التعداد ، من الضروري استخدام الأرقام العربية ، وبعد ذلك يتم وضع قوس ، ويتم الإدخال من مسافة بادئة للفقرة ، كما هو موضح في المثال.

أ) ____________

ب) ____________

1) ______________

2) ______________

في) ____________

4.1.8 تتم كتابة كل فقرة وفقرة فرعية وتعداد مع مسافة بادئة للفقرة

4.1.9 يجب أن تحتوي الأقسام والأقسام الفرعية على عناوين. عادة ما لا تحتوي العناصر على عناوين.

يجب أن تعكس العناوين بوضوح ودقة محتوى الأقسام والأقسام الفرعية.

يجب كتابة العناوين بأحرف كبيرة بدون نقطة في نهايتها ، بدون تسطير. لا يُسمح باستخدام الواصلة في العناوين. إذا كان العنوان يتكون من جملتين ، فسيتم فصلهما بنقطة.

يجب أن تكون المسافة بين العنوان والنص عند تنفيذ المستند بطريقة مطبوعة على الآلة الكاتبة مساوية لـ 3.4 فترات زمنية ، عند التنفيذ بخط اليد - 15 مم. المسافة بين عناوين القسم والفرعي هي فترتان ، عند الكتابة بخط اليد - 8 مم.

4.1.10 من المستحسن أن تبدأ كل قسم من وثيقة نصية من ورقة جديدة (صفحة).

4.1.11 في مستند (جزء ، كتاب) بحجم كبير ، في الصفحة الأولى (العنوان) ، وإذا لزم الأمر ، في الأوراق اللاحقة ، يتم وضع المحتوى ، بما في ذلك أرقام وأسماء الأقسام والأقسام الفرعية ، مع الإشارة إلى الأرقام من الأوراق (الصفحات).

إذا كان المستند مقسمًا إلى أجزاء (كتب) ، في نهاية محتوى الجزء الأول (كتاب) ، ضع قائمة بالتسمية والاسم (إن وجد) للأجزاء المتبقية (الكتب). يتم تضمين المحتوى في إجمالي عدد أوراق هذا المستند (أجزاء ، كتب).

4.1.12 في نهاية المستند النصي ، قبل ورقة تسجيل التغيير ، يُسمح بتقديم قائمة بالأدبيات التي تم استخدامها في إعدادها. تنفيذ القائمة والروابط الخاصة بها في النص - حسب GOST 7.32. يتم تضمين قائمة المراجع في محتوى الوثيقة.

4.1.13 يجب أن يكون ترقيم صفحات الوثيقة والمرفقات الواردة في هذه الوثيقة مستمراً. يُسمح باستخدام ترقيم الصفحات داخل كل قسم من أقسام المستند بدلاً من ترقيم الصفحات المستمر كما يلي: 3 15

صفحة القسم

4.2 بيان نص الوثائق

4.2.1 يجب أن يكون الاسم الكامل للمنتج الموجود في صفحة العنوان وفي الكتابة الرئيسية وعند الإشارة الأولى في نص المستند هو نفسه الاسم الموجود في مستند التصميم الرئيسي.

في النص التالي ، يجب أن يكون ترتيب الكلمات في الاسم مباشرًا ، أي في المقام الأول يجب أن يكون هناك تعريف (صفة) ، ثم - اسم المنتج (الاسم) ؛

في هذه الحالة ، يُسمح باستخدام الاسم المختصر للمنتج.

يجب أن تكون الأسماء الواردة في نص المستند وفي الرسوم التوضيحية هي نفسها.

4.2.2 يجب أن يكون نص الوثيقة موجزا وواضحا وغير قابل للتفسير.

عند تقديم المتطلبات الإلزامية ، يجب أن يستخدم النص الكلمات "يجب" ، "ينبغي" ، "ضروري" ، "تتطلب أن" ، "يسمح فقط" ، "غير مسموح به" ، "محظورة" ، "لا ينبغي". عند تقديم أحكام أخرى ، ينبغي استخدام الكلمات - "قد يكون" ، "كقاعدة" ، "إذا لزم الأمر" ، "قد يكون" ، "في حالة" ، إلخ.

في هذه الحالة ، يُسمح باستخدام الشكل السردي لنص المستند ، على سبيل المثال ، "تطبيق" ، "يشير" ، إلخ.

يجب أن تستخدم الوثائق المصطلحات والتسميات والتعريفات العلمية والتقنية التي وضعتها المعايير ذات الصلة ، وفي حالة عدم وجودها - مقبولة بشكل عام في الأدبيات العلمية والتقنية.

إذا تم اعتماد مصطلحات محددة في الوثيقة ، فيجب أن تكون هناك في نهايتها (قبل قائمة المراجع) قائمة بالمصطلحات المقبولة مع التفسيرات المناسبة. يتم تضمين القائمة في محتوى الوثيقة.

4.2.3 في نص الوثيقة غير مسموح :

تطبيق أدوار الخطاب العامية والتقنية والمهنية ؛

تنطبق على نفس المفهوم مصطلحات علمية وتقنية مختلفة قريبة في المعنى (المرادفات) ، وكذلك كلمات اجنبيةوالمصطلحات في وجود كلمات ومصطلحات معادلة باللغة الروسية ؛

-استخدام تكوينات الكلمات التعسفية ؛

استخدام اختصارات الكلمات ، باستثناء تلك المنصوص عليها في قواعد التهجئة الروسية ، ومعايير الدولة ذات الصلة ، وكذلك في هذا المستند ؛

اختصر تسميات وحدات الكميات المادية إذا تم استخدامها بدون أرقام ، باستثناء وحدات الكميات المادية في رؤوس وجوانب الجدول في فك رموز تسميات الحروف المدرجة في الصيغ والأرقام.

4.2.4 في نص المستند ، باستثناء الصيغ والجداول والأشكال ، لا يُسمح بما يلي:

-استخدم علامة الطرح الرياضية (-) قبل القيم السالبة للكميات (يجب كتابة كلمة "ناقص") ؛

استخدم العلامة "0" للإشارة إلى القطر (يجب كتابة كلمة "القطر"). عند تحديد الحجم أو أقصى انحرافات للقطر في الرسومات الموضوعة في نص المستند ، يجب كتابة العلامة "0" قبل رقم البعد ؛

استخدم الرموز الرياضية بدون قيم رقمية ، على سبيل المثال> (أكبر من) ،< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (لا يساوي) ، وكذلك علامات رقم (رقم) ،٪ (نسبة مئوية) ؛

تطبيق فهارس المواصفات والمواصفات والمستندات الأخرى بدون رقم تسجيل.

4.2.5 إذا كان المستند يحتوي على نقوش توضيحية يتم تطبيقها مباشرة على المنتج المصنَّع (على سبيل المثال ، على الشرائط وألواح أدوات التحكم وما إلى ذلك) ، يتم تمييزها بالخط (بدون علامات التنصيص) ، على سبيل المثال ، ON ، OFF ،. أو علامات الاقتباس - إذا كان النقش يتكون من أرقام و (أو) أحرف.

أسماء الأوامر والأوضاع والإشارات وما إلى ذلك. في النص يجب أن تكون محاطة بعلامات اقتباس ، على سبيل المثال ، "Signal +27 قيد التشغيل".

4.2.6 تم إنشاء قائمة اختصارات الكلمات المسموح بها في GOST 2.316.

إذا كان المستند يستخدم نظام اختصار كلمة خاص أو. الأسماء ، ثم يجب أن تحتوي على قائمة بالاختصارات المقبولة ، والتي يتم وضعها في نهاية المستند قبل قائمة المصطلحات.

4.2.7 يجب أن تتوافق الحروف أو الصور أو العلامات الرمزية مع تلك المعتمدة في التشريعات الحالية ومعايير الدولة. في نص الوثيقة ، قبل تعيين المعلمة ، يتم تقديم تفسيرها ، على سبيل المثال ، "Temporary Tensile Strength Std".

إذا كان من الضروري استخدام الرموز أو الصور أو العلامات التي لم تحددها المعايير الحالية ، فيجب شرحها في النص أو في قائمة الرموز.

4.2.8 يجب أن تستخدم الوثيقة وحدات قياسية للكميات المادية وأسمائها وتسمياتها وفقًا لـ GOST 8.417.

جنبًا إلى جنب مع وحدات SI ، إذا لزم الأمر ، يشار إلى وحدات الأنظمة المستخدمة سابقًا المسموح باستخدامها بين قوسين. لا يُسمح باستخدام أنظمة مختلفة لتعيين الكميات المادية في مستند واحد.

4.2.9 في نص الوثيقة ، يجب كتابة القيم العددية للكميات مع تعيين وحدات الكميات المادية ووحدات العد بالأرقام ، والأرقام بدون تعيين وحدات الكميات المادية ووحدات العد من واحد إلى تسعة - بكلمات.

1 اختبر خمسة أنابيب طول كل منها 5 أمتار.

2 حدد 15 أنبوبًا لاختبار الضغط.

4.2.10 يجب أن تكون وحدة الكمية المادية لنفس المعامل في وثيقة واحدة ثابتة. إذا كان النص يحتوي على سلسلة من القيم الرقمية معبرًا عنها في نفس وحدة الكمية المادية ، فيتم الإشارة إليها فقط بعد آخر قيمة عددية ، على سبيل المثال 1.50 ؛ 1.75 ؛ 2.00 م

4.2.11 إذا كان نص المستند يعطي نطاقًا للقيم العددية لكمية مادية معبرًا عنها في نفس الوحدة للكمية المادية ، فإن تعيين وحدة الكمية المادية يُشار إليه بعد آخر قيمة رقمية للكمية المادية نطاق.

1 من 1 إلى 5 مم.

2 من 10 إلى 1QD كجم.

3 من زائد 10 إلى ناقص 40 "C.

4 من 10 زائد إلى زائد 40 بوصة ج.

من غير المقبول فصل وحدة كمية مادية عن قيمة عددية (نقلها إلى سطور أو صفحات مختلفة) ، باستثناء وحدات الكميات المادية الموضوعة في جداول مكتوبة على الآلة الكاتبة.

4.2.12 عند الاستشهاد بأكبر أو أصغر قيم للكميات ، يجب استخدام عبارة "لا يجب أن تكون أكثر (لا أقل)".

عند الاستشهاد بالقيم المسموح بها للانحرافات عن القواعد المحددة ، يجب أن تستخدم المتطلبات عبارة "لا ينبغي أن تكون أكثر (أقل)".

على سبيل المثال ، يجب أن يكون الجزء الكتلي لكربونات الصوديوم في رماد الصودا التقني 99.4٪ على الأقل.

4.2.13 يجب الإشارة إلى القيم العددية للكميات في النص بدرجة الدقة اللازمة لضمان الخصائص المطلوبة للمنتج ، بينما يتم محاذاة عدد المنازل العشرية في عدد من الكميات.

تقريب القيم العددية للكميات إلى الأول والثاني والثالث ، إلخ. الفاصلة العشرية لمختلف الأحجام والعلامات التجارية وما إلى ذلك. يجب أن تكون المنتجات التي تحمل الاسم نفسه هي نفسها. على سبيل المثال ، إذا كان تدرج سمك الشريط الفولاذي المدلفن على الساخن 0.25 مم ، فيجب الإشارة إلى النطاق الكامل لسمك الشريط بنفس عدد المنازل العشرية ، على سبيل المثال 1.50 ؛ 1.75 ؛ 2.00.

4.14.2 يجب كتابة الأعداد الكسرية على هيئة أرقام عشرية ، باستثناء أحجام البوصة التي يجب تسجيلها. ¼"؛ ½" ؛ (لكن لا )

إذا كان من المستحيل التعبير عن قيمة عددية ككسر عشري ، فيسمح لكتابتها ككسر بسيط في سطر واحد من خلال شرطة مائلة ، على سبيل المثال ، 5/32 ؛ (50 أمبير - 4 درجة مئوية) / (40 فولت + 20).

4.2.15 في الصيغ ، كرموز ، يجب استخدام التسميات التي تحددها معايير الدولة ذات الصلة. يجب تقديم تفسيرات الرموز والمعاملات العددية المضمنة في الصيغة ، إذا لم يتم شرحها مسبقًا في النص ، أسفل الصيغة مباشرة. يجب تقديم تفسيرات لكل حرف في سطر جديد بالترتيب الذي يتم به إعطاء الأحرف في الصيغة. يجب أن يبدأ السطر الأول من الشرح بكلمة "حيث" بدون نقطتين بعدها.

مثال - كثافة كل عينة R ،كجم / م

3 ، محسوبة بالصيغة(1)

أين ر -وزن العينة ، كجم ؛

الخامس- حجم العينة ، م 3 .

يتم الفصل بين الصيغ التي تتبع واحدة تلو الأخرى والتي لا يفصل بينها نص بفاصلة.

4.2.16 يُسمح بنقل الصيغ إلى السطر التالي فقط على علامات العمليات التي يتم إجراؤها ، ويتم تكرار الإشارة في بداية السطر التالي. عند نقل الصيغة على علامة الضرب ، يتم استخدام علامة "x".

4.2.17 في الوثائق المنشورة غير المطبعية ، يمكن عمل الصيغ بخط مكتوب على الآلة الكاتبة أو مكتوب آليًا أو خط رسم بارتفاع 2.5 مم على الأقل. لا يُسمح باستخدام الأحرف المكتوبة بخط اليد والمكتوبة بخط اليد في نفس الصيغة.

4.2.18 يجب ترقيم الصيغ ، باستثناء الصيغ الموجودة في الملحق ، على التوالي بالأرقام العربية ، والتي تتم كتابتها على مستوى الصيغة على اليمين بين قوسين. يتم الإشارة إلى صيغة واحدة بواسطة - (1).

يجب ترقيم الصيغ الموضوعة في الملاحق بشكل منفصل بالأرقام العربية داخل كل تطبيق ، مع إضافة تسمية التطبيق قبل كل رقم ، على سبيل المثال ، الصيغة (B.1).

يُسمح بترقيم الصيغ وداخل القسم. في هذه الحالة ، يتكون رقم الصيغة من رقم القسم والرقم الترتيبي للصيغة ، مفصولاً بنقطة ، على سبيل المثال (3.1).

4.2.19 ترتيب عرض المعادلات الرياضية في المستندات هو نفسه بالنسبة للصيغ.

4.2.20 يتم تقديم الملاحظات في المستندات إذا كانت هناك حاجة إلى تفسيرات أو بيانات مرجعية لمحتوى النص أو الجداول أو المواد الرسومية.

يجب ألا تحتوي الملاحظات على متطلبات.

4.2.21 يجب وضع الملاحظات مباشرة بعد النص أو المادة الرسومية أو في الجدول الذي تشير إليه هذه الملاحظات ، ويجب طباعتها بحرف كبير من فقرة. إذا كانت هناك ملاحظة واحدة فقط ، فسيتم وضع شرطة بعد كلمة "ملاحظة" ويتم طباعة الملاحظة أيضًا بحرف كبير. ملاحظة واحدة غير مرقمة. يتم ترقيم العديد من الملاحظات بالتسلسل بالأرقام العربية. يتم وضع ملاحظة على الجدول في نهاية الجدول أعلى السطر الذي يشير إلى نهاية الجدول.

ملحوظة - _______

ملاحظات

4.2.22 في وثيقة نصية ، يُسمح بالإشارات إلى هذه الوثيقة والمعايير والمواصفات والوثائق الأخرى ، بشرط أن تحدد بشكل كامل ولا لبس فيه المتطلبات ذات الصلة وألا تسبب صعوبات في استخدام الوثيقة.

يجب عليك الرجوع إلى المستند ككل أو إلى أقسامه في الملحق. لا يُسمح بالإشارات إلى الأقسام الفرعية والفقرات والجداول والرسوم التوضيحية ، باستثناء الأقسام الفرعية والفقرات والجداول والرسوم التوضيحية في هذا المستند.

عند الإشارة إلى المعايير والمواصفات ، لا يُشار إلا إلى تعيينها ، بينما يُسمح بعدم الإشارة إلى سنة الموافقة عليها ، شريطة تسجيل التعيين بسنة الموافقة في نهاية المستند النصي تحت العنوان "REFERENCE REGULATORY" مستندات" …..

4.3 تصميم الرسوم التوضيحية والتطبيقات

4.3.1 يجب أن يكون عدد الرسوم التوضيحية كافياً لشرح النص المعروض. يمكن وضع الرسوم التوضيحية في نص المستند (ربما أقرب إلى الأجزاء المقابلة من النص) وفي نهايته. يجب عمل الرسوم التوضيحية وفقًا لمتطلبات معايير ESKD و SPDS. يجب ترقيم الرسوم التوضيحية ، باستثناء الرسوم التوضيحية للملاحق ، بالأرقام العربية من خلال الترقيم. إذا كان هناك رسم واحد فقط ، فسيتم تسميته "الرسم الأول".

يتم تحديد الرسوم التوضيحية لكل تطبيق من خلال ترقيم منفصل بالأرقام العربية مع إضافة تسمية التطبيق قبل الرقم. على سبيل المثال - الشكل أ -3.

يُسمح بترقيم الرسوم التوضيحية داخل القسم. في هذه الحالة ، يتكون رقم الرسم التوضيحي من رقم القسم ورقم الرسم التوضيحي ، مفصولاً بنقطة. على سبيل المثال - الشكل 1.1.

قد يكون للرسومات التوضيحية ، إذا لزم الأمر ، اسم وبيانات توضيحية (نص الشكل). يتم وضع كلمة "شكل" والاسم بعد البيانات الإيضاحية ومرتبة على النحو التالي: الشكل 1 - تفاصيل الجهاز.

4.3.2 إذا كان نص المستند يحتوي على توضيح يوضح الأجزاء المكونة للمنتج ، فيجب أن يشير هذا الرسم التوضيحي إلى أرقام مواضع هذه المكونات في هذا الرسم التوضيحي ، والتي يتم ترتيبها بترتيب تصاعدي ، باستثناء مواضع التكرار ، و للعناصر الكهربائية والراديوية - التعيينات المرجعية المحددة في الرسوم البيانية لهذا المنتج.

الاستثناء هو العناصر الكهربائية والراديوية ، وهي هيئات تنظيمية

أو الإعدادات التي (باستثناء رقم الموضع) الغرض من كل ضبط وإعداد ، والتعيين المرجعي والنقوش على الشريط أو اللوحة المقابلة موضحة بشكل إضافي في النص أدناه.

يُسمح ، إذا لزم الأمر ، بالاحتفاظ بالرقم المخصص للجزء المكون للمنتج في الرسم التوضيحي داخل المستند.

بالنسبة لتخطيطات العناصر الهيكلية والرسومات المعمارية والإنشائية للمباني (الهياكل) ، يشار إلى علامات العناصر.

يتم تطبيق البيانات المحددة على الرسوم التوضيحية وفقًا لـ GOST 2.109.

4.3.3 في المخططات الكهربائية الواردة في الوثيقة ، بالقرب من كل عنصر ، يشار إلى التعيين المرجعي الخاص به ، والذي تم تحديده بواسطة المعايير ذات الصلة ، وإذا لزم الأمر ، القيمة الاسمية للقيمة.

4.3.4 يمكن وضع المواد المكملة لنص الوثيقة في المرفقات. يمكن أن تكون التطبيقات ، على سبيل المثال ، مواد رسومية ، وجداول كبيرة الحجم ، وحسابات ، وأوصاف للمعدات والأدوات ، وأوصاف للخوارزميات وبرامج للمشكلات التي تم حلها على الكمبيوتر ، وما إلى ذلك.

تم إعداد الطلب باعتباره استمرارًا لهذه الوثيقة في أوراقها اللاحقة أو إصدارها كوثيقة مستقلة.

4.3.5 قد تكون المرفقات إلزامية ومعلوماتية.

4.3.6 ينبغي الإشارة إلى جميع الملاحق في نص الوثيقة. لم يتم الإشارة إلى درجة الطلبات الإلزامية للمراجع. توضع المرفقات بترتيب الإشارات إليها في نص الوثيقة ، باستثناء الملحق الإعلامي "ببليوغرافيا" ، الذي يحتوي على آخرها.

4.3.7 يجب أن يبدأ كل تطبيق بـ صفحة جديدةتشير في الجزء العلوي في منتصف الصفحة إلى كلمة "ملحق" وتسميتها ، وأسفلها بين قوسين لتطبيق إلزامي ، اكتب كلمة "إلزامي" ، وللحصول على معلومات - "موصى به" أو "مرجع".

يجب أن يكون للتطبيق عنوان مكتوب بشكل متماثل فيما يتعلق بالنص الكبير في سطر منفصل.

4.3.8 تشير التطبيقات إلى بأحرف كبيرةالأبجدية الروسية ، بدءًا من A ، باستثناء الأحرف E و 3 و I و O و Ch و b و Y و b. كلمة "الملحق" متبوعة بحرف يشير إلى تسلسلها.

يُسمح بتعيين التطبيقات بأحرف الأبجدية اللاتينية ، باستثناء الحرفين I و O.

في حالة الاستخدام الكامل للأحرف الهجائية الروسية واللاتينية ، يُسمح بتعيين التطبيقات بالأرقام العربية.

إذا كان المستند يحتوي على ملحق واحد ، فإنه يسمى "الملحق أ".

4.3.9 يتم تنفيذ التطبيقات ، كقاعدة عامة ، على أوراق A4. يُسمح بوضع التطبيقات على أوراق من تنسيقات A3 و A4x3 و A4x4 و A2 و A1 وفقًا لـ GOST 2.301.

4.3.10 يمكن تقسيم نص كل ملحق ، إذا لزم الأمر ، إلى أقسام وأقسام فرعية وفقرات وفقرات فرعية مرقمة داخل كل طلب. الرقم مسبوق بتسمية هذا التطبيق.

يجب أن تشترك الملاحق في ترقيم الصفحات المستمر مع باقي المستند.

4.3.11 يجب إدراج جميع المرفقات في جدول المحتويات (إن وجد) مع أرقامها وعناوينها.

4.4 طاولات البناء

4.4.1 تُستخدم الجداول من أجل وضوح أفضل وسهولة مقارنة المؤشرات. يجب أن يعكس عنوان الجدول ، إن وجد ، محتواه وأن يكون دقيقًا وموجزًا. يجب وضع العنوان فوق الجدول.

عند نقل جزء من الجدول إلى نفس الصفحات أو صفحات أخرى ، يتم وضع العنوان أعلى الجزء الأول من الجدول فقط.

يتم وضع المواد الرقمية ، كقاعدة عامة ، في شكل جداول وفقًا للشكل 1.

الطاولة ______ - _______________

رقم اسم الجدول

مكبرات الصوت الشريط الجانبي

(العمود لـ

رأس)

الصورة 1

2.4.4 يجب ترقيم الجداول ، باستثناء الجداول الملحقة ، بالأرقام العربية من خلال الترقيم.

يتم تحديد جداول كل تطبيق بترقيم منفصل بالأرقام العربية مع إضافة تسمية التطبيق قبل الرقم. إذا كان هناك جدول واحد فقط في المستند ، فينبغي تسميته "جدول 1" أو "جدول ب 1" إذا كان موجودًا في الملحق ب.

يسمح بترقيم الجداول داخل القسم. في هذه الحالة ، يتكون رقم الجدول من رقم القسم والرقم الترتيبي للجدول ، مفصولاً بنقطة.

4.4.3 يجب الإشارة إلى جميع جداول الوثيقة في نص الوثيقة ؛ وعند الإشارة ، يجب كتابة كلمة "جدول" مع الإشارة إلى رقمها.

4.4.4 يجب كتابة عناوين الأعمدة والصفوف في الجدول بحرف كبير ، والعناوين الفرعية للأعمدة - مع أحرف صغيرة، إذا كانت تشكل جملة واحدة مع عنوان ، أو بأحرف كبيرة إذا كان لها معنى مستقل. لا تضع النقاط في نهاية العناوين والعناوين الفرعية للجداول. يشار إلى العناوين والعناوين الفرعية للأعمدة بصيغة المفرد.

4.4.5 الجداول الموجودة على اليسار واليمين والأسفل ، كقاعدة عامة ، مقيدة بخطوط.

لا يجوز فصل العناوين والعناوين الفرعية للشريط الجانبي والرسم البياني بخطوط قطرية.

أفقي خطوط عمودية، عند تحديد صفوف الجدول ، يُسمح بعدم التنفيذ إذا كان غيابهم لا يعقد استخدام الجدول.

تتم كتابة عناوين الأعمدة ، كقاعدة عامة ، بالتوازي مع صفوف الجدول. إذا لزم الأمر ، يُسمح بالترتيب العمودي لعناوين الأعمدة.

يجب فصل رأس الجدول بخط عن باقي الجدول.

يجب ألا يقل ارتفاع صفوف الجدول عن 8 مم.

4.4.6 يتم وضع الجدول ، بناءً على حجمه ، تحت النص الذي تمت الإشارة إليه أولاً ، أو في الصفحة التالية ، وإذا لزم الأمر ، في ملحق بالوثيقة.

يُسمح بوضع الطاولة على طول الجانب الطويل من ورقة المستند.

4.4.7 إذا تجاوزت صفوف أو أعمدة الجدول تنسيق الصفحة ، يتم تقسيمها إلى أجزاء ، بوضع جزء واحد تحت الآخر أو بجانبه ، بينما في كل جزء من الجدول يتكرر رأسه وجانبه. عند تقسيم الجدول إلى أجزاء ، يُسمح باستبدال رأسه أو شريطه الجانبي بعدد الأعمدة والخطوط ، على التوالي. في هذه الحالة ، يتم ترقيم الأعمدة و (أو) الصفوف في الجزء الأول من الجدول بالأرقام العربية.

يشار إلى كلمة "جدول" مرة واحدة إلى اليسار أعلى الجزء الأول من الجدول ، وكُتبت الكلمات "استمرار الجدول" فوق الأجزاء الأخرى ، مع الإشارة إلى رقم (تعيين) الجدول وفقًا للشكل 2.

الطاولة ….

بالمليمترات

قطر الغسالة الداخلي	سمك الغسالة
		عادي

استمرار الجدول ...

بالمليمترات

قطر الخيط الاسمي لمسمار ، برغي ،	قطر الغسالة الداخلي	سمك الغسالة
			عادي

الشكل 2

إذا تمت مقاطعة الجدول في نهاية الصفحة وكان استمراره في الصفحة التالية ، فلن يتم رسم الخط الأفقي السفلي الذي يقيد الجدول في الجزء الأول من الجدول.

يُسمح بتقسيم الجداول التي تحتوي على عدد صغير من الأعمدة إلى أجزاء ووضع جزء واحد بجانب الآخر في صفحة واحدة ، مع تكرار رأس الجدول وفقًا للشكل 3. يوصى بفصل أجزاء من الجدول باستخدام خط مزدوج أو خط بسمك

هو.

الطاولة …

الشكل 3

4.4.8 لا يُسمح بتضمين العمود "رقم التسلسل" في الجدول. يُسمح بترقيم أعمدة الجدول بالأرقام العربية في الحالات التي يحتوي فيها نص المستند على مراجع

معهم , عند تقسيم الجدول إلى أجزاء ، وكذلك عند نقل جزء من الجدول إلى الصفحة التالية وفقًا للشكل 4.

الطاولة …...

الأبعاد بالملم

تمريرة شرطية دى					الوزن ، كجم ، لا أكثر

الشكل 4

إذا كان من الضروري ترقيم المؤشرات أو المعلمات أو البيانات الأخرى ، فيجب الإشارة إلى الأرقام التسلسلية في العمود الأول (الشريط الجانبي) من الجدول مباشرة قبل اسمها وفقًا للشكل 5. قبل القيم العددية للكميات و تحديد الأنواع والعلامات التجارية وما إلى ذلك. لم يتم لصق الأرقام التسلسلية.

الطاولة …..

الشكل 5

4.4.9 إذا تم التعبير عن جميع المؤشرات الواردة في أعمدة الجدول بنفس وحدة الكمية المادية ، فيجب وضع تعيينها فوق الجدول الموجود على اليمين ، وعند تقسيم الجدول إلى أجزاء ، فوق كل جزء وفقًا لذلك. مع الشكل 2.

إذا كانت معظم أعمدة الجدول تحتوي على مؤشرات معبر عنها بنفس وحدات الكميات المادية (على سبيل المثال ، بالمليمترات والفولتات) ، ولكن هناك أعمدة بها مؤشرات معبر عنها بوحدات أخرى من الكميات المادية ، ثم اسم المؤشر السائد والتعيين من كميتها المادية يجب أن تكتب فوق الجدول. الكميات ، على سبيل المثال ، "الأبعاد بالمليمترات" ، "الجهد بالفولت" ، وفي العناوين الفرعية للأعمدة المتبقية تعطي اسم المؤشرات و (أو) تعيينات الوحدات الأخرى من الكميات المادية وفقًا للشكل 4.

لتقليل نص العناوين والعناوين الفرعية ، يتم استبدال الرسم البياني للمفاهيم الفردية بتسميات أحرف تم إنشاؤها بواسطة GOST 2.321 ، أو تسميات أخرى ، إذا تم شرحها في النص أو عرضها في الرسوم التوضيحية ، على سبيل المثال

د-قطر الدائرة، ح -ارتفاع،L-الطول.

يتم تجميع المؤشرات التي تحمل نفس الحرف بالتتابع بترتيب تصاعدي للمؤشرات وفقًا للشكل 4.

4.4.10 يجب وضع الكلمات المقيدة "أكثر" ، "ليس أكثر" ، "أقل" ، "ليس أقل" ، إلخ ، في سطر أو عمود واحد من الجدول مع اسم المؤشر المقابل بعد تعيين وحدته من الكمية المادية ، إذا كانت تشير إلى السطر أو العمود بأكمله. في هذه الحالة ، بعد اسم المؤشر ، توضع فاصلة قبل الكلمات المقيدة وفقًا للشكلين 4 و 5.

4.4.11 يجب الإشارة إلى تعيين وحدة الكمية المادية ، المشتركة بين جميع البيانات الموجودة في السطر ، بعد اسمها وفقًا للشكل 5. يُسمح ، إذا لزم الأمر ، بوضع التعيين في سطر منفصل (عمود) من وحدة الكمية المادية

4.4.12 إذا تم وضع قيم نفس الكمية المادية في عمود الجدول ، فسيتم الإشارة إلى تعيين وحدة الكمية المادية في العنوان (العنوان الفرعي) لهذا العمود وفقًا للشكل 6. يمكن الإشارة مرة واحدة إلى قيم الكميات المتشابهة لعدة أسطر وفقًا للشكلين 4 و 6.

الطاولة …..

الشكل 6

إذا تم التعبير عن القيم العددية للكميات في أعمدة الجدول بوحدات مختلفة من الكمية المادية ، يتم الإشارة إلى تسمياتها في العنوان الفرعي لكل عمود.

يجب توضيح التسميات الواردة في عناوين أعمدة الجدول في النص أو مادة الرسم في المستند.

4.4.13 يجب الإشارة إلى تدوين وحدات الزاوية المسطحة ليس في عناوين الأعمدة ، ولكن في كل صف من الجدول ، سواء في وجود خطوط أفقية تفصل الصفوف وفقًا للشكل 7 ، وفي حالة عدم وجود خطوط أفقية وفقًا للشكل 8.

الطاولة …. الطاولة ….


3rd الخامس 30	6 30	3rd الخامس 30	6 30
الرابع 23th 50	الثامن 26	الرابع 23th 50	الثامن 26
الخامس والثلاثون العشرين	10 30	الخامس والثلاثون العشرين	10 30

الشكل 7 الشكل 8

4.4.14 يشار إلى الانحرافات الحدية المتعلقة بجميع القيم العددية للكميات الموضوعة في عمود واحد في رأس الجدول تحت اسم المؤشر أو تعيينه وفقًا للشكل 9.

الطاولة...

قطر موضوع د					قطر دبوس كوتر الاسمي د 1

الشكل 9

4.4.15 يشار إلى الانحرافات الحدودية المتعلقة بالعديد من القيم العددية للكميات أو بقيمة عددية معينة للكمية في عمود منفصل

….

4.4.17 لا يجوز استبدال علامات الاقتباس بالأرقام المتكررة في الجدول ، والعلامات الرياضية ، وعلامات النسبة المئوية والأرقام ، وتعيين درجات المواد والأحجام القياسية للمنتجات ، وتسميات الوثائق التنظيمية.

4.4.19 عند تحديد فترات متتالية من الأرقام في الجداول تغطي جميع أرقام المتسلسلة ، يجب كتابتها: "من ... إلى ... شاملة" ، "سانت ... إلى ... شاملة." ….

في الفاصل الزمني الذي يغطي أرقام السلسلة ، يُسمح بوضع شرطة بين الأرقام القصوى للسلسلة في الجدول ... ..

تتم كتابة الفواصل الزمنية للأرقام في النص بالكلمات "from" و "to" (بمعنى "من ... إلى ... شاملة") ، إذا تمت الإشارة إلى وحدة الكمية المادية أو الرقم بعد الأرقام ، فإنها تمثل معاملات بلا أبعاد ، أو من خلال واصلة ، إذا كانت الأرقام تمثل أرقامًا ترتيبية.

1 ... يجب أن تكون سماكة الطبقة بين 0.5 و 20 مم.

2 7-12 ، الشكل 1-14

4.4.20 في الجداول ، إذا لزم الأمر ، يتم استخدام خطوط غامقة متدرجة لتمييز النطاق المرتبط بقيمة معينة ، وتجميع الموضع في مجموعات والإشارة إلى القيم الرقمية المفضلة للمؤشرات الموجودة عادةً داخل خط متدرج ، أو للإشارة إلى قيم الأعمدة والخطوط التي تشير إلى انحرافات معينة ، ....

4.4.22 يجب تدوين الأرقام في أعمدة الجداول بحيث يتم وضع أرقام الأرقام في العمود بأكمله واحدة تحت الأخرى إذا كانت تشير إلى نفس المؤشر. في عمود واحد ، كقاعدة عامة ، يجب ملاحظة نفس عدد المنازل العشرية لجميع قيم الكميات.

4.4.23 إذا كان من الضروري الإشارة في الجدول إلى تفضيل استخدام قيم عددية معينة للكميات أو الأنواع (العلامات التجارية ، وما إلى ذلك) من المنتجات ، فيسمح باستخدام العلامات الشرطية مع شرحها في نص الوثيقة.

من أجل إبراز المصطلحات المفضلة أو تحديد القيم أو الأنواع العددية المطبقة (العلامات التجارية ، إلخ) للمنتجات ، يُسمح بوضع تلك القيم غير الموصى بها للاستخدام أو التي لها استخدام مقيد بين قوسين ، مع الإشارة في لاحظ معنى الأقواس ... ..

ولدت فكرة هذه المادة في الفصول الدراسية التي أجراها مؤلف هذه السطور لمستخدمي Word في مؤسسة قريبة من الدولة. تم نقل الموظفين إلى نسخة جديدة من البرنامج - ثم 2007. لقد تأثرت بشدة بحقيقة أن نصف الأسئلة كان يتعلق بتغيير الإعدادات الافتراضية للإصدار الجديد (اسم الخط وحجمه ، تباعد الأسطر ، المسافة البادئة للخط الأحمر ، أحجام الهامش ، ترقيم الصفحات ، إلخ). اتضح أنه يوجد في هذا المكتب تعليمات صارمة بشأن حفظ السجلات ، والتي لم تكن الإعدادات الأولية للبرنامج مناسبة لها على الإطلاق.

للاقتناع بانتشار هذه المشكلة ، يكفي أن تكتب في مربع البحث الخاص بالقاعدة القانونية Consultant Plus اسم الخط المعروف - Times New Roman. رداً على ذلك ، ستتلقى قائمة باللوائح الخاصة بالسلطات الروسية المختلفة - من مكتب المدعي العام إلى الإدارات الإقليمية. كل هذه الوثائق موصوفة بصرامة: لأعمال مكتب الإدارات ، استخدم Times New Roman ولا شيء آخر. أتساءل عما إذا كان مايكروسوفت المسوقين ، الذين في اثنين أحدث الإصداراتتخلى عن الخط الأكثر شعبية في روسيا كإعداد قياسي لـ Russian Word؟

إذا أصر صاحب العمل الخاص بك على تلبية بعض متطلبات العمل الورقي ، نأمل أن تساعدك هذه المادة عند التبديل إلى إصدار جديد من البرنامج - مايكروسوفت وورد 2010. باستخدام هذه الإرشادات ، يمكنك العثور بسرعة على الإعدادات الأكثر طلبًا وجعلها تتماشى مع إرشادات مؤسستك.

عند استخدام هذه النصائح ، ضع في اعتبارك شيئين مهمين:

يمكن حل العديد من المشكلات في Word باستخدام عدد قليل طرق مختلفة. من الممكن أن يقدم مؤلفون آخرون وصفات مختلفة تمامًا لحل نفس المشكلات. لا ينبغي أن يكون هذا محرجًا.
يُفضل إجراء التغييرات الموضحة هنا بالترتيب الذي تم ترتيبها به في هذه المقالة.

تم العثور على شرط كتابة جميع المستندات حصريًا في Times New Roman في جميع تعليمات العمل المكتبية الروسية المعروفة للمؤلف تقريبًا. لا يستبعد الموقتون القدامى للعمل المكتبي أن هذه القاعدة قد ولدت في العصور القديمة لأن Microsoft Word من الإصدارات السابقة عرض هذا الخط كخط قياسي. ومع ذلك ، منذ عام 2007 ، تغير سلوك البرنامج: في الإصدارين الأخيرين من Word ، بشكل افتراضي ، يستخدم الخط Calibri للنص العادي.

أفضل طريقة لإصلاح هذا القصور هي إنشاء وتعيين سمة خط جديدة كخيار افتراضي. من أجل هذا:

أو عن طريق اختيار الأمر.
اختر أمر الشريط الصفحة الرئيسية - تحرير الأنماط - الخطوط - إنشاء خطوط نسق جديدة.
في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين Times New Roman كخط للعناوين والنص العادي ، امنح المخطط اسمًا (في الشكل 1 ، على سبيل المثال ، قمنا بتسميته الروسية) والضغط على الزر يحفظارتكاب التغييرات.
أعد الدخول إلى القائمة الصفحة الرئيسية - تغيير الأنماط - الخطوط، تأكد من ظهور نظام الخطوط الجديد في القائمة وحدده. سيؤدي هذا إلى إصلاح هذا المخطط في المستند الحالي.
أذكر القائمة الصفحة الرئيسية - تغيير الأنماطوحدد الأمر تقصير. من خلال هذه الخطوة ، ستلزم Word باستخدام المخطط الذي أنشأته وثبته للمستند الحالي في الخطوات السابقة لجميع المستندات اللاحقة.

أرز. 1. مربع حوار إنشاء خطوط نسق جديدة

بالنسبة إلى المستندات التي قمت بإنشائها في Word 2010 قبل إجراء هذه التغييرات ، يجب عليك تغيير نظام الخطوط يدويًا كما فعلنا في الخطوة 4.

عادةً ، بالإضافة إلى اسم الخط ، يتم كتابة حجمه أيضًا في التعليمات. في أغلب الأحيان ، يجب كتابة المستندات بالحجم 14 ، وغالبًا ما يكون حجمها 13 أو 12 ، ولكن لا يجب أن تكون بالحجم 11 ، وهو ما يقدمه Word 2010 افتراضيًا.

الوضع مشابه للمسافات بين سطور النص. في قواعد العمل المكتبي ، عادة ما يظهر تباعد واحد أو سطر ونصف. وفي الإصدارات الأخيرة من Word ، تم تعيين هذه المعلمة على 1.15. بالإضافة إلى ذلك ، يفصل Word 2007-2010 بين الفقرات القياسية على فترات من 10 نقاط - يبدو أن المعايير الروسية ليست مرفوضة ، لكنها غير مرحب بها أيضًا.

لتسهيل تغيير هذه الإعدادات الافتراضية ، أضاف مؤلفو Word 2010 أمرًا جديدًا إلى ملف الصفحة الرئيسيةعلى القائمة تغيير الأنماط. الحوار الذي سيقودنا هذا الأمر إليه كان موجودًا من قبل ، لكن الوصول إليه الآن أكثر ملاءمة. لنستخدم هذا:

قم بإنشاء مستند جديد فارغ بالإعدادات الافتراضية. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، عن طريق الضغط على مفتاح التشغيل السريع في نافذة Word أو عن طريق اختيار الأمر ملف - جديد - مستند جديد.
اختر أمر الشريط الصفحة الرئيسية - تحرير الأنماط - التباعد بين الفقرات - تباعد فقرات مخصص. سيتم فتح علامة تبويب تقصيرحوار أسلوب الإدارة(الصورة 2).
في علامة التبويب التي تفتح ، اضبط حجم الخط والتباعد قبل الفقرة وبعدها وتباعد الأسطر وفقًا لمعايير مؤسستك. على التين. 2 ، يتم تأطير المعلمات المقابلة.
تأكد من ضبط المفتاح.
قم بتطبيق التغييرات بنقرة زر واحدة نعم.

أرز. 2. علامة التبويب الافتراضية لمربع حوار إدارة الأنماط. تُبرز الإطارات عناصر التحكم المسؤولة عن حجم الخط والتباعد بين الفقرات وبين السطور في الفقرة.

إذا كنت مستخدمًا مبتدئًا وكنت تقوم بالأعمال الورقية فقط "يدويًا" (أي ، حدد نفسك بالأوامر المجمعة في مجموعات الخطو فقرةنوافذ التبويب الصفحة الرئيسية) ، ثم يمكنك الانتقال إلى النصيحة التالية. ولكن إذا كنت تستخدم أنماط Word عند تصميم المستندات ، فبعد التغييرات الموصوفة ، سيتعين عليك أيضًا التحقق من الأنماط المستخدمة من أجل صحة الخطوط وتباعد الأسطر.

إذا كنت قد تعمقت في أنماط Word ، فربما تدرك أنه قد يكون من الصعب جدًا ربطها معًا. في بعض الأحيان ، يؤدي إجراء تغييرات على نمط واحد (الأصل) إلى إجراء تعديلات على الأنماط الفرعية ، وفي أحيان أخرى لا يحدث ذلك. هناك أيضًا أنماط ليس لها "آباء" على الإطلاق. بعد دراسة هذه الاتصالات ، يمكنك بسهولة فهم السبب ، بعد التغييرات الموضحة أعلاه ، في بعض الأنماط الخاصة بك ، "تصحيح" الخط والتباعد بأنفسهم ، وفي البعض الآخر - لا. في حالة عدم استردادهم ، يجب القيام بذلك يدويًا. على سبيل المثال ، سيتطلب "الإنهاء" اليدوي عناوين Word مضمنة (أنماط عنوان 1, العنوان 2, العنوان 3إلخ.). يتم ذلك على النحو التالي:

بأي طريقة تناسبك ، أعد إنشاء مستند فارغ جديد بالإعدادات القياسية.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي معرض الأنماط ، ابحث عن الزر الخاص بالنمط الذي تريد إصلاحه. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وفي قائمة السياق التي تظهر ، حدد يتغيرون. سيتم فتح مربع حوار تغيير النمط(تين. 3).
في حوار تغيير النمط(الشكل 3) اضبط حجم الخط. عند ضبط العناوين المضمنة ، من المفيد أيضًا تغيير اللون (جعل النص الملون أسودًا) والمحاذاة (في روسيا ، غالبًا ما تكون العناوين في المنتصف ، وليست محاذية لليسار ، كما يفعل Word في الأصل).
انقر فوق الزر شكلفي الزاوية اليسرى السفلية من مربع الحوار وفي القائمة التي تفتح ، حدد الأمر فقرة. سيتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله التبديل إلى علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد.
في علامة التبويب المسافات البادئة والتباعديلقي ضوابط المجموعة فترةوفقًا لمتطلبات صاحب العمل الخاص بك وأغلق مربع الحوار باستخدام الزر نعم.
العودة إلى الحوار تغيير النمط(الشكل 3) ، تأكد من تثبيت مفتاح فيه في المستندات الجديدة باستخدام هذا القالبواضغط على الزر نعم.

أرز. 3. تغيير نمط الحوار.

قد يبدو أن مثل هذا "الضجة" مع الأنماط يمثل مشكلة إضافية. ومع ذلك ، إذا قمت بإنشاء الكثير من المستندات ذات التخطيط القياسي ، فإن الجهد المبذول لمحاذاة الأنماط مع إرشادات مؤسستك سيؤتي ثماره بسرعة.

ملحوظة. قد يقول الخبراء الدقيقون في البرنامج أن Word 2010 لديه أمر يسمح لك بإحضار الأنماط بسرعة إلى المظهر الافتراضي المستخدم في Word 2003. يعرف مؤلف هذه السطور بمثل هذا الأمر ، لكنه لا ينصح بالاعتماد عليه. كانت أنماط Word 2003 أقرب إلى المعايير النموذجية للعمل المكتبي الروسي ، ولكنها أيضًا لم تمتثل لها تمامًا. لذلك ، لا يزال يتعين فحصها وتحريرها.

بشكل افتراضي ، يقوم Word 2010 بإنشاء مستندات بهامش أيسر يبلغ 3 سم ، وهامش أيمن يبلغ 1.5 سم ، وهامش سفلي وأعلى بمقدار 2 سم ، ومع ذلك ، غالبًا ما يتم تحديد أحجام أخرى في تعليمات الأعمال الورقية. على سبيل المثال ، قد تكون هناك أرقام مستعارة من GOST R 6.30-2003 ، حيث يتم تخصيص 2 و 2 و 2 و 1 سم للهوامش اليسرى والعلوية والسفلية واليمنى على التوالي. تخطيط الصفحةعلى القائمة مجالاتهناك العديد من الخيارات المحددة مسبقًا للحقول ، ولكن هذه القيم ليست موجودة.

لتجنب الاضطرار إلى تغيير الحقول في كل مستند جديد ، قم بما يلي:

قم بإنشاء مستند جديد فارغ بالإعدادات الافتراضية. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، بالضغط على مفتاح التشغيل السريع في OK في Word أو عن طريق اختيار الأمر ملف - جديد - مستند جديد.
انتقل إلى علامة تبويب الشريط تخطيط الصفحةوفي المجموعة إعدادات الصفحةاختر فريقًا الحقول - الحقول المخصصة. سيتم فتح علامة تبويب مجالاتحوار إعدادات الصفحة(الشكل 4).
في مربع الحوار الذي يفتح ، عيّن حجم الهامش المطلوب.
عندما يتم تعيين الحقول ، تأكد من النقر فوق الزر تقصيرفي الجزء السفلي من مربع الحوار. إذا لم يتم ذلك ، فستتغير الهوامش في المستند الحالي فقط ، وليس في القالب ، على أساسه سيتم إنشاء المستندات الجديدة اللاحقة.
أغلق مربع الحوار بنقرة زر نعم.

أرز. 4. علامة التبويب هوامش في مربع حوار إعداد الصفحة.

إذا كنت تقوم بإنشاء مستندات بناءً على قوالب أخرى ، فأنت بحاجة إلى اتباع نفس الخطوات معهم.

في المؤسسات والمؤسسات الروسية ، من المعتاد محاذاة النص العادي للمستندات مع عرض الصفحة ، وبدء السطر الأول من كل فقرة بمسافة بادئة ("خط أحمر"). تحدد العديد من التعليمات مقدار المسافة البادئة - عادة 1.25 سم.

عادةً ما يقوم المستخدمون المبتدئون بهذا التنسيق يدويًا. لضبط العرض ، استخدم الزر في المجموعة فقرةنوافذ التبويب الصفحة الرئيسيةأو مفتاح التشغيل السريع . عادة ما يتم إنشاء المسافة البادئة عن طريق تحريك المثلث العلوي على مسطرة أفقية - تلك التي يتم توجيه رأسها لأسفل. يمر الأشخاص الكسالى بالضغط على مفتاح في بداية الفقرة - في الإعدادات القياسية ، ينقل النص إلى اليسار بمقدار 1.25 سم بالضبط ، ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تكون مستنداتك منظمة ويمكن التنبؤ بها ، فمن الأصح تنفيذ مثل هذا التصميم كنمط.

عدة طرق متاحة لهذا الغرض. على وجه الخصوص ، يمكنك تنشيط الإعداد المسبق للنمط الموجود وتصحيحه. خط أحمر، وهو مخفي بعمق في أحشاء البرنامج. ولكن ربما يكون من الأسهل والأسرع إنشاء نمط جديد خاص بك. إليك كيف يتم ذلك:

أرز. 6. يجب أن يظهر النمط المحفوظ في معرض الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

الآن يمكننا تبرير فقرة وإعطائها خطًا أحمر بنقرة واحدة على الزر في معرض الأنماط.

يتم وصف خوارزمية إنشاء النمط هنا باستخدام مثال فقرة بخط أحمر ، ولكنها في الحقيقة عالمية. بنفس الطريقة تقريبًا ، يمكنك إنشاء أي نمط ، على سبيل المثال ، لتصميم المرسل إليه بسرعة من المستند.

تتطلب قواعد العمل الروسية عادةً أنه عندما يتم إنتاج المستندات على صفحتين أو أكثر ، يجب ترقيم الصفحات الثانية واللاحقة. يجب أن يتكون الرقم من رقم فقط ، ويوضع في منتصف الهامش العلوي للورقة وأن يكون بنفس خط النص الرئيسي للمستند.

في Word 2007-2010 ، يكون الفراغ أقرب إلى هذه المتطلبات. رقم بسيط 2، والذي يتوفر في علامة التبويب إدراجعلى القائمة رقم الصفحة - أعلى الصفحة. ومع ذلك ، يتطلب هذا الفراغ "إنهاء": سيتم أولاً إدراج الرقم في جميع صفحات المستند ، بما في ذلك الصفحة الأولى ، وقد يختلف تصميمه عن النص الرئيسي.

مرة واحدة وإلى الأبد ، سنقوم بصياغة قواعد الترقيم في القالب الذي تقوم على أساسه بإنشاء المستندات. ثم في المستقبل من وقت لآخر سيتم إنشاء الإصدار المطلوب من الرؤوس والتذييلات "بنفسه". قم بما يلي:

نوصي بإنشاء ملفات مستند جديدواختبار تشغيل الرؤوس والتذييلات عليها. طالما أن هناك صفحة واحدة في الملف ، فلا يوجد رأس أو تذييل فيه. ولكن بمجرد إضافة الصفحات التالية إلى المستند ، يجب أن تعرض الرقم تلقائيًا.

الإعدادات التي سنتحدث عنها في هذا القسم ليست موصوفة في الوثائق التنظيمية. ومع ذلك ، فإن جذر المشكلة هو نفسه: لا تتوافق الإعدادات الافتراضية لـ Word تمامًا مع التقاليد الروسية للأعمال الورقية.

دعونا نتذكر بإيجاز ما هو جوهر وظائف التصحيح التلقائي والتنسيق التلقائي. يراقب المحرر أفعالك باستمرار. وهي لا تتبع فقط: يمكن تصحيح النص الذي تدخله "من تلقاء نفسه" ، بدون أوامر صريحة منك. في بعض الحالات ، تجعل هذه الأتمتة الحياة أسهل ، على سبيل المثال ، يمكن للبرنامج تصحيح مجموعة واسعة من الأخطاء المطبعية. اكتب "مع ذلك" في المستند وتأكد من أن Word نفسه يحول الكلمة التي بها أخطاء إملائية إلى "مع ذلك". للأسف ، "تعسف" البرنامج ليس دائمًا مفيدًا جدًا. تنفق نسبة عادلة من مستخدمي Word طاقتهم في إصلاح نفس أخطاء التنسيق التلقائي والتصحيح التلقائي يومًا بعد يوم ، بدلاً من تعديل إعداداتهم مرة واحدة وإلى الأبد ببضع نقرات بالماوس.

للوصول إلى إعدادات التصحيح التلقائي والتنسيق التلقائي ، قم بما يلي:

اتصل بالأمر ملف - خياراتوفي مربع الحوار المفتوح خيارات الكلماتاذهب الى القسم الإملائية.
في الفصل الإملائيةاضغط الزر تصحيح تلقائي. سيتم فتح مربع حوار تصحيح تلقائي، حيث توجد علامتا تبويب ذات أهمية قصوى - تصحيح تلقائيو تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

يُنصح المستخدمون الذين يصعب إرضائهم بدراسة جميع (بالضبط) إعدادات علامات التبويب هذه في أوقات فراغهم. هنا سنقتصر على مثال واحد ، حيث تكون حدود ترويس الكلمة واضحة بشكل خاص. إنه مربع اختيار في علامة تبويب تصحيح تلقائي(أرز.).

أرز. 9. علامة التبويب التصحيح التلقائي في مربع حوار التصحيح التلقائي. مربع الاختيار المسؤول عن تحويل الأحرف إلى أحرف كبيرة بعد تمييز علامة الترقيم.

إذا تم تمكين خانة الاختيار هذه ، يتتبع Word تواجد علامات الترقيم في النص. تقوم بإدخال فترة ، يتحقق البرنامج مما إذا كانت الكلمة التي تسبق هذه الفترة مدرجة في قائمة الاستثناءات ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فإنه يقوم تلقائيًا بتحويل الحرف الأول من الكلمة التالية إلى أحرف كبيرة. من ناحية أخرى ، تعتبر هذه الأتمتة مريحة ، خاصة بالنسبة للمستخدمين ذوي المهارات الضعيفة في لوحة المفاتيح. من ناحية أخرى ، تعد الكتابة بالأحرف الكبيرة غير الملائمة بعد الاختصارات أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يواجهها كل قارئ للوثائق الإلكترونية.

تكمن المشكلة في أن قائمة الاستثناءات التي جمعها خبراء Microsoft غير كاملة. المثال الأكثر لفتًا للنظر: في روسيا ، من المعتاد اختصار كلمة "روبل" بثلاثة أحرف (روبل) وواحد (ص). بالنسبة للاستخدام التجاري والاحترافي ، يُعتبر الخيار الثاني أكثر تفضيلاً ، حيث تم تحديده في إعدادات الترجمة لنظام التشغيل Microsoft Windows. للأسف ، اعتقدت الكلمة الروسية في البداية أنه بعد الحرف p بنقطة ، يجب أن تتبع بداية الجملة الجديدة بالتأكيد.

تصحيح سوء الفهم هذا بسيط: أضف اختصارًا لعدد الاستثناءات. عندما يقوم Word بتكبير الحرف الأول من الكلمة عن طريق الخطأ ، قم بما يلي:

قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الحرف الذي تم تكبيره بشكل خاطئ. سيظهر رمز سياق وامض أسفل الحرف خيارات التصحيح التلقائي.
انقر فوق هذا الرمز السياقي. ستفتح القائمة المنبثقة للتحكم في التصحيح التلقائي (الشكل 10).
حدد الخيار المناسب من القائمة التي تظهر. في مثالنا ، من الأفضل إنشاء استثناء للحرف "p" بنقطة (يتم تمييز الأمر المقابل في الشكل 10 بسهم).

أرز. 10. مثال على خطأ التصحيح التلقائي وتصحيحه باستخدام قائمة سياق خيارات التصحيح التلقائي. تم تمييز أمر من شأنه أن يطرح استثناءً جديدًا.

رأي القائمة الكاملةيمكن أن تكون الاستثناءات التي تم إنشاؤها في مربع الحوار المذكور بالفعل تصحيح تلقائي. للقيام بذلك ، في علامة التبويب تصحيح تلقائيعليك الضغط على الزر استثناءات.

ومع ذلك ، فإن مؤلف هذه السطور يفضل عدم المعاناة من الاستثناءات ، ولكنه يوقف الإعداد بشكل عام كتابة الأحرف الأولى من الجمل بأحرف كبيرة. انتهى الأمر ، ثم عليك الضغط في بداية كل جملة ، ولكن في رأيي ، هذا أسهل من تتبع "الإبداع" المفرط في البرنامج.

كما ترى ، فإن الإعدادات الأولية لبرنامج Microsoft Word لا تتوافق تمامًا مع القواعد السائدة للعمل المكتبي الروسي. ولكن نظرًا لمرونة البرنامج ، يمكن حقًا تكييفه مع أي خيارات تنسيق تقريبًا.

إذا كان من بين قراء هذا المقال رؤساء منظمات ومؤسسات ذات لوائح واضحة للأعمال الورقية ، فإننا نجرؤ على تقديم المشورة لهم. قم بإرشاد "متخصصي تكنولوجيا المعلومات" لديك لحل مشكلة جلب إعدادات المستخدم المركزية مايكروسوفت أوفيسوفقًا للوائح الإدارية أو المحلية. من الممكن والضروري إنشاء قالب داخلي مع مجموعة من الإعدادات المعدلة بعناية ، وتزويده بالإرشادات ثم "نثره" بين أماكن العمل. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات أفضل وأكثر اتساقًا في وقت أقل.

للاقتناع بانتشار هذه المشكلة ، يكفي أن تكتب في مربع البحث الخاص بالقاعدة القانونية Consultant Plus اسم الخط المعروف - Times New Roman. رداً على ذلك ، ستتلقى قائمة باللوائح الخاصة بالسلطات الروسية المختلفة - من مكتب المدعي العام إلى الإدارات الإقليمية. كل هذه الوثائق موصوفة بصرامة: لأعمال مكتب الإدارات ، استخدم Times New Roman ولا شيء آخر. أتساءل عما إذا كان مسوقو Microsoft يعرفون ذلك ، فمن الذي تخلى في الإصدارين الأخيرين عن الخط الأكثر رواجًا في روسيا كإعداد قياسي لـ Russian Word؟

إذا أصر صاحب العمل على تلبية متطلبات معينة للأعمال الورقية ، نأمل أن تساعدك هذه المادة عند التبديل إلى الإصدار الجديد من البرنامج - Microsoft Word 2010. باستخدام هذه التوصيات ، يمكنك العثور بسرعة على الإعدادات الأكثر طلبًا وجعلها متوافقة مع معايير مؤسستك.

عند استخدام هذه النصائح ، ضع في اعتبارك شيئين مهمين:

يمكن حل العديد من المشكلات في Word بعدة طرق مختلفة. من الممكن أن يقدم مؤلفون آخرون وصفات مختلفة تمامًا لحل نفس المشكلات. لا ينبغي أن يكون هذا محرجًا.
يُفضل إجراء التغييرات الموضحة هنا بالترتيب الذي تم ترتيبها به في هذه المقالة.

أفضل طريقة لإصلاح هذا القصور هي إنشاء وتعيين سمة خط جديدة كخيار افتراضي. من أجل هذا:

أو عن طريق اختيار الأمر.
اختر أمر الشريط الصفحة الرئيسية - تحرير الأنماط - الخطوط - إنشاء خطوط نسق جديدة.
في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتعيين Times New Roman كخط للعناوين والنص العادي ، امنح المخطط اسمًا (في الشكل 1 ، على سبيل المثال ، قمنا بتسميته الروسية) والضغط على الزر يحفظارتكاب التغييرات.
أعد الدخول إلى القائمة الصفحة الرئيسية - تغيير الأنماط - الخطوط، تأكد من ظهور نظام الخطوط الجديد في القائمة وحدده. سيؤدي هذا إلى إصلاح هذا المخطط في المستند الحالي.
أذكر القائمة الصفحة الرئيسية - تغيير الأنماطوحدد الأمر تقصير. من خلال هذه الخطوة ، ستلزم Word باستخدام المخطط الذي أنشأته وثبته للمستند الحالي في الخطوات السابقة لجميع المستندات اللاحقة.

أرز. 1. مربع حوار إنشاء خطوط نسق جديدة

قم بإنشاء مستند جديد فارغ بالإعدادات الافتراضية. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، عن طريق الضغط على مفتاح التشغيل السريع في نافذة Word أو عن طريق اختيار الأمر ملف - جديد - مستند جديد.
اختر أمر الشريط الصفحة الرئيسية - تحرير الأنماط - التباعد بين الفقرات - تباعد فقرات مخصص. سيتم فتح علامة تبويب تقصيرحوار أسلوب الإدارة(الصورة 2).
في علامة التبويب التي تفتح ، اضبط حجم الخط والتباعد قبل الفقرة وبعدها وتباعد الأسطر وفقًا لمعايير مؤسستك. على التين. 2 ، يتم تأطير المعلمات المقابلة.
تأكد من ضبط المفتاح.
قم بتطبيق التغييرات بنقرة زر واحدة نعم.

بأي طريقة تناسبك ، أعد إنشاء مستند فارغ جديد بالإعدادات القياسية.
في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةفي معرض الأنماط ، ابحث عن الزر الخاص بالنمط الذي تريد إصلاحه. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وفي قائمة السياق التي تظهر ، حدد يتغيرون. سيتم فتح مربع حوار تغيير النمط(تين. 3).
في حوار تغيير النمط(الشكل 3) اضبط حجم الخط. عند ضبط العناوين المضمنة ، من المفيد أيضًا تغيير اللون (جعل النص الملون أسودًا) والمحاذاة (في روسيا ، غالبًا ما تكون العناوين في المنتصف ، وليست محاذية لليسار ، كما يفعل Word في الأصل).
انقر فوق الزر شكلفي الزاوية اليسرى السفلية من مربع الحوار وفي القائمة التي تفتح ، حدد الأمر فقرة. سيتم فتح مربع حوار يمكنك من خلاله التبديل إلى علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد.
في علامة التبويب المسافات البادئة والتباعديلقي ضوابط المجموعة فترةوفقًا لمتطلبات صاحب العمل الخاص بك وأغلق مربع الحوار باستخدام الزر نعم.
العودة إلى الحوار تغيير النمط(الشكل 3) ، تأكد من تثبيت مفتاح فيه في المستندات الجديدة باستخدام هذا القالبواضغط على الزر نعم.

أرز. 3. تغيير نمط الحوار.

لتجنب الاضطرار إلى تغيير الحقول في كل مستند جديد ، قم بما يلي:

قم بإنشاء مستند جديد فارغ بالإعدادات الافتراضية. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، بالضغط على مفتاح التشغيل السريع في OK في Word أو عن طريق اختيار الأمر ملف - جديد - مستند جديد.
انتقل إلى علامة تبويب الشريط تخطيط الصفحةوفي المجموعة إعدادات الصفحةاختر فريقًا الحقول - الحقول المخصصة. سيتم فتح علامة تبويب مجالاتحوار إعدادات الصفحة(الشكل 4).
في مربع الحوار الذي يفتح ، عيّن حجم الهامش المطلوب.
عندما يتم تعيين الحقول ، تأكد من النقر فوق الزر تقصيرفي الجزء السفلي من مربع الحوار. إذا لم يتم ذلك ، فستتغير الهوامش في المستند الحالي فقط ، وليس في القالب ، على أساسه سيتم إنشاء المستندات الجديدة اللاحقة.
أغلق مربع الحوار بنقرة زر نعم.

أرز. 4. علامة التبويب هوامش في مربع حوار إعداد الصفحة.

إذا كنت تقوم بإنشاء مستندات بناءً على قوالب أخرى ، فأنت بحاجة إلى اتباع نفس الخطوات معهم.

أرز. 6. يجب أن يظهر النمط المحفوظ في معرض الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

الآن يمكننا تبرير فقرة وإعطائها خطًا أحمر بنقرة واحدة على الزر في معرض الأنماط.

نوصي بإنشاء مستند جديد على الفور واختبار الرؤوس والتذييلات الموجودة عليه. طالما أن هناك صفحة واحدة في الملف ، فلا يوجد رأس أو تذييل فيه. ولكن بمجرد إضافة الصفحات التالية إلى المستند ، يجب أن تعرض الرقم تلقائيًا.

للوصول إلى إعدادات التصحيح التلقائي والتنسيق التلقائي ، قم بما يلي:

اتصل بالأمر ملف - خياراتوفي مربع الحوار المفتوح خيارات الكلماتاذهب الى القسم الإملائية.
في الفصل الإملائيةاضغط الزر تصحيح تلقائي. سيتم فتح مربع حوار تصحيح تلقائي، حيث توجد علامتا تبويب ذات أهمية قصوى - تصحيح تلقائيو تنسيق تلقائي أثناء الكتابة.

قم بتمرير مؤشر الماوس فوق الحرف الذي تم تكبيره بشكل خاطئ. سيظهر رمز سياق وامض أسفل الحرف خيارات التصحيح التلقائي.
انقر فوق هذا الرمز السياقي. ستفتح القائمة المنبثقة للتحكم في التصحيح التلقائي (الشكل 10).
حدد الخيار المناسب من القائمة التي تظهر. في مثالنا ، من الأفضل إنشاء استثناء للحرف "p" بنقطة (يتم تمييز الأمر المقابل في الشكل 10 بسهم).

يمكنك عرض القائمة الكاملة للاستثناءات التي تم إنشاؤها في مربع الحوار المذكور بالفعل تصحيح تلقائي. للقيام بذلك ، في علامة التبويب تصحيح تلقائيعليك الضغط على الزر استثناءات.

عد العناوين

عدد العناوين الفرعية

الصفوف (أفقي

إذا كان من بين قراء هذا المقال رؤساء منظمات ومؤسسات ذات لوائح واضحة للأعمال الورقية ، فإننا نجرؤ على تقديم المشورة لهم. قم بإرشاد "موظفي تكنولوجيا المعلومات" لديك لحل مشكلة جعل إعدادات مستخدمي Microsoft Office متوافقة مع اللوائح الإدارية أو المحلية. من الممكن والضروري إنشاء قالب داخلي مع مجموعة من الإعدادات المعدلة بعناية ، وتزويده بالإرشادات ثم "نثره" بين أماكن العمل. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات أفضل وأكثر اتساقًا في وقت أقل.

تعليمات

تعرف على كيفية تقديم مستند GOST، المتطلبات الأساسية للأعمال النصية والأوراق العلمية ، يمكنك قراءة GOST 2.105-95. هذا معيار مشترك بين الولايات ، يتم فيه تفصيل كل ما يتعلق بوثائق الاختبار بدقة ودقة. يعطي أحكامًا عامة وتعريفًا لهذا المفهوم ومتطلبات لأنواع مختلفة من هذه الوثائق. تم تحديد متطلبات الأعمال الورقية أيضًا في GOST R 6.30-2003.

النص نفسه ، وفقًا لـ GOSTs الحالية ، يطبع على وجه واحد من ورقة الكتابة A4. يجب أن تكون الهوامش العلوية والسفلية 2 سم ، وحجم الهامش الأيسر 3 سم ، والهامش الأيمن 1.5 سم. اكتب النص بفاصل واحد ونصف بين السطور ، ويتم طباعة الخط الأحمر بفاصل 1.25 سم استخدم Times New Roman Cyr بحجم 14 نقطة.

قم بترقيم الصفحات بالأرقام العربية ، وضعها فيها تذييلفي منتصف الصفحة. يجب أن يكون الترقيم مستمرًا في جميع أنحاء المستند. استخدم خط 10 pt. صفحة عنوان الكتابضع في اعتبارك عند الترقيم ، لكن لا تضع رقمًا عليه. رسومات وتوضيحات مصنوعة على أوراق منفصلة، ضع في اعتبارك أيضًا الترقيم العام ووضع رقم الصفحة عليها.

يجب ترقيم الأشكال والرسوم التوضيحية. ضعهم في النص فور ذكرهم لأول مرة. يتم وضع الترقيم بالأرقام العربية أسفل الشكل ، بعد كلمة "الشكل". أو "صورة" ، في المنتصف ، يجب أن تكون من خلال المستند بأكمله.

يجب أيضًا ترقيم الجداول بالأرقام العربية من خلال المستند بأكمله. تحت كل جدول ، اكتب اسمه بعد الكلمات "جدول". أو "الجدول". يجب وضع كل جدول تحت رابط له في النص. تبدأ عناوين الأعمدة والأعمدة في الجدول بـ بأحرف كبيرة. لا يمكنك اقتباس قيم مكررة في جدول.

ضع جميع العناوين في منتصف السطر ، ولا تضع نقطة بعد العنوان. افصلهم عن النص الأساسي بمسافة ثلاثية أعلى وأسفل. لا يمكن وصل العناوين. توصي GOST بكل قسم جديدأو ابدأ فصلاً في صفحة جديدة.

تعتبر الدبلومة من أهم الأعمال المستقلة للطالب ، والتي تحدد ما إذا كان قد حصل على المهارات ذات الصلة أثناء التدريب. لكن يجب ألا ننسى أن المحتوى ليس فقط مهمًا في الدبلومة ، ولكن أيضًا الشكل. هناك معايير دولة واضحة لتصميم هذا العمل ، والتي يجب اتباعها. إذن ، كيف تحصل على دبلوم وفقًا لـ GOST؟

سوف تحتاج

- نص الدبلوم بصيغة الكترونية.

تعليمات

طباعة أو تنسيق النص النهائي للأطروحة وفقًا للمتطلبات. يجب طباعة الدبلوم في النوع الثاني عشر أو الرابع عشر المسمى Times New Roman. يجب أن يكون التباعد بين السطور واحدًا ونصف. يجب أن تكون الهوامش 20 مم للمسافات البادئة السفلية والعلوية واليسرى و 10 مم لليسار. إذا كان النص الخاص بك لا يفي بهذه المتطلبات ، فحدد النص النهائي بالماوس ، ثم قم بتغيير الإعدادات. في محرر نصوص Word ، أولاً في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الأدوات ، قم بتعيين نوع مناسبوحجم الخط ، ثم اختر من قائمة التنسيق

1 متطلبات تصميم المستندات النصية على جهاز الكمبيوتر

عند استخدام جهاز كمبيوتر ، يتم تعيين الهوامش التالية: أعلى - 2 سم ؛ أقل - 3.5 سم ؛ يمين - 1.5 سم ؛ يسار - 3 سم (لتعيين الهوامش ، استخدم الأمر: ملف / إعداد الصفحة).

يجب كتابة النص في محرر نصوص Microsoft Word بمسافة واحدة ونصف (استخدم الأمر Format / Paragraph / Interline / One and half) على جانب واحد من ورق A4. المسافة البادئة للفقرة - 1.5 سم محاذاة - في العرض.

نوع الخط: Times New Roman.

حجم الخط: للنص - 14 ؛ للعناوين - 16 ؛ للعناوين الفرعية - 14 ؛ للصيغ - 14 ؛ للجداول - 9 أو 10 أو 12.

تتم طباعة عناوين الأقسام (الفصول) ، والأقسام الفرعية بحرف كبير (الخصائص التقنية والاقتصادية للمحطة) ، مرقمة بالأرقام العربية بدون نقطة في النهاية ويتم كتابتها بمسافة بادئة للفقرة.

لا يُسمح باستخدام الواصلة في العناوين والعناوين الفرعية.

يجب أن تكون المسافة بين العنوان والنص مساوية لفترتين (حجم الخط 14). المسافة بين عناوين الأقسام والأقسام الفرعية هي مسافة واحدة (حجم الخط 14).

عند الكتابة ، ضع في اعتبارك قواعد إدخال النص:

1 المسافة إلزامية بعد علامات الترقيم ، ولا توضع مسافة قبل علامات الترقيم (التخصصات: التاريخ والرياضيات والفيزياء).

2 بعد الأقواس وعلامات التنصيص ، لا يتم وضع مسافة ، على سبيل المثال ، "الحرب والسلام" (عمل رائع من تأليف L.N. تولستوي).

3 مطلوب مساحة قبل وبعد اندفاعة (الأرض موطننا). لا توجد مسافة قبل وبعد الواصلة (أولاً ، في أي مكان).

4 لا تضع فترات بعد العناوين.

2 أقسام وأقسام فرعية

يجب أن تحتوي الأقسام على أرقام تسلسلية داخل المستند بأكمله (جزء ، كتاب) ، يشار إليها بأرقام عربية بدون نقطة ومكتوبة بمسافة بادئة للفقرة. يجب ترقيم الأقسام الفرعية داخل كل قسم. يتكون رقم القسم الفرعي من أرقام الأقسام والأقسام الفرعية مفصولة بنقطة. لا توجد نقطة في نهاية رقم القسم الفرعي. يمكن أن تتكون الأقسام ، مثل الأقسام الفرعية ، من فقرة واحدة أو أكثر.

إذا لم يكن المستند يحتوي على أقسام فرعية ، فيجب أن يكون ترقيم الفقرات داخل كل قسم ، ويجب أن يتكون رقم الفقرة من أرقام القسم والفقرة مفصولة بنقطة. لا تضع نقطة في نهاية رقم الصنف ، على سبيل المثال:

1 أنواع وأبعاد رئيسية

ترقيم فقرات القسم الأول من الوثيقة

2 المتطلبات الفنية

ترقيم فقرات القسم الثاني من الوثيقة

3 طرق الاختبار

3.1 الأجهزة والمواد والكواشف

ترقيم فقرات القسم الفرعي الأول من القسم الثالث من المستند

3.2 التحضير للاختبار

ترقيم فقرات القسم الفرعي الثاني من القسم الثالث من الوثيقة

3 طاولات

يجب ترقيم الجداول ، باستثناء الجداول المرفقة ، بالأرقام العربية من خلال الترقيم.

يجب وضع عنوان الجدول على اليسار أعلى الجدول بدون مسافة بادئة للفقرة. علي سبيل المثال:

الجدول 1 - درجة انصهار المواد

يجب كتابة عناوين الأعمدة والصفوف في الجدول بحرف كبير ، ويجب كتابة العناوين الفرعية للأعمدة بحرف صغير إذا كانت تشكل جملة واحدة مع العنوان ، أو بحرف كبير إذا كان لديهم حرف مستقل المعنى. لا تضع النقاط في نهاية العناوين والعناوين الفرعية للجداول. يشار إلى العناوين والعناوين الفرعية للأعمدة بصيغة المفرد.

لا يُسمح بتضمين العمود "رقم بالترتيب" في الجدول.

إذا تجاوزت صفوف أو أعمدة الجدول تنسيق الصفحة ، فسيتم تقسيمها إلى أجزاء

يشار إلى كلمة "جدول" مرة واحدة إلى اليسار أعلى الجزء الأول من الجدول ، وكُتبت الكلمات "استمرار الجدول" فوق الأجزاء الأخرى ، مع الإشارة إلى رقم (تعيين) الجدول.

يُسمح بوضع الطاولة على طول الجانب الطويل من ورقة المستند.

4 رسوم توضيحية (رسومات)

يجب أن يكون عدد الرسوم التوضيحية كافياً لشرح النص المقدم. يمكن وضع الرسوم التوضيحية في نص المستند (ربما أقرب إلى الأجزاء المقابلة من النص) وفي نهايته. يجب عمل الرسوم التوضيحية وفقًا لمتطلبات معايير ESKD و SPDS. يجب ترقيم الرسوم التوضيحية ، باستثناء الرسوم التوضيحية للملاحق ، بالأرقام العربية من خلال الترقيم. إذا كان هناك رقم واحد فقط ، فسيتم تحديده "الشكل 1".

قد يكون للرسومات التوضيحية ، إذا لزم الأمر ، اسم وبيانات توضيحية (نص الشكل). يتم وضع كلمة "شكل" والاسم بعد البيانات التوضيحية وتوضع في وسط الورقة على النحو التالي: الشكل 1 - تفاصيل الجهاز.

5 صيغ

تتم كتابة الصيغ في وسط الورقة.

في الصيغ ، يجب استخدام الرموز التي تحددها معايير الدولة ذات الصلة كرموز. يجب تقديم تفسيرات الرموز والمعاملات العددية المضمنة في الصيغة ، إذا لم يتم شرحها مسبقًا في النص ، أسفل الصيغة مباشرة. يجب تقديم تفسيرات لكل حرف في سطر جديد بالترتيب الذي يتم به إعطاء الأحرف في الصيغة. يجب أن يبدأ السطر الأول من الشرح بكلمة "حيث" بدون نقطتين بعدها.

مثال - كثافة كل عينة ، كجم / م ، محسوبة بالصيغة

, (1)

أين م- كتلة العينة ، كجم ؛

- حجم العينة ، م .

يتم الفصل بين الصيغ التي تتبع واحدة تلو الأخرى والتي لا يفصل بينها نص بفاصلة.

يُسمح بنقل الصيغ إلى السطر التالي فقط على إشارات العمليات التي يتم إجراؤها ، ويتم تكرار الإشارة في بداية السطر التالي. عند نقل الصيغة على علامة الضرب ، استخدم العلامة " ".

يجب ترقيم الصيغ ، باستثناء الصيغ الموجودة في الملحق ، على التوالي بالأرقام العربية ، والتي تتم كتابتها على مستوى الصيغة على اليمين بين قوسين. يتم الإشارة إلى صيغة واحدة بواسطة - (1).

يُسمح بترقيم الصيغ داخل القسم. في هذه الحالة ، يتكون رقم الصيغة من رقم القسم والرقم الترتيبي للصيغة ، مفصولاً بنقطة ، على سبيل المثال (3.1).

ترتيب عرض المعادلات الرياضية في المستندات هو نفسه بالنسبة للصيغ.

6 تطبيقات

يجب أن يكون للتطبيق عنوان مكتوب بشكل متماثل فيما يتعلق بالنص الكبير في سطر منفصل.

يُشار إلى التطبيقات بالأحرف الكبيرة للأبجدية الروسية ، بدءًا من A ، باستثناء الأحرف Y ، 3 ، Y ، O ، Ch ، b ، Y ، b. كلمة "الملحق" متبوعة بحرف يشير إلى تسلسلها.

يُسمح بتعيين التطبيقات بأحرف الأبجدية اللاتينية ، باستثناء الحرفين I و O.

في حالة الاستخدام الكامل للأحرف الهجائية الروسية واللاتينية ، يُسمح بتعيين التطبيقات بالأرقام العربية.

إذا كان هناك ملحق واحد في المستند ، فإنه يسمى "الملحق أ".

يتم تنفيذ التطبيقات ، كقاعدة عامة ، على أوراق A4. يُسمح بوضع الطلبات على أوراق A3 ، A4 3 ، A4 4 و A2 و A1 وفقًا لـ GOST 2.301.

يمكن تقسيم نص كل طلب ، إذا لزم الأمر ، إلى أقسام وأقسام فرعية وفقرات وفقرات فرعية مرقمة داخل كل طلب. الرقم مسبوق بتسمية هذا التطبيق.

يجب أن تشترك الملاحق في ترقيم الصفحات المستمر مع باقي المستند.

يجب إدراج جميع المرفقات في جدول محتويات المستند (إن وجد) مع أرقامها وعناوينها.