كيف يبدو العرض التقديمي المثالي؟ نصائح لإنشاء العروض التقديمية الصحيحة

MS PowerPoint: "عرض تقديمي. قواعد العرض. الرسوم المتحركة".

ما هو العرض وما هي العروض

في الحالة العامة ، يكون العرض التقديمي عبارة عن مجموعة من الشرائح التي تحتوي على معلومات حول موضوع معين ومرفقة بالتعليقات الضرورية في شكل شفهي أو مطبوع.

توفر الوسائل الحديثة لتقنيات الوسائط المتعددة للمعلم أغنى الفرص لتنفيذ مهامه أو خططه المهنية. يمكن أن تشتمل العروض التقديمية على رسومات عالية الجودة وصور فيديو ورسوم متحركة وصوت ، ويمكن ربط كل هذه الكائنات بتأثيرات الرسوم المتحركة.

يتم تقسيم جميع العروض التقديمية إلى مجموعتين: للاستخدام الفردي والفصول الدراسية. هذا تقسيم شرطي للغاية ، لأنه في كل مجموعة لا يزال من الممكن تمييز عدة مجموعات فرعية. لكن هاتين المجموعتين لديهما الكثير من القواسم المشتركة ، ولكن بطبيعة الحال ، هناك العديد من الاختلافات المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند إنشائها.

يمكن أن تكون العروض التقديمية خطية (التنقل الخطي) ، أي أن عرض المعلومات يحدث من شريحة إلى أخرى. العروض التقديمية الخطية منتشرة على نطاق واسع وتم إنشاؤها بسرعة وتلعب دورًا مهمًا في العملية التعليمية.

المجموعة التالية من العروض التقديمية عبارة عن عروض تقديمية تفاعلية (التنقل المتفرعة) ، حيث يكون من الممكن حدوث تطور في الحبكة ، أي أن الانتقال من موضوع إلى آخر ممكن ، ويتحكم المتحدث في الانتقالات.

القواعد الأساسية لإنشاء عرض تقديمي

قبل البدء في إنشاء عرض تقديمي ، يجب أن تفهم بوضوح ما يجب نقله إلى الجمهور ، وما يجب إخباره. عليك أن تعرف من سيكون المستمع.

يجب ألا يكون هناك شيء غير ضروري في العرض. يجب أن تكون كل شريحة رابطًا منطقيًا لموضوع القصة والعمل على الفكرة العامة للعرض التقديمي.

يجب عدم تحميل الشرائح بتفاصيل غير ضرورية ، ويجب استخدام الرسوم المتحركة فقط لجذب انتباه الطلاب إلى النقاط الرئيسية الرئيسية في الشريحة. يجب ألا تظهر التأثيرات الصوتية والمرئية في المقدمة وأن تشتت انتباه الطلاب عن المعلومات الرئيسية.

مراحل إنشاء عرض تقديمي:

المرحلة رقم 1. الشروع في العمل: حدد موضوع. عند اختيار موضوع ، يجب عليك أيضًا أن تقرر على الفور ما إذا كان العرض التقديمي سيغطي عدة جوانب في نفس الموضوع ، أو ما إذا كان سيكون عرضًا تقديميًا لجانب واحد.

المرحلة رقم 2. تحديد محتوى وتصميم العرض:

1. من الضروري التخطيط لعرض مستقبلي. من المستحسن أن تكون الخطة مفصلة. تحتاج إلى رسم هيكل العرض التقديمي على الورق ، وصورة تخطيطية للشرائح ومعرفة النص أو الصور أو الصور الفوتوغرافية أو المواد الأخرى التي سيتم تضمينها في شريحة أو أخرى. قم بعمل قائمة بالرسومات والصور وملفات الصوت ومقاطع الفيديو (إذا لزم الأمر) التي سيتم وضعها في العرض التقديمي. تحديد وتأليف جزء النص من العرض التقديمي

2. حدد ما إذا كان عرضك التقديمي مصحوبًا بتعليقاتك أو إذا كنت تخطط لعرضه على الطلاب بأنفسهم. كمية المعلومات النصية الموضوعة على الشرائح ، وكما قلنا أعلاه ، سيعتمد حجم الخط ونوع التنقل على ذلك.

4. حدد تصميمًا تقريبيًا للشرائح الخاصة بك. من الضروري التفكير في نظام ألوان خلفيات الشرائح ، تنسيق العناوين (من المستحسن الحفاظ على نفس التنسيق في جميع الشرائح).

المرحلة رقم 3. كيفية إنشاء عرض تقديمي:

1. إدخال النص وتحريره. يتم إنشاء شرائح نصية ، ويتم إدخال معلومات نصية فقط في كل شريحة. بعد إدخال النص ، تحتاج إلى تحديد موقعه في كل شريحة ، والتفكير في تنسيقه ، أي تحديد حجم الخط ولونه والعناوين والنص الأساسي. عند اختيار لون النص ، تذكر أن النص يجب أن يكون "قابلاً للقراءة" ، أي أن خلفية الشرائح يجب ألا "تكتم" النص. لا "تأخذ" أنواعًا نادرة من الخطوط ، فقد لا تكون موجودة على أجهزة كمبيوتر أخرى ، حيث سيتم عرض العرض التقديمي في الجماهير الأخرى. لتحديد ما إذا كانت الشرائح مليئة بالنص ، قد تضطر إلى ترك جزء من النص لعرض تقديمي شفهي ، وإذا تم عرض العرض التقديمي بدون مرافقة المتحدث ، فمن الضروري التفكير في محتوى النص بحيث أنه لا يفقد معناه ومفهوم. ولا تنس التهجئة ، فلا شيء يفسد فكرة عنك وعملك مثل الأخطاء الإملائية في نص العرض.

2. الرسوم البيانية والرسوم البيانية والجداول. إذا كنت تخطط لوضع الرسوم البيانية والمخططات في العرض التقديمي الخاص بك ، ففكر في موقعها ، وحدد ما إذا كانت النقوش قابلة للقراءة ، ولا تفرط في تحميل شريحة واحدة بعدة رسوم بيانية أو مخططات ، فسيكون فهم الطلاب للمعلومات أسوأ. الأمر نفسه ينطبق على الجداول ، يجب أن يكون النص في الجداول مرئيًا بوضوح ، وللتوضيح في الجداول ، يمكنك استخدام تظليل خلية ضعيف (بالألوان).

3. الصور والرسومات والخلفية. تعتبر خلفية الشرائح مهمة جدًا ، فهي تخلق مزاجًا معينًا بين الجمهور ويجب أن تتوافق مع موضوع العرض التقديمي. يجب ألا تكون العروض التقديمية الجادة ملونة ، وأن تحتوي على ألوان "سامة" زاهية وتغيير الألوان من شريحة إلى أخرى. إذا كان العرض التقديمي يتكون من عدة سمات كبيرة ، فيمكن أن يكون لكل سمة نظام ألوان خاص بها ، ولكنها لا تختلف كثيرًا عن مخطط الألوان العام للعرض التقديمي. لا تجعل الخلفية ملونة للغاية ، فهي ستشتت انتباه الجمهور وتجعل قراءة النص أمرًا صعبًا. الآن دعنا نتحدث عن الرسوم التوضيحية. يجب أن تكون الكائنات الرسومية الموضوعة في العرض التقديمي ، أولاً وقبل كل شيء ، محسّنة وواضحة وذات دقة جيدة. لا توجد الكائنات الرسومية في منتصف النص ، فهي تبدو سيئة.

4. الخطوة التالية في إنشاء عرض تقديمي هي إدراج رسم متحرك. بمساعدة تأثيرات الرسوم المتحركة ، يمكنك تحسين تصور العرض بشكل كبير ولفت انتباه الجمهور إلى أهم النقاط التي تنعكس على الشرائح أو في العرض التقديمي نفسه. قبل تطبيق تأثيرات الرسوم المتحركة ، يجب أن تدرس بعناية إمكانيات الرسوم المتحركة داخل الشرائح والشرائح الداخلية وتفكر في كيفية ومكان تطبيقها. يجب أن ترتبط الحاجة ونوع الرسوم المتحركة بشكل منطقي بهيكل التقرير ، ويجب أن يكون العارض جاهزًا لرؤية الكائنات الموجودة على الشريحة في مكان معين ، وعدم الركض حول الشريحة بأعينهم. يمكنك استخدام المؤشر أو مؤشر الماوس لمساعدة المشاهدين في العثور على ما بدأت الحديث عنه بالفعل. خذ وقفات قصيرة بين الشرائح حتى يتاح للجمهور الوقت لتعلم ما قلته لهم ، لا تثرثر ، لكن لا تغمغم. يجب أن يكون الخطاب نشيطًا ، لكن لا يذهل الجمهور ، لكننا نتقدم على أنفسنا قليلاً ، نتحدث عن فن الخطابة والخطابة ، سنتحدث عن هذا بالتفصيل لاحقًا.

5. تسجيل صوتي. إذا قررت تضمين الصوت في العرض التقديمي ، فكن حذرًا جدًا. يجب ألا تغرق الموسيقى السماعة في المقام الأول ، وتهيج الأذن ، وتحدث انتقالات مفاجئة ، كما يجب أن تهدئ المستمعين للنوم. يجب أن تنسجم الموسيقى التصويرية بشكل عضوي مع موضوع العرض التقديمي الخاص بك. إذا لم تكن متأكدًا من الحاجة أو الاختيار لمرافقة الصوت للعرض التقديمي ، فمن الأفضل عدم تثبيت مرافقة الصوت على الإطلاق.

6. صقل العرض التقديمي. يتمثل الضبط الدقيق للعرض التقديمي في مشاهدة العرض التقديمي بشكل متكرر ، وتحديد الفترات الزمنية اللازمة للجمهور لعرض كل شريحة ووقت تغييرها. تذكر أن الشريحة يجب أن تكون على الشاشة لفترة طويلة حتى يتمكن الجمهور من رؤية محتواها وتذكره وفهمه. وفي الوقت نفسه ، فإن الفاصل الزمني الكبير بين تغييرات الشرائح يقلل من الاهتمام بالعرض التقديمي. قد تحتاج إلى إعادة ترتيب بعض الشرائح لإنشاء هيكل عرض أكثر منطقية أو إجراء تعديلات أخرى عند الانتهاء من مراجعة العرض التقديمي.

المرحلة رقم 4. نهاية العرض التقديمي: يجب أن ينتهي العرض بشريحة أخيرة توضع عليها الاستنتاجات الرئيسية للتقرير في شكل مركّز.

إطلاق البرنامج

في شريط مهام Windows ، انقر فوق الزر "ابدأ".

حرك مؤشر الماوس فوق الأمر "كافة البرامج". تسرد القائمة الفرعية التي تظهر جميع البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

وقائمة البرنامج المقترحة انقر بزر الماوس الأيمن فوق Microsoft PowerPoint. ستفتح نافذة البرنامج.

وسائط الواجهة والبرنامج

منطقة المهام - منطقة تحتوي على أوامر مستخدمة بشكل متكرر ومخصصة لمهمة معينة. يتيح لك موقعه وحجمه الصغير استخدام هذه الأوامر دون التوقف عن العمل على المستند.

هناك ثلاث طرق عرض رئيسية في Microsoft PowerPoint: العرض العادي وعرض فارز الشرائح وطريقة عرض الشرائح. يتم التبديل بين الأوضاع باستخدام الأزرار الموجودة في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة البرنامج.

الوضع العادي هو وضع التحرير الرئيسي المستخدم لتسجيل العروض التقديمية وتطويرها.

في وضع فارز الشرائح ، يتم عرض الشرائح كمصغرات يمكن إعادة ترتيبها بسهولة ، وبالتالي تغيير ترتيب الشرائح في العرض التقديمي ، وإضافة الشرائح أو إزالتها. عند الانتهاء من إنشاء العرض التقديمي في طريقة العرض "فارز الشرائح" ، يمكنك رؤية الصورة الكبيرة للعرض التقديمي.

يسمح لك وضع عرض الشرائح بمعاينة الشرائح كما سيتم عرضها أثناء العرض التقديمي. في هذه الحالة ، يتوافق حجم الشرائح مع حجم الشاشة. عند العمل في عرض تقديمي ، يمكنك التبديل إلى عرض الشرائح في أي وقت ومعرفة كيف ستبدو الشرائح أثناء العرض.

طرق إنشاء عرض تقديمي

عند البدء في إنشاء عرض تقديمي ، يمكنك البدء من الصفر (عرض تقديمي فارغ) ، أو استخدام قوالب قياسية ، أو تعديل العرض التقديمي النهائي. يعتمد اختيار طريقة أو أخرى على الموقف المحدد. إذا لم يكن لديك أي أفكار بخلاف موضوع العرض التقديمي ، يمكنك استخدام معالج المحتوى التلقائي. يمكنك تطبيق قالب تصميم شريحة على عرض تقديمي منتهي بالفعل. إذا كنت قد قررت بالفعل محتوى العرض التقديمي وتصميمه ، فمن الأفضل أن تبدأ بعرض تقديمي فارغ.

1. قم بتشغيل Microsoft PowerPoint.

2. في القائمة ملف ، انقر فوق جديد. يتم فتح جزء المهام "إنشاء عرض تقديمي" على الجانب الأيمن من الشاشة.

يوفر جزء المهام إنشاء عرض تقديمي خيارات لإنشاء عرض تقديمي جديد.

· عرض جديد - الشرائح لها حد أدنى من التصميم دون استخدام خلفية.

· من قالب التصميم - قالب التصميم عبارة عن شريحة مصممة بشكل احترافي تتضمن صورة خلفية ونظام ألوان وخطوط تحتاج فقط إلى إضافة نص إليها. بالإضافة إلى قوالب البرامج القياسية ، يمكنك استخدام نماذجك الخاصة.

· من معالج المحتوى التلقائي - باستخدام معالج المحتوى التلقائي ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي بسرعة بمحتوى وتصميم قياسي. يرشدك المعالج خلال عملية إنشاء عرض تقديمي خطوة بخطوة ، ويطلب معلومات تتراوح من نوع العرض التقديمي إلى عنوان شريحة العنوان. بعد اكتمال المعالج ، بناءً على النوع والأسلوب المحددين ، سيقوم بإنشاء عرض تقديمي كامل بمحتوى قياسي تحتاج إلى استبداله بالمحتوى الخاص بك.

من عرض تقديمي موجود - يتم إنشاء عرض تقديمي على أساس عرض تقديمي موجود بتصميم معين.

قم بإنشاء عرض تقديمي جديد

1. افتح برنامج Microsoft PowerPoint.

2. في جزء المهام إنشاء عرض تقديمي ، انقر فوق عرض تقديمي جديد.

3. يعرض جزء المهام "تخطيط الشريحة" الذي يظهر قائمة بتخطيطات الشرائح.

تخطيط الشريحة - تخطيط لوضع العناصر على شريحة ، مثل العناوين والعناوين الفرعية والقوائم والصور والجداول والمخططات وما إلى ذلك.

يتم تقسيم التخطيطات المقدمة إلى مجموعات:

تخطيطات النص

تخطيطات المحتوى

تخطيطات النص والمحتوى ؛

تخطيطات أخرى.

عند إنشاء عرض تقديمي جديد ، يكون تخطيط النص الافتراضي هو شريحة العنوان.

يحررك استخدام المخططات الجاهزة من بعض عمليات تصميم الشرائح الروتينية ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين إطارات النص في التخطيط.

حفظ العرض

إذا كنت تحفظ عرضًا تقديميًا للمرة الأولى ، فيجب عليك تسمية هذا العرض وتحديد المجلد الذي سيتم تخزينه فيه.

2. في القائمة المنسدلة Folder ، حدد محرك الأقراص ثم المجلد الذي سيتم تخزين ملف العرض التقديمي فيه.

3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المجلد المحدد بواسطة زر الماوس الأيسر.

4. في مربع النص اسم الملف ، اكتب العرض التقديمي بدلاً من الاسم المقترح.

ملاحظة إذا قمت بحفظ الملف لاحقًا ، فلن تحتاج إلى استخدام الأمر "حفظ باسم". ما عليك سوى النقر فوق الزر "حفظ" على شريط الأدوات "قياسي" ، أو تحديد "حفظ" من قائمة "ملف".

الرسوم المتحركة

الرسوم المتحركة هي إضافة فيديو خاص أو مؤثر صوتي إلى نص أو كائن. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عناصر قائمة نصية تنتقل إلى يسار الصفحة بكلمة واحدة في كل مرة ، أو إضافة صوت تصفيق عند فتح صورة.

يؤكد تحريك النص والرسومات والمخططات والكائنات الأخرى على الشرائح على جوانب مختلفة من المحتوى ، ويتحكم في تدفق المواد ، ويجعل العرض التقديمي أكثر تشويقًا.

لتبسيط استخدام الرسوم المتحركة ، يمكنك استخدام مخططات الرسوم المتحركة الجاهزة.

مخطط الرسوم المتحركة - إضافة تأثيرات فيديو جاهزة إلى النص الموجود على الشرائح. يحتوي كل مخطط تفصيلي عادةً على تأثير لعنوان الشريحة وتأثير لكل نص أو فقرات النص على الشريحة.

يمكن تطبيق مخططات الرسوم المتحركة على كل الشرائح ، فقط على الشرائح المحددة ، وكذلك على عناصر معينة موجودة في الشريحة.

باستخدام جزء المهام "حركة مخصصة" ، يمكنك اختيار مكان ووقت ظهور عنصر على شريحة أثناء العرض التقديمي.

بالنسبة للكائنات الموجودة في شريحة ، من الممكن إنشاء أربعة أنواع رئيسية من تأثيرات الحركة:

· مدخل. يحدد هذا التأثير كيفية ظهور الكائن على الشريحة. إذا لم يتم تعيين التأثير ، فسيظهر الكائن في المنطقة التي يوجد بها على الشريحة. إذا أردت أثناء عرض الشرائح إدخال نص أو كائن مصحوبًا بتأثير مرئي معين ، فيجب عليك تحديد أمر الإدخال في جزء مهام إعداد الرسوم المتحركة ، ثم التأثير المطلوب.

· التخصيص. تأثير يسمح لك بالتركيز على كائن معين موجود بالفعل على الشريحة. في جزء المهام إعدادات الرسوم المتحركة ، تحتاج أيضًا أولاً إلى تحديد أمر التحديد ، ثم التأثير المطلوب.

· مخرج. يحدد التأثير كيفية اختفاء الكائن من الشريحة. بالنسبة لمعظم الكائنات الموجودة على الشريحة ، لا يلزم هذا التأثير ، ولكن إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام أحد تأثيرات الحركة البالغ عددها 52 تأثيرًا. في جزء المهام إعدادات الرسوم المتحركة ، يجب عليك أولاً تحديد أمر الخروج ، ثم التأثير المطلوب.

· طرق الحركة. النوع الأكثر إثارة للاهتمام من الرسوم المتحركة للكائن الذي يسمح لك بإنشاء مسار يتبعه الكائن أثناء الرسوم المتحركة. إذا كان مسار الحركة يبدأ خارج الشريحة وينتهي على الشريحة ، فإن هذا التأثير يعمل كتأثير إدخال. إذا بدأ المسار على الشريحة وانتهى خارجها ، فسيكون هذا التأثير مماثلاً لتأثير الخروج. وأخيرًا ، إذا بدأ المسار وانتهى خارج الشريحة ، فسيظهر الكائن من خلف الشريحة ، و "يمر" بمسار معين ويختفي خارجه. لإنشاء مسار حركة كائن ، في جزء المهام إعدادات الرسوم المتحركة ، حدد أولاً أمر مسارات الحركة ، ثم التأثير المطلوب.

يمكنك إنشاء تأثيرات متحركة متعددة لكائن واحد. على سبيل المثال ، تأثير الدخول ، والاختيار ، وتأثير الخروج. يمكنك أيضًا ضبط سرعة الرسوم المتحركة لجميع التأثيرات.

عرض صحيح وجيد: أسرار شركة آبل

مساء الخير يا قراء مدونتي. في إحدى مقالاتي ، تحدثت بالفعل عن مؤسس شركة Apple ، في هذه المقالة سنتطرق إلى موضوع إنشاء العروض التقديمية ونلقي نظرة على مثال هذه الشركة ، وكيفية إنشاء عروض تقديمية مذهلة. أنا متأكد من أن العديد منكم قدموا جميع أنواع العروض التقديمية في حياتك ، كانت بسيطة ، باستخدام الشرائح والصور والرسوم البيانية والجداول ، وكان الغرض الرئيسي منها هو نقل معلومات معينة إلى الجمهور. إذا كنت تحضر في كثير من الأحيان تدريبات وندوات ومحاضرات مختلفة ، فعليك بالتأكيد أن تعرف أن المتحدث الجيد يستخدم الشرائح دائمًا لتسهيل التنقل في الموضوع. يبدو أن الصور العادية التي كتبت عليها بضع كلمات ، ولكن إذا كنت تعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح ، فيمكن أن يصبح العرض التقديمي سلاحًا هائلاً لكسب ولاء الجمهور.

سنتحدث اليوم عن كيفية جعل العرض التقديمي الخاص بك فعالاً قدر الإمكان ، ولهذا سنقوم بتحليل التقنيات التي تستخدمها Apple. قد يسأل الكثيرون السؤال - "لماذا أبل؟ لماذا هم جيدون جدا؟". إذا رأيت عرضًا تقديميًا واحدًا على الأقل لمنتج جديد لهذه الشركة ، فسيختفي السؤال من تلقاء نفسه. عندما كان ستيف جوبز لا يزال على قيد الحياة ، أصبحت كل خطاباته كتابًا جديدًا بالنسبة لي ، يمكنني من خلاله استخلاص قدرات مذهلة للحفاظ على الجمهور ، وتركيز الانتباه على نفسي ، ثم نقل أفكار المستمعين بسلاسة إلى المنتج المطلوب وإعادة الانتباه مرة أخرى لنفسي. كل أداء ، كل عرض تقديمي هو عرض صغير له هيكل واضح ، ويتكون من العديد من العوامل التي لا يمكن الاستغناء عنها.

لذا ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على سر العرض التقديمي الجيد من Apple.

منذ وقت ليس ببعيد ، عُقد المؤتمر العالمي السنوي WWDC 2013 حيث قدم تيم كوك ، إلى جانب ممثلين آخرين لشركة Apple ، أدوات جديدة. لكننا لن نهتم كثيرًا بالتكنولوجيا بقدر اهتمامنا بالتقنيات المستخدمة أثناء العرض.

عرض جيد: فكرة واحدة - شريحة واحدة

فكرة واحدة - سطر واحد.أول ما يلفت انتباهك هو بساطتها. لا تحاول إدراج أكبر عدد ممكن من الكلمات والأفكار في شريحة واحدة قدر الإمكان. تنطبق هذه القاعدة على كل شيء. إذا كنت ستقدم بعض الإحصائيات للجمهور ، فحاول أن تلائم رقمًا مهمًا واحدًا فقط على الصفحة ، وهو رقم يجب أن يفاجئ المستمع ويجذب الانتباه ويبقى في الذاكرة لفترة طويلة.

أنا متأكد من أن معظم الناس سيضعون هذه العبارة في شريحة واحدة:

"يثير مؤتمرنا اهتمامًا لا يُصدق بين المطورين. شاهد أكثر من 6 ملايين مستخدم فيديو العرض التقديمي بالفعل. بيعت جميع تذاكر العرض التقديمي اليوم في ما يزيد قليلاً عن دقيقة (71 ثانية) ".

يبدو أنها ليست عبارة كبيرة ، كل شيء واضح ، كل شيء واضح. ولكن هنا يكمن الخطأ الرئيسي. هناك الكثير من الإحصائيات والبيانات ، وهو شيء سيفتقده المستمع بالتأكيد. قسم تيم كوك هذه العبارة إلى 3 شرائح. ركزت الشريحة الأولى على 6 ملايين مشاهدة ، بينما سلطت الشريحة الثانية الضوء على معدل المبيعات القياسي البالغ 71 ثانية ، والشريحة الثالثة قالت "مباع" بأحرف كبيرة.

لذلك ، إذا كانت لديك معلومات مهمة جدًا تتطلب اهتمامًا خاصًا ، فضعها على كل شريحة على حدة.

تسليط الضوء على الإحصائيات

في بداية حديثه ، أدلى تيم كوك بتصريح مفاده أن المستخدمين قاموا بتنزيل 50 مليار برنامج من خلال متجر التطبيقات. يمكنك فقط كتابة "50 مليار" على الشريحة ، لكن انظر إلى ما يفعله فريق Apple.

بدلاً من الكلمات ، يكتبون عددًا طويلاً. هذا لترك انطباع أكبر لدى الجمهور ، يرى المستمع عظمة هذا الرقم. لاحظ أن الأرقام مصممة بشكل جيد وتتكون من أيقونات تطبيقات متجر التطبيقات. لما هذا؟ الإحصاءات جافة ، لكن من الأفضل تذكرها إذا تم تصميمها بشكل جميل.

إسقاط العناصر

اعتاد الكثيرون على حقيقة أن العرض يجب أن يحتوي على كل شيء وفقًا للخطة ، التي تقسم الشرائح إلى فقرات وفقرات فرعية. هذا خطأ فادح ، والآن سأخبرك لماذا. لا تحتوي أي من الشرائح من عرض Apple المقدم على فقرات. إنها مرهقة ، وتشتت الانتباه ، وتجبر المستمع على القراءة بدلاً من الاستماع إلى قصة المتحدث. لقد أثبت العلماء أنه عندما نقرأ ، تقل القدرة على استيعاب المعلومات السمعية إلى الصفر. حتى الآن استخلص استنتاجاتك. حد أدنى من الكلمات ، حد أدنى من المعلومات غير الضرورية.

شارك المشهد

يشعر معظم المتحدثين أنه يتعين عليهم تقديم عروضهم التقديمية من البداية إلى النهاية. إما أن تلعب الأنا دورًا هنا ، أو بعض العوامل الأخرى ، لكن في كثير من الأحيان يخطئون في ذلك. يتبع تيم كوك ، مثل ستيف جوبز في الماضي ، قواعده الخاصة في العرض التقديمي المناسب ، ويدعو أحيانًا مديري Apple التنفيذيين الآخرين على خشبة المسرح ويمنحهم الفرصة للتحدث. في المؤتمر الأخير ، كان 5 متحدثين مختلفين على خشبة المسرح في غضون ساعتين من التحدث.

العرض ليس مسرحًا لرجل واحد ، ولكنه عرض جيد البناء حيث يوجد مشهد (شرائح) ، والدعائم (يتم تقديم عناصر جديدة) وممثلين ممتازين (أداء على خشبة المسرح). كل عنصر مهم للغاية ، وكل شيء معًا يخلق الأداء المثالي.

حكم 10 دقائق

حتى قبل ذلك ، لاحظت أن جميع الخطب والخطب والعروض التقديمية التي تهدف إلى نقل معلومات مهمة للمستمع ، لا تستغرق أكثر من 10 دقائق. السؤال الذي يطرح نفسه - لماذا؟ ما هذا؟ نوع من حكم 10 دقائق؟

هذه طريقة العمل. صاحب العمل دون مادينا الباحث بجامعة واشنطن. وفقًا لهذه القاعدة ، يجب ألا يتجاوز الوقت الأمثل للأداء 10 دقائق. ثم يفقد المستمع التركيز ويستوعب المادة بشكل أسوأ بكثير. بالطبع ، يمكنك التحدث لفترة أطول ، ولكن ليس حقيقة أن الكثير مما تقوله سيتم تعلمه بشكل صحيح.

تستمر جميع عروض Tim Kuch التقديمية لمدة 10 دقائق بالضبط ، ثم هناك استراحة قصيرة لعرض الشرائح ، أو يدعو متحدثًا آخر ، أو يستخدم طرقًا أخرى لتحويل انتباه المستخدم عن نفسه والتركيز على شيء آخر.

استخدم الفاحشة

في الصورة ترى فيل شيلر ، نائب رئيس شركة آبل. في المؤتمر ، قدم تصميمًا جديدًا لجهاز Mac Pro المحمول. بطبيعة الحال ، كان هناك من لم يعجبهم هذا التصميم وألقوا بشركة Apple ضياع فرصة ابتكار شيء مبتكر. ماذا سيفعل أي منا؟ سأحاول الخروج من الموقف ، وسأتحدث عن كل نقاط القوة والجوانب في التصميمات الجديدة ، لكن هذا نحن ، وقد تصرف شيلر بشكل مختلف.

"الجحيم ، هل تريد المزيد من الابتكار؟" أجاب فيل. بعد كلماته ، انفجرت القاعة بالتصفيق. اتخذ قرارات غير قياسية ، ولا تتصرف وفقًا لقالب ، وأحيانًا أظهر عواطفك وسيقدرها الجمهور.

سيعلمك Twitter كيفية التحدث بشكل صحيح

كم منكم يستخدم تويتر؟ نعم ، أنا متأكد من الكثير. لذا ، يجب أن تعلم أنه في هذه الشبكة الاجتماعية ، يبلغ الحد الأقصى لطول الرسالة 140 حرفًا ، وفي هذه الجملة القصيرة يجب أن تحتوي على عمق أفكارك بالكامل ، ونقل المعلومات الضرورية إلى القارئ. عند إنشاء عرضك التقديمي ، ركز على Twitter وتحدث كما تكتب هناك ، قصير ، مفهوم ، في الواقع ، بلا ماء.

في عرض iOS7 ، استخدم Tim Cook هذه الطريقة. قال إن iOS7 هو نظام iOS الأكثر ابتكارًا الذي صنعته Apple على الإطلاق. جملة قصيرة تتناسب مع Twitter دون أي مشاكل. التقطت وسائل الإعلام العالمية هذه العبارة على الفور وبدأت في تكرار هذه العبارة ، ولا يوجد شيء يحتاج إلى إعادة بنائه ، فهي تتناسب تمامًا مع 140 حرفًا.

لذلك ، إذا كنت تريد أن يقوم شخص ما من المستمعين بتغريد العبارة الرئيسية الخاصة بك ، فقم ببنائها في حدود 140 حرفًا.

الممارسة أولا

لإنشاء عرض تقديمي مثالي في 20 دقيقة ، يمكن لخبراء Apple أن يستغرقوا ما يصل إلى 250 ساعة من العمل. هذا هو اختيار الحبكة ، وتجميع الشرائح ، واختبار المعلومات في مجموعات التركيز ، وحتى ممارسة الأداء على خشبة المسرح. في كل مرة ، مثل الأولى ، إعداد جديد ، نهج جديد. لا تعتقد أنه إذا كنت قد أديت 10 مرات بالفعل ، فيمكنك القيام بشيء مرتجل عالي الجودة. استعد بعناية وفكر في كل خطوة وكل عمل.

أظهر الإحترام

إذا كنت تعمل في فريق وتعلم أن النجاح لا يعتمد عليك وحدك ، فعليك أن تنقل هذه المعلومات إلى المستمعين. تيم كوك يشكر المصممين والمطورين والمختبرين لمنتجات Apple خلال كل كلمة. بالنسبة للمستمعين ، هذا يخلق انطباعًا عن تماسك الفريق ، ويظهر لهم أنه لا توجد مشاكل في وسط الشركة ، مما يعني أنها موثوقة وناجحة.

يجب أن يكون العرض التقديمي الجيد علنيًا

ليست هناك حاجة لإخفاء أي شيء عن المستخدمين. لا تتاح الفرصة للجميع للوصول إلى عرضك التقديمي ، لذا انشر تسجيلًا لخطابك عبر الإنترنت. تفعل Apple ذلك بالضبط ، وقد أصبحت بالفعل جزءًا من سياستها التسويقية. يمكن لأي شخص على الموقع الرسمي مشاهدة أي خطاب من قبل المسؤولين التنفيذيين في Apple.

العرض التقديمي هو نوع شائع من العمل التربوي. مع ظهور التكنولوجيا العالية في حياتنا ، يحاول المعلمون بشكل متزايد تكليف الطلاب بهذه المهمة. لا يوجد شيء معقد فيه على الإطلاق ، لا سيما بالنظر إلى حقيقة أن جميع الطلاب ، دون استثناء ، يجيدون أجهزة الكمبيوتر ويمكنهم التعامل مع برنامج ابتدائي إلى حد ما.

توقع أن يقدم كل طالب عملاً أصليًا هو أمر ميؤوس منه ، لأن برنامج العرض التقديمي يحتوي على قوالب معينة.

تنسيق العرض التقديمي الصحيح

ل قدم العرض انطباعًا جيدًا، واتضح أن إجابتك كاملة وواضحة ، يجدر التفكير في خطة في البداية. بغض النظر عن الغرض من العرض التقديمي ، ستظل قواعد التصميم كما هي.

يجب أن يحتوي العرض التقديمي على:

• صفحة عنوان الكتاب؛
• مقدمة؛
• الجزء الرئيسي؛
• خاتمة.

صفحة العنوان ومقدمة العرض

على صفحة عنوان الكتابيجب توضيح اسم المؤسسة التعليمية والدورة والتخصص واسمك واسم المعلم وكذلك اسم الموضوع. مقدمةيجب أن يحتوي على معلومات موجزة عن العمل ورفع حجاب السرية.

الجسم الرئيسي للعرض التقديمي

بخصوص الجزء الرئيسي، إذًا لا يجب وضع النص الكامل لمصطلح البحث أو الدبلومة على الشرائح. أفضل طريقة لفهم ما يجب وضعه بالضبط في الجزء الرئيسي من العرض التقديمي هي تقديمه حتى تكون مهتمًا بمعرفة ما إذا كنت قد سمعته لأول مرة. بعد كل شيء ، سيستمع الناس إليك ، حتى لو كانوا يمتلكون الموضوع ، لكنهم ما زالوا يرونك أنت ودوراتك الدراسية لأول مرة.

اختتام العرض

خاتمةيجب أن يحتوي على حقائق من عملك. ربما حتى كل الاستنتاجات التي توصلت إليها من خلال دراسة المشكلة. لذلك ، حاول ترتيبها بطريقة تجعل نتائج العمل مفهومة ويمكن إدراكها من خلال الأذن ، وكذلك توضيحها ، إن أمكن ، بصور إضافية. لا تكن كسولًا جدًا للعثور على الصور التي تنقل جوهر النص المستخدم على الشريحة بشكل كامل.

بالمناسبة! بالنسبة لقرائنا ، يوجد الآن خصم 10٪ على

قواعد تصميم العرض التقديمي: لا تفوت النقاط المهمة

من الجدير دائمًا أن نتذكر أن هناك العديد من القواعد التي يجب مراعاتها بدقة. وتشمل هذه خط النص. تأكد من استخدام خط واحد بالضبط للعناوين ، فلا يجب أن يتغير في كل الشرائح.

الشيء نفسه ينطبق على النص العام. يجب أن يتطابق لون النص الرئيسي طوال العمل. إذا كنت لا تزال ترغب في إبراز بعض النقاط المهمة بشكل خاص ، فيمكن أن تكون كذلك اقتباسات أو أي تطبيقات. تذكر أنه لا يجب أن تفرط في الاختيار العريض والمائل. سوف يحل التعداد المعلومات المهمة في التدفق العام.

خلفية الشريحة

إذا تحدثنا عن خلفية الشرائح ، فمن الأفضل اختيار نفس الصورة في التقرير بأكمله. يجب ألا تنتقل من نمط إلى آخر وتغييره مع كل شريحة جديدة. يجب أن تكون الشريحة الأخيرة عبارة عن شكر لاهتمامك.

كيف تصنع عرضا صحيحا وبدون أخطاء؟

إذا لم تساعدك جميع قواعد تصميم العروض التقديمية التي كتبناها حتى الآن ، فلا يجب أن تعاني. اطلب المساعدة المهنية ، والتي سيقدمها متخصصون في تصميم أي عروض تقديمية وأعمال تعليمية أخرى.

إنشاء عرض تقديمي جيد ومفهوم في باوربوينتويتطلب عرضه الإضافي للجمهور مهارات وقدرات وخبرات معينة. على الرغم من حقيقة أن العديد من المصممين يقولون إنه لا توجد قواعد خاصة لإنشاء عرض تقديمي ، نظرًا لأنه إبداع خالص ، فإننا مقتنعون بأن تقديم شركة أو علامة تجارية أو منتج هو أهم أداة لخلق الانطباع ، وفي النهاية ، صورتها في عيون الجمهور المستهدف. وتتطلب مقاربة خاصة. نظرًا لأن العرض التقديمي قادر أيضًا على البيع ، فإننا نعتبر أنه من الضروري التحدث عن القواعد الأساسية لإنشائه.

رسم بياني 1. عرض تقديمي لشركة صناعية بواسطة متخصصينا.

دعنا نوضح أن مقالتنا ستناقش إنشاء عرض تقديمي للأعمال متعددة الوسائط في PowerPoint ، والذي قد يحتوي على العناصر التالية: نصوص ، صور ، صور فوتوغرافية ، فيديو أو صوت ، رسومات ومخططات. على الرغم من أن بعض القواعد الموضحة في المقالة صالحة أيضًا لعروض PPT التقديمية القياسية. السمة المميزة لعرض الأعمال هو وجود عدة أجزاء رئيسية: أ) معلومات تمهيدية حول جوهر المنتج أو الخدمة المقدمة ، بيان بجوهر العرض ، ب) معلومات عن الشركة ج) معلومات حول الفوائد د) جوهر العمل أو الوصف التفصيلي ، نتائج الاختبار أو التجربة ، تطبيقات الشروط هـ) قوائم المراجع أو المراجعات و) معلومات حول التكلفة ، التسليم ، إلخ. بالطبع ، هذا مجرد واحد من الخيارات الممكنة للهيكل - كل عرض تقديمي ، مثل أي عمل تجاري ، فريد من نوعه ، لذلك لا يمكن أن يكون هناك قالب واحد لهيكل عرض تقديمي.

عرض الوسائط المتعددة في PowerPoint، خاصة في شكله الحديث ، والذي يسمح بوضع مقاطع الفيديو والرسوم المتحركة - أداة تسويق متعددة الوظائف يمكن استخدامها في وسائط مختلفة حسب الأهداف.

التخطيط السليم هو مفتاح العرض التقديمي الناجح

1. خطة.القاعدة الأولى لإنشاء عرض تقديمي ناجح ، والتي ، للأسف ، غالبًا ما يتم نسيانها عند البدء في التحضير لها ، هي تحديد الجمهور المستهدف والوقت والمكان والغرض (الرسالة الرئيسية التي يجب أن ينقلها العرض إلى الجمهور) من العرض التوضيحي . ستساعدك خطة صغيرة في هذا. رتبها بحيث تحتوي كل شريحة على رسالة تجعل الجمهور أقرب وأقرب إلى الاستنتاج الرئيسي الذي يجب عليهم تقديمه في نهاية العرض التقديمي. عند التخطيط ، من المهم جدًا مراعاة شكل الحدث أو الحدث الذي يتم التحضير له ، بينما من المهم معرفة الوسيلة التي سيتم تقديمها بها.

ما هو عرض الشركة التقديمي في PowerPoint المستخدم اليوم:

• للمشاركة في المناقصات(كقاعدة عامة ، يتم تقديمها في شكل كتيبات مطبوعة ، أو على وسائط إلكترونية - iPad أو PC)
• للمشاركة في أحداث تسويقية أو صناعية خاصة، على سبيل المثال ، المعارض (عادة ما يتم بثها على شاشات البلازما)
• للمشاركة في أحداث العمل، على سبيل المثال ، المنتديات والمؤتمرات والموائد المستديرة (تُعرض عادةً على شاشة كبيرة ، ويتم التحكم فيها عن بُعد بواسطة المتحدث الذي يمثلها)
• لإعلام المستهلكين المحتملين(كقاعدة عامة ، في هذه الحالة ، يكون العرض التقديمي مخصصًا للنشر على موقع ويب الشركة ، في الكتالوجات ، على مواقع نشر العروض التقديمية ، على سبيل المثال ، Slideshare)
• لإبلاغ الشركاء والمستثمرينوأصحاب المصلحة الآخرين (كقاعدة عامة ، في هذه الحالة ، يتم تحويل العرض التقديمي من PowerPoint إلى تنسيق PDF لاستخدام أكثر ملاءمة).

شريحة واحدة ، فكرة واحدة. هيكل العرض

يجب ألا تحاول إدراج جميع المعلومات التي لديك حول موضوع ما في شريحة واحدة. من الأفضل أن تحتوي شريحة واحدة على رسالة إعلامية واحدة ، والتي ستكون موجزة وموجزة ومنهجية ، و "مكشوفة" و "مصورة" في هذه الصفحة.

نظرًا لأن هيكل العرض يتكون من مجموعة من الرسائل ، فإن كل شريحة عبارة عن كتلة معلومات. من المستحسن عدم وجود الكثير منهم في العرض التقديمي. دعونا نفرد التوصيات الأساسية لإنشاء كتل المعلومات:

1. يجب ألا يزيد حجم كتلة المعلومات الواحدة عن 1/2 حجم الشريحة بأكملها ، ويجب أن تحتوي على مساحة خالية
2. من الجيد أن يتم تقديم مجموعة المعلومات مع أنواع مختلفة من المعلومات ، على سبيل المثال ، نصوص ورسومات وجداول ورسوم بيانية ورسوم توضيحية تكمل بعضها البعض
3. من المهم التركيز على العناصر الرئيسية والعبارات الأساسية في الكتلة
4. يوصى بوضع كتل المعلومات أفقيًا ، إذا كانت متصلة ببعض علاقات السبب والنتيجة ، فيمكنك استخدام "مكاني" ، على سبيل المثال ، مخططات دائرية أو رأسية أو مخططات أخرى
5. يعتقد بعض الناس أنه من المهم وضع المعلومات الأكثر أهمية في وسط الشريحة ، فنحن نختلف بشكل أساسي مع هذا البيان. الأهم من ذلك هو كيفية تمييز المعلومات أكثر من مكانها. في بعض الأحيان ، تكون الصورة الساطعة أو الرسم الملون خارج المركز أكثر أهمية وتجذب انتباهًا أكثر بكثير من النص الذي يشرحها.
6. يجب أن يتوافق منطق كل كتلة معلومات مع خطة العرض.

عدم وجود هيكل واضح ومفهوم.واحدة من أكبر مشاكل العروض التقديمية ، والتي حددها الخبراء ، هي المعلومات غير المنظمة في العرض التقديمي. لمزيد من المعلومات حول المشكلات الشائعة الأخرى ، من الأفضل التنقل خلال العرض التقديمي أدناه:

منطق عرض الفكر.عدم فقدان خيط القصة مهمة صعبة. للقيام بذلك ، يجب أن يكون العرض التقديمي مبنيًا بشكل منطقي ، ويجب أن تساعد المادة المتحدث على التعبير عن الأفكار الرئيسية ، وعدم إرباكه والجمهور في العديد من التفاصيل. لإعداد العروض التقديمية ، نوصي باستخدام هذه الأدوات لإنشاء خريطة ذهنية على الإنترنت أو ببساطة رسم مخطط لعرض تقديمي مستقبلي بالطريقة القديمة - على الورق.

نحن نعتبر XMIND و BUBBl.US أكثر الأدوات ملاءمة لإنشاء "خريطة" لخطاب مستقبلي - سيساعدان في جعل خطابك مثاليًا.

التصميم - 50٪ من نجاح العرض

استخدام ألوان غير متوافقة.هذا أمر سيء بشكل خاص عندما لا يعاني الإدراك البصري للشريحة فحسب ، بل تصبح "قابلية القراءة" للنص نفسه صعبة أو مفقودة تمامًا. غالبًا ما يحدث هذا عند استخدام ظلال مختلفة من نفس اللون أو الألوان القريبة من اللون ، على سبيل المثال ، ظلال الأزرق والأخضر.

استخدام خط صغير.

هناك رأي مفاده أنه لا يوصى باستخدام خط أقل من 14 في عروض Power Point التقديمية. النص غير مدرج في الصفحة؟ انظر النقطة 2. وقبل أن تتسرع في تصحيح الخط 11 في 14 وما زلت تحاول وضع جميع المعلومات في شريحة واحدة ، تحتاج إلى تحليل ، ربما تحتاج إلى "تقسيم" شريحة تحتوي على الكثير من المعلومات إلى قسمين أو أكثر؟ أو حتى حذف جزء منه ، وأثناء العرض يعلق عليه شفويا. لا تنس ، يجب أن يكون عرضك التقديمي مرئيًا من الصفوف الأبعد.

الشكل 2: شريحة من العرض الذي تم عرضه في منتدى موسكو الحضري ، 2015

لا توجد أحرف كبيرة.

ظهرت هذه القاعدة لإنشاء عرض تقديمي مرتبطة بحقيقة معروفة: الشخص يدرك الكلمات ، ليس بشكل فردي ، ولكن ككل ، وإذا تم انتهاك التنسيق المقبول ، واستبداله بـ UNUSUAL ، فإن الكلمة المكتوبة بأحرف كبيرة سوف أن تكون معزولة عن النص ويدركها شخص لديه ب اعمل أكثر مما سيتم كتابته بأحرف صغيرة.

العامل الثاني الذي يتحدث ضد استخدام الأحرف الكبيرة في العرض هو أنه في عالم الرقمنة ، فإن استخدام الأحرف الكبيرة في النص يعني "النغمة المتزايدة" ، "الصراخ" ، على التوالي ، لأولئك الذين هم على دراية وثيقة بالتفاعل التفاعلي الاتصالات ، الموجودة باستمرار في الشبكات الاجتماعية ، ستبدو هذه الكلمات مقلقة على الأقل.

كلمات أقل ، المزيد من الرسومات والرسوم البيانية.

تتمثل ميزة العرض التقديمي من الرسالة الشفوية في أن الشخص يتلقى معظم المعلومات منه في شكل عناصر مرئية معينة. المعلومات في هذا النموذج أسهل في الإدراك والتذكر. التسبب في بعض الانفعالات والجمعيات والرموز والعلامات والصور والرسومات تؤثر بشكل مباشر على العقل الباطن البشري. في هذا الصدد ، تم تحسين جودة نقل المعلومات وتأثيرها على الجمهور بشكل كبير.

تم تصميم المخططات والرسوم البيانية والصور الفوتوغرافية والرسومات لتكملة المعلومات النصية أو نقلها في شكل أكثر وضوحًا ، ولكنها مرغوبة تجنب في عرض الرسومات أو الصور التي لا تحمل عبءًا دلاليًا ،إذا لم يكونوا جزءًا من التصميم. يجب ألا يتناقض نظام ألوان المخططات والرسومات بشكل حاد مع النمط العام للشريحة. يوصى بأن تكون جميع الرسوم التوضيحية أو الصور في عرض Power Point مصحوبة بنص توضيحي.

الشكل 3 مثال على العمل المنجز - عرض العقارات

مخطط معلومات بياني.إذا كنت تريد الشرائح الخاصة بك أن تجعلها تبدو مثل الرسوم البيانية. حول ، وكذلك كتبنا سابقًا في مقالاتنا.

مجموعة متنوعة من الألوان والخطوط.إنه مثالي. لكن ليس في العرض. "متعدد الألوان" يصرف الانتباه بشكل كبير ، ويبتعد عن الفكرة الرئيسية. ويمكن أن يقود استخدام الخطوط المختلفة الجمهور إلى فكرة أنك لم تستخدم Power Point من قبل ، والآن بعد أن وصلت أخيرًا إلى قائمة الخطوط الكاملة ، قررت عدم حرمان نفسك من أي شيء. كقاعدة عامة ، يستخدم العرض التقديمي خطًا واحدًا (على سبيل المثال ، شركة) بحد أقصى خطين.

إساءة استخدام الصور.

من المهم أيضًا ألا يتم تمديد الصور التي تضيفها إلى الشريحة بشكل مفرط أو اقتصاصها بشكل سيء. هذا يمكن أن يسبب ، في أحسن الأحوال ، سخطًا غبيًا ، ويفسد الانطباع العام ، حتى الرفض التام للعمل. والقاعدة الأخيرة الإلزامية: يجب أن تكون الصور الفوتوغرافية ذات جودة عالية (بدقة عالية). إذا لم يكن هناك أي شيء ، فمن الأفضل عدم استخدامها على الإطلاق.

التصميم هو مسألة ذوق ، ولكن لا ينبغي إهمال بعض القواعد الأسلوبية أيضًا.نحن ، مثل العديد من المصممين المعاصرين ، لا نوصي باستخدام الظلال بفعالية (خاصة تحت النصوص والصور) والتدرج اللوني لملء العناصر الرسومية ، وكذلك ، إن أمكن ، تجنب عدد كبير من المرشحات الفنية ، خاصة في الرسومات - الانعكاس ، والإبراز وغيرها من "الرقائق" ذات التصميم في الأيدي غير الاحترافية يمكن أن تبدو سخيفة أو حتى تفسد انطباع العرض التقديمي.

الشكل 4 مثال على استخدام الصور في عرض تقديمي

يجب قراءة النصوص

بغض النظر عن مدى جمال الرسومات والرسومات والصور في العرض التقديمي ، يجب ألا يؤثر ذلك على سهولة قراءة النص. القاعدة الأساسية هي أن النص أو الكلمات يجب أن تكون مقروءة ، أو يجب إزالة كل ما هو غير ضروري. أو احذف النص.

قواعد.لا تولي الاهتمام اللازم لتهجئة الكلمات وعلامات الترقيم ودلالات الكلمات في عرض تقديمي ، فقد تجد نفسك في موقف مزعج للغاية عندما يشير الجمهور أو أحد المستلمين إليك إلى الأخطاء النحوية أو الإملائية أثناء الدراسة. هو - هي. ربما تكون هذه هي الطريقة الأضمن للتأكد من أن كفاءتك المهنية موضع شك ، وأن الشركة مدرجة في قائمة "غير المرغوب فيها".

عدم التحضير للعرض هو خطأ كبير.

قبل استخدام العرض التقديمي ، عليك التفكير بوضوح في "اللوجيستيات": إذا كنت تتحدث في الأماكن العامة ، فيجب عليك التسجيل المسبق للعرض التقديمي على محرك أقراص فلاش ، وإرساله أيضًا عن طريق البريد الإلكتروني / تحميله إلى ملف مضيف الخدمة (إذا كانت ثقيلة) للتكرار.

قبل الأداء ، من الضروري مشاهدة العرض التقديمي ، والتحقق مما إذا كان الجهاز يعمل ، وما إذا كانت الشرائح مرئية ، وما إذا كانت النصوص قابلة للقراءة ، وما إذا كان الصوت مسموعًا. إذا كنت سترسل العرض التقديمي عن طريق البريد ، فأنت بحاجة إلى التحقق مما إذا كان حجم الشرائح يتوافق مع الحجم المسموح به لإرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، لا يتجاوز حجم الملفات المرسلة إلى OutLook 10 ميغا بايت. لتجنب حوادث "عدم تسليم" الرسائل ، نوصي بما يلي: 1. تقليل حجم الملف المراد إرساله بالبريد (220 بكسل) وتحويل العرض التقديمي إلى PDF. هذا سيجعل من السهل فتحها وقراءتها.

الشكل 5 عرض تقديمي لشركة إنشاءات (هندسية) ، تم إجراؤه في وكالة الاتصالات Comagency

يخططب.أثناء التحدث أمام الجمهور ، وكذلك في جميع الأحداث عبر الإنترنت ، غالبًا ما تظهر ظروف مختلفة ، والتي ، في بعض الأحيان ، يصعب أو حتى من المستحيل التنبؤ بها. إذا تخيلت عددًا قليلاً منهم على الأقل وفكرت مسبقًا في نوع خطة "النسخ الاحتياطي" التي يمكنك العمل عليها في حالة المواقف غير المتوقعة ، فسوف تشعر بثقة أكبر أثناء الخطاب.

مظهر المتحدث.لن يتمكن عرض Power Point التقديمي المنفذ بشكل مثالي من تصحيح رد الفعل السلبي للجمهور تجاه ظهور شخص يرتدي حذاءًا متسخًا أو قميصًا مجعدًا يظهره.

لذلك ، باتباع القواعد البسيطة لإنشاء عرض تقديمي ، يمكنك تحقيق النجاح في عملك ونقل فكرتك بشكل صحيح إلى الجمهور! إذا كنت تريد تكليف المحترفين بإنشاء عرض تقديمي ، فاتصل بنا على +7495669 50 61.

يمكنك الطلب من وكالتنا مثل تصميم أو إعداد العرض التقديمي النهائي, العناصر (على سبيل المثال ، الشرائح مع الرسوم البيانية) ،في هذه الحالة ، سنطلب منك إرسال مسودة مليئة بالمعلومات الأولية ، أو يمكننا أن نقدمها لك تقديم عرض تسليم المفتاح. في الحالة الثانية ، لن ندرس فقط بالتفصيل عملك ومنافسيك وميزات الرسائل التي يجب نقلها في العروض التقديمية ، ونقدم هيكلًا منطقيًا ونختار محتوى مقنعًا ، ولكن أيضًا نكيف المنتج النهائي للاستخدام (كقاعدة عامة) ، نحن نقدم لعملائنا العديد من التنسيقات - لن تتلقى فقط عرضًا تقديميًا ثابتًا "متصلًا" بتنسيق مصمم ، ولكن بالإضافة إلى كود المصدر ، ستتلقى نموذجًا بتنسيق PPT (Power Point) مع عناصر ديناميكية و النقوش ، والتي يمكنك تغييرها بسهولة بنفسك إذا كنت بحاجة إليها).

أليكسي Obzhorin

يستكشف التواصل بجميع مظاهره - اللغات الأجنبية ، وعلم نفس التواصل ، والخطابة والتصور - ويشارك الآخرين اكتشافاته عن طيب خاطر. يستخدم نهجًا علميًا للأشياء اليومية ويعتقد أن كونك عالمًا أمرًا مثيرًا للاهتمام.

لقد قيل وكتب الكثير حول كيفية تقديم عرض تقديمي. على الرغم من ذلك ، فإن الطلاب وطلاب المدارس الثانوية اليوم يمسكون برؤوسهم ، ويحصلون على مهمة إعداد عرض تقديمي لمشروعهم. وبعد ذلك - والمدرسين مع المعلمين ، يشاهدون العشرات من شرائح القوالب ويقرأون نصًا مجهريًا مكتوبًا بأحرف حمراء على خلفية خضراء زاهية. ما يجب القيام به؟

يكفي أن ننظر إلى أفضل عينات العالم. للقيام بذلك ، دعنا ننتقل إلى Slideshare.net - موقع به 70 مليون جمهور شهريًا مخصص حصريًا للعروض التقديمية - ونختار أفضل عمل على الإطلاق وفي جميع الفئات. هذه ليست فقط العروض التقديمية التي تمت مشاهدتها من قبل 100 ألف إلى 3.5 مليون شخص ، ولكن أيضًا تلك التي يشاركها المستخدمون في أغلب الأحيان ، والتي تم وضع علامة إعجاب عليها وتنزيلها. سنحاول أن نجد ما يوحدهم من حيث التصميم والمحتوى وبشكل عام.

تصميم

1. يتم استخدام الصور في كثير من الأحيان أكثر من الرسوم البيانية والرسوم البيانية والعناصر الرسومية الأخرى. علاوة على ذلك ، فإن الصور لا تصور بشكل مباشر ما يقال في النص ، ولكنها تطور المعنى الرمزي للكلمات (الحرية طائر ، والجدة مصباح ضوئي ، وما إلى ذلك). عدد كبير من الصور هي وجوه عاطفية.

2. تهيمن الظلال الدافئة (الأصفر ، والأحمر ، والبرتقالي ، والبني) على لوحة الألوان الـ15 الأكثر شعبية في العالم على خلفية شريحة بيضاء أو رمادية فاتحة. يشار إلى أن لون المحتوى وانفعاليته يتطابقان. على سبيل المثال ، ألوان الويب الفاتحة في عرض تقديمي هادئ حول Google وتدرجات اللون الأحمر العاطفية في "ما بحق الجحيم هذه الوسائط الاجتماعية ؟!".

3. استخدم نوعًا واحدًا أو نوعين من الخطوط وحجم نص ثابت خلال العرض التقديمي (أكبر للعناوين وأصغر للنص الأساسي). هناك اتجاه واضح نحو sans serifs (يستخدم 13 من 15 عرضًا تقديميًا خطوط sans-serif).

2. عناوين غامضة ومثيرة للاهتمام تخلق تأثير الغموض ("الجوال أكل العالم" ، "... إمبراطورية سرية" ، "لا أحد يعرف ذلك حقًا ..." ، "كيف تجد معنى الحياة ..."). في عناوين 8 من أفضل 15 عرضًا تقديميًا في العالم ، هناك سؤال: "كيف يعمل؟" ، "ماذا ستفعل؟" ، "ما المطلوب؟" وما إلى ذلك وهلم جرا.

3. المعلومات مقسمة إلى أجزاء. لهذا الغرض ، يتم استخدام القوائم المرقمة بنشاط ، بالإضافة إلى قاعدة "شريحة واحدة - فكرة واحدة". تم العثور على ميزة أخرى مثيرة للاهتمام: في تسعة عروض تقديمية ، قام المؤلفون بتقسيم الجمل إلى عبارات ، ومحاكاة التوقف المؤقت في محادثة مباشرة. لدى العارض الوقت الكافي للتفكير في الخط أثناء تبديل الشريحة التالية.

الملامح العامة

1. جذب الانتباه في بداية العرض. تكررت هذه التقنية بشكل مدهش في جميع العروض التقديمية الخمسة عشر: في الشرائح 3-10 الأولى ، تم تحديد المشكلة وإثبات حجمها وأهميتها. "هناك 350 عرضًا تقديميًا كل ثانية في العالم ... و 99٪ منها سيئة" ؛ "من الذي يفعل الشيء الصحيح مع وسائل التواصل الاجتماعي؟ ديل ، Starbacks ... وأنت؟ "؛ "هل كنت تعلم هذا..؟"؛ لماذا نحتاج إلى معرفة ما هي الإستراتيجية؟ بعد ذلك يقترح المؤلف حلاً ويقول: "أعرف كيف أحل هذه المشكلة. إليك 10 نصائح للمساعدة ...

2. البساطة في كل شيء - الخطوط والصور والكلمات المستخدمة واللغة وما إلى ذلك. يتم تقديم الأفكار الأكثر تعقيدًا ببساطة قدر الإمكان ، مقسمة إلى أطروحات مفهومة لا لبس فيها ، ويتجنب المؤلفون استخدام المصطلحات.

3. المفهوم أو الفكرة الموحدة موجودة في أفضل العروض التقديمية في العالم. وهذا هو أهم شيء. المفهوم هو الميزة التي تهم المشاهد. محادثة بسيطة صادقة أو أداء عاطفي رثاء أو صراحة ساخرة أو شرح خير لأدق التفاصيل. يمكن تتبع المفهوم في طريقة تقديم المعلومات والكلام والمرافقة المرئية. يُنشئ صورة تُبرز هذا العرض التقديمي المحدد من آلاف الآخرين.

المعايير التي تم العثور عليها هي دليل. الشيء الرئيسي في أي عرض ، كما هو الحال في أي خطاب آخر ، هو المعرفة الواثقة بما يتحدث عنه.