Για κάθε, όχι μόνο ηλεκτρονικό, πίνακα, το ύψος και το πλάτος ενός κελιού είναι ένα από τα βασικά ερωτήματα. Ποιες είναι, για παράδειγμα, διάφορες ενοποιημένες μορφές που εφαρμόζονται συχνά χρησιμοποιώντας το Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τρόπους ρύθμισης του μεγέθους των στοιχείων. ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ(γραμμές, στήλες, κελιά).

Ας εξετάσουμε διάφορες επιλογές:

• χειροκίνητη ρύθμιση περιγραμμάτων.
• αυτόματη επιλογή ανάλογα με το τι εισάγεται στο κελί.
• ακριβής ρύθμιση των διαστάσεων στις επιλεγμένες μονάδες μέτρησης.
• χρησιμοποιώντας το πρόχειρο?
• συγχώνευση κελιών ως τρόπος αλλαγής μεγέθους.

Η πρώτη περίπτωση είναι η πιο συνηθισμένη. Όταν τοποθετείτε τον κέρσορα του ποντικιού μεταξύ ονομάτων στηλών ή αριθμών σειρών, αλλάζει σχήμα σε βέλος διπλής κεφαλής, οι άκρες του οποίου δείχνουν σε ποιες κατευθύνσεις μπορεί να αλλάξει το μέγεθος του στοιχείου.

Η δεύτερη επιλογή ταιριάζει καλύτερα σε μια κατάσταση όπου θέλετε να κάνετε τα μεγέθη των γραμμών ή στηλών όσο το δυνατόν μικρότερα. Αλγόριθμος ενεργειών χρήστη:

• επιλέξτε ένα στοιχείο ή πολλά στοιχεία του πίνακα για τα οποία ορίζονται μεγέθη.
• αυτί Σπίτιαναπτύξτε τη λίστα στην εντολή Μορφήκαι επιλέξτε την κατάλληλη εντολή αυτόματη αντιστοίχιση.

Μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της αυτόματης προσαρμογής των πλατών στηλών στο σχήμα.

Για διάφορους τυποποιημένους πίνακες, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε με ακρίβεια τις διαστάσεις των στοιχείων. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε για τις μονάδες μέτρησης. Από προεπιλογή, τα μεγέθη φύλλων του Excel είναι σε ίντσες. Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις κάτω από Επιπροσθέτωςεντολές Επιλογέςαυτί Αρχείο.

Οι αλλαγές εμφανίζονται πιο καθαρά στη λειτουργία Διάταξη σελίδας(στην καρτέλα Θέαβρείτε την κατάλληλη εντολή). Οι χάρακες με σημάδια στις επιλεγμένες μονάδες, όπως εκατοστά, γίνονται ορατοί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το προσαρμοσμένο στοιχείο (στήλη ή σειρά) και ορίστε το μέγεθος του στοιχείου (στο παράδειγμα, αυτό είναι στήλη) χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εντολή στο μενού κουμπιών Μορφή.

Εάν χρειάζεστε δύο στοιχεία του ίδιου μεγέθους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να αντιγράψετε το στοιχείο δείγματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις μορφοποίησης (συμπεριλαμβανομένων των διαστάσεων) και επιλέξτε ειδικό ένθετοστις επιλογές εντολών Εισάγετε, μετά στο παράθυρο διαλόγου - Πλάτος στηλών.

Συχνά υπάρχει μια εργασία να αλλάξετε το μέγεθος μόνο ενός κελιού. Αυτό είναι δυνατό στο Word, αλλά όχι στο Excel, επομένως πρέπει να καταφύγετε σε εναλλακτικούς τρόπους αντιμετώπισης, δηλαδή τη συγχώνευση κελιών. Αυτό μπορεί να επεξηγηθεί με το παράδειγμα μιας ενοποιημένης μορφής. Αρχικά, ορίζεται ένα πλάτος 1 mm για όλες τις στήλες και, στη συνέχεια, επιλέγεται ένας συγκεκριμένος αριθμός κελιών στην επιθυμητή σειρά και συνδυάζονται χρησιμοποιώντας το κουμπί Συγχώνευση και κέντρο.

Ο συνδυασμός όλων των δυνατοτήτων αλλαγής μεγέθους σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τους πιο σύνθετους πίνακες, διατηρώντας παράλληλα όλα τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης των υπολογισμών στο Excel.

Το πλάτος μιας στήλης σε ένα φύλλο εργασίας μπορεί να είναι μεταξύ 0 και 255. Αντιστοιχεί στον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα κελί μορφοποιημένο με τυπική γραμματοσειρά. Το προεπιλεγμένο πλάτος στήλης είναι 8,43 χαρακτήρες. Εάν το πλάτος της στήλης είναι 0, είναι κρυφό.

Το ύψος γραμμής μπορεί να έχει τιμή μεταξύ 0 και 409. Αντιπροσωπεύει το ύψος της γραμμής σε σημεία (1 σημείο αντιστοιχεί περίπου σε 1/72 της ίντσας ή 0,035 cm). Το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής είναι 12,75 σημεία (περίπου 1/6 ίντσας ή 0,4 cm). Εάν το ύψος της σειράς είναι 0, η σειρά είναι κρυφή.

Εάν εργάζεστε σε λειτουργία "Διάταξη σελίδας" (καρτέλα Θέα, ομάδα Λειτουργίες προβολής βιβλίου, κουμπί Διάταξη σελίδας), το πλάτος της στήλης και το ύψος της γραμμής μπορούν να καθοριστούν σε εκατοστά. Από προεπιλογή, σε αυτήν τη λειτουργία, οι μονάδες μέτρησης είναι εκατοστά, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε χιλιοστά και ίντσες (στην καρτέλα Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενο Επιλογές, έπειτα - Επιπροσθέτωςκαι στην ενότητα Οθόνηεπιλέξτε την επιθυμητή τιμή στη λίστα Μονάδες σε χάρακα).

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Εάν προτιμάτε να βλέπετε το πλάτος στηλών και το ύψος σειρών σε εκατοστά, μεταβείτε στην Προβολή διάταξης σελίδας (καρτέλα Θέα, ομάδα Λειτουργίες προβολής βιβλίου, κουμπί Διάταξη σελίδας). Στη λειτουργία διάταξης σελίδας, μπορείτε να καθορίσετε πλάτη στηλών και ύψη σειρών σε εκατοστά. Οι προεπιλεγμένες μονάδες σε αυτήν την προβολή είναι εκατοστά, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε χιλιοστά και ίντσες (στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί το γραφείο της Microsoft , έπειτα - Επιλογές Excelκαι επιλέξτε ενότητα Επιπροσθέτως. Στο Excel 2010, επιλέξτε από το μενού Αρχείοπαράγραφος Επιλογέςκαι μετά το τμήμα Επιπροσθέτως).

Ορισμός ενός δεδομένου πλάτους στήλης

Αυτόματη αλλαγή του πλάτους της στήλης σύμφωνα με τα περιεχόμενα των κελιών (αυτόματη προσαρμογή)

Συμβουλή. Για να προσαρμόσετε γρήγορα το πλάτος όλων των στηλών του φύλλου, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλωνκαι κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε περίγραμμα μεταξύ των δύο επικεφαλίδων στηλών.

Αλλαγή του πλάτους μιας στήλης για να ταιριάζει με το πλάτος μιας άλλης στήλης

Αλλάξτε το προεπιλεγμένο πλάτος για όλες τις στήλες σε ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας

Η προεπιλεγμένη τιμή πλάτους στήλης υποδεικνύει τον κατά προσέγγιση αριθμό χαρακτήρων στην τυπική γραμματοσειρά που θα χωρέσει σε ένα κελί. Μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικό προεπιλεγμένο πλάτος στήλης για ένα φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας.

Συμβουλή. Εάν θέλετε να ορίσετε ένα νέο προεπιλεγμένο πλάτος στήλης για όλα τα νέα βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο βιβλίου εργασίας ή φύλλου εργασίας και στη συνέχεια να δημιουργήσετε νέα βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας με βάση αυτό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ή φύλλου ως πρότυπο.

Αλλάξτε το πλάτος της στήλης με το ποντίκι

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Ρύθμιση ενός δεδομένου ύψους γραμμής

Αλλάξτε το ύψος της σειράς για να ταιριάζει στο περιεχόμενο κελιών

Συμβουλή. Για να προσαρμόσετε γρήγορα το ύψος όλων των σειρών σε ένα φύλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλωνκαι κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα της κεφαλίδας οποιασδήποτε σειράς.

Αλλαγή ύψους γραμμής με το ποντίκι

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Το ήξερες?

Εάν δεν έχετε συνδρομή στο Office 365 ή τελευταία έκδοση Office, μπορείτε να δείτε τη δοκιμαστική έκδοση:

Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό;

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Excel

Έχετε κάποιες προτάσεις για τη βελτίωση της επόμενης έκδοσης του Excel; Εάν ναι, ελέγξτε τα θέματα στο

Πληροφορίες:
Επίσκεψη Ομάδα VKontakte. Επαγγελματικό χιούμορκαι χρήσιμες πληροφορίες. Τακτικές δημοσιεύσεις για το 1C και άλλα ενδιαφέροντα θέματα

Κατά τη διαδικασία δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων του Excel, μία από τις πιο απαιτούμενες λειτουργίες είναι η αλλαγή μεγέθους κελιών σε ένα φύλλο. Όπως όλοι γνωρίζουν καλά, αρχικά όλα τα κελιά σε ένα φύλλο Excel έχουν το ίδιο μέγεθος, ενώ οι πίνακες, κατά κανόνα, αποτελούνται από κελιά διαφορετικών μεγεθών (τόσο σε ύψος όσο και σε πλάτος). Η πρακτική της διεξαγωγής μαθημάτων Excel έχει δείξει ότι αρκετά συχνά οι χρήστες του Excel αντιμετωπίζουν δυσκολίες με αποτελεσματικές και ταχεία αλλαγήμεγέθη κελιών πίνακα. Τώρα θα σας δείξω πώς να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο σε αυτή τη λειτουργία και να αποφύγετε ανακρίβειες κατά τον καθορισμό του μεγέθους του πίνακα.

Μέθοδοι κατάλληλες για ένα κύτταρο

Εάν πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος ενός μόνο κελιού, τότε ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με το ποντίκι, σύροντας το αντίστοιχο περίγραμμα κελιού προς την επιθυμητή κατεύθυνση. Κατά τη διεξαγωγή μαθημάτων υπολογιστών σε ομάδες του Excel, παρατήρησα συνεχώς ότι σχεδόν κάθε χρήστης κάνει το ίδιο λάθος στην αρχή, λαμβάνοντας υπόψη περιγράμματα κελιών με δυνατότητα μεταφοράςόχι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει, οι οποίεςτα περιγράμματα πρέπει να σύρονται με το ποντίκι για να αλλάξετε το μέγεθος του κελιού του Excel σε ύψος ή πλάτος.

Όπως μπορείτε να δείτε, μην σύρετε τίποτα που δεν αλλάζει μέγεθος κελιών - δεν χρησιμεύουν για αυτό τα περιγράμματα κελιών! Επιπλέον, ένα τέτοιο λανθασμένο σύρσιμο έχει ως αποτέλεσμα τη λειτουργία "Cut & Paste"για συλλαμβανόμενα κύτταρα. Εάν αυτό συνέβη κατά λάθος, χρησιμοποιήστε απλώς την ενέργεια αναίρεσης και μην επιστρέψετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο.

Ένας άλλος τρόπος είναι να καθορίσετε το ακριβές μέγεθος. Για να καθορίσετε το πλάτος του κελιού, καλέστε το μενού περιβάλλοντος στην επικεφαλίδα της στήλης προς την οποία δεδομένου κυττάρουανήκει και επιλέξτε " Πλάτος στήλης», όπως φαίνεται στην εικόνα.

δικτυακός τόπος_

Μέγεθος Κελιά Excelμπορεί να προσδιοριστεί όχι μόνο σε ακέραιες μονάδες, αλλά και σε κλασματικές μονάδες (έως εκατοστά).Για να ορίσετε το ύψος της γραμμής, καλέστε το μενού περιβάλλοντος όχι πλέον στη στήλη, αλλά στον αριθμό της σειράς του κελιού στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το " Ύψος σειράς".

δικτυακός τόπος_

Μην μηδενίζετε άσκοπα το πλάτος ή το ύψος ενός κελιού του Excel.Επίσης, οι παραπάνω δύο τρόποι για να ρυθμίσετε με ακρίβεια το πλάτος και το ύψος του κελιού μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να δείτε απλώς τις τιμές τους. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν αλλαγή ομάδαςμεγέθη κυττάρων.

Εάν τα κελιά έχουν ήδη δεδομένα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αυτόματη προσαρμογή του πλάτους και του ύψους κελιού ανά περιεχόμενο. Η αρχή είναι η ίδια τόσο για το πλάτος του κελιού όσο και για το ύψος του, οπότε ας εξετάσουμε αυτή τη δυνατότητα χρησιμοποιώντας το παράδειγμα προσαρμογής του πλάτους κελιού.

Υπήρχε ένα σημαντικό μέρος του άρθρου, αλλά χωρίς JavaScript δεν φαίνεται!

Ας πούμε ότι υπάρχουν πολλές γραμμές με κείμενο σε μία στήλη. Είναι λογικό να το υποθέσουμε το πλάτος μιας στήλης δεν πρέπει να είναι μικρότερο από το μήκος της μεγαλύτερης συμβολοσειράς αυτής της στήλης.Το Excel μπορεί να αλλάξει αυτόματα το μέγεθος μιας στήλης ώστε να ταιριάζει με το μήκος της μεγαλύτερης σειράς σε αυτήν τη στήλη. Ταυτόχρονα, η αλλαγή του πλάτους ως αποτέλεσμα αυτής της λειτουργίας μπορεί να οδηγήσει τόσο σε αύξηση του πλάτους της στήλης (αν κάτι δεν ταίριαζε σε πλάτος) όσο και σε μείωση (αν υπήρχε επιπλέον χώρος).

Για να αναγκάσετε το Excel να ορίσει το βέλτιστο μέγεθος πλάτους στήλης, εκτελέστε διπλόκάντε κλικ στο δεξί περίγραμμα της στήλης (διαχωριστική γραμμή μεταξύ των γραμμάτων), όπως φαίνεται στο σχήμα.

δικτυακός τόπος_

Μαζική αλλαγή μεγέθους κυττάρων

Εάν θέλετε να ορίσετε το ίδιο μέγεθος (πλάτος ή/και ύψος) για πολλά κελιά ταυτόχρονα, τότε θα πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε. Εφόσον επιλέγονται πολλές στήλες ή σειρές ταυτόχρονα, είναι προφανές ότι η αλλαγή μεγέθους μέσω μεταφοράς και απόθεσης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εδώ. Οι υπόλοιπες μέθοδοι αλλαγής μεγέθους που περιγράφονται παραπάνω λειτουργούν μια χαρά με πολλές στήλες ή σειρές.

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να δώσετε σε μια ομάδα κελιών το επιθυμητό μέγεθος είναι να ορίσετε το μέγεθος ενός κελιού και, στη συνέχεια, μέσω του μενού περιβάλλοντος, όπως έγραψα παραπάνω, βλ. Ακριβές μέγεθοςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ομάδα στηλών ή σειρών και καθορίστε αυτό το μέγεθος για όλους. Γιατί πρέπει πρώτα να κοιτάξετε το πλάτος (ύψος) ενός κελιού και να μην επιλέξετε πολλά ταυτόχρονα; Πολύ απλό - εάν επιλέξετε στήλες ή γραμμές διάφορα(!)μέγεθος, τότε το Excel θα εμφανίσει ένα κενό πεδίο όταν προσπαθεί να μάθει το ακριβές μέγεθος, επειδή δεν θα ξέρει τι να εμφανίσει

δικτυακός τόπος_

Εκμάθηση βίντεο αλλαγής μεγέθους κελιών Excel

Θα μάθετε πώς να αλλάζετε γρήγορα το μέγεθος τόσο μεμονωμένων κελιών όσο και ομάδων κελιών σε υπολογιστικά φύλλα Excel.

Ανακεφαλαίωση

Εάν θέλετε να ορίσετε το ίδιο πλάτος ή/και ύψος πολλών κελιών ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε την επιλογή. Δεν πρέπει να ορίζετε τα μεγέθη για κάθε σειρά (στήλη) ξεχωριστά - αυτό δεν είναι μόνο χρονοβόρο, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε λάθος κατά την εισαγωγή του μεγέθους (ειδικά εάν υπάρχουν πολλά κελιά ή χρησιμοποιείτε τη μεταφορά των περιγραμμάτων με το ποντίκι ).

Σε απομακρυσμένα μαθήματα Excel μέσω Skype, μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε γρήγορα και αποτελεσματικά πίνακες Excelποικίλης πολυπλοκότητας.

Ένα φύλλο εργασίας του Excel έχει 1.048.576 σειρές και 16.384 στήλες. Είναι πολύ δύσκολο να συμπληρώσετε έναν τέτοιο αριθμό κελιών και δεν είναι απαραίτητο. Συχνά, τα φύλλα εργασίας περιέχουν τεράστιο όγκο πληροφοριών. Για να οργανώσετε σωστά τη δομή τέτοιων δεδομένων, είναι σημαντικό να μπορείτε να χειρίζεστε σωστά σειρές και στήλες - προσθήκη, διαγραφή, απόκρυψη, αλλαγή μεγέθους. Φυσικά και μπορείτε, αλλά δεν είναι πάντα χρήσιμο. Αυτή η ανάρτηση πρέπει να διαβαστεί εάν θέλετε να κάνετε πραγματικά σοβαρές εργασίες, καθώς θα χρησιμοποιήσετε πολύ τον χειρισμό γραμμών και στηλών.

Εισαγωγή νέων γραμμών και στηλών

Εάν τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας είναι ήδη οργανωμένα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε μια κενή γραμμή ή στήλη σε μια συγκεκριμένη θέση.

Προς την εισάγετε τη σειρά στο φύλλο, χρησιμοποιήστε μία από τις δύο μεθόδους.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη σειρά κάτω από το σημείο εισαγωγής και εκτελέστε την εντολή Αρχική σελίδα - Κελιά - Εισαγωγή - Εισαγωγή σειρών στο φύλλο . Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε μια γραμμή μεταξύ των γραμμών 3 και 4, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής 4

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή πριν από την οποία θέλετε να εισαγάγετε (για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον αριθμό γραμμής). Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη γραμμή και στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε " Εισάγετε »

Και οι δύο αυτές λειτουργίες θα οδηγήσουν σε μια νέα κενή γραμμή, ενώ η τελευταία γραμμή του φύλλου θα διαγραφεί. Εάν η τελευταία γραμμή (αρ. 1 048 576) περιέχει δεδομένα, το πρόγραμμα δεν θα μπορεί να εισαγάγει νέα γραμμή και θα εμφανίσει ένα μήνυμα σφάλματος. Για να το διορθώσετε, διαγράψτε ή μεταφέρετε πληροφορίες από την τελευταία γραμμή του φύλλου.

Εισαγωγή νέας στήληςΣτο Excel, ακολουθεί τους ίδιους κανόνες:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί της στήλης στα δεξιά του σημείου εισαγωγής και κάνω: Αρχική σελίδα - Κελιά - Εισαγωγή - Εισαγωγή στηλών στο φύλλο

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη πριν από την οποία θέλετε να εισαγάγετε μια νέα, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλογή, επιλέξτε την εντολή " Εισάγετε ».

Κατά την εισαγωγή μιας νέας στήλης, η τελευταία (“XFD”) διαγράφεται. Εάν υπάρχουν δεδομένα στην τελευταία στήλη, η εισαγωγή δεν θα εκτελεστεί, το πρόγραμμα θα αναφέρει ένα σφάλμα.

Διαγραφή γραμμών και στηλών στο Excel

Συνιστώ πάντα την αφαίρεση περιττές πληροφορίες. Εάν έχετε επιπλέον σειρές και στήλες στο φύλλο σας, μπορείτε να τις διαγράψετε. μπορώ να προσφέρω 2 ισοδύναμοι τρόποι:

• Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να διαγράψετε και εκτελέστε:
  • Αρχική σελίδα - Κελιά - Διαγραφή - Διαγραφή σειρών από το φύλλο - για να διαγράψετε σειρές
  • Αρχική σελίδα - Κελιά - Διαγραφή - Κατάργηση στηλών από το φύλλο - για την αφαίρεση στηλών

• Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά ή ολόκληρη τη στήλη (κάνοντας κλικ στον αριθμό ή το όνομά της), κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Διαγραφή" στο μενού περιβάλλοντος

Διαγραφή σειρών μέσω του μενού περιβάλλοντος

Κατά τη διαγραφή, όλες οι επόμενες σειρές μετατοπίζονται προς τα επάνω και οι στήλες μετατοπίζονται προς τα αριστερά.

Πώς να αποκρύψετε μια γραμμή ή μια στήλη στο Excel

Εάν θέλετε ορισμένες γραμμές και στήλες να μην είναι ορατές στην οθόνη, δεν είναι απαραίτητο να τις διαγράψετε. Μπορεί να περιέχουν σημαντικές πληροφορίες, μπορούν να αναφέρονται με τύπους σε άλλα κελιά. Είναι καλύτερα να κρύβετε τέτοια δεδομένα από τα μάτια για να απλοποιήσετε τη δομή του φύλλου, αφήνοντας μόνο το κύριο πράγμα. Μετά την απόκρυψη, όλες οι αόρατες τιμές αποθηκεύονται, συμμετέχετε στους υπολογισμούς.

Ξέρω 2 τρόποι για να κρυφτείς:

• Τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί σε μια γραμμή ή στήλη για απόκρυψη. Στην κορδέλα, επιλέξτε:Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφοποίηση - Απόκρυψη ή Εμφάνιση - Απόκρυψη σειρών(ή ctrl+9 ), ή Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφοποίηση - Απόκρυψη ή Εμφάνιση - Απόκρυψη στηλών(ή ctrl+0 )

Απόκρυψη κυττάρων

• Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη για απόκρυψη, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε " Κρύβω »

Για να εμφανίσετε ξανά κρυφά κελιά, πρέπει να τα επιλέξετε με κάποιο τρόπο. Για παράδειγμα, εάν η τρίτη σειρά είναι κρυφή - επιλέξτε τις γραμμές 2-4, τότε τα κρυφά κελιά θα πέσουν στην περιοχή επιλογής. Μια άλλη επιλογή είναι να μεταβείτε σε ένα κρυφό κελί. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε F5 (ή Ctrl + G ), θα ανοίξει το παράθυρο "Transition". Στη γραμμή "Σύνδεσμος", εισαγάγετε τις συντεταγμένες ενός από τα κρυφά κελιά (για παράδειγμα, "A3") και κάντε κλικ στο "OK". Ο κέρσορας θα μετακινηθεί στην κρυφή στήλη.

Εάν επιλεγεί ένα κρυφό κελί, εκτελέστε την εντολή Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφοποίηση - Απόκρυψη ή Εμφάνιση - Εμφάνιση σειρών (ή Εμφάνιση στηλών , ανάλογα με το τι κρύβεται).

Εάν έχει επιλεγεί ολόκληρη η κρυφή περιοχή, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος και εκεί επιλέξτε "Εμφάνιση".

Ένας άλλος τρόπος εμφάνισης κρυφών κελιών είναι − τέντωμα με το χέριτα όριά τους. Πιάστε το ποντίκι στο περίγραμμα της κρυφής στήλης και σύρετέ το προς τα δεξιά. Ή τεντώστε το περίγραμμα της κρυφής σειράς προς τα κάτω.

Αλλαγή μεγέθους σειρών και στηλών στο Excel

Αλλάζοντας το ύψος της γραμμής και το πλάτος της στήλης, μπορείτε να επιλέξετε τα βέλτιστα μεγέθη κελιών για την εμφάνιση περιεχομένου. Για μεγάλο κείμενο, μπορείτε να δημιουργήσετε μεγάλα και ψηλά κελιά. Για συμπαγείς υπολογισμούς - ένα τακτοποιημένο μικρό τραπέζι.

Αλλάξτε το ύψος της γραμμής

Τα ύψη σειρών στο Excel μετρώνται σε σημεία. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα ορίζει το ύψος σε 15 σημεία (20 pixel). Το Excel βοηθά πάντα στη ρύθμιση του ύψους της γραμμής έτσι ώστε όλο το κείμενο να είναι ορατό. Εάν αυξήσετε τη γραμματοσειρά, θα αυξηθούν και τα κάθετα μεγέθη των γραμμών. Εάν πρέπει να ορίσετε αυτά τα μεγέθη με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη ή ομάδα γραμμών (κάντε κλικ στους αριθμούς σειρών κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl) και χρησιμοποιήστε έναν από τους παρακάτω τρόπους για να αλλάξετε:

• Σύρετε το κάτω περίγραμμααριθμούς οποιασδήποτε από τις επιλεγμένες γραμμές
• Χρησιμοποιήστε την ομάδα Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφή - Ύψος σειράς . Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το επιθυμητό ύψος (σε πόντους)

• Αν χρειαστεί επιλέγει αυτόματα το ύψοςσειρές σύμφωνα με τα περιεχόμενα των κελιών, κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα οποιασδήποτε από τις επιλεγμένες σειρές (στη γραμμή τίτλου) ή εκτελέστε Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφή - Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς

Αλλαγή πλάτους στήλης

Το πλάτος της στήλης μετριέται σε μονοδιάστατους χαρακτήρες. Από προεπιλογή, αυτή η τιμή είναι 8,43, δηλ. η γραμμή θα εμφανίζει λίγο περισσότερους από 8 χαρακτήρες. Η αλλαγή μεγέθους στηλών ακολουθεί τους ίδιους κανόνες όπως για τις σειρές. Επιλέξτε όλες τις απαιτούμενες στήλες και χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο:

• Σύρετε το δεξί περίγραμματο όνομα οποιασδήποτε από τις επιλεγμένες στήλες
• Εκτελέστε την εντολή Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφή - Πλάτος στήλης . Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε το επιθυμητό πλάτος
• Ορίστε αυτόματα το πλάτος των στηλών κάνοντας διπλό κλικ στο δεξί πλαίσιο του ονόματος της στήλης ή με εντολή Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφή - Πλάτος στήλης αυτόματης προσαρμογής .

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πλάτος της στήλης, χρησιμοποιήστε την εντολή Αρχική σελίδα - Κελιά - Μορφή - Προεπιλεγμένο πλάτος . Ορίστε την επιθυμητή τιμή στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό είναι το πόσο εύκολο είναι να προσαρμόσετε τα μεγέθη των σειρών και των στηλών και το αποτέλεσμα αυτού μπορεί να είναι πολύ σημαντικό όταν χρειάζεται να φτιάξετε έναν ευανάγνωστο, κατανοητό πίνακα.

Έτοιμοι να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας στα σχόλια και στην επόμενη ανάρτηση θα μάθουμε πώς να επιλέγουμε σωστά κελιά. Τα λέμε!

Η μορφοποίηση και η επεξεργασία κελιών στο Excel είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την οπτικοποίηση πληροφοριών. Τέτοιες ευκαιρίες του προγράμματος για εργασία είναι ανεκτίμητες.

Η σημασία της βέλτιστης εμφάνισης δεδομένων δεν χρειάζεται εξήγηση. Ας δούμε τι μπορούμε να κάνουμε με τα κελιά Microsoft Excel. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε για τις νέες δυνατότητες συμπλήρωσης και μορφοποίησης δεδομένων σε φύλλα εργασίας.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα του Excel;

Τα γειτονικά κελιά μπορούν να συγχωνευθούν οριζόντια ή κάθετα. Το αποτέλεσμα είναι ένα κελί που καταλαμβάνει δύο στήλες ή γραμμές ταυτόχρονα. Οι πληροφορίες εμφανίζονται στο κέντρο του συγχωνευμένου κελιού.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel:

Το αποτέλεσμα θα είναι:

Εάν τουλάχιστον ένα κελί στην επιλεγμένη περιοχή εξακολουθεί να επεξεργάζεται, το κουμπί συγχώνευσης ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο. Πρέπει να επιβεβαιώσετε την επεξεργασία και να πατήσετε "Enter" για έξοδο από τη λειτουργία.

Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel σε δύο;

Μόνο ένα συγχωνευμένο κελί μπορεί να χωριστεί σε δύο κελιά. Αλλά μια ανεξάρτητη που δεν έχει ενωθεί είναι αδύνατη. ΑΛΛΑ πώς να αποκτήσετε ένα τραπέζι σαν αυτό:

Ας το δούμε πιο προσεκτικά σε ένα φύλλο Excel.

Η γραμμή δεν χωρίζει ένα κελί, αλλά δείχνει τα όρια δύο κελιών. Τα κελιά πάνω από το "split" και κάτω συγχωνεύονται ανά σειρά. Η πρώτη στήλη, η τρίτη και η τέταρτη σε αυτόν τον πίνακα αποτελούνται από μία στήλη. Η δεύτερη στήλη είναι δύο.

Έτσι, για να χωριστεί το επιθυμητό κελί σε δύο μέρη, είναι απαραίτητο να συγχωνευθούν γειτονικά κελιά. Στο παράδειγμά μας, πάνω και κάτω. Δεν συγχωνεύουμε το κελί που πρέπει να διαιρεθεί.

Πώς να χωρίσετε ένα κελί στο Excel διαγώνια;

Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία:

Εάν χρειάζεται να σχεδιάσετε μια διαγώνιο σε ένα μεγάλο κελί, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Εισαγωγή.

Στην καρτέλα "Εικονογραφήσεις", επιλέξτε "Σχήματα". Τμήμα γραμμών.

Σχεδιάζουμε μια διαγώνιο προς τη σωστή κατεύθυνση.

Πώς να κάνετε τα κύτταρα του ίδιου μεγέθους;

Μπορείτε να μετατρέψετε κελιά στο ίδιο μέγεθος ως εξής:

Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των κελιών σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο. Κάντε αριστερό κλικ στην τομή των ονομάτων γραμμής και στηλών (ή στον συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης CTRL+A).

Μετακινήστε τον κέρσορα στα ονόματα των στηλών και κάντε τον να μοιάζει με σταυρό. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε ένα περίγραμμα για να ορίσετε το μέγεθος της στήλης. Τα κελιά σε ολόκληρο το φύλλο θα γίνουν τα ίδια.

Πώς να χωρίσετε ένα κελί σε σειρές;

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές σειρές από ένα κελί. Οι δρόμοι παρατίθενται σε μία γραμμή.

Πρέπει να κάνουμε πολλές γραμμές έτσι ώστε κάθε δρόμος να γράφεται σε μία γραμμή.

Επιλέξτε ένα κελί. Στην καρτέλα Στοίχιση, κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου.

Τα δεδομένα στο κελί θα εξαπλωθούν αυτόματα σε πολλές σειρές.

Δοκιμάστε, πειραματιστείτε. Ορίστε τις πιο βολικές μορφές για τους αναγνώστες σας.