في بعض الأحيان نتيجة التطبيق غير الناجح لأوامر التنسيق أو بعد تحويل النصوص من معيار إلى آخر فتراتبين كلماتتصبح كبيرة جدًا أو غير متساوية. يفسد هذا العيب الانطباع العام للمستند النصي بشكل كبير ويجب تصحيحه. يمكن القيام بذلك باستخدام إمكانيات معالج النصوص نفسه.
تعليمات
إذا كان الفاصل الزمني بين كلماتمطلوب إزالته بالطريقة الأكثر جذرية، أي تقليله إلى الصفر، وهذا يعني الحاجة إلى إزالة العلامات التي تفصل بين الكلمات - المسافات من النص. يمكنك القيام بذلك باستخدام مربع حوار البحث والاستبدال. عادة، يتم استخدام اختصار لوحة المفاتيح ctrl + r أو ctrl + h لاستدعاء مربع الحوار هذا. أدخل مسافة في الحقل "بحث"، واترك الحقل "استبدال بـ" فارغًا. بعد ذلك، انقر فوق الزر "استبدال الكل" وسيتم تدمير محرر النصوص فتراتبين كلمات.
لو فتراتليست بنفس الحجم، فقد يكون السبب هو تطبيق أمر التنسيق "حسب العرض" على النص. وهذا يعني أن محرر النصوص ينقل الكلمات الموجودة على السطر بحيث يشغل الحرف الأخير من الكلمة الأخيرة الموضع الموجود في أقصى اليمين. للقيام بذلك، عليه أن يزيد فتراتبين بعض كلمات. للتراجع عن هذه المحاذاة في معالج النصوص مايكروسوفت وورد، اضغط على ctrl + a أولاً، ثم ctrl + l.
في بعض الأحيان، نتيجة تحويل مستند من تنسيق إلى آخر (على سبيل المثال، يتم لصق النص المنسوخ في نافذة المتصفح في النافذة) وثيقة كلمة) فواصل بين كلماتفي بعض أجزاء النص يتم ملؤها بعلامات التبويب بدلاً من المسافات. هذه فتراتتبدو كبيرة الحجم وغير متساوية. لإعادة المسافات إلى وضعها الطبيعي، استبدل علامات التبويب بمسافات. يمكنك القيام بذلك، على سبيل المثال، على النحو التالي: اكتب أولاً حرف علامة تبويب واحدًا، ثم حدده وقم بقصه (ctrl + x). ثم افتح مربع حوار البحث والاستبدال (ctrl + r أو ctrl + h)، والصق محتويات الحافظة (حرف علامة التبويب) في حقل البحث، وأدخل مسافة في الحقل استبدال بـ. ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".
طريقة واحدة لحل مشكلة الإزالة مساحات اضافيةبين كلماتأو قبل علامات الترقيم، يمكن إنشاء وحدات الماكرو، وتنفيذها بواسطة الأدوات القياسية لتطبيق Microsoft Word، مما يسمح لك بأتمتة حل المهمة.
تعليمات
اضغط على زر "ابدأ" لاستدعاء القائمة الرئيسية للنظام والانتقال إلى عنصر "كافة البرامج" لإجراء عملية إزالة المسافات الزائدة بين كلمات.
أشر إلى Microsoft Office وقم بتشغيل تطبيق Word.
افتح المستند المراد تحريره وافتح قائمة "الأدوات" الموجودة في شريط الأدوات العلوي لنافذة البرنامج.
حدد عنصر "ماكرو" واستخدم أمر "بدء التسجيل" في الدليل الذي يفتح.
أدخل الاسم المطلوب في حقل "اسم الماكرو" في مربع الحوار الجديد وانقر فوق زر رمز المطرقة لإحضار زر خاص إلى شريط الأدوات، أو حدد زر رمز لوحة المفاتيح للتحكم في الماكرو باستخدام المفاتيح.
انتقل إلى علامة التبويب "الأوامر" في مربع الحوار المفتوح واسحب الماكرو الذي تم إنشاؤه من المنطقة اليمنى من النافذة إلى شريط الأدوات.
أغلق النافذة المفتوحة واضغط على Ctrl+H في نفس الوقت لإظهار مربع الحوار بحث واستبدال.
قم بتوسيع النافذة بالضغط على زر "المزيد" للوصول إلى إدارة خصائص البحث ومسح محتويات حقلي "بحث" و"استبدال بـ".
انقر فوق الزر "إزالة التنسيق" إذا كان نشطًا وحدد مربع أحرف البدل في قسم "خيارات البحث".
تأكد من إلغاء تحديد جميع الحقول الأخرى في قسم خيارات البحث وحدد "في كل مكان" في القائمة المنسدلة.
اضغط على Ctrl + A في نفس الوقت لتحديد النص الكامل للمستند وإدخال القيمة "مسافة (2-)" في الحقل "بحث".
أدخل مسافة في الحقل "استبدال بـ" وانقر فوق الزر "استبدال الكل". سيؤدي هذا الإجراء إلى استبدال كافة المسافات المزدوجة في نص المستند بمسافات مفردة وبالتالي إزالة الحروف الموجودة بينها كلمات.
أغلق النافذة المفتوحة وقم بإلغاء تحديد النص بالضغط على مفتاح السهم.
اضغط على الزر "إيقاف" في لوحة التحكم لإيقاف إجراء تسجيل الماكرو.
انتبه، اليوم فقط!
كل شيء مثير للاهتمام
يعد Microsoft Word 2010 أقوى محرر نصوص كاملة. نظام التشغيل Windows ويسمح لك بتنسيق الملفات النصية وتحريرها وقراءتها وطباعتها بأي حجم. التعليمات 1 افتح الملف في ...
باستخدام محرر النصوص Word، يمكنك العثور على كلمة أو عبارة معينة في مستند واستبدالها بأخرى. وهذا مفيد بشكل خاص عند معالجة النصوص الطويلة. في أي إصدار من Word، تسمى نافذة أوامر البحث عن الكلمات واستبدالها ...
المسافة هي حرف مطبوع يستخدم لفصل الكلمات في النص عن بعضها البعض. ومن المعتاد وضع مسافة واحدة بين كلمتين. إذا قمت بإزالته، سيصبح النص غير قابل للقراءة، لكن اجعل النص بدون مسافات أو قلل العدد ...
جناح المكتب مايكروسوفت أوفيسيوفر عدة مستويات من حماية البيانات مصممة للتحكم في مستوى وصول المستخدم والقدرة على إجراء تغييرات على المستند المحدد. الإجراء الموصى به هو تعيين كلمة مرور...
يتم توفير العمل مع الصيغ والمعادلات في تطبيق Office Word، الذي يعد جزءًا من حزمة Microsoft Office، بواسطة الأداة المساعدة Formula Editor الخاصة، والتي تعد جزءًا من برنامج Math Type. التعليمات 1 انقر فوق الزر "ابدأ" ...
توفر نافذة البحث الخاصة بتطبيق Word المضمن في حزمة Microsoft Office للمستخدم مجموعة واسعة من خيارات البحث. لكن المثل الأعلى، كما تعلمون، بعيد المنال، وبالتالي غالبا ما تكون هناك حاجة لتوسيعها. …
يُشار عادةً إلى الارتباط التشعبي على أنه رابط بين صفحات الويب المختلفة على الإنترنت. فيما يتعلق بتطبيقات المكتب، قد يعني هذا إنشاء اختصار أو انتقال يفتح الوصول إلى مستند موجود على خادم الشبكة. أداء…
إحدى طرق حل مشكلة إزالة المسافات الإضافية بين الكلمات أو قبل علامات الترقيم هي إنشاء وحدات ماكرو يتم تنفيذها بواسطة الأدوات القياسية لتطبيق Microsoft Word، والتي تتيح لك أتمتة حل المهمة. …
يمكن حل مهمة حذف علامات الصفحة في مستندات تطبيق Office Word، المضمن في حزمة Microsoft Office، عن طريق أدوات البرنامج القياسية دون الحاجة إلى استخدام أدوات إضافية برمجةمطوري الطرف الثالث. …
يعتمد اختيار كيفية تقليل المسافة بين الكلمات على إمكانيات البرنامج الذي سيتم استخدامه لعرض النص. على سبيل المثال، لن تتمكن أبسط برامج تحرير النصوص من إعادة إنتاج تنسيق النص المتاح...
تعتمد كيفية تغيير التباعد بين الكلمات في النص الأساسي أو التسميات التوضيحية على الأدوات المتاحة لك. على سبيل المثال، في صفحات الويب، يمكنك استخدام علامات HTML وأوصاف أنماط CSS لهذا الغرض، ولكن بشكل عادي المستندات النصيةهُم…
عند كتابة نص في Word، غالبًا ما يتعين عليك التعامل مع موقف يقوم فيه المحرر بشكل مستقل بتعيين فجوات كبيرة جدًا بين الكلمات. محاولات لتصحيح الوضع باستخدام المفاتيح مسافة للخلفأو "يمسح"تبين أنها غير ناجحة. تلتصق الكلمات ببعضها البعض، وعندما يتم إدخال مسافة، تتشكل فجوة مرة أخرى. مظهرومع ذلك، فإن الوثيقة تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. وفي غضون ذلك، فإن حل هذه المشكلة ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.
طرق لإزالة الفواصل بين الكلمات في Word
هناك عدة أسباب لوجود فجوات كبيرة بين الكلمات عند العمل في Word. وبناء على ذلك، هناك عدة طرق لحل المشكلة.
الطريقة الأولى: محاذاة النص
أول شيء يجب عليك الانتباه إليه هو خيارات محاذاة النص. للقيام بذلك، في علامة التبويب "بيت"قائمة الكلمات، في الكتلة "فقرة"يجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا تم ضبطه على عرض الصفحة. إذا كان الأمر كذلك، فأنت بحاجة إلى تغييره إلى المحاذاة اليسرى. 
ويمكن القيام بنفس الشيء بمجرد استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL+L.
الطريقة الثانية: مفاتيح التشغيل السريع
يمكنك أيضًا إزالة المسافات الزائدة بين الكلمات في Word باستخدام مفاتيح التشغيل السريع. لهذا تحتاج:
عيب هذه الطريقة هو أنه لا يمكن تطبيقها على المستند بأكمله مرة واحدة. لذلك، إذا كان هناك الكثير من المسافات الإضافية بين الكلمات، فلا معنى لاستخدامها.
الطريقة الثالثة: التصحيح التلقائي
يعد استخدام التصحيح التلقائي هو الحل الأفضل إذا كان النص مليئًا بفجوات كبيرة بين الكلمات. الميزة هي أنه يمكن تطبيقه على المستند بأكمله. لإعداد التصحيح التلقائي:
بعد ذلك، سيتم استبدال جميع المسافات المزدوجة في النص بمسافات مفردة، والتي سيتم عرض الرسالة المقابلة لها. ولكن بما أنه يمكن أن يكون هناك أكثر من مسافتين في الفواصل في النص، فيجب تكرار العملية حتى تصبح الرسالة المتعلقة بعدد الاستبدالات التي تم إجراؤها 0.
الطريقة الرابعة: إزالة الأحرف المخفية
غالبًا ما يكون سبب الفواصل الكبيرة في النص هو وجود أحرف تنسيق مخفية فيه. في هذه الحالة، لن يساعد استبدال المسافات المزدوجة بمسافات مفردة. لا يتم عرض الأحرف المخفية بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغيير هذا الوضع عن طريق النقر على أيقونة الحرف اليوناني "باي"في الكتلة "فقرة"علامة التبويب الرئيسية لقائمة المستندات. 
ونتيجة لذلك، سيبدو النص كما يلي: 
إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأحرف المخفية، فيمكن أيضًا إزالتها باستخدام التصحيح التلقائي. ولكن تم تكوينه بشكل مختلف قليلاً:
بمجرد تحديده، سيتم إدراج الحرف الخاص في الحقل العلوي لقائمة التصحيح التلقائي ويمكنك استبداله بمسافة عادية. تشبه خوارزمية الإجراءات اللاحقة بأكملها تلك الموصوفة في "الطريقة الثالثة".
قد تحدث فترات زمنية كبيرة في النص بسبب أسباب مختلفة، على سبيل المثال، بسبب التنسيق غير الصحيح أو استخدام أحرف خاصة. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون الفاصل الزمني بين الكلمات في الكلمة مختلفا في النص بأكمله وفي أجزائه الفردية. لتصحيح الوضع في الكلمة، هناك عدد من الاحتمالات.
التحقق من تنسيق النص
يمكن أن يكون للنص مبرر نص نشط. في هذه الحالة، يقوم المحرر تلقائيًا بتعيين المسافات بين الكلمات. "مبرر" يعني أن جميع الأحرف الأولى والأخيرة في كل سطر يجب أن تكون موجودة في نفس العمود. من المستحيل القيام بذلك بنفس المسافات، لذلك يقوم المحرر بزيادة التباعد بين الكلمات. في أغلب الأحيان، لا يُنظر إلى النص بهذا التنسيق بشكل جيد جدًا.
محاذاة النص إلى اليسار
باستخدام هذه الوظيفة، يصبح النص أقل جاذبية من الناحية المرئية، ولكن جميع المسافات التي تم تعيينها على الفور تكون كذلك نفس الحجم. اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص الذي تكون فيه المسافات غير متماثلة (إذا كان هذا هو المستند بأكمله، فحدده باستخدام مجموعة المفاتيح "Ctrl + A")؛
- بعد ذلك، في قسم "الفقرة" بلوحة التحكم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "محاذاة لليسار" أو استخدم مفاتيح التشغيل السريع "Ctrl + L".
إزالة علامات التبويب والأحرف الخاصة
من الممكن أن تكون الفواصل الزمنية غير القياسية قد تشكلت بسبب استخدام أحرف الجدولة (مفتاح "Tab"). للتحقق من ذلك، قم بتنشيط ميزة "الأحرف غير القابلة للطباعة". يمكنك أيضًا تمكينه في قسم "الفقرة". بالضغط على الزر، سترى كيف تظهر النقاط الصغيرة مكان جميع المسافات. إذا كانت هناك علامات تبويب في النص، فسيظهر سهم صغير في تلك الأماكن. يمكن إزالة مسافة أو مسافتين بمجرد الضغط على مفتاح "BackSpace". إذا كان هناك الكثير من علامات التبويب، فمن الأفضل أن تفعل ذلك بطريقة مختلفة:
- انسخ أي حرف علامة تبويب؛
- قم بتنشيط وظيفة "البحث والاستبدال" بالضغط على المفاتيح "الساخنة" "Ctrl + H"؛
- في النافذة التي تفتح، في علامة التبويب "استبدال" في سطر "البحث"، أدخل هذا الرمز (أو اضغط على "Ctrl + H")؛
- في السطر "استبدال بـ ..." أدخل مسافة واحدة؛
- انقر فوق الزر "استبدال الكل".
سيتم استبدال كافة علامات التبويب الموجودة في النص تلقائيًا بمسافة واحدة.
إذا رأيت، بعد تفعيل وضع الأحرف غير المطبوعة، أن سبب الفواصل الزمنية الكبيرة في النص هو عدد كبير منمسافات، استخدم نفس ميزة البحث والاستبدال. أولاً، في حقل "البحث"، أدخل مسافتين - وابحث. ثم ثلاثة، وهكذا، حتى يصبح عدد البدائل التي تم إجراؤها صفرًا.
الملفات المنسقة
يمكن لملفات DOC وDOCX استخدام التحرير المتقدم. افتح الملف في Word وقم بإجراء الإعدادات المطلوبة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين مسافة مزدوجة بدلاً من مسافة واحدة. يمكنك أيضًا استخدام أحرف خاصة مثل المسافة الطويلة/المسافة القصيرة، مسافة 1/4. لإدراج مثل هذه الأحرف في المستند بأكمله، استخدم نفس المفاتيح السريعة لاستدعاء نافذة البحث والاستبدال. افتراضيًا، لا توجد أحرف خاصة، لذا تحتاج أولاً إلى إدراج مثل هذا الحرف في النص ونسخه من هناك ثم لصقه في نافذة البحث والاستبدال. أين يمكنني الحصول على عينة الفضاء؟ لهذا:
- افتح علامة التبويب "إدراج" في "لوحة التحكم"؛
- انقر على "الرمز"، ثم "أخرى"؛
- انتقل إلى قسم "الأحرف الخاصة" وابحث عن حرف المسافة المطلوب هناك؛
- لصقه في النص.
يمكن قطع العينة الناتجة على الفور بالضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl + X". ويمكن بعد ذلك لصقه في الحقل المطلوب.
العمل مع كود HTML
إذا كنت بحاجة إلى تغيير المسافات ليس في Word، ولكن في مستند ويب، فهذه العملية أسهل. هناك وظيفة خاصة في الكود تسمى تباعد الكلمات. باستخدامه، يمكنك تعيين فاصل زمني محدد للمستند بأكمله. للقيام بذلك، أدخل ما يلي بين علامات الرأس:
بدلاً من 30 بكسل، يمكنك تعيين أي قيمة بكسل أخرى.
كيفية تغيير تباعد الحروف
أثناء العمل مع Word، قد تحتاج أيضًا إلى تغيير التباعد بين الحروف. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى تمييز جزء معين من النص بطريقة أو بأخرى. قد تكون هذه الفواصل متناثرة أو مضغوطة.
تغيير التباعد في Word 2003
لتعيين تباعد مختلف للأحرف، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قسم "التنسيق" وانقر على "الخط" (أو اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + D"؛
- افتح قائمة "الفاصل الزمني"؛
- اضغط دخول".
تغيير التباعد في ورد 2007
استخدم خوارزمية الإجراءات التالية:
- انتقل إلى القائمة "الصفحة الرئيسية"، ثم إلى قسم "الخط"؛
- افتح علامة التبويب "الفاصل الزمني"؛
- حدد المربع "متفرق" أو "مكثف" وأدخل القيمة الرقمية المطلوبة؛
- اضغط دخول".
إذا كنت بحاجة إلى هذه الميزة طوال الوقت، فيمكنك إعداد مفاتيح التشغيل السريع لفترات زمنية متفرقة ومضغوطة.
- افتح قائمة "الأدوات" وانتقل إلى نافذة "الإعدادات"؛
- انتقل إلى قسم "لوحة المفاتيح"؛
- في عنصر "الفئات"، انقر فوق سطر "التنسيق"، وفي عنصر "الأوامر" - السطر "مكثف" (للفواصل الزمنية المكثفة) أو "موسع" (للفواصل الزمنية المتفرقة)؛
- حدد اختصارات لوحة المفاتيح بالضغط عليها على لوحة المفاتيح.
- افتح قائمة "الخيارات" وانتقل إلى نافذة "الإعدادات"؛
- انقر على "الفئات" وحدد "جميع الفرق"؛
- في عنصر "الأوامر"، حدد السطر "مكثف" أو "موسع" وحدد مجموعة المفاتيح الخاصة بهم.
حتى لو فتحت ملف نصيوشهدت فوضى عارمة، وترتيب كل شيء ليس بالأمر الصعب. بعد الانتهاء من جميع الخطوات الموصوفة بدورها، يمكنك إزالة الفواصل الزمنية غير الضرورية. والمعرفة المكتسبة يمكن تطبيقها في المستقبل.