Εάν θέλετε το έγγραφό σας να φαίνεται επαγγελματικό, μπορείτε να εισαγάγετε μια συνοδευτική σελίδα σε αυτό. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Word: χρησιμοποιήστε ένα τυπικό εξώφυλλο από τη συλλογή ή δημιουργήστε μια κενή σελίδα και το στυλ της όπως θέλετε. Αυτό το άρθρο παρέχει οδηγίες για καθένα από αυτά.
Σε αυτό το άρθρο
Τώρα τα επόμενα βήματα είναι να προσθέσετε τη δική σας συνοδευτική σελίδα στις προεπιλεγμένες επιλογές στο μενού Εισαγωγή. Προσθέστε αυτές τις επιλογές στη συλλογή. Εδώ είναι πώς φαίνεται το πλαίσιο διαλόγου.
- Όνομα: Δώστε στη σελίδα τίτλου ένα Όνομα.
- Συλλογή: Επιλέξτε "Κάλυμμα σελίδας" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Κατηγορία: Επιλέξτε μια κατηγορία.
- Για καλύτερη οργάνωση, δημιουργήστε μια νέα κατηγορία.
- Αποθήκευση σε: Αποθηκεύστε το σε ένα πρότυπο ή δομικό στοιχείο.
Προσθέστε στυλ με το εξώφυλλο
Το εξώφυλλο είναι ένα από καλύτερους τρόπουςστυλ του εγγράφου σας. Είναι όμως ένα από τα πιο σημαντικά ερωτήματα. Αυτή η εφαρμογή περιέχει έναν εκπληκτικό αριθμό εργαλείων και επιλογών που δεν έχουν αναπτυχθεί ελάχιστα. Ανακαλύψαμε επτά και θα σας δείξουμε πώς να τα χρησιμοποιήσετε. συχνά μαλακό. Οι περισσότεροι από εμάς συνήθως δεν χρησιμοποιούμε εξώφυλλο με ένα έγγραφο. Ή εσύ? Ενημερώστε μας για τα πλεονεκτήματα που θα βρείτε όταν εισάγετε ένα καλά σχεδιασμένο εξώφυλλο.
Εισαγωγή τυπικού εξωφύλλου
Το Word διαθέτει μια εύχρηστη συλλογή τυπικών εξωφύλλων. Μπορείτε να επιλέξετε μια σελίδα και να αντικαταστήσετε το δείγμα κειμένου με το δικό σας.
Εισαγάγετε ένα εξώφυλλο από ένα πρότυπο
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο με ένα όμορφο εξώφυλλο, θα πρέπει να το εφαρμόσετε στο έγγραφό σας.
Μερικές φορές δεν θέλετε η πρώτη σελίδα να έχει αριθμό σελίδας. Η πρώτη σελίδα μπορεί να είναι σελίδα τίτλου ή να έχει κάτι σαν πίνακα περιεχομένων. Συνήθως, ο αριθμός σελίδας αποκρύπτεται στην πρώτη σελίδα και η σελιδοποίηση ξεκινά στη σελίδα.
Τι γίνεται όμως αν διορθώνετε ένα έγγραφο με ένα ήδη αριθμημένο εξώφυλλο; Αν αυτό δεν λειτουργούσε, μπορεί να είχε συμβεί το εξής. Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο όπου συνέβη αυτό, απλώς αφαιρέστε τον αριθμό σελίδας από την πρώτη σελίδα. Σημειώστε ότι η παραπάνω διαδικασία εξακολουθεί να ισχύει εάν υπάρχουν αριθμοί σελίδων στην κεφαλίδα.
- Προγραμματιστήςστην Ομάδα Πρότυπαπάτα το κουμπί Πρότυπο εγγράφου.
Συμβουλή:Εάν καρτέλα Προγραμματιστήςδεν εμφανίζεται στο μενού Αρχείοεπιλέξτε αντικείμενο Επιλογέςκαι μετά στην ενότητα Προσαρμογή κορδέλαςτσεκάρετε το πλαίσιο Προγραμματιστής.
Κάντε κλικ στο κουμπί Συμμετοχήκαι επιλέξτε το πρότυπό σας.
Εάν θέλετε να εφαρμόσετε όλα τα στυλ προτύπου στο έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη ενημέρωση στυλ.
Για παράδειγμα, μια περιοδική αναφορά επιχειρηματικής ανάπτυξης μπορεί να ανοίξει με μια συνοδευτική σελίδα που περιέχει το λογότυπο της εταιρείας σας. Άλλα πρότυπα περιλαμβάνουν εικόνες φόντου, πλακίδια και περιγράμματα. Αφαιρέστε τα περιττά αντικείμενα από το κάλυμμα. Μορφοποιήστε κείμενο ή προσθέστε εικόνες όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε σελίδα.
Ο Ryan Menezes είναι επαγγελματίας συγγραφέας και blogger. Επεξεργάσιμα εξώφυλλα για επαγγελματικά έγγραφα, ακαδημαϊκές εργασίες και βιβλία. Στον επαγγελματικό και ακαδημαϊκό χώρο, πολλά έργα απαιτούν τη δημιουργία εξωφύλλου. Δεδομένου ότι είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο αναγνώστης, το σχέδιο του εξωφύλλου πρέπει να είναι επαγγελματικό και να αντιπροσωπεύει ξεκάθαρα το περιεχόμενο που περιέχει. Οι πληροφορίες και τα στοιχεία που θα συμπεριλάβετε θα εξαρτηθούν από τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε και άλλες λεπτομέρειες του έργου. Διαθέτουμε πολλά πρότυπα προτύπων σελίδας διαθέσιμα σε διάφορες μορφές, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν όλα για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Τώρα μπορείτε να εισάγετε το εξώφυλλο. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Εισάγετεστην Ομάδα Σελίδεςπάτα το κουμπί Εξώφυλλο. Λάβετε υπόψη ότι η διαδικασία εισαγωγής εξωφύλλου ενδέχεται να διαφέρει για διαφορετικά πρότυπα.
Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word, τα φύλλα δημιουργούνται αυτόματα - καθώς πληκτρολογείτε. Εν αγνοία του χρήστη, το πρόγραμμα προσθέτει ένα διάλειμμα στο τέλος κάθε φύλλου. Στο μέλλον, κατά την επεξεργασία κειμένου, μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να προσθέσετε ένα φύλλο σε μια αυθαίρετη θέση στο έγγραφο. Μπορεί να εφαρμοστεί με διάφορους τρόπους.
Τα βασικά ενός ισχυρού εξωφύλλου
Τα εξώφυλλα, που συχνά αναφέρονται και ως "εξώφυλλα", χρησιμοποιούνται σε μια μεγάλη ποικιλία έργων, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς περιορισμό,. Ο σχεδιασμός του εξωφύλλου σας θα πρέπει να προσελκύει τον αναγνώστη και να του δίνει έναν επιτακτικό λόγο να εμβαθύνει στο έγγραφο. Μπορεί να περιλαμβάνει ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα στοιχεία.
Το στυλ, η διάταξη και η κατανομή χρωμάτων πρέπει να συνδυάζονται εύκολα με τρόπο που να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το περιεχόμενο και να πληροί οποιεσδήποτε άλλες συγκεκριμένες απαιτήσεις. Στον ακαδημαϊκό κόσμο, οι κανόνες είναι συχνά εξίσου σημαντικοί με το περιεχόμενο της εφημερίδας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να έχετε σωστά εισαγωγικά κειμένου, εισαγωγικά, συνδέσμους κ.λπ. Το πιο σημαντικό, το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στην κατάλληλη μορφή. Τα τρία πιο κοινά στυλ μορφοποίησης για επιστημονικά άρθρα.
Εισαγωγή κανονικής σελίδας
Εισαγάγετε ένα κενό φύλλο
Το εμφανιζόμενο σήμα υπηρεσίας "Διακοπή σελίδας" θα συνεχίσει μέχρι το τέλος του τρέχοντος φύλλου και θα αποτυπώσει πλήρως το επόμενο κενό φύλλο που έχει προκύψει. Έτσι, η παράγραφος του κειμένου κάτω από τον κέρσορα θα μετακινηθεί από το πρώτο στην αρχή του τρίτου φύλλου.
Θα πρέπει να περιλαμβάνει τον τίτλο του τίτλου, τον τίτλο, το όνομα του συγγραφέα, το όνομα του οργανισμού και τυχόν σημειώσεις του συγγραφέα που θέλετε να συμπεριλάβετε. Αν και αυτή η μορφή δεν απαιτεί εξώφυλλο, ορισμένοι εκπαιδευτικοί μπορεί να το θέλουν. Σε αυτήν τη μορφή, μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σελίδα τίτλου ή μπορεί να σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε έναν τίτλο στην πρώτη σελίδα του κειμένου σας. Όπως πάντα, επικοινωνήστε με τον εκπαιδευτή σας για περαιτέρω οδηγίες μορφοποίησης. Στον εταιρικό κόσμο, ο σχεδιασμός μιας συνοδευτικής σελίδας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη φύση του οργανισμού και τον τύπο του εγγράφου που δημιουργείτε.
Όχι συχνά, αλλά μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσετε οριζόντια σελίδαστα κανονικά βιβλιοπωλεία. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αφού πληκτρολογήσετε σε ένα κενό φύλλο. Αλληλουχία:
Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, το φύλλο με το επιλεγμένο κείμενο έχει οριζόντιο προσανατολισμό.
Δημιουργία πρωτότυπου εξωφύλλου σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word
Ορισμένες σελίδες τίτλου πρέπει να είναι επίσημες και επαγγελματικές, ενώ άλλες μπορεί να απαιτούν περισσότερη δημιουργικότητα και λάμψη. Για παράδειγμα, οι τεχνικές αναφορές που παρουσιάζουν ως επί το πλείστον γεγονότα και αριθμούς τείνουν να έχουν πιο συντηρητικά εξώφυλλα, ενώ τα επιχειρηματικά σχέδια και τα σχέδια μάρκετινγκ μπορεί να έχουν πιο πολύχρωμες και ελκυστικές εικόνες που κάνουν τον αναγνώστη να αισθάνεται καλά για την εταιρεία. Τα δικα σου Τίτλος σελίδαςπρέπει να ταυτίζεται με το εμπορικό σήμα, να συνάδει με την αποστολή του οργανισμού και να ακολουθεί όλους τους προκαθορισμένους κανόνες.
- Επαναλάβετε τις παραγράφους. 1 και 2.
- Στην ομάδα Σελίδες, κάντε κλικ στο εργαλείο Διακοπής σελίδας. Μια εναλλακτική επιλογή είναι ο συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης Ctrl+Enter.
Μετά τις ενέργειες που έγιναν, η οπτική εικόνα του πρώτου φύλλου δεν θα αλλάξει. Ωστόσο, εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο έγγραφο, η κάτω παράγραφος θα καταλήξει στην αρχή του δεύτερου φύλλου. Όπως θα περίμενε κανείς, δεν προστίθεται κενό φύλλο σε αυτήν την περίπτωση.Προφανώς, ο χρήστης είναι ελεύθερος να επιλέξει την επιλογή που του ταιριάζει καλύτερα.
Πάνω απ 'όλα, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που είναι ευχάριστο στο κοινό-στόχο σας. Είτε σχεδιάζετε ένα περιοδικό, βιβλίο ή εξώφυλλο με χαρτόδετο, ο συναρπαστικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος για την επιτυχία ενός έργου. Το εξώφυλλο είναι αυτό που πουλάει το βιβλίο και αν δεν τραβήξει αμέσως την προσοχή των πιθανών αναγνωστών, πολλοί δεν θα αφιερώσουν χρόνο για να διαβάσουν την περιγραφή και να μάθουν περί τίνος πρόκειται. Λάβετε υπόψη ότι πολλοί καταναλωτές σήμερα αγοράζουν βιβλία και περιοδικά χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές μορφέςόπως tablet και smartphone και όχι σε ράφια.
Ο εξεταζόμενος αλγόριθμος χρησιμοποιείται σε όλες τις περιπτώσεις που πρέπει να προσθέσετε μια κενή σελίδα σε ένα έγγραφο στο MS Word. Προσθέστε μια σελίδα στην αρχή πριν από το κείμενο, πριν από τη σελίδα, μεταξύ των σελίδων, εισάγετε πάνω ή κάτω - όλες αυτές οι επιλογές καθορίζονται από την αρχική θέση του δρομέα.
Στην ομάδα "Σελίδες" της καρτέλας "Εισαγωγή" υπάρχει ένα άλλο εργαλείο - "Σελίδα εξωφύλλου". Στην ενσωματωμένη λίστα του, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τίτλοςσελίδα στο έγγραφό σας. Μπορεί να είναι με ή χωρίς πλαίσιο.
Για το λόγο αυτό, ο τίτλος πρέπει να είναι μεγάλος και ευανάγνωστος και τα γραφικά να είναι επαγγελματικά σχεδιασμένα με τέτοιο τρόπο ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να συνδεθεί συναισθηματικά με το θέμα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι όλα τα γραφικά είναι εύκολα ορατά σε μικρογραφία, ώστε να είναι ορατά από τους αναγνώστες σε όλες τις συσκευές.
Δωρεάν πρότυπα εξωφύλλων και εξωφύλλων
Έχουμε μια εκτενή συλλογή εξωφύλλων με πολλά δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Βρείτε ένα μοτίβο που ο καλύτερος τρόποςταιριάζει στις ανάγκες σας, κατεβάστε το και ξεκινήστε γρήγορα να σχεδιάζετε το εξώφυλλό σας. Είτε χρειάζεστε μια συνοδευτική σελίδα για την ετήσια οικονομική έκθεση, την έκθεση μάρκετινγκ, την επιχειρηματική πρόταση ή οποιοδήποτε άλλο εταιρικό έργο, τα πρότυπα σελίδας αναφορών μας μπορούν να σας βοηθήσουν να προσελκύσετε καλύτερη προσοχήστο έργο σας.
Σε αντίθεση με την προηγούμενη περίπτωση, η αρχική θέση του δρομέα δεν έχει σημασία. Η σελίδα τίτλου εισάγεται πάντα στην αρχή του εγγράφου, πριν από την πρώτη γραμμή.
Κάθε πρότυπο είναι επίσημο, επαγγελματικό και έχει σχεδιαστεί για να εντυπωσιάζει το κοινό σας. Ψάχνετε για ένα εξώφυλλο που σας επιτρέπει να επιδείξετε τη δημιουργικότητά σας; Τα πρότυπα σχεδίασης εξωφύλλων μας παρέχουν πολλές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως δικές τους ή ως αφετηρία για τη δημιουργία ενός πιο μοναδικού σχεδίου. Αυτά τα σχέδια διαθέτουν κομψές εικόνες και μοντέρνους συνδυασμούς χρωμάτων που συνδυάζονται άψογα για να σας βοηθήσουν να πείτε την ιστορία σας. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πιο δημιουργικά έργα, όπως περιοδικά και βιβλία, μπροσούρες και οικογενειακά λευκώματα.
Όπως φαίνεται από τα παραπάνω, η προσθήκη μιας κανονικής σελίδας ή μιας σελίδας τίτλου στο Word 2010 δεν είναι δύσκολη.
Βίντεο: Πώς να προσθέσετε μια σελίδα;