Εάν πρέπει να εκτελέσετε λειτουργίες με ημερομηνίες στην εργασία σας, οι δυνατότητες του Excel θα σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε την εργασία σας. Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες σε ημερομηνίες. Μπορείτε να αλλάξετε τις μορφές ημερομηνίας (χρησιμοποιώντας την καρτέλα Αριθμός του πλαισίου διαλόγου Μορφή κελιού), να τις ταξινομήσετε σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά. Μπορείτε να εκτελέσετε αριθμητική σε ημερομηνίες. Για παράδειγμα, για να λάβετε κάποια ημερομηνία στο μέλλον, μπορείτε να προσθέσετε έναν δεδομένο αριθμό ημερών στην τρέχουσα ημερομηνία. Ή, αν αφαιρέσετε μια άλλη από μια ημερομηνία, μπορείτε να προσδιορίσετε τον αριθμό των ημερών που έχουν περάσει μεταξύ τους.
Παράδειγμα 1
1. Για να μάθετε πόσο καιρό ένας εργαζόμενος έχει εργαστεί στην εταιρεία, πρέπει να αφαιρέσετε την ημερομηνία άφιξής του στην εργασία από την τρέχουσα ημερομηνία. Αν μέσα φύλλο εργασίαςπεριέχει τις ημερομηνίες απασχόλησης, καλό είναι να προσθέσετε τη σημερινή ημερομηνία σε αυτήν. (Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία είναι με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL SHIFT;).
2. Ενεργοποιήστε το κελί στο οποίο το αρχαιότητααυτός ο υπάλληλος.
3. Τώρα από την τρέχουσα ημερομηνία πρέπει να αφαιρέσετε την ημερομηνία απασχόλησης. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε πρώτα να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =$B$2-C5. Προσοχή στο αποτέλεσμα! Αποδείχθηκε έτσι μεγάλος αριθμός, γιατί ο τύπος υπολογίζει τον αριθμό των ημερών (όχι των ετών) εργασίας στην επιχείρηση.
4. Διαιρώντας τα αποτελέσματα με το 365, παίρνουμε την απάντηση σε χρόνια. Στην περίπτωσή μας, ο τύπος θα πρέπει να μοιάζει με =($B$2-C5)/365. Τώρα είναι εύκολο να παρατηρήσετε ότι ο πρώτος υπάλληλος εργάζεται στην επιχείρηση για περισσότερα από 22 χρόνια.
Σε αυτό το μάθημα, θα μάθετε διάφορους χρήσιμους τύπους για την προσθήκη και την αφαίρεση ημερομηνιών στο Excel. Για παράδειγμα, θα μάθετε πώς να αφαιρείτε μια άλλη ημερομηνία από μια ημερομηνία, πώς να προσθέτετε πολλές ημέρες, μήνες ή χρόνια σε μια ημερομηνία και ούτω καθεξής.
Εάν έχετε ήδη παρακολουθήσει μαθήματα εργασίας με ημερομηνίες στο Excel (το δικό μας ή οποιοδήποτε άλλο μάθημα), τότε θα πρέπει να γνωρίζετε τους τύπους για τον υπολογισμό των χρονικών μονάδων, όπως ημέρες, εβδομάδες, μήνες, έτη.
Όταν αναλύετε ημερομηνίες σε οποιαδήποτε δεδομένα, συχνά χρειάζεται να εκτελείτε αριθμητικές πράξεις σε αυτές τις ημερομηνίες. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει ορισμένους τύπους για την προσθήκη και την αφαίρεση ημερομηνιών που μπορεί να σας φανούν χρήσιμοι.
Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel
Ας υποθέσουμε ότι στα κελιά σας Α2και Β2περιέχει ημερομηνίες και πρέπει να αφαιρέσετε μια ημερομηνία από την άλλη για να μάθετε πόσες ημέρες υπάρχουν μεταξύ τους. Όπως συμβαίνει συχνά στο Excel, αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να ληφθεί με διάφορους τρόπους.
Παράδειγμα 1: Άμεση αφαίρεση μιας ημερομηνίας από την άλλη
Νομίζω ότι γνωρίζετε ότι το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως ακέραιους αριθμούς που ξεκινούν από το 1, δηλαδή την 1η Ιανουαρίου 1900. Έτσι, μπορείτε απλά να αφαιρέσετε έναν αριθμό από έναν άλλο αριθμητικά:
Παράδειγμα 2. Αφαίρεση ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RAZDAT
Εάν ο προηγούμενος τύπος φαίνεται πολύ απλός για εσάς, το ίδιο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί με πιο περίπλοκο τρόπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση RAZDAT(DATEDIF).
RAZNDAT(A2,B2,"d")
=DATEDIF(A2,B2,d")
Το παρακάτω σχήμα δείχνει ότι και οι δύο τύποι επιστρέφουν το ίδιο αποτέλεσμα, εκτός από τη σειρά 4, όπου η συνάρτηση RAZDAT(DATEDIF) επιστρέφει ένα σφάλμα #ΑΡΙΘΜΟΣ!(#NUM!). Ας δούμε γιατί συμβαίνει αυτό.
Όταν αφαιρείτε μια μεταγενέστερη ημερομηνία (6 Μαΐου 2015) από μια προγενέστερη ημερομηνία (1η Μαΐου 2015), η πράξη αφαίρεσης επιστρέφει έναν αρνητικό αριθμό. Ωστόσο, η σύνταξη της συνάρτησης RAZDAT(DATEDIF) δεν επιτρέπει ημερομηνία έναρξηςήταν περισσότερο ημερομηνία λήξηςκαι, φυσικά, επιστρέφει ένα σφάλμα.
Παράδειγμα 3: Αφαιρέστε μια ημερομηνία από την τρέχουσα ημερομηνία
Για να αφαιρέσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία από την τρέχουσα ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους τύπους που περιγράφηκαν προηγουμένως. Απλώς χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αντί για τη σημερινή ημερομηνία ΣΗΜΕΡΑ(ΣΗΜΕΡΑ):
ΣΗΜΕΡΑ()-Α2
=ΣΗΜΕΡΑ()-Α2
RAZDAT(A2;TODAY();"d")
=DATEDIF(A2,ΣΗΜΕΡΑ(),"δ")
Όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, οι τύποι λειτουργούν καλά όταν η τρέχουσα ημερομηνία είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία που αφαιρείται. Διαφορετικά, η λειτουργία RAZDAT(DATEDIF) επιστρέφει ένα σφάλμα.
Παράδειγμα 4: Αφαίρεση ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE
Εάν προτιμάτε να εισάγετε ημερομηνίες απευθείας στον τύπο, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) και στη συνέχεια αφαιρέστε μια ημερομηνία από την άλλη.
Λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣέχει την εξής σύνταξη: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ ( έτος; μήνας; ημέρα) .
Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος αφαιρεί τις 15 Μαΐου 2015 από τις 20 Μαΐου 2015 και επιστρέφει τη διαφορά - 5 ημέρες.
DATE(2015;5;20)-DATE(2015;5;15)
=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)
Αν χρειαστεί μετρήστε τον αριθμό των μηνών ή των ετών μεταξύ δύο ημερομηνιών, μετά η συνάρτηση RAZDAT(DATEDIF) - το μόνο Πιθανή λύση. Στη συνέχεια του άρθρου, θα βρείτε αρκετά παραδείγματα τύπων που αποκαλύπτουν αναλυτικά αυτή τη λειτουργία.
Τώρα που ξέρετε πώς να αφαιρέσετε μια ημερομηνία από την άλλη, ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό ημερών, μηνών ή ετών από μια ημερομηνία. Για αυτό, υπάρχουν πολλά Λειτουργίες Excel. Ποιο να επιλέξετε εξαρτάται από τις μονάδες χρόνου που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε.
Πώς να προσθέσετε (αφαίρεση) ημέρες σε μια ημερομηνία στο Excel
Εάν έχετε μια ημερομηνία σε ένα κελί ή μια λίστα ημερομηνιών σε μια στήλη, μπορείτε να προσθέσετε (ή να αφαιρέσετε) έναν ορισμένο αριθμό ημερών σε αυτές χρησιμοποιώντας την κατάλληλη αριθμητική πράξη.
Παράδειγμα 1: Προσθήκη ημερών σε μια ημερομηνία στο Excel
Ο γενικός τύπος για την προσθήκη ενός συγκεκριμένου αριθμού ημερών σε μια ημερομηνία μοιάζει με αυτό:
= ημερομηνία της + N ημέρες
Η ημερομηνία μπορεί να οριστεί με διάφορους τρόπους:
Αναφορά κελιού:
Κλήση συνάρτησης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ):
DATE(2015;5;6)+10
=DATE(2015,5,6)+10
Κλήση άλλης συνάρτησης. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε αρκετές ημέρες στην τρέχουσα ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ(ΣΗΜΕΡΑ):
ΣΗΜΕΡΑ()+10
=ΣΗΜΕΡΑ()+10
Το παρακάτω σχήμα δείχνει την επίδραση αυτών των τύπων. Κατά τη στιγμή της σύνταξης, η τρέχουσα ημερομηνία ήταν η 6η Μαΐου 2015.
Σημείωση:Το αποτέλεσμα αυτών των τύπων είναι ένας ακέραιος αριθμός που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία. Για να εμφανιστεί ως ημερομηνία, πρέπει να επιλέξετε το κελί (ή τα κελιά) και να κάνετε κλικ ctrl+1. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιού(Μορφοποίηση κελιών). Στην καρτέλα Αριθμός(Αριθμός) στη λίστα μορφών αριθμών, επιλέξτε ημερομηνία της(Ημερομηνία) και, στη συνέχεια, καθορίστε τη μορφή που χρειάζεστε. Περισσότερο Λεπτομερής περιγραφήΘα βρείτε στο άρθρο.
Παράδειγμα 2: Αφαίρεση ημερών από μια ημερομηνία στο Excel
Για να αφαιρέσετε έναν ορισμένο αριθμό ημερών από μια ημερομηνία, πρέπει και πάλι να χρησιμοποιήσετε την κανονική αριθμητική πράξη. Η μόνη διαφορά από το προηγούμενο παράδειγμα είναι ένα μείον αντί για ένα συν :-)
= ημερομηνία της - N ημέρες
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα τύπων:
Α2-10
=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(2015,5,6)-10
=ΣΗΜΕΡΑ()-10
Πώς να προσθέσετε (αφαιρέσετε) αρκετές εβδομάδες σε μια ημερομηνία
Όταν θέλετε να προσθέσετε (αφαιρέσετε) μερικές εβδομάδες στο συγκεκριμένη ημερομηνία, Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους τύπους όπως πριν. Απλά πρέπει να πολλαπλασιάσετε τον αριθμό των εβδομάδων επί 7:
Προσθέστε N εβδομάδεςμέχρι σήμερα στο excel:
Α2+ Ν εβδομάδες * 7
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε 3 εβδομάδες σε μια ημερομηνία σε ένα κελί Α2, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
Αφαιρέστε Ν εβδομάδεςαπό ημερομηνία στο excel:
Α2 - Ν εβδομάδες * 7
Για να αφαιρέσετε 2 εβδομάδες από τη σημερινή ημερομηνία, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
ΣΗΜΕΡΑ()-2*7
=ΣΗΜΕΡΑ()-2*7
Πώς να προσθέσετε (αφαίρεση) αρκετούς μήνες σε μια ημερομηνία στο Excel
Για να προσθέσετε (ή να αφαιρέσετε) έναν ορισμένο αριθμό μηνών σε μια ημερομηνία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) ή DATAMES(EDATE) όπως φαίνεται παρακάτω.
Παράδειγμα 1: Προσθήκη αρκετών μηνών σε μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE
Εάν η λίστα ημερομηνιών βρίσκεται, για παράδειγμα, σε μια στήλη ΕΝΑ, υποδείξτε τον αριθμό των μηνών που θέλετε να προσθέσετε (θετικός αριθμός) ή να αφαιρέσετε (αρνητικός αριθμός) σε κάποιο κελί, ας πούμε, σε Γ2.
Πληκτρολογήστε στο κελί Β2τον παρακάτω τύπο, κάντε κλικ στην επισημασμένη γωνία του κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω στη στήλη με το ποντίκι σιστο τελευταίο συμπληρωμένο κελί της στήλης ΕΝΑ. Τύπος από κελί Β2θα αντιγραφεί σε όλα τα κελιά της στήλης σι.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(Α2), ΜΗΝΑΣ(Α2)+2$C$2,ΗΜΕΡΑ(Α2))
=DATE(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))
Ας δούμε τι κάνει αυτός ο τύπος. Η λογική του τύπου είναι ξεκάθαρη και προφανής. Λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ ( έτος; μήνας; ημέρα) λαμβάνει τα ακόλουθα επιχειρήματα:
- Ετος από την ημερομηνία στο κελί Α2;
- Μήνας από την ημερομηνία στο κελί Α2+ τον αριθμό των μηνών που καθορίζονται στο κελί Γ2;
- Ημέρα από την ημερομηνία στο κελί Α2;
Όλα είναι απλά! Αν μπείτε σε Γ2ένας αρνητικός αριθμός, ο τύπος θα αφαιρεί μήνες, δεν θα προσθέτει.
Φυσικά, τίποτα δεν σας εμποδίζει να εισάγετε ένα μείον απευθείας στον τύπο για να αφαιρέσετε μήνες:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(Α2), ΜΗΝΑΣ(Α2)-2$C$2,ΗΜΕΡΑ(Α2))
=DATE(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2)-$2C$,DAY(A2))
Και, φυσικά, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των μηνών που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε απευθείας στον τύπο χωρίς αναφορά κελιού. Οι έτοιμοι τύποι θα φαίνονται κάπως έτσι:
προσθέστε μήνεςμέχρι σήμερα:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(Α2), ΜΗΝΑΣ(Α2)+2,ΗΜΕΡΑ(Α2))
=DATE(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
αφαιρέστε μήνεςαπό την ημερομηνία:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))
=DATE(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))
Παράδειγμα 2: Προσθήκη ή αφαίρεση μηνών από μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATES
Το Excel έχει μια ειδική συνάρτηση που επιστρέφει μια ημερομηνία που είναι συγκεκριμένος αριθμός μηνών πριν ή πριν από μια δεδομένη ημερομηνία - αυτή είναι η συνάρτηση DATAMES(ΕΔΑΤΕ). Διατίθεται σε πιο πρόσφατες εκδόσεις Excel 2007, 2010, 2013 και το νέο Excel 2016.
Χρησιμοποιώντας DATAMES(EDATE) Παρέχετε τα ακόλουθα δύο επιχειρήματα:
- Ημερομηνία έναρξης - την ημερομηνία από την οποία υπολογίζεται ο αριθμός των μηνών.
- Μήνες είναι ο αριθμός των μηνών για πρόσθεση (θετικός αριθμός) ή αφαίρεση (αρνητικός αριθμός).
Αυτοί οι τύποι θα δώσουν το ίδιο αποτέλεσμα με τους τύπους με τη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(DATE) στο προηγούμενο παράδειγμα:
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία DATAMES(EDATE) η ημερομηνία έναρξης και ο αριθμός των μηνών μπορούν να καθοριστούν απευθείας στον τύπο. Οι ημερομηνίες μπορούν να οριστούν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ) ή ως αποτέλεσμα άλλων τύπων. Για παράδειγμα:
Αυτός ο τύπος προσθέτει 10 μήνες έως τις 7 Μαΐου 2015
DATE(DATE(2015,5,7),10)
=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(2015,5,7),10)
Αυτός ο τύπος αφαιρεί 10 μήνες από τη σημερινή ημερομηνία
DATEMS(ΣΗΜΕΡΑ();-10)
=ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΣΗΜΕΡΑ(),-10)
Σημείωση:Λειτουργία DATAMES(EDATE) επιστρέφει μόνο έναν ακέραιο. Για να την αντιπροσωπεύσετε ως ημερομηνία, πρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή ημερομηνίας στο κελί. Πώς να το κάνετε αυτό υποδεικνύεται στο άρθρο. Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας στο Excel.
Τρόπος προσθήκης (αφαίρεσης) ετών σε μια ημερομηνία στο Excel
Η προσθήκη ετών σε ημερομηνίες στο Excel είναι το ίδιο με την προσθήκη μηνών. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά τη λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ), αλλά αυτή τη φορά πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των ετών που θέλετε να προσθέσετε:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία της) + Ν χρόνια; ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία της) ΗΜΕΡΑ( ημερομηνία της))
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία της) + Ν χρόνια, ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία της), ΗΜΕΡΑ( ημερομηνία της))
Σε ένα φύλλο Excel, οι τύποι μπορεί να μοιάζουν με αυτό:
Προσθέστε 5 χρόνιαμέχρι την ημερομηνία που καθορίζεται στο κελί Α2:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(Α2)+5, ΜΗΝΑΣ(Α2),ΗΜΕΡΑ(Α2))
=DATE(ΕΤΟΣ(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
Αφαιρέστε 5 χρόνιααπό την ημερομηνία που καθορίζεται στο κελί Α2:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))
=DATE(ΕΤΟΣ(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))
Για να λάβετε έναν γενικό τύπο, μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό των ετών σε ένα κελί και, στη συνέχεια, να ανατρέξετε σε αυτό το κελί στον τύπο. Ένας θετικός αριθμός θα προσθέσει χρόνια στην ημερομηνία, ενώ ένας αρνητικός αριθμός θα αφαιρέσει.
Προσθήκη (αφαίρεση) ημερών, μηνών και ετών σε μια ημερομηνία
Αν διαβάσετε προσεκτικά τα δύο προηγούμενα παραδείγματα, τότε νομίζω ότι μαντέψατε πώς να προσθέσετε (ή να αφαιρέσετε) χρόνια, μήνες και ημέρες σε μια ημερομηνία ταυτόχρονα σε έναν τύπο. Ναι, με τη βοήθεια της παλιάς καλής λειτουργίας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΔΕΔΟΜΕΝΑ)!
Για προσθήκες X έτη, Y μήνες και Z ημέρες:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία της) + Χ χρόνια; ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία της) + Y μήνες; ΗΜΕΡΑ( ημερομηνία της) + Ζ ημέρες)
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία της) + Χ χρόνια, ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία της) + Y μήνες, ΗΜΕΡΑ( ημερομηνία της) + Ζ ημέρες)
Για αφαίρεση X έτη, Y μήνες και Z ημέρες:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία της) - Χ χρόνια; ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία της) - Y μήνες; ΗΜΕΡΑ( ημερομηνία της) - Ζ ημέρες)
= ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ( ημερομηνία της) - Χ χρόνια, ΜΗΝΑΣ( ημερομηνία της) - Y μήνες, ΗΜΕΡΑ( ημερομηνία της) - Ζ ημέρες)
Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος προσθέτει 2 χρόνια και 3 μήνες και αφαιρεί 15 ημέρες από την ημερομηνία στο κελί Α2:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(Α2)+2, ΜΗΝΑΣ(Α2)+3,ΗΜΕΡΑ(Α2)-15)
=DATE(ΕΤΟΣ(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
Για τη στήλη ημερομηνίας, ο τύπος μοιάζει με αυτό:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ(ΕΤΟΣ(A2)+$C$2;MONTH(A2)+$D$2;DAY(A2)+$E$2)
=DATE(ΕΤΟΣ(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)
Πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρόνο στο Excel
ΣΤΟ Microsoft ExcelΜπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρόνο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ΧΡΟΝΟΣ(ΧΡΟΝΟΣ). Σας επιτρέπει να χειρίζεστε τις μονάδες χρόνου (ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα) με τον ίδιο τρόπο όπως τα έτη, οι μήνες και οι ημέρες στη συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣ(ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ).
προσθέστε χρόνοστο excel:
A2 + TIME( ρολόι; λεπτά; δευτερόλεπτα)
= A2 + TIME( ρολόι, λεπτά, δευτερόλεπτα)
αφαιρώ χρόνοστο excel:
A2 - TIME( ρολόι; λεπτά; δευτερόλεπτα)
= A2 - TIME( ρολόι, λεπτά, δευτερόλεπτα)
όπου Α2είναι το κελί με το χρόνο που πρέπει να αλλάξει.
Για παράδειγμα, για να προσθέσετε 2 ώρες 30 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα στον χρόνο σε ένα κελί Α2πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
A2+TIME(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)
Η αριθμομηχανή ημερών μετρά τον αριθμό των ημερών, εβδομάδων, μηνών, ετών και ακόμη ωρών, λεπτών και δευτερολέπτων μεταξύ δύο δεδομένων ημερομηνιών.
Από προεπιλογή, ο υπολογιστής ημέρας μετράει τις ημέρες από σήμερα έως την 1η Ιανουαρίου 2000
Επιλέξτε Ημερομηνία 1 και Ημερομηνία 2 από τα αναπτυσσόμενα μενού για τον ορισμό ημερομηνιών.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την Ηλικία, επιλέξτε επιθυμητή ηλικίακάνοντας κλικ στο όνομα του αιώνα.
Επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή υπολογισμού: ημέρες, εβδομάδες, μήνες, έτη κ.λπ.
Οι υπολογισμοί γίνονται αμέσως, καθώς αλλάζουν οι ρυθμίσεις.
Η αριθμομηχανή ημέρας μπορεί να μετρήσει ημέρες που κυμαίνονται από τον 40ο αιώνα μ.Χ. μέχρι τον 40ο αιώνα π.Χ
Οι υπολογισμοί που πραγματοποιήθηκαν μπορούν να αποθηκευτούν στη μνήμη της αριθμομηχανής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Μπορούν να αποθηκευτούν έως και 30 τιμές.
Μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τα αποθηκευμένα αποτελέσματα.
Τα αποθηκευμένα αποτελέσματα μπορούν να εισαχθούν στους κύριους υπολογισμούς κάνοντας κλικ στην επιθυμητή γραμμή.
Συχνές Ερωτήσεις
Ο Υπολογιστής Ημερών λαμβάνει υπόψη τον αριθμό των ημερών σε δίσεκτα έτη;
Ναι, φυσικά και ναι. Λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τον αριθμό των ημερών σε ένα έτος, αλλά και τον αριθμό των ημερών σε κάθε μεμονωμένο μήνα. Αυτό είναι εύκολο να το ελέγξετε πειραματιζόμενοι λίγο με τις ρυθμίσεις του Days Calculator.
Ιστορικά γεγονότα
Λόγω της ατέλειας του Ιουλιανού ημερολογίου, η Ιταλίδα αστρονόμος Lily Aloysius δημιούργησε μια νέα έκδοση του χρονολογίου. Η διαφορά του ήταν ότι τα δίσεκτα έτη στο τέλος του αιώνα ήταν μόνο αυτά που είναι πολλαπλάσιο του 400.
Νέα επιλογήΤο ημερολόγιο υιοθετήθηκε στις 15 Οκτωβρίου 1582 από τον Πάπα Γρηγόριο XIII και έλαβε το όνομα Γρηγοριανός προς τιμή του ονόματός του. Λόγω των ανακρίβειων του προηγούμενου Ιουλιανού ημερολογίου, σχηματίστηκαν 10 επιπλέον ημέρες. Επομένως, η μετάβαση σε μια νέα χρονολογία παρέλειψε αυτήν την επιπλέον χρονική περίοδο.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε δύο εβδομάδες στην προθεσμία που έχει οριστεί ημερολογιακό σχέδιοσχεδιάστε και καθορίστε μια νέα ημερομηνία λήξης ή μάθετε από τη λίστα εργασιών του έργου πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί μια εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημέρες με βάση μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο ή να χρησιμοποιήσετε συναρτήσεις φύλλου εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν με ημερομηνίες στο Excel.
Σε αυτό το άρθρο
Προσθήκη και αφαίρεση ημερών από μια ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι η πληρωμή των κεφαλαίων από τον λογαριασμό γίνεται στις 8 Φεβρουαρίου 2010. Είναι απαραίτητη η μεταφορά χρημάτων στον λογαριασμό ώστε να φτάσουν εντός 15 ημερολογιακές ημέρεςπριν από την καθορισμένη ημερομηνία. Επιπλέον, γνωρίζετε ότι ο κύκλος χρέωσης του λογαριασμού είναι 30 ημέρες και πρέπει να καθορίσετε πότε πρέπει να μεταφερθούν χρήματα για την πληρωμή του Μαρτίου 2010, ώστε να φτάσουν 15 ημέρες πριν από αυτήν την ημερομηνία.
Στο κελί A1, πληκτρολογήστε 08.02.10 .
Στο κελί B1, πληκτρολογήστε =Α1-15.
Στο κελί C1, πληκτρολογήστε =A1+30.
Στο κελί D1, πληκτρολογήστε =C1-15.
Τα κελιά A1 και C1 αντιπροσωπεύουν τις ημερομηνίες πληρωμής (02/08/10 και 3/10/10) για τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο, ενώ τα κελιά B1 και D1 αντιπροσωπεύουν τις ημερομηνίες (01/24/10 και 23/02/10) όταν χρειάζονται χρήματα να μεταφερθεί για τις καθορισμένες ημερομηνίες πληρωμής.
Πρόσθεση και αφαίρεση μηνών από μια ημερομηνία
Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γρήγορα έναν ορισμένο αριθμό μηνών σε μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATES.
Σε λειτουργία DATAMESχρησιμοποιούνται δύο τιμές (επιχειρήματα): η ημερομηνία έναρξης και ο αριθμός των μηνών που πρέπει να προστεθούν ή να αφαιρεθούν. Για να αφαιρέσετε μήνες, εισαγάγετε έναν αρνητικό αριθμό ως δεύτερο όρισμα (για παράδειγμα, =DATE("2/15/2010";-5). Το αποτέλεσμα αυτού του τύπου είναι η ημερομηνία 15.09.2009 .
Η τιμή της ημερομηνίας έναρξης μπορεί να καθοριστεί με αναφορά σε ένα κελί που περιέχει την ημερομηνία ή εισάγοντας την ημερομηνία σε εισαγωγικά, όπως "02/15/2010".
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε 16 μήνες έως τις 16 Οκτωβρίου 2009.
Στο κελί A5, πληκτρολογήστε 16.10.09 .
Στο κελί B5, πληκτρολογήστε =DATE(A5,16).
Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την τιμή στο κελί A5 ως ημερομηνία.
Στο κελί C5, πληκτρολογήστε =DATE("16/10/09", 16).
Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση χρησιμοποιεί την τιμή ημερομηνίας που έχει εισαχθεί απευθείας ("16/10/2009").
Τα κελιά B5 και C5 θα πρέπει να εμφανίζουν την ημερομηνία 16.02.11 .
Σημείωση:Ανάλογα με τη μορφή των κελιών που περιέχουν τους τύπους που έχουν εισαχθεί, τα αποτελέσματα ενδέχεται να εμφανίζονται στο Excel ως αριθμοί; Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία 16/2/2011 μπορεί να εμφανίζεται ως 40.590.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως διαδοχικούς αριθμούς στους οποίους μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς. Από προεπιλογή, η 1η Ιανουαρίου 1900 είναι 1 και η 1η Ιανουαρίου 2010 είναι 40.179 επειδή υπάρχουν 40.178 ημέρες μεταξύ τους.
Εάν το αποτέλεσμα εμφανίζεται ως αριθμός, επιλέξτε τα κελιά B5 και C5 και κάντε τα εξής:
Στην καρτέλα Σπίτισε μια ομάδα κύτταραπάτα το κουμπί Μορφήκαι επιλέξτε το στοιχείο Μορφή κελιού.
Στο πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιούανοιχτή καρτέλα Αριθμός.
Πρόσθεση και αφαίρεση ετών από μια ημερομηνία
Αντιγραφή παραδείγματος
Πώς λειτουργεί ο τύπος
Σε καθέναν από τους τρεις τύπους, ο καθορισμένος αριθμός ετών από τη στήλη Β προστίθεται στην τιμή που λαμβάνεται από την ημερομηνία της στήλης Α.
Για παράδειγμα, στο κελί A6, η συνάρτηση ΕΤΟΣεφαρμόζεται στην ημερομηνία στο κελί A2 (06/09/09) και επιστρέφει 2009 σαν ένα χρόνο. Στη συνέχεια, ο τύπος προσθέτει 3 (την τιμή στο κελί B2) στην τιμή του έτους, το αποτέλεσμα αυτής της ενέργειας είναι 2012 . Στον ίδιο τύπο, η συνάρτηση ΜΗΝΑΣεπιστρέφει μια τιμή 6 και τη συνάρτηση ΗΜΕΡΑ- νόημα 9 . Λειτουργία ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣσυνδυάζει αυτές τις τρεις τιμές σε μια ημερομηνία που είναι τρία χρόνια στο μέλλον, - 09.06.12 .
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν παρόμοιο τύπο για να προσθέσετε μήνες σε μια ημερομηνία. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από το προηγούμενο παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε 9 μήνες στην ημερομηνία 06/09/09 χρησιμοποιώντας τον τύπο =DATE(ΕΤΟΣ(A2),MONTH(A2)+9,DAY(A2)). Αυτός ο τύπος επιστρέφει την ημερομηνία 09.03.10 .
Προσθήκη συγκεκριμένου αριθμού ημερών, μηνών και ετών σε μια ημερομηνία
Για να γίνει πιο κατανοητό αυτό το παράδειγμα, αντιγράψτε το σε ένα κενό φύλλο.
Αντιγραφή παραδείγματος
Οι τύποι στο παράδειγμα χρησιμοποιούν τα ακόλουθα: επιχειρήματα(το όρισμα είναι η τιμή που μεταβιβάζεται στη συνάρτηση).
Year_Added: Ο αριθμός των ετών που πρέπει να προστεθούν.
Months_to be add: Αριθμός μηνών για προσθήκη.
Ημέρες προς προσθήκη: Ο αριθμός των ημερών που πρέπει να προστεθούν.
Πώς λειτουργεί ο τύπος
Κάθε τύπος προσθέτει τον καθορισμένο αριθμό ετών, μηνών και ημερών στην ημερομηνία στο κελί A2.
Για παράδειγμα, στο κελί A5 (δεύτερος τύπος), η συνάρτηση ΕΤΟΣεφαρμόζεται μέχρι την ημερομηνία στο κελί Α2 (06/09/2009) και επιστρέφει 2009 ως αξία έτους. Στη συνέχεια, ο τύπος προσθέτει 1 στην τιμή του έτους, καθιστώντας το ίσο με 2010 . Λειτουργία ΜΗΝΑΣεπιστρέφει μια τιμή 6 , και σε αυτήν την αξία προστίθενται 7 μήνες. Εφόσον το άθροισμα του 6 και του 7 είναι 13, η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣπροσθέτει 1 έτος στην αξία του έτους, με αποτέλεσμα 2011 . Στη συνέχεια η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣαφαιρεί 12 από την τιμή του μήνα, καθιστώντας την τιμή του μήνα ίση με 1 . Λειτουργία ΗΜΕΡΑεπιστρέφει μια τιμή 9 , και προστίθεται το 5, το αποτέλεσμα είναι 14 . Τέλος, η συνάρτηση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΗΣσυνενώνει αυτές τις τρεις τιμές (2011, 1 και 14) σε μια ημερομηνία ένα έτος, επτά μήνες και πέντε ημέρες στο μέλλον, δηλ. 14.01.2011 .