Иллюстративный материал ВКР включает иллюстрации в тексте пояснительной записки, в иллюстрационном альбоме (приложение Ж) и графической части.
Иллюстративный материал является обязательной частью дипломного проекта. Он должен быть органически увязан с со-
держанием проекта и в наглядной форме иллюстрировать ос-
новные положения анализа и проектирования.
Эти руководящие принципы были составлены членами Школы Истории, чтобы помочь аспирантам, пишущим тезисы в Школе Истории, хотя принципы, которые они воплощают, также относятся к длинным эссе, которые производятся как часть преподаваемых магистров. не являются ни всеобъемлющими, ни предписывающими. Рекомендации и соглашения, которые они воплощают, не будут применяться в каждом случае, и аспиранты должны всегда руководствоваться рекомендациями своего руководителя относительно того, что им подходит.
В университете могут быть написаны три разных тезисов. Обычно это производится в конце предписанного периода обучения, будь то три года или шесть, или вскоре после него. Предоставляющие гранты органы в Соединенном Королевстве все больше озабочены темпами завершения, и вполне вероятно, что давление на всех штатных аспирантов, которое завершится в течение трех или, самое большее, за четыре года, увеличится в течение следующих нескольких лет. Длина слов для определенных степеней, приведенных выше, является максимальными числами.
К иллюстративному материалу в ВКР (бакалаврских рабо-
тах) можно отнести таблицы, рисунки, фотографии, схемы, гра-
фики, чертежи, эскизы, диаграммы, алгоритмы, сетевые графи- ки, которые могут быть использованы как в тексте, так и отдель- но выводится на формат А4. Основные требования к иллюстра- циям – точность, наглядность, оригинальность, объективность. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, дополнять его.
Во всех случаях они включают весь текст и сноски, но исключают библиографию и любые приложения. Студентам рекомендуется строго соблюдать указанные длины слов, за исключением тех немногих случаев, когда продление до предела было предоставлено заранее про-деканом аспирантуры. Это будет сделано только там, где характер тезиса делает предписанный предел нереалистичным, например, для издания текста или других документов.
Организация выполнения ВКР
Прочитайте и согласитесь с рекомендациями Университета относительно представления вашей работы. Руководство по стилю и содержанию диссертации можно найти в двух установленных руководствах. Чикагское руководство по стилю. Турабян, Руководство для авторов терминов, тезисов и диссертаций. Хотя следует помнить, что оба они были составлены с учетом самых разных требований североамериканских университетов.
Наиболее значительные результаты проекта выводятся в иллюстрационный альбом (формат А4), который размножается в
количестве, равном числу членов ГАК (6-8 экземпляров), и изго-
тавливается презентация с наиболее наглядными и значимыми материалами и результатами проекта. Это могут быть:
1) динамика технико-экономических показателей работы
Основная цель академического письма - представить аргумент ясно и убедительно. Это важно и всегда нужно иметь в виду. Определите свой личный «стиль дома» и придерживайтесь его. Консистенция чрезвычайно важна. Решите, например, какие числа писать как слова и которые как цифры; какие слова начинаются с большой буквы; следует ли указывать имена мест в их оригинальных, англоязычных или современных формах. Обычным является подсекречивание имен иностранных мест, где существует установленная английская форма: таким образом, «Кельн» не «Кёльн», «Гаага», а не «Ден Хааг»; «Бретань» не «Бретань»; «Вена» не «Вена».
предприятия;
2) организационная структуры предприятия;
3) результаты анализа финансово-хозяйственной деятель-
ности предприятия за ряд периодов;
4) дерево проблем, дерево решений;
5) калькуляция себестоимости;
6) график безубыточности;
7) бюджет инвестиционного проекта;
8) отчет о движении денежных средств;
Принятые вами конвенции должны быть указаны в начале вашего тезиса. Если вы не разобрались с этим в начале, средство «найти и заменить» текстового процессора неоценимо для изменения слов или проверки на согласованность. В то время как эссе должно быть написано как непрерывный текст, диссертация должна быть разделена на главы, а использование подзаголовков может быть полезно при определенных обстоятельствах. Однако точки маркеров и другие подобные устройства, предназначенные для написания отчетов, обычно не должны использоваться в академическом письме.
9) чертеж изделия, оснастки, схемы алгоритмов и про-
граммных продуктов и т.д.;
10) финансовый профиль инвестиционного проекта;
11) технико-экономические показатели эффективности проекта и т.д.
Организация выполнения ВКР
На кафедре «Экономика, управление и логистика» назна- чается преподаватель, ответственный за дипломное проектиро- вание, который проводит организационное собрание с выпуск- никами. На собрании рассматриваются следующие вопросы: требования дипломному проекту, рекомендации по выбору те- мы, требования к оформлению работы и порядок оценки, допус- ка к защите и самой защиты проекта. Также устанавливается ка- лендарный план дипломного проектирования.
Аналогично, вы не должны использовать жирный шрифт или курсив для акцента, а также избегать использования восклицательных знаков или сленга. Курсив, конечно, подходит для иностранных слов, которые используются в тексте вашего тезиса. Старайтесь не использовать лишние слова и избегайте цветочной или эмоциональной прозы. Прилагательные и превосходные показатели часто могут быть излишними, а также наречия. Первого человека обычно следует избегать в любом тезисе как ненужного, поскольку, если это не ваше мнение, вы не должны этого говорить.
Упражнения для самостоятельной работы
Это может быть уместно в «Введении», где объясняется ваш рабочий метод, но не иначе. Длинные слова и чрезмерно сложные предложения умаляют ясность аргумента. Попробуйте разделить длинные предложения на две или более короткие. Различные предложения и длины абзацев часто могут улучшить ваше письмо. В качестве общего руководства абзацы должны содержать около 200 слов, но это не является неизменным правилом. Каждый абзац должен указывать одну точку в вашем аргументе, и новый абзац должен начинаться, когда вы переходите к следующей точке.
С учетом того, что преддипломную практику студенты про-
ходят с целью подготовки данных для написания проекта, уста-
навливается следующий календарный план дипломного проек-
тирования:
Студенты, не соблюдающие календарный план выполнения
ВКР, могут быть не допущены к защите.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВКР
II. Практическое задание
Важное значение имеет признание того, где должны проходить разрывы пункта. Наконец, помните, что правильная грамматика не является педантичной. Это означает не больше и не меньше - чем писать точным и недвусмысленным образом. Планируйте структуру своей темы и прогресс логически через нее, устанавливая и основываясь на аргументах по мере продвижения.
Академическое неправомерное поведение, авторское право и подтверждения
Плагиат определяется Университетом по-разному, включая непризнанное и обширное присвоение материала, который не является оригинальным для ученика, и повторное использование материалов, представленных учеником в рамках их курсовой работы. Если вы хотите воспроизвести материал, который вы прочитали, вы можете либо перефразировать его своими словами, либо процитировать его напрямую. В любом случае вы должны подтвердить свое использование, используя сноску или другую форму ссылки. Неспособность признать чужие слова или идеи - это плагиат, независимо от того, является ли это упущение случайным или преднамеренным.
Общие требования
Выпускная квалификационная работа (ВКР) должна быть профессионально грамотно разработана и правильно оформлена в соответствии с требованием ГОСТ 7.32-2001.
Текст пояснительной записки должен быть кратким, чет-
ким и не допускать различных толкований. В частности, в тексте должны применяться экономические и научно-технические тер- мины, обозначения и определения, соответствующие действую- щим стандартам, нормам и правилам. Если автор использует оригинальные или не общепринятые термины и определения, то в тексте пояснительной записки должны быть приведены соот- ветствующие объяснения и толкования. При изложении текста необходимо обращать внимание на смысловую законченность, целостность и связанность текста.
Требования к оформлению вкр
Чтобы быть уверенным, что вы никогда не виноваты в плагиате, даже случайно, вам нужно знать о потенциальной проблеме, когда вы принимаете заметки и разъяснить себе, где вы собрали материал и где вы скопировали текст. Пожалуйста, ознакомьтесь с «Хорошей академической практикой».
Законы об авторском праве, особенно в тех случаях, когда они касаются иллюстративного и рукописного материала, могут иметь отношение к вашему тезису. Ни покупка копии, ни разрешение на ее воспроизведение не дают вам авторских прав на изображение. Авторское право на печатные работы истекает через 70 лет после смерти автора, но авторское право на неопубликованные произведения не имеет ограничений и остается постоянным с оригинальным автором. В каждом случае вы должны убедиться, что у вас есть какое-либо разрешение на воспроизведение, что необходимо.
Текст проекта излагается от третьего лица, не рекоменду-
ется употреблять в тексте обороты с местоимениями первого лица («Я определяю...», «- Мы находим...» и т. п.). Следует вести изложение, не употребляя местоимений («Находим..., рассчиты- ваем,...»). Допускается также изложение в безразличной форме, например: «При сложившихся ставках налога находят...» или
Не забудьте официально подтвердить любую помощь, которую вы получили от других, или любое разрешение, предоставленное для использования материалов авторского права в вашей диссертации. Сокращения не должны использоваться в основном тексте, но могут быть уместны в сносках. Список сокращений и то, что они означают, должен быть включен в начале вашего тезиса и последовательно использоваться и в соответствии с принятым в дальнейшем использованием. Большинство словарей содержат списки «стандартных» сокращений.
Еще раз, вы должны быть полностью совместимы с любыми сокращениями, которые вы используете. Котировки, из оригинальных источников или из работы других ученых, могут быть включены в ваш текст и могут сделать точку более эффективно или лаконично, чем вы можете сделать в качестве автора. Но помните: чем больше количество цитат, тем меньше они будут иметь влияние. Поэтому будьте щадящим в количестве случаев, о которых вы указываете, и делайте это только там, где цитата делает конкретный момент.
«При сложившихся ставках налога определяется...». Могут при- меняться также предложения со страдательным залогом (напри- мер, «Установлена зависимость объема производства от темпов инфляции и...»).
Качество культуры изложения текста определяется точно- стью, ясностью и краткостью. Для избегания лексических оши- бок необходимо добиться точного словоупотребления, избегать
Котировки из четырех строк или менее должны быть включены в основной текст с использованием кавычек. Котировки из более чем четырех строк должны быть отделены от основного текста, если иметь дополнительный отступ, и обычно однораздельный, если текст имеет двойной интервал. В этом случае вам не нужны кавычки.
Оба мужчины представили счета за свое время, путевые расходы и другие расходы. Оба мужчины, конечно же, заверили его, что «у них был большой интерес и он был уверен в проведении выборов». При цитировании из исходных источников обычно сохраняется оригинальное правописание. Если вы модернизируете орфографию, вы должны сделать это последовательно и дать понять, что вы делаете это в «конвенциях» в начале вашего тезиса.
«канцелярщины», иностранных и жаргонных слов. Грамматиче-
ская конструкция предложений должна предполагать точное следование формам связи слов во фразах и предложениях.
Ясность – это умение писать доступно и доходчиво. Для
придания ясности надо составлять короткие предложения, упот-
реблять точные количественные значения. Неясности в текст вводят фразы «вполне очевидно», «известным образом», «спе- циальным устройством» и т. д. Нарушение ясности изложения
Если вы решите опустить слова из блока текста, который вы цитируете, то недостающие слова должны быть представлены тремя точками, отделенными от смежных слов пробелом. Вам также может потребоваться добавить одно или несколько слов в квадратные скобки, чтобы сделать ваше новое предложение грамматически правильным.
Или вы можете предпочесть разделить цитаты на две части, со своими собственными словами между ними. Нет необходимости добавлять три точки в начале или конце каждой цитаты, хотя вы можете иногда делать это, чтобы подчеркнуть неполноту материала, который вы цитируете, или где начало цитаты не является также началом предложение.
иногда вызывается стремлением автора придать своему труду видимость научности. Причиной неясности высказывания может стать неправильный порядок слов во фразе. Например, «Четыре подобных автомата обслуживают несколько тысяч человек». Не- ясно, кто (или что) кого (или что) обслуживают: автоматы людей или люди автоматы.
Просто изложенный текст легко читается, мысли автора воспринимаются без затруднений. Однако, нельзя отождествлять
Оформление приложений и примечаний
Вопрос о котировках на иностранных языках может вызвать трудности. Здесь нет жестких правил. По причинам, изложенным выше, следует избегать слишком длинных цитат. Одним из установленных решений является предоставление на английском языке прямого перевода или перефразирования в тексте, с цитированием иностранного языка в сноске. Еще раз, ключ - последовательность во всем тезисе. Как в цитатах, так и на иностранных языках и цитируя книги и статьи на иностранных языках, будьте осторожны, чтобы следовать любым конкретным правилам капитализации на этих языках и включать все акценты.
простоту и примитивность. Для реализации краткости надо из-
бегать ненужных повторов, излишней детализации и словесного мусора. Слова и словосочетания не несущие смысловой нагруз-
ки должны быть исключены из текста.
Для ясного отражения излагаемых положений текст надо делить на логически соподчиненные части. Для этого, прежде
Требования к оформлению иллюстрированных материалов
Этот жизненно важный процесс почти наверняка займет больше времени, чем вы ожидаете. Тезис должен проходить через несколько проектов, каждый из которых улучшает как жесткость, так и поток аргументации и ее представление. Проверка орфографии - отличные инструменты, и вы должны их использовать.
Нарисуйте ошибки ввода, которые являются правильными словами, но не то, что вы намеревались, например, для и / или для нее.
- Скажите, имеет ли смысл смысл в его контексте.
- Скажите, что вы несовместимы.
всего, служит композиционный прием – абзац, используемый
для объединения ряда предложений, имеющих общий предмет изложения. Абзацы делаются для того, чтобы мысли выступали более зримо, а их изложение носило более завершенный харак- тер. Логическая целостность высказывания облегчает воспри- ятие текста. Абзацы одного подраздела или раздела должны быть по смыслу последовательно связаны друг с другом.
Цель любой системы ссылок - поддерживать ваш аргумент, ссылаясь на соответствующие источники и вторичную литературу. Руководящие принципы - это ясность и удобство для пользователя. Вы должны всегда стремиться предоставлять достаточную информацию, чтобы позволить читателю находить исходный источник точно и быстро.
Храните точные заметки во всех ваших ссылках, когда вы проводите исследования, иначе вы потратите много времени, следя за отсутствующими цитатами или номерами страниц. Это ценный объект - используйте его. Но вы должны заметить, что вам нужно быть осторожным, чтобы следить за тем, где, в законченном тезисе, вы сначала используете работу.
В тексте пояснительной записки не допускается:
Применять для одного и того же понятия различные на-
учно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);
Сокращать обозначения единиц физических величин, ес-
ли они употребляются без цифр, за исключением единиц физи- ческих величин в таблицах и в расшифровках буквенных обо- значений, входящих в формулы (например, «Работа пассажир- ского транспорта измеряется в пассажиро-километрах», а не в
Применять сокращение слов, кроме установленных пра- вилами русской орфографии и пунктуации (т.е. и т.д., т.п. и др., и пр. и т.п.), а также соответствующими государственными стандартами;
Применять разговорные словообразования, заменять в тексте слова буквенными обозначениями (например, «L здания»
вместо «длина здания»);
Использовать в тексте математический знак (-) перед от-
рицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»;
Употреблять математические знаки без цифр, например, J
(меньше или равно), i (больше или равно), n (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).
руемый текст должен быть без изменения. Цитата заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой она
дана в источнике, и должна сопровождаться ссылкой на источ-
ник. Приведем пример. В своих работах Аристотель отмечал:
«Благо везде и повсюду зависит от соблюдения двух условий: 1)
правильного установления конечных целей и 2) отыскания соот-
ветствующих средств, ведущих к конечной цели» 16, с.41 .
Если цитата полностью воспроизводит предложение цити-
руемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если ци- тата воспроизводит только часть предложения цитируемого тек- ста, то после открывающих кавычек ставят многоточие и цитата начинается со строчной буквы. Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например: Ф. Бекон писал, что «для полного совершенства надо, чтобы подготовка была труднее самого дела» 98, с. 121 .
Пояснительная записка к дипломному проекту представ-
ляется в компьютерном наборе (в исключительном случае, на пишущей машинке с минимальной высотой шрифта 2,5 мм и
вписыванием формул и условных знаков только черной пастой)
на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (297х210 мм) через полтора межстрочных интервала шрифтом – кегль 14. До- пускается представлять таблицы и иллюстрации на листах фор- мата А3 (297х420 мм). Текст пояснительной записки следует набирать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее
30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20
Опечатки, описки и графические неточности, обнаружен-
ные в процессе выполнения работы, допускается исправлять
подчисткой или закрашиванием белой краской («штрихом») и нанесением на том же листе исправленного текста (графика) машинописным способом или черной пастой рукописным спо- собом.
В дипломном проекте следует использовать сокращения русских слов, словосочетаний и аббревиатур по ГОСТ 7.11-91 и
ГОСТ 7.12-91 .
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти буквам
(цифрам), т.е. первая буква набора – шестая.
Все структурные части пояснительной записки: аннотация,
Разделы подразделяются на подразделы, подразделы – на пункты, пункты на подпункты, если их более одного. Заголовки
подразделов и пунктов печатают с абзаца строчными буквами,
кроме первой прописной. Разделы, подразделы и пункты долж-
ны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Пе- реносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заго- ловка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум интервалам. Подчеркивать заголовок не допускается.
Пояснительная записка должна быть сброшюрована в твердой обложке. С внутренней стороны обложки приклеивается
конверт, куда складываются в сложенном виде отзыв руководи-
теля и рецензия по дипломному проекту. Обложка в нумерацию страниц не входит.
Иллюстрировать ВКР надо по тщательно продуманному тематическому плану, помогающему избавиться от случайных иллюстраций, связанных с второстепенными деталями текста, и предупредить неоправданные пропуски иллюстраций к важнейшим темам. Каждая иллюстрация должна соответствовать тексту, а текст - иллюстрации.
Все иллюстрации ВКР должны быть пронумерованы. Нумерация в случае сравнительно малого количества иллюстративного материала обычно бывает сквозной. Если иллюстративного материала много, то надо использовать двойную нумерацию, где первая цифра обозначает номер главы ВКР, а вторая номер иллюстрации по порядку в данной главе. Если иллюстрация в ВКР единственная, то она не нумеруется. В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в ВКР.
Не следует оформлять ссылки как самостоятельные фразы, где лишь повторяется то, что содержится в подписи. В месте, где речь идёт о теме, связанной с иллюстрацией, и где необходимо отослать к ней, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения «(рис. 3.8)», либо в виде оборота типа: «... как видно на рис. 8» или «...как это видно из рис. 3.8». Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью.
Подпись под иллюстрацией обычно имеет 4 основных элемента:
Наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенно «Рис. 3.2.»;
Порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
Тематический заголовок иллюстрации, содержащий в краткой форме текст с характеристикой изображаемого объекта;
Экспликацию (при необходимости), которая строится так: детали сюжета обозначаются цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом. Экспликация не меняет наименования сюжета, а лишь поясняет его.
Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) и таблицы располагают сразу после текстов, в которых они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации и таблицы в тексте должны быть ссылки. Оформление чертежей, графиков, диаграмм, схем должно соответствовать требованиям стандартов
Главными видами иллюстративного материала в ВКР являются:
фотография; чертёж; технический рисунок; схема; диаграмма; график; экранный снимок с ЭВМ (скриншот).
Фотография - убедительное и достоверное средство наглядной передачи действительности; применяется, когда надо с документальной точностью изобразить предмет (явление) со всеми его индивидуальными особенностями (см. рис. 3).
Рис. 3. Примеры фотографий
Чертёж - основной вид иллюстраций в инженерных работах; используется, когда надо максимально точно изобразить конструкцию машины, механизма или их части. Чертёжи должны выполняться в точном соответствии с правилами машиностроительного черчения и требованиями соответствующих стандартов.
Чертёж в ВКР - прежде всего иллюстрация, которую по сравнению с рабочим чертежом значительно упрощают, избавляясь от всего, что не требуется для понимания конструкции объекта, либо принципа его действия. Названия узлов и деталей на таких чертежах обычно не пишутся. Если по содержанию текста надо указать отдельные детали, то они нумеруются на чертеже арабскими цифрами (слева направо, по часовой стрелке). Расшифровку этих цифр (позиций) дают либо в тексте по ходу изложения, либо в подписи под чертежом.
Технический рисунок используется в ВКР, когда нужно изобразить явление или предмет такими, какими их зрительно воспринимают, но без лишних деталей и подробностей. Эти рисунки выполняются, обычно, в аксонометрической проекции, что позволяет наиболее просто и доступно изобразить объект. Несмотря на свою простоту, технический рисунок обладает широкими познавательными возможностями.
С помощью технического рисунка можно с большой степенью наглядности изобразить форму, структуру и расположение предметов. Особенно полезен технический рисунок, когда требуется показать монтаж устройства или отдельные детали его узлов.
Схема - изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов.
Рис. 6. Структурная схема интегрированной системы безопасности
Рис. 7. Пентагон качества деятельности вуза
На схемах различных устройств вся измерительная и коммутационная аппаратура: (электрические, электронные, кинематические, тепловые и другие виды приборов и механизмов) изображается с использованием обозначений, установленных соответствующими стандартами. На всех схемах должна быть выдержана толщина линий изображения основных и вспомогательных, видимых и невидимых деталей и толщина линий их связей (см. рис. 6, 7).
Скрипшот – экранный снимок формы ПО (см. рис. 8, 9)
Рис. 8. Пример фрактальных характеристик динамической системы
Рис. 9. Пример настройки параметров ЛВС
Диаграмма - способ графического изображения зависимостей между величинами. Диаграммы строятся для наглядности изображения и анализа рядов данных. Диаграммы обязательно должны содержать расшифровку обозначений (легенду). По форме построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объёмные . Очень распространены линейные диаграммы, а из плоскостных - столбиковые (ленточные) и секторные.
Для построения линейных диаграмм обычно используют координатное поле. По оси абсцисс в избранном масштабе откладывается время или факториальные признаки (независимые), на оси ординат - показатели за период времени или размеры результативного зависимого признака. Вершины ординат соединяются отрезками, так получается ломаная линия. На линейные диаграммы одновременно можно наносить ряд показателей.
На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются в виде прямоугольников (столбиков) одинаковой ширины, расположенных или вертикально, или горизонтально. Высота (длина) прямоугольников пропорциональна изображаемым ими величинам.
Секторная диаграмма есть круг, разделённый на секторы, величины которых пропорциональны величинам частей отображаемого объекта или явления.
График - условное изображение величин и их соотношений через геометрические фигуры, точки и линии. Графики используются для анализа и для повышения наглядности иллюстрируемого материала. Кроме геометрического образа, график должен содержать:
Легенду;
Общий заголовок графика;
Оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки;
Числовые данные, дополняющие или уточняющие величины нанесённых на график показателей.
Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям. Масштаб можно наносить короткими рисками. Числовые значения масштаба шкал осей координат указывают за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс).
По осям координат надо указать условные обозначения и размерность отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует задавать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, используют только в тех случаях, когда их немного и они краткие. Длинные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи (легенде):
Рис. 10. г-д. Примеры диаграмм и графиков
Если кривая, изображённая на графике, занимает небольшое пространство, то для экономии места числовые деления на осях координат можно начинать не с нуля, а ограничивать теми значениями, в которых рассматривается функциональная зависимость.
В тексте ВКР полезно чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.
Допускается исправление опечаток, описок, графических неточностей подчисткой или закрашиванием белой «штрих»-краской и нанесением на том же месте исправленного изображения.
3.3. Общие правила представления формул, написания символов и оформления экспликаций
Формула - комбинация математических или химических знаков, выражающих какое-либо предложение. Формулы надлежит выполнять в редакторах формул MS Equation, MathType и др. Формулы и расчеты должны органически вписываться в текст не нарушая его структуры. Их надо выделять, записывая отдельной строкой и давая подробное пояснение каждому символу, если он встречается впервые. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры – 12пт; строчные буквы – 12пт; показатели степеней и индексы - более 4пт.
Пояснение значений символов и чисел (коэффициентов) следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числа (коэффициента) надо давать с новой строки. Первую строку пояснений начинают со слова «где» без двоеточия:
(2.42)
Формулы располагают отдельными строками посередине листа и внутри текстовых строк в подбор. Так лучше размещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не нумерованные. Связывающие формулы слова «где», «следовательно», «откуда», «находим», «определим» дают в начале строк.
Самые важные, а также длинные и громоздкие формулы (содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования) располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Простые формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.
Нумеровать надо самые важные формулы, на которые есть ссылки в последующем тексте. Не надо нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы, например: (3.12), где первая цифра обозначает номер главы. Номер, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Место номера формулы в рамке находится вне рамки в правом краю против основной строки формулы. Место номера формулы-дроби - на уровне основной горизонтальной черты формулы.
Нумерация небольших формул, составляющих единую группу, делается на одной строке и объединяется одним номером. Нумерация группы формул, расположенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом ), производится справа. Острие парантеза находится в середине группы формул по высоте и обращено в сторону противоположную от номера, помещаемого против острия парантеза в правом крае страницы.
Не имеющие самостоятельного значения и приводимые лишь для вывода основных формул промежуточные формулы, нумеруют строчными буквами русского алфавита, которые пишут прямым шрифтом в круглых скобках или звездочками в круглых скобках. Например: (а), (б), (в), (*), (**), (***).
В небольших по объему работах (где нумеруется ограниченное число наиболее важных формул) применяется сквозная нумерация формул. Такую нумерацию можно использовать и в более объемных работах, если пронумерованных формул немного и в одних главах мало ссылок на формулы из других глав.
Общее правило пунктуации в тексте с формулами таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.
Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо, по правилам пунктуации;
1) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово;
2) этого требует построение текста, предшествующего формуле.
Следующие одна за другой и не разделенные текстом формулы, отделяют запятой или точкой с запятой, которые помещают непосредственно за формулами до их номера. Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После громоздких математических выражений (например, матриц), можно не ставить знаки препинания.
Перечисления приводятся внутри пунктов или подпунктов, их следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например, 1), 2), 3) и др. и печатать строчными буквами с абзаца. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.
Цифровой материал – количественные характеристики исследуемых объектов и процессов. Для их обозначения должны использоваться только арабские цифры (кроме стандартной нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами). Количественные числительные в тексте даются без падежных окончаний. Интервалы величин в виде «от и до» записываются через черточку. Например, 4-8 % или стр. 5-7 и т.д.
При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как №, % , пишутся только при цифровых величинах, в тексте их следует писать только словами: «номер», «процент». Математические знаки «+», «–», «=», «>», «<» и другие используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «меньше», «больше».
Символ - условное обозначение, математических и физических величин, единиц измерения величин и математических знаков. Как символы используются буквы русского, латинского, греческого и готического алфавитов. Дабы избежать совпадения символов различных величин, вводятся индексы.
Индексы - строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов, арабские и римские цифры, штрихи. Располагаются индексы справа от символа вверху или внизу. Верхние индексы используются редко, ибо это место расположения степени. Применение одновременно верхнего и нижнего индексов нежелательно.
Требования к использованию символов и индексов:
1. Одна и та же величина в тексте всей работы должна быть обозначена одинаково;
2. Символы и индексы физических величин и их единиц измерения должны соответствовать СТ СЭВ 1052-78 и ISO;
3. Буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс (например: µ с – коэффициент сухого трения);
4. Индекс 0 (ноль) необходимо использовать только в случаях, указывающих на начальные или исходные показатели.
Экспликация - объяснение символов, входящих в формулу. Экспликация должна отвечать следующим требованиям:
1. Размещаться только после формулы, от которой отделяется запятой;
2. Начинаться со слова «где»;
3. Символы надо располагать в порядке упоминания в формуле. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем – знаменатель;
4. Должна включать все символы из формулы или группы формул, после которых экспликация расположена.
Знаки препинания расставляются в экспликации так:
1. Между символом в расшифровке ставят тире;
2. В расшифровке единицы измерений отделяют от текста запятой;
3. После расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой;
4. В конце последней расшифровки ставят точку. Например: E=mc 2 ,
где m – масса тела, кг; с – универсальная постоянная.
3.4. Использование и оформление цитат
Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора чужого научного произведения надо давать цитаты. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно даваться согласно требованиям библиографических стандартов.
В случае доказанного использования чужого материала без ссылки на автора и источника заимствования ВКР к защите не допускается.
Научный этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее искажение слов цитируемого автора может исказить смысл его слов. Возможны лишь следующие отклонения:
1) Модернизация орфографии и пунктуации по современным правилам, если написание слов и расстановка знаков препинания не являются индивидуальной особенностью стиля автора;
2) Развертывание произвольно сокращенных слов до полных с заключением дополнительной части слова в прямые скобки. Например: с[казать], т[ак];
3) Пропуск отдельных слов и фраз в цитате при условии, что, мысль автора цитаты не будет искажена пропуском и пропуск будет выделен многоточием;
4) Изменение падежа цитируемых слов и словосочетаний для подчинения их синтаксическому строю фразы, куда они включены.
Цитирование автора делается только по его произведениям. Когда источник недоступен или доступен с большими трудностями, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком-либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник словами «Цитируется по:» или в сокращенном варианте «Цит. по:».
При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точными в изложении мыслей автора и корректными при оценке излагаемого и давать соответствующие ссылки на источник.
Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, ибо это снижает уровень ВКР: избыточное цитирование создает впечатление компилятивности, а недостаточное цитирование при необходимости приведения цитат из использованных источников, или хотя бы ссылки на них, снижает ценность излагаемого материала. Если необходимо выразить отношение автора ВКР к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят в круглых скобках восклицательный знак или знак вопроса.
Если СД, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е., после поясняющего текста ставится точка, затем указываются первые буквы имени и фамилии автора дипломной работы, а весь текст заключается в круглые скобки. Например: (разрядка моя. – N.N.), (подчеркнуто мною. – N.N.), (курсив мой. – N.N.).
Инициалы СД ставятся и после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контекста цитата непонятна. Например: «Она (рекомендательная библиография. – N.N.) в противоположность прочим видам библиографии отличается ярко выраженным финансово - экономическим характером».
Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключаются в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение «так называемый».
Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного - если цитата представляет собой часть предложения автора ВКР.
Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие.
Здесь возможны два варианта оформления цитат.
Вариант 1: Цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки. Например: Р. М. Кроновер в свое время отмечал: «Заслуживает внимание тот факт, что появление фракталов (еще не получивших этого имени) в математической литературе около ста лет назад было встречено с прискорбной неприязнью, как бывало и в истории развития многих других математических идей».
Вариант 2: Цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова). Например: Г. Мюллер высказал мнение, что «тут людей пачками вышвыривают из окон, что говорит о недостатке профессионального совершенства, не говоря об отсутствии всякого беспокойства о людях, проходящих внизу под окнами». И. Свобода и Ф.-А. фон Ингельхайм полагают, что «врачи относятся к наиболее последовательным ценителям и любителям вина»
Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике. Например: Г. Мюллер писал, что «вся планета раздирается на части из-за воровства и коррупции».
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т.д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел ВКР заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.». Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок каретки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.
Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений) - в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (кроме вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Ссылки нумеруют последовательно в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.
В тексте ВКР часто приходится ссылаться на факты, установленные другими авторами, или включать в текст заимствованный у них материал. Чтобы не быть обвиненным в плагиате, надо обязательно указывать в ссылке, из какого именно источника делается заимствование. Формы словесного оформления заимствований очень разнообразны, однако речевой академический этикет выработал ряд устойчивых речевых штампов, которые помогают конкретнее и короче указать источник заимствования.
Оформление приложений и примечаний
Все страницы ВКР, включая список использованной литературы и приложения, нумеруются арабскими цифрами по порядку. Номер страницы выставляют в правом нижнемуглу страницы без точки в конце. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра «1» не ставится. За титульным листом помещается задание на ВКР, которое не входит в нумерацию. На следующей странице печатается «Cодержание» и цифра «2» тоже не ставится. Нумерация начинается со страницы «Введение», где ставится цифра «3». Иллюстрации, таблицы и листинги, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц ВКР.
Приложение - часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.
Вприложения надо включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть ВКР (материалы, ее дополняющие; вспомогательные таблицы данных и иллюстрации; акты внедрения результатов; документы и их части, содержащие фактические данные о работе конкретных предприятий, иллюстрирующие основное содержание ВКР (т.е., описание предметной области, подлежащей автоматизации), формы выходных документов и др.). В приложения нельзя включать библиографический список использованной литературы, вспомогательные указатели, справочные комментарии и примечания, не являющиеся приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата ВКР, помогающими при навигации по основному тексту.
Приложения оформляются как продолжение ВКР на последних ее страницах. При большом объеме/формате приложения оформляют в виде самостоятельного блока в специальной папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «Приложения» и после повторяют все элементы титульного листа ВКР.
Если приложений в ВКР более одного, их задают порядковой нумерацией арабскими цифрами. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения (пример - оформление настоящих методических рекомендаций). Объем приложений не ограничивается. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.
Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста ВКР.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается в круглые скобки по форме: (см. Приложение 5).
Обычно каждое приложение имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста ВКР. Отражение приложения в оглавлении бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.
При изложении научного материала часто возникает необходимость с нужной полнотой сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. Дабы не загромождать основной текст ВКР, используют примечания, которые или помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (т.е., оформляют как сноску), или располагают в конце глав и параграфов.
Определения терминов или объяснение значения устаревших слов;
Перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;
Смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;
Справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в основном тексте.
Примечания связывают с основным текстом, к которому они относятся, с помощью знаков сноски: арабских цифр - порядковых номеров. Иногда примечания нумеруют звездочками. Звездочки используют при небольшом числе разрозненных примечаний. Формулы нумеруются с учетом номера приложения в котором они даются (например, (П2.4)).
Нумеруют примечания постранично (если их мало), или насквозь (по всей главе). Знак сноски помещают в тексте:
1) после слова или словосочетания, к которому примечание относится;
2) в конце предложения, если примечание относится к нему в целом;
3) перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире, закрывающейся скобкой и закрывающимися кавычками (если относится к последнему выражению в скобках или кавычках), но после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков и точки как знака графического сокращения, закрывающих скобок и кавычек (если относится целиком к выражению в скобках или кавычках).