Ποια είναι η κύρια γραμματοσειρά στο Word. Το Microsoft Word και οι κανόνες της ρωσικής εργασίας γραφείου: έξι χρήσιμες ρυθμίσεις.

GOST 2.105-95

ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΟ ΠΡΟΤΥΠΟ

ΕΝΙΑΙΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ

Επίσημη έκδοση

ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ, ΜΕΤΡΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

GOST 2.105-95 ΔΙΑΚΡΑΤΙΚΟΣ ΣΤ Α Ν Δ Α Ρ Τ

Ενιαίο σύστημα τεκμηρίωσης σχεδιασμού

ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Ενιαίο σύστημα τεκμηρίωσης σχεδιασμού Γενικές απαιτήσεις για lex/ual έγγραφα

Ημερομηνία εισαγωγής 1996-07-01

1 ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΡΗΣΗΣ

Αυτό το Διεθνές Πρότυπο καθορίζει γενικές απαιτήσεις για την απόδοση έγγραφα κειμένουγια προϊόντα μηχανολογίας, οργανοποιίας και κατασκευών

GOST 2.004-88 ESKD. Γενικές απαιτήσεις για την εφαρμογή σχεδιαστικών και τεχνολογικών εγγράφων σε συσκευές εκτύπωσης και γραφικής εξόδου υπολογιστή

GOST 2.104-68 ESKD. Βασικές επιγραφές

GOST 2.106-68 ESKD. Έγγραφα κειμένου

GOST 2.109-73 ESKD. Βασικές απαιτήσεις για σχέδια

GOST 2.301-68 ESKD. μορφές

GOST 2.304-81 ESKD. Γραμματοσειρές σχεδίασης

GOST 2.316-68 ESKD. Κανόνες εφαρμογής επιγραφών, τεχνικών απαιτήσεων και πινάκων στα σχέδια

GOST 2.321-84 ESKD. Χαρακτηρισμοί γραμμάτων

GOST 2.503-90 ESKD. Κανόνες για την πραγματοποίηση αλλαγών

GOST 6,38-90 USD. Σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Απαιτήσεις τεκμηρίωσης

GOST 7.32-91 Σύστημα προτύπων για πληροφορίες, βιβλιοθηκονομία και εκδόσεις. Αναφορά έρευνας. Κανόνες δομής και σχεδιασμού

Επίσημη έκδοση

GOST 2.105-95

GOST 8.417-81 GSI. Μονάδες φυσικών μεγεθών

GOST 13.1 802-80 Αναπαρογραφία. Μικρογραφία. Έγγραφα σκοποβολής. Γενικές απαιτήσεις και κανόνες

GOST 21.1101-92 SPDS. Βασικές απαιτήσεις για τεκμηρίωση εργασίας

GOST 28388-89 Σύστημα επεξεργασίας πληροφοριών. Έγγραφα για μαγνητικούς φορείς δεδομένων. Σειρά εκτέλεσης και πρόσβασης

3 ΓΕΝΙΚΑ

3.1 Τα έγγραφα κειμένου χωρίζονται σε έγγραφα που περιέχουν κυρίως συμπαγές κείμενο (τεχνικές προδιαγραφές, διαβατήρια, υπολογισμοί, επεξηγηματικές σημειώσεις, οδηγίες κ.λπ.), και έγγραφα που περιέχουν κείμενο χωρισμένα σε στήλες (προδιαγραφές, δηλώσεις, πίνακες κ.λπ. .Σ.).

3.2 Τα έγγραφα κειμένου εκτελούνται στα έντυπα που καθορίζονται από τα σχετικά πρότυπα του Ενιαίου Συστήματος Τεκμηρίωσης Μελετών (ΕΣΚΔ) και του Συστήματος Τεκμηρίωσης Μελετών για Κατασκευές (SPDS).

Οι απαιτήσεις ειδικές για ορισμένους τύπους εγγράφων κειμένου (για παράδειγμα επιχειρησιακά έγγραφα) παρέχονται στα σχετικά πρότυπα.

3.3 Τα πρωτότυπα των εγγράφων κειμένου εκτελούνται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

Δακτυλόγραφη, ενώ θα πρέπει να τηρούνται οι απαιτήσεις του GOST 13.1.002. Η γραμματοσειρά της γραφομηχανής πρέπει να είναι καθαρή, ύψους τουλάχιστον 2,5 mm, η κορδέλα είναι μόνο μαύρη (έντονη)

Χειρόγραφη γραμματοσειρά σχεδίου σύμφωνα με το GOST 2.304 με ύψος γραμμάτων και αριθμών τουλάχιστον 2,5 mm. Οι αριθμοί και τα γράμματα πρέπει να γράφονται καθαρά με μαύρο μελάνι.

Με τη χρήση συσκευών εκτύπωσης και γραφικών εξόδου υπολογιστή (GOST 2.004).

Σε φορείς μαγνητικών δεδομένων (GOST 28388).

3.4 Τα αντίγραφα των εγγράφων κειμένου δημιουργούνται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

Εκτύπωση - σύμφωνα με τις απαιτήσεις για εκδόσεις που παράγονται με εκτύπωση.

Σχεδιάγραμμα;

μικροφίλμ?

Σε φορείς μαγνητικών δεδομένων.

3.5 Για να εισαγάγετε σε έγγραφα κειμένου που έγιναν με δακτυλόγραφο τρόπο, μεμονωμένες λέξεις, τύποι, σύμβολα του GOST 2.105-95 (χειρόγραφα), καθώς και εικονογραφήσεις πρέπει να γίνονται με μαύρο μελάνι, πάστα ή μελάνι.

3.6 Η απόσταση από το πλαίσιο της φόρμας μέχρι τα όρια του κειμένου στην αρχή και στο τέλος των γραμμών είναι τουλάχιστον 3

mm .

Η απόσταση από την επάνω ή την κάτω γραμμή του κειμένου μέχρι το επάνω ή το κάτω πλαίσιο πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 mm.

Οι παράγραφοι του κειμένου ξεκινούν με μια εσοχή ίση με πέντε πινελιές μιας γραφομηχανής (15 - 17 mm).

Ένα παράδειγμα της εκτέλεσης ενός εγγράφου κειμένου δίνεται στο Παράρτημα Α.

3.7 Λάθη εκτυπώσεων, τυπογραφικά λάθη και γραφικές ανακρίβειες που εντοπίστηκαν κατά την εκτέλεση του εγγράφου μπορούν να διορθωθούν με σβήσιμο ή άσπρισμα. με χρώμα και εφαρμόζοντας το διορθωμένο κείμενο (γραφικά) στο ίδιο σημείο με δακτυλόγραφο τρόπο ή με μαύρο μελάνι, πάστα ή μελάνι χειρόγραφο.

Δεν επιτρέπεται η ζημιά σε φύλλα εγγράφων κειμένου, κηλίδες και ίχνη μη πλήρως αφαιρεθέντος παλιού κειμένου (γραφικά).

Μετά την πραγματοποίηση διορθώσεων, το έγγραφο πρέπει να πληροί τις απαιτήσεις μικροφίλμ που καθορίζονται από το GOST 13.1.002.

3.8 Για την τοποθέτηση υπογραφών έγκρισης και συμφωνίας σε έγγραφα κειμένου, συνιστάται η σύνταξη μιας σελίδας τίτλου και (ή) ενός φύλλου έγκρισης σύμφωνα με την Ενότητα 6 αυτού του προτύπου.

Η υποχρεωτική φύση και τα χαρακτηριστικά της εκτέλεσης των σελίδων τίτλου ορίζονται στα πρότυπα ESKD και SPDS για τους κανόνες για την εκτέλεση των σχετικών εγγράφων.

4 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΥΝ ΚΥΡΙΩΣ ΣΥΝΕΧΕΣ ΚΕΙΜΕΝΟ

4.1 Δημιουργία εγγράφου

4.1.1. Το κείμενο του εγγράφου, εάν είναι απαραίτητο, χωρίζεται σε ενότητες και υποενότητες.

Με μεγάλο όγκο του εγγράφου, επιτρέπεται η διαίρεση του σε μέρη και μέρη, εάν είναι απαραίτητο, σε βιβλία. Κάθε μέρος και βιβλίο συμπληρώνεται χωριστά. Σε όλα τα μέρη δίνονται ονόματα και ορίζεται ένα έγγραφο. Ξεκινώντας από το δεύτερο μέρος, ένας αύξων αριθμός προστίθεται σε αυτόν τον προσδιορισμό, για παράδειγμα:

XXXX.331P2.032FO, XXXX.ZZP12.032F01, XXXX.331112.032F02, κ.λπ. Σε όλα τα βιβλία δίνεται ένα όνομα και ένας αύξων αριθμός ....

Τα φύλλα του εγγράφου αριθμούνται σε κάθε τμήμα, κάθε μέρος ξεκινά σε φύλλα με την κύρια επιγραφή με τη μορφή GOST 2.104 και το έντυπο 3 του GOST R 21.1101.

4.1.2. Οι ενότητες Πρέπει να έχουν διαδοχικούς αριθμούς σε ολόκληρο το έγγραφο (μέρος, βιβλίο), που υποδεικνύονται με αραβικούς αριθμούς χωρίς τελεία και γράφονται με εσοχή παραγράφου. Οι υποενότητες πρέπει να αριθμούνται σε κάθε ενότητα. Ο αριθμός υποενότητας αποτελείται από τους αριθμούς ενότητας και υποενοτήτων που χωρίζονται με μια τελεία. Δεν υπάρχει τελεία στο τέλος του αριθμού υποενότητας. Οι ενότητες, όπως και οι υποενότητες, μπορούν να αποτελούνται από μία ή περισσότερες παραγράφους.

4.1.3 Εάν το έγγραφο δεν έχει υποενότητες, τότε η αρίθμηση της παραγράφου σε αυτό πρέπει να βρίσκεται εντός κάθε ενότητας και ο αριθμός παραγράφου πρέπει να αποτελείται από τους αριθμούς ενότητας και παραγράφου που χωρίζονται με τελεία. Μην βάζετε τελεία στο τέλος του αριθμού του στοιχείου, για παράδειγμα:

1 Τύποι και κύριες διαστάσεις

1.2.δ Αρίθμηση των παραγράφων της πρώτης ενότητας του εγγράφου

2 Τεχνικές απαιτήσεις

2.2.δ Αρίθμηση των παραγράφων της δεύτερης ενότητας του εγγράφου

Εάν το έγγραφο έχει υποενότητες, τότε η αρίθμηση της παραγράφου πρέπει να βρίσκεται εντός της υποενότητας και ο αριθμός της παραγράφου πρέπει να αποτελείται από τους αριθμούς ενότητας, υποενότητας και παραγράφου διαχωρισμένους με τελείες, για παράδειγμα:

3 Μέθοδοι δοκιμής

3.1 Συσκευές, υλικά και αντιδραστήρια

3.1.2 Αρίθμηση των παραγράφων του πρώτου εδαφίου του τρίτου

4.1.4 Εάν ένα τμήμα ή υποενότητα αποτελείται από μία παράγραφο, είναι επίσης αριθμημένη.

4.1.5 Εάν το κείμενο του εγγράφου χωρίζεται μόνο σε παραγράφους, αυτές αριθμούνται με αύξοντες αριθμούς εντός του εγγράφου.

4.1.6 Οι όροι, εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να χωριστούν σε υποπαραγράφους, οι οποίοι πρέπει να έχουν αύξουσα αρίθμηση σε κάθε ενότητα, για παράδειγμα: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, κ.λπ.

4.1.7 Οι καταχωρίσεις μπορούν να δίνονται μέσα σε ρήτρες ή υποπαραγράφους.

Πριν από κάθε στοιχείο καταχώρισης πρέπει να υπάρχει παύλα.

ή εάν είναι απαραίτητο, μια αναφορά στο κείμενο του εγγράφου σε μια από τις απαριθμήσεις, ένα πεζό γράμμα, μετά την οποία τοποθετείται μια αγκύρωση. Για περισσότερες λεπτομέρειες των απαριθμήσεων, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν αραβικοί αριθμοί, μετά τους οποίους τοποθετείται μια αγκύλη και η καταχώρηση γίνεται από μια εσοχή παραγράφου, όπως φαίνεται στο παράδειγμα.

ΕΝΑ) ____________

β) ____________

1) ______________

2) ______________

V) ____________

4.1.8 Κάθε παράγραφος, υποπαράγραφος και απαρίθμηση γράφεται με εσοχή παραγράφου

.

4.1.9 Οι ενότητες, οι υποενότητες πρέπει να έχουν επικεφαλίδες. Τα στοιχεία συνήθως δεν έχουν επικεφαλίδες.

Οι επικεφαλίδες πρέπει να αντικατοπτρίζουν σαφώς και συνοπτικά το περιεχόμενο των ενοτήτων, των υποενοτήτων.

Οι επικεφαλίδες πρέπει να πληκτρολογούνται με κεφαλαία γράμματα χωρίς τελεία στο τέλος, χωρίς υπογράμμιση. Δεν επιτρέπεται η χρήση συλλαβισμού λέξεων σε επικεφαλίδες. Εάν η επικεφαλίδα αποτελείται από δύο προτάσεις, αυτές χωρίζονται με μια τελεία.

Η απόσταση μεταξύ της επικεφαλίδας και του κειμένου κατά την εκτέλεση του εγγράφου με δακτυλόγραφο τρόπο πρέπει να είναι ίση με 3,4 διαστήματα, κατά την εκτέλεση χειρόγραφα - 15 mm. Η απόσταση μεταξύ των επικεφαλίδων της ενότητας και της υποενότητας είναι 2 διαστήματα, όταν γίνεται με χειρόγραφο - 8 mm.

4.1.10 Συνιστάται η έναρξη κάθε ενότητας ενός εγγράφου κειμένου από ένα νέο φύλλο (σελίδα).

4.1.11 Σε ένα έγγραφο (μέρος, βιβλίο) μεγάλου όγκου, στην πρώτη σελίδα (τίτλος) και, εάν είναι απαραίτητο, στα επόμενα φύλλα, τοποθετείται το περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών και των ονομάτων των ενοτήτων και των υποενοτήτων, αναφέροντας τους αριθμούς των φύλλων (σελίδων).

Εάν το έγγραφο χωρίζεται σε μέρη (βιβλία), τότε στο τέλος του περιεχομένου του πρώτου μέρους (βιβλίο) αναφέρετε τον προσδιορισμό και το όνομα (εάν υπάρχει) των υπόλοιπων τμημάτων (βιβλία). Το περιεχόμενο περιλαμβάνεται στο σύνολο, τον αριθμό των φύλλων αυτού του εγγράφου (μέρη, βιβλία).

4.1.12 Στο τέλος του εγγράφου κειμένου, πριν από το φύλλο εγγραφής αλλαγών, επιτρέπεται η παροχή λίστας βιβλιογραφίας που χρησιμοποιήθηκε για την προετοιμασία του. Εφαρμογή της λίστας και συνδέσμους προς αυτήν στο κείμενο - σύμφωνα με το GOST 7.32. Ο κατάλογος των παραπομπών περιλαμβάνεται στο περιεχόμενο του εγγράφου.

4.1.13 Η αρίθμηση σελίδων του εγγράφου και των παραρτημάτων που περιλαμβάνονται σε αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι συνεχής. Επιτρέπεται η χρήση αρίθμησης σελίδων σε κάθε ενότητα του εγγράφου αντί για συνεχή αρίθμηση σελίδων ως εξής: 3 15

σελίδα ενότητας

4.2 Δήλωση του κειμένου των εγγράφων

4.2.1 Το πλήρες όνομα του προϊόντος στη σελίδα τίτλου, στην κύρια επιγραφή και στην πρώτη αναφορά στο κείμενο του εγγράφου πρέπει να είναι το ίδιο με το όνομά του στο κύριο έγγραφο σχεδιασμού.

Στο παρακάτω κείμενο, η σειρά λέξεων στο όνομα θα πρέπει να είναι άμεση, δηλ. στην πρώτη θέση θα πρέπει να υπάρχει ένας ορισμός (επίθετο) και στη συνέχεια - το όνομα του προϊόντος (ουσιαστικό).

σε αυτή την περίπτωση, επιτρέπεται η χρήση της συντομευμένης ονομασίας του προϊόντος.

Τα ονόματα που δίνονται στο κείμενο του εγγράφου και στις εικόνες πρέπει να είναι τα ίδια.

4.2.2 Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να είναι συνοπτικό, σαφές και να μην επιδέχεται ερμηνεία.

Κατά την παρουσίαση υποχρεωτικών απαιτήσεων, το κείμενο θα πρέπει να χρησιμοποιεί τις λέξεις "πρέπει", "πρέπει", "απαραίτητο", "απαιτείται αυτό", "μόνο επιτρέπεται", "δεν επιτρέπεται", "απαγορεύεται", "δεν πρέπει". Κατά την παρουσίαση άλλων διατάξεων, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι λέξεις - «μπορεί», «κατά κανόνα», «εάν χρειάζεται», «μπορεί», «σε περίπτωση» κ.λπ.

Σε αυτή την περίπτωση, επιτρέπεται η χρήση της αφηγηματικής μορφής του κειμένου του εγγράφου, για παράδειγμα, "εφαρμόζω", "υποδεικνύει" κ.λπ.

Τα έγγραφα θα πρέπει να χρησιμοποιούν επιστημονικούς και τεχνικούς όρους, ονομασίες και ορισμούς που καθορίζονται από τα σχετικά πρότυπα και, ελλείψει αυτών - είναι γενικά αποδεκτοί στην επιστημονική και τεχνική βιβλιογραφία.

Εάν υιοθετηθεί μια συγκεκριμένη ορολογία στο έγγραφο, τότε στο τέλος του (πριν από τον κατάλογο των παραπομπών) θα πρέπει να υπάρχει ένας κατάλογος αποδεκτών όρων με κατάλληλες επεξηγήσεις. Η λίστα περιλαμβάνεται στο περιεχόμενο του εγγράφου.

4.2.3 Στο σώμα του εγγράφου δεν επιτρέπεται :

Εφαρμόστε στροφές της καθομιλουμένης, τεχνικισμού, επαγγελματισμού.

• εφαρμόστε για την ίδια έννοια διαφορετικούς επιστημονικούς και τεχνικούς όρους που είναι κοντινοί σε σημασία (συνώνυμα), καθώς και ξένες λέξειςκαι όρους παρουσία ισοδύναμων λέξεων και όρων στα ρωσικά·

-Χρησιμοποιήστε αυθαίρετους σχηματισμούς λέξεων.

Χρησιμοποιήστε συντομογραφίες λέξεων, εκτός από εκείνες που καθορίζονται από τους κανόνες της ρωσικής ορθογραφίας, τα σχετικά κρατικά πρότυπα, καθώς και σε αυτό το έγγραφο.

Συντομεύστε τους χαρακτηρισμούς των μονάδων φυσικών μεγεθών εάν χρησιμοποιούνται χωρίς αριθμούς, με εξαίρεση τις μονάδες φυσικών μεγεθών στις κεφαλές και τις πλευρές του πίνακα στην αποκωδικοποίηση των ονομασιών γραμμάτων που περιλαμβάνονται στους τύπους και τα σχήματα.

4.2.4 Στο κείμενο του εγγράφου, με εξαίρεση τύπους, πίνακες και σχήματα, δεν επιτρέπεται:

-χρησιμοποιήστε το μαθηματικό πρόσημο μείον (-) πριν από τις αρνητικές τιμές των ποσοτήτων (η λέξη "μείον" θα πρέπει να γραφεί)·

Χρησιμοποιήστε το σύμβολο "0" για να υποδείξετε τη διάμετρο (η λέξη "διάμετρος" πρέπει να αναγράφεται). Όταν προσδιορίζετε το μέγεθος ή τις μέγιστες αποκλίσεις της διαμέτρου στα σχέδια που τοποθετούνται στο κείμενο του εγγράφου, το σύμβολο "0" πρέπει να γράφεται πριν από τον αριθμό διάστασης.

Χρησιμοποιήστε μαθηματικά σύμβολα χωρίς αριθμητικές τιμές, για παράδειγμα > (μεγαλύτερη από),< (меньше), = (равно), 2: (больше или равно), ^ (меньше или равно), -^ (όχι ίσο), καθώς και τα σημάδια Αρ. (αριθμός),% (ποσοστό)·

Εφαρμόστε δείκτες προτύπων, προδιαγραφών και άλλων εγγράφων χωρίς αριθμό μητρώου.

4.2.5 Εάν το έγγραφο περιέχει επεξηγηματικές επιγραφές που εφαρμόζονται απευθείας στο κατασκευασμένο προϊόν (για παράδειγμα, σε λωρίδες, πινακίδες για χειριστήρια κ.λπ.), επισημαίνονται με γραμματοσειρά (χωρίς εισαγωγικά), για παράδειγμα, ON, OFF,. ή εισαγωγικά - εάν η επιγραφή αποτελείται από αριθμούς και (ή) χαρακτήρες.

Ονόματα εντολών, τρόποι λειτουργίας, σήματα κ.λπ. στο κείμενο θα πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά, για παράδειγμα, "Το σήμα +27 είναι ενεργοποιημένο".

4.2.6 Ο κατάλογος των επιτρεπόμενων συντμήσεων λέξεων καθορίζεται στο GOST 2.316.

Εάν το έγγραφο υιοθετεί ένα ειδικό σύστημα συντομογραφίας λέξεων ή. ονόματα, τότε θα πρέπει να περιέχει μια λίστα με αποδεκτές συντομογραφίες, η οποία τοποθετείται στο τέλος του εγγράφου πριν από τη λίστα των όρων.

4.2.7 Τα συμβολικά γράμματα, οι εικόνες ή οι πινακίδες πρέπει να συμμορφώνονται με αυτά που έχουν υιοθετηθεί από την ισχύουσα νομοθεσία και τα κρατικά πρότυπα. Στο κείμενο του εγγράφου, πριν από τον προσδιορισμό της παραμέτρου, δίνεται η εξήγησή της, για παράδειγμα, "Προσωρινή αντοχή εφελκυσμού Std".

Εάν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν σύμβολα, εικόνες ή σήματα που δεν καθορίζονται από τα ισχύοντα πρότυπα, θα πρέπει να επεξηγούνται στο κείμενο ή στη λίστα συμβόλων.

4.2.8 Το έγγραφο πρέπει να χρησιμοποιεί τυποποιημένες μονάδες φυσικών μεγεθών, τα ονόματα και τις ονομασίες τους σύμφωνα με το GOST 8.417.

Μαζί με τις μονάδες SI, εάν είναι απαραίτητο, υποδεικνύονται σε αγκύλες οι μονάδες των συστημάτων που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως που επιτρέπονται για χρήση. Δεν επιτρέπεται η χρήση διαφορετικών συστημάτων προσδιορισμού φυσικών μεγεθών σε ένα έγγραφο.

4.2.9 Στο κείμενο του εγγράφου, οι αριθμητικές τιμές των ποσοτήτων με τον προσδιορισμό των μονάδων φυσικών μεγεθών και των μονάδων μέτρησης πρέπει να γράφονται με αριθμούς και οι αριθμοί χωρίς προσδιορισμό μονάδων φυσικών μεγεθών και μονάδες μέτρησης από ένα έως εννέα - σε λέξεις.

1 Δοκιμάστε πέντε σωλήνες, μήκους 5 m ο καθένας.

2 Επιλέξτε 15 σωλήνες για δοκιμή πίεσης.

4.2.10 Η μονάδα της φυσικής ποσότητας της ίδιας παραμέτρου σε ένα έγγραφο πρέπει να είναι σταθερή. Εάν το κείμενο περιέχει μια σειρά από αριθμητικές τιμές που εκφράζονται στην ίδια μονάδα φυσικής ποσότητας, τότε υποδεικνύεται μόνο μετά την τελευταία αριθμητική τιμή, για παράδειγμα 1,50. 1,75; 2,00 μ

4.2.11 Εάν το κείμενο του εγγράφου δίνει μια σειρά από αριθμητικές τιμές μιας φυσικής ποσότητας που εκφράζεται στην ίδια μονάδα μιας φυσικής ποσότητας, τότε ο προσδιορισμός της μονάδας της φυσικής ποσότητας υποδεικνύεται μετά την τελευταία αριθμητική τιμή της εύρος.

1 Από 1 έως 5 mm.

2 Από 10 έως 1QD kg.

3 Από συν 10 έως μείον 40 "C.

4 Από συν 10 έως συν 40 "C.

Είναι απαράδεκτος ο διαχωρισμός μιας μονάδας φυσικής ποσότητας από μια αριθμητική τιμή (μεταφορά τους σε διαφορετικές γραμμές ή σελίδες), εκτός από τις μονάδες φυσικών μεγεθών που τοποθετούνται σε δακτυλογραφημένους πίνακες.

4.2.12 Όταν αναφέρονται οι μεγαλύτερες ή μικρότερες τιμές ποσοτήτων, θα πρέπει να χρησιμοποιείται η φράση "δεν πρέπει να είναι περισσότερο (όχι λιγότερο)".

Όταν αναφέρονται οι επιτρεπόμενες τιμές των αποκλίσεων από τους καθορισμένους κανόνες, οι απαιτήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη φράση "δεν πρέπει να είναι περισσότερο (λιγότερο)".

Για παράδειγμα, το κλάσμα μάζας ανθρακικού νατρίου στην τεχνική ανθρακική σόδα πρέπει να είναι τουλάχιστον 99,4%.

4.2.13 Οι αριθμητικές τιμές των ποσοτήτων στο κείμενο θα πρέπει να υποδεικνύονται με τον βαθμό ακρίβειας που απαιτείται για την εξασφάλιση των απαιτούμενων ιδιοτήτων του προϊόντος, ενώ σε ορισμένες ποσότητες ο αριθμός των δεκαδικών ψηφίων είναι ευθυγραμμισμένος.

Στρογγυλοποίηση αριθμητικών τιμών ποσοτήτων στην πρώτη, δεύτερη, τρίτη κ.λπ. υποδιαστολή για διαφορετικά μεγέθη, μάρκες κ.λπ. προϊόντα με το ίδιο όνομα πρέπει να είναι τα ίδια. Για παράδειγμα, εάν η διαβάθμιση του πάχους της λωρίδας χάλυβα θερμής έλασης είναι 0,25 mm, τότε ολόκληρο το εύρος πάχους λωρίδων πρέπει να υποδεικνύεται με τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, για παράδειγμα 1,50. 1,75; 2.00.

4.2.14 Οι κλασματικοί αριθμοί πρέπει να δίνονται ως δεκαδικοί, εκτός από τα μεγέθη ιντσών, τα οποία πρέπει να καταγράφονται. ¼"; ½"; (αλλά όχι )

Εάν είναι αδύνατο να εκφραστεί μια αριθμητική τιμή ως δεκαδικό κλάσμα, επιτρέπεται να γραφτεί ως απλό κλάσμα σε μία γραμμή μέσω κάθετου, για παράδειγμα, 5/32. (50A - 4C) / (40V + 20).

4.2.15 Στους τύπους, ως σύμβολα, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται οι ονομασίες που καθορίζονται από τα σχετικά κρατικά πρότυπα. Οι επεξηγήσεις των συμβόλων και των αριθμητικών συντελεστών που περιλαμβάνονται στον τύπο, εάν δεν επεξηγούνται νωρίτερα στο κείμενο, θα πρέπει να δίνονται ακριβώς κάτω από τον τύπο. Οι επεξηγήσεις για κάθε χαρακτήρα θα πρέπει να δίνονται σε μια νέα γραμμή με τη σειρά με την οποία δίνονται οι χαρακτήρες στον τύπο. Η πρώτη γραμμή της εξήγησης πρέπει να ξεκινά με τη λέξη "where" χωρίς άνω και κάτω τελεία μετά από αυτήν.

Παράδειγμα - Πυκνότητα κάθε δείγματος R, kg/m

3 , υπολογίζεται με τον τύπο(1)

Οπου T -βάρος δείγματος, kg;

V- όγκος δείγματος, m 3 .

Οι τύποι που ακολουθούν ο ένας μετά τον άλλο και δεν χωρίζονται με κείμενο χωρίζονται με κόμμα.

4.2.16 Επιτρέπεται η μεταφορά τύπων στην επόμενη γραμμή μόνο στα σημάδια των πράξεων που εκτελούνται και το σύμβολο στην αρχή της επόμενης γραμμής επαναλαμβάνεται. Κατά τη μεταφορά του τύπου στο σύμβολο πολλαπλασιασμού, χρησιμοποιείται το σύμβολο "x".

4.2.17 Σε μη τυπογραφικά δημοσιευμένα έγγραφα, οι τύποι μπορούν να γίνουν με γραμματοσειρά δακτυλόγραφης, μηχανής ή σχεδίασης με ύψος τουλάχιστον 2,5 mm. Δεν επιτρέπεται η χρήση δακτυλόγραφων και χειρόγραφων χαρακτήρων στον ίδιο τύπο.

4.2.18 Οι τύποι, με εξαίρεση τους τύπους που περιλαμβάνονται στο παράρτημα, πρέπει να αριθμούνται διαδοχικά με αραβικούς αριθμούς, οι οποίοι είναι γραμμένοι στο επίπεδο τύπου στα δεξιά μέσα στην παρένθεση. Ένας τύπος συμβολίζεται με - (1).

Οι τύποι που τοποθετούνται σε παραρτήματα θα πρέπει να αριθμούνται χωριστά με αραβικούς αριθμούς σε κάθε αίτηση, με την προσθήκη ενός χαρακτηρισμού εφαρμογής πριν από κάθε ψηφίο, για παράδειγμα, ο τύπος (B.1).

Επιτρέπεται η αρίθμηση των τύπων & εντός της ενότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός του τύπου αποτελείται από τον αριθμό του τμήματος και τον τακτικό αριθμό του τύπου, που χωρίζονται με μια τελεία, για παράδειγμα (3.1).

4.2.19 Η σειρά παρουσίασης των μαθηματικών εξισώσεων στα έγγραφα είναι ίδια με αυτή των τύπων.

4.2.20 Σημειώσεις δίνονται στα έγγραφα εάν χρειάζονται επεξηγήσεις ή δεδομένα αναφοράς για το περιεχόμενο του κειμένου, των πινάκων ή του γραφικού υλικού.

Οι σημειώσεις δεν πρέπει να περιέχουν απαιτήσεις.

4.2.21 Οι σημειώσεις θα πρέπει να τοποθετούνται αμέσως μετά το κείμενο, το γραφικό υλικό ή στον πίνακα στον οποίο αναφέρονται αυτές οι σημειώσεις και θα πρέπει να εκτυπώνονται με κεφαλαίο γράμμα από μια παράγραφο. Εάν υπάρχει μόνο μία νότα, τότε μετά τη λέξη «Σημείωση» τοποθετείται μια παύλα και η σημείωση τυπώνεται επίσης με κεφαλαίο γράμμα. Μία σημείωση δεν είναι αριθμημένη. Αρκετές νότες αριθμούνται διαδοχικά με αραβικούς αριθμούς. Μια σημείωση στον πίνακα τοποθετείται στο τέλος του πίνακα πάνω από τη γραμμή που υποδεικνύει το τέλος του πίνακα.

Σημείωση - _______

Σημειώσεις

4.2.22 Σε ένα έγγραφο κειμένου, επιτρέπονται παραπομπές σε αυτό το έγγραφο, πρότυπα, προδιαγραφές και άλλα έγγραφα, υπό την προϋπόθεση ότι καθορίζουν πλήρως και ξεκάθαρα τις σχετικές απαιτήσεις και δεν δημιουργούν δυσκολίες στη χρήση του εγγράφου.

Θα πρέπει να ανατρέξετε στο έγγραφο στο σύνολό του ή στις ενότητες του στο παράρτημα. Δεν επιτρέπονται παραπομπές σε υποενότητες, παραγράφους, πίνακες και απεικονίσεις, με εξαίρεση τις υποενότητες, τις παραγράφους, τους πίνακες και τις απεικονίσεις του παρόντος εγγράφου.

Όταν γίνεται αναφορά σε πρότυπα και προδιαγραφές, αναφέρεται μόνο η ονομασία τους, ενώ επιτρέπεται να μην αναφέρεται το έτος έγκρισής τους, υπό την προϋπόθεση ότι η ονομασία με το έτος έγκρισής τους αναγράφεται στο τέλος του κειμένου υπό τον τίτλο «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΑ»…..

4.3. Σχεδιασμός εικονογραφήσεων και εφαρμογών

4.3.1 Ο αριθμός των εικονογραφήσεων θα πρέπει να επαρκεί για να εξηγήσει το κείμενο που παρουσιάζεται. Οι εικονογραφήσεις μπορούν να βρίσκονται τόσο στο κείμενο του εγγράφου (πιθανώς πιο κοντά στα αντίστοιχα μέρη του κειμένου), όσο και στο τέλος του. Οι απεικονίσεις πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των προτύπων ESKD και SPDS. Οι εικονογραφήσεις, με εξαίρεση τις απεικονίσεις των παραρτημάτων, θα πρέπει να αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς μέσω αρίθμησης. Εάν υπάρχει μόνο ένα σχέδιο, τότε αυτό χαρακτηρίζεται "Σχέδιο Ι".

Οι εικόνες κάθε εφαρμογής χαρακτηρίζονται με ξεχωριστή αρίθμηση με αραβικούς αριθμούς με την προσθήκη του χαρακτηρισμού της εφαρμογής πριν από τον αριθμό. Για παράδειγμα - Εικόνα A.3.

Επιτρέπεται η αρίθμηση των εικονογραφήσεων εντός της ενότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός της εικόνας αποτελείται από τον αριθμό ενότητας και τον αριθμό της εικόνας, που χωρίζονται με μια τελεία. Για παράδειγμα - Εικόνα 1.1.

Οι απεικονίσεις, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να έχουν όνομα και επεξηγηματικά δεδομένα (κείμενο εικόνας). Η λέξη "Εικόνα" και το όνομα τοποθετούνται μετά τα επεξηγηματικά δεδομένα και διατάσσονται ως εξής: Εικόνα 1 - Λεπτομέρειες της συσκευής.

4.3.2 Εάν το κείμενο του εγγράφου περιέχει μια εικόνα που δείχνει τα συστατικά μέρη του προϊόντος, τότε αυτή η εικόνα θα πρέπει να υποδεικνύει τους αριθμούς θέσεων αυτών των στοιχείων σε αυτήν την εικόνα, οι οποίοι είναι διατεταγμένοι σε αύξουσα σειρά, με εξαίρεση τις επαναλαμβανόμενες θέσεις, και για ηλεκτρικά και ραδιοστοιχεία - ονομασίες αναφοράς που καθορίζονται στα διαγράμματα αυτού του προϊόντος.

Εξαίρεση αποτελούν τα ηλεκτρικά και ραδιοστοιχεία, τα οποία είναι ρυθμιστικοί φορείς

ή ρυθμίσεις για τις οποίες (εκτός από τον αριθμό θέσης) ο σκοπός κάθε προσαρμογής και ρύθμισης, ο χαρακτηρισμός αναφοράς και οι επιγραφές στην αντίστοιχη ράβδο ή πίνακα υποδεικνύονται επιπλέον στο παρακάτω κείμενο.

Επιτρέπεται, εάν είναι απαραίτητο, να διατηρείται ο αριθμός που έχει εκχωρηθεί στο συστατικό μέρος του προϊόντος στην εικόνα μέσα στο έγγραφο.

Για τις διατάξεις των δομικών στοιχείων και τα αρχιτεκτονικά και κατασκευαστικά σχέδια κτιρίων (κατασκευών), υποδεικνύονται τα σημάδια των στοιχείων.

Τα καθορισμένα δεδομένα εφαρμόζονται στις απεικονίσεις σύμφωνα με το GOST 2.109.

4.3.3 Στα ηλεκτρικά διαγράμματα που δίνονται στο έγγραφο, κοντά σε κάθε στοιχείο, υποδεικνύεται η ονομασία αναφοράς του, που καθορίζεται από τα σχετικά πρότυπα και, εάν είναι απαραίτητο, η ονομαστική τιμή της τιμής.

4.3.4 Υλικό που συμπληρώνει το κείμενο του εγγράφου μπορεί να τοποθετηθεί σε παραρτήματα. Οι εφαρμογές μπορεί να είναι, για παράδειγμα, γραφικό υλικό, πίνακες μεγάλου σχήματος, υπολογισμοί, περιγραφές εξοπλισμού και οργάνων, περιγραφές αλγορίθμων και προγραμμάτων για προβλήματα που λύνονται σε υπολογιστή κ.λπ.

Η αίτηση συντάσσεται ως συνέχεια αυτού του εγγράφου στα επόμενα φύλλα του ή εκδίδεται ως αυτοτελές έγγραφο.

4.3.5 Τα παραρτήματα μπορεί να είναι υποχρεωτικά και ενημερωτικά.

4.3.6 Θα πρέπει να αναφέρονται παραπομπές σε όλα τα παραρτήματα στο κείμενο του εγγράφου. Ο βαθμός των υποχρεωτικών αιτήσεων για συστάσεις δεν αναφέρεται. Τα παραρτήματα τοποθετούνται με τη σειρά των παραπομπών σε αυτά στο κείμενο του εγγράφου, με εξαίρεση το ενημερωτικό παράρτημα «Βιβλιογραφία», που έχει το τελευταίο.

4.3.7 Κάθε εφαρμογή πρέπει να ξεκινά με ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑυποδεικνύοντας στο επάνω μέρος στη μέση της σελίδας τη λέξη "Παράρτημα" και τον χαρακτηρισμό του και κάτω από αυτό σε αγκύλες για υποχρεωτική εφαρμογή, γράψτε τη λέξη "υποχρεωτικό" και για πληροφορίες - "προτείνεται" ή "αναφορά".

Η αίτηση πρέπει να έχει τίτλο που να είναι γραμμένος συμμετρικά ως προς το κείμενο με κεφαλαία σε ξεχωριστή γραμμή.

4.3.8 Οι εφαρμογές αναφέρονται κεφαλαία γράμματαΡωσικό αλφάβητο, που αρχίζει με Α, με εξαίρεση τα γράμματα E, 3, I, O, Ch, b, Y, b. Η λέξη «Παράρτημα» ακολουθείται από ένα γράμμα που δηλώνει την ακολουθία του.

Επιτρέπεται ο χαρακτηρισμός εφαρμογών με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου, με εξαίρεση τα γράμματα I και O.

Σε περίπτωση πλήρους χρήσης των γραμμάτων του ρωσικού και λατινικού αλφαβήτου, επιτρέπεται να ορίζονται εφαρμογές με αραβικούς αριθμούς.

Εάν το έγγραφο έχει ένα παράρτημα, προσδιορίζεται ως "Παράρτημα Α".

4.3.9 Οι εφαρμογές, κατά κανόνα, γίνονται σε φύλλα Α4. Επιτρέπεται η σύνταξη αιτήσεων σε φύλλα μορφών A3, A4x3, A4x4, A2 και A1 σύμφωνα με το GOST 2.301.

4.3.10 Το κείμενο κάθε παραρτήματος, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να χωριστεί σε ενότητες, υποενότητες, παραγράφους, υποπαραγράφους, που αριθμούνται σε κάθε αίτηση. Ο αριθμός προηγείται από τον προσδιορισμό αυτής της αίτησης.

Τα παραρτήματα θα πρέπει να μοιράζονται τη συνεχή σελιδοποίηση με το υπόλοιπο έγγραφο.

4.3.11 Όλα τα συνημμένα πρέπει να παρατίθενται στον πίνακα περιεχομένων (εάν υπάρχουν) με τους αριθμούς και τις επικεφαλίδες τους.

4.4 Πίνακες δόμησης

4.4.1 Οι πίνακες χρησιμοποιούνται για καλύτερη σαφήνεια και ευκολία σύγκρισης των δεικτών. Ο τίτλος του πίνακα, εάν υπάρχει, πρέπει να αντικατοπτρίζει το περιεχόμενό του, να είναι ακριβής και συνοπτικός. Ο τίτλος πρέπει να τοποθετηθεί πάνω από τον πίνακα.

Κατά τη μεταφορά μέρους του πίνακα στην ίδια ή σε άλλες σελίδες, ο τίτλος τοποθετείται μόνο πάνω από το πρώτο μέρος του πίνακα.

Το ψηφιακό υλικό, κατά κανόνα, συντάσσεται με τη μορφή πινάκων σύμφωνα με το σχήμα 1.

Πίνακας ______ - _______________

όνομα πίνακα αριθμών

						Μετρήστε επικεφαλίδες Καταμέτρηση υποτίτλων Σειρές (οριζόντιες

Ηχεία Sidebar

(στήλη για

επί κεφαλής)

Εικόνα 1

4.4.2 Οι πίνακες, με εξαίρεση τους πίνακες του παραρτήματος, θα πρέπει να αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς μέσω αρίθμησης.

Οι πίνακες κάθε εφαρμογής χαρακτηρίζονται με ξεχωριστή αρίθμηση σε αραβικούς αριθμούς με την προσθήκη του χαρακτηρισμού της εφαρμογής πριν από τον αριθμό. Εάν υπάρχει μόνο ένας πίνακας στο έγγραφο, θα πρέπει να φέρει την ετικέτα "Πίνακας 1" ή "Πίνακας Β.1" εάν δίνεται στο Παράρτημα Β.

Επιτρέπεται η αρίθμηση των πινάκων εντός της ενότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός του πίνακα αποτελείται από τον αριθμό του τμήματος και τον τακτικό αριθμό του πίνακα, που χωρίζονται με μια τελεία.

4.4.3 Όλοι οι πίνακες του εγγράφου πρέπει να αναφέρονται στο κείμενο του εγγράφου· όταν γίνεται αναφορά, θα πρέπει να αναγράφεται η λέξη "πίνακας", υποδεικνύοντας τον αριθμό του.

4.4.4 Οι επικεφαλίδες των στηλών και των γραμμών του πίνακα θα πρέπει να γράφονται με κεφαλαίο γράμμα και οι υπότιτλοι των στηλών - με πεζά, αν σχηματίζουν μία πρόταση με επικεφαλίδα ή κεφαλαία αν έχουν ανεξάρτητη σημασία. Μην βάζετε τελείες στο τέλος των επικεφαλίδων και των υποεπικεφαλίδων των πινάκων. Οι επικεφαλίδες και οι υπότιτλοι των στηλών αναφέρονται στον ενικό.

4.4.5 Οι πίνακες στα αριστερά, δεξιά και κάτω, κατά κανόνα, περιορίζονται από γραμμές.

Δεν επιτρέπεται ο διαχωρισμός των επικεφαλίδων και των υποεπικεφαλίδων της πλαϊνής γραμμής και του γραφήματος με διαγώνιες γραμμές.

Οριζόντιος κάθετες γραμμές, οριοθετώντας τις σειρές του πίνακα, επιτρέπεται να μην πραγματοποιηθεί εάν η απουσία τους δεν περιπλέκει τη χρήση του πίνακα.

Οι επικεφαλίδες στηλών, κατά κανόνα, γράφονται παράλληλα με τις σειρές του πίνακα. Εάν είναι απαραίτητο, επιτρέπεται η κάθετη διάταξη των επικεφαλίδων των στηλών.

Η κεφαλή του τραπεζιού πρέπει να χωρίζεται με μια γραμμή από το υπόλοιπο τραπέζι.

Το ύψος των σειρών του τραπεζιού πρέπει να είναι τουλάχιστον 8 mm.

4.4.6 Ο πίνακας, ανάλογα με το μέγεθός του, τοποθετείται κάτω από το κείμενο στο οποίο αναφέρεται για πρώτη φορά ή στην επόμενη σελίδα και, εάν χρειάζεται, σε παράρτημα του εγγράφου.

Επιτρέπεται η τοποθέτηση του τραπεζιού κατά μήκος της μεγάλης πλευράς του φύλλου εγγράφου.

4.4.7 Εάν οι σειρές ή οι στήλες του πίνακα ξεπερνούν τη μορφή της σελίδας, χωρίζεται σε μέρη, τοποθετώντας το ένα μέρος κάτω από το άλλο ή δίπλα, ενώ σε κάθε μέρος του πίνακα η κεφαλή και η πλευρά της επαναλαμβάνονται. Κατά τη διαίρεση ενός πίνακα σε μέρη, επιτρέπεται η αντικατάσταση της κεφαλής ή της πλαϊνής γραμμής του με τον αριθμό των στηλών και των γραμμών, αντίστοιχα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι στήλες και (ή) οι σειρές του πρώτου μέρους του πίνακα αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς.

Η λέξη "Πίνακας" υποδεικνύεται μία φορά στα αριστερά πάνω από το πρώτο μέρος του πίνακα, οι λέξεις "Συνέχεια του πίνακα" αναγράφονται πάνω από τα άλλα μέρη, υποδεικνύοντας τον αριθμό (ονομασία) του πίνακα σύμφωνα με το σχήμα 2.

Τραπέζι….

Σε χιλιοστά

	Εσωτερική διάμετρος ροδέλας	Πάχος ροδέλας
				κανονικός

Συνέχεια πίνακα…

.

Σε χιλιοστά

Ονομαστική διάμετρος σπειρώματος ενός μπουλονιού, βίδας,	Εσωτερική διάμετρος ροδέλας	Πάχος ροδέλας
				κανονικός

Σχήμα 2

Εάν στο τέλος της σελίδας ο πίνακας διακόπτεται και η συνέχειά του θα είναι στην επόμενη σελίδα, η κάτω οριζόντια γραμμή που περιορίζει τον πίνακα δεν σχεδιάζεται στο πρώτο μέρος του πίνακα.

Επιτρέπεται η διαίρεση των πινάκων με μικρό αριθμό στηλών σε μέρη και η τοποθέτηση του ενός τμήματος δίπλα στο άλλο σε μια σελίδα, ενώ επαναλαμβάνεται η κεφαλή του πίνακα σύμφωνα με το σχήμα 3. Συνιστάται ο διαχωρισμός τμημάτων του πίνακα με διπλή γραμμή ή γραμμή με πάχος

Είναι.

Τραπέζι…

Εικόνα 3

4.4.8 Η στήλη «Αριθμός σειράς» δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνεται στον πίνακα. Η αρίθμηση των στηλών του πίνακα με αραβικούς αριθμούς επιτρέπεται σε περιπτώσεις που το κείμενο του εγγράφου περιέχει αναφορές σε

τους , κατά τη διαίρεση του πίνακα σε μέρη, καθώς και κατά τη μεταφορά μέρους του πίνακα στην επόμενη σελίδα σύμφωνα με το σχήμα 4.

Τραπέζι……

Διαστάσεις σε mm

Πάσο υπό όρους Dy					Βάρος, κιλά, όχι περισσότερο

Εικόνα 4

Εάν είναι απαραίτητο να αριθμηθούν δείκτες, παράμετροι ή άλλα δεδομένα, οι σειρικοί αριθμοί θα πρέπει να αναφέρονται στην πρώτη στήλη (πλευρική γραμμή) του πίνακα αμέσως πριν από το όνομά τους σύμφωνα με το σχήμα 5. Πριν από τις αριθμητικές τιμές των ποσοτήτων και των προσδιορισμός τύπων, εμπορικών σημάτων κ.λπ. αύξοντες αριθμοί δεν έχουν τοποθετηθεί.

Τραπέζι…..

Εικόνα 5

4.4.9 Εάν όλοι οι δείκτες που δίνονται στις στήλες του πίνακα εκφράζονται στην ίδια μονάδα φυσικής ποσότητας, τότε η ονομασία του πρέπει να τοποθετείται πάνω από τον πίνακα στα δεξιά και όταν διαιρείται ο πίνακας σε μέρη, πάνω από κάθε μέρος σύμφωνα με με το σχήμα 2.

Εάν οι περισσότερες στήλες του πίνακα περιέχουν δείκτες που εκφράζονται στις ίδιες μονάδες φυσικών μεγεθών (για παράδειγμα, σε χιλιοστά, βολτ), αλλά υπάρχουν στήλες με δείκτες που εκφράζονται σε άλλες μονάδες φυσικών μεγεθών, τότε το όνομα του κυρίαρχου δείκτη και η ονομασία της φυσικής του ποσότητας πρέπει να αναγράφεται πάνω από τον πίνακα. ποσότητες, για παράδειγμα, "Διαστάσεις σε χιλιοστά", "Τάση σε βολτ" και στις υπότιτλους των υπόλοιπων στηλών αναφέρετε το όνομα των δεικτών και (ή) ονομασίες άλλων μονάδων φυσικών μεγεθών σύμφωνα με το σχήμα 4.

Για να μειωθεί το κείμενο των επικεφαλίδων και των υποτίτλων, το γράφημα των μεμονωμένων εννοιών αντικαθίσταται από ονομασίες γραμμάτων που καθορίζονται από το GOST 2.321 ή άλλες ονομασίες, εάν επεξηγούνται στο κείμενο ή εμφανίζονται σε εικόνες, για παράδειγμα

ΡΕ-διάμετρος, H -ύψος,ΜΕΓΑΛΟ-μήκος.

Οι δείκτες με τον ίδιο χαρακτηρισμό γράμματος ομαδοποιούνται διαδοχικά σε αύξουσα σειρά δεικτών σύμφωνα με το σχήμα 4.

4.4.10 Οι περιοριστικές λέξεις "περισσότερο", "όχι περισσότερο", "λιγότερο", "όχι λιγότερο" κ.λπ. πρέπει να τοποθετούνται σε μία γραμμή ή στήλη του πίνακα με το όνομα του αντίστοιχου δείκτη μετά τον προσδιορισμό της μονάδας του φυσικής ποσότητας, εάν αναφέρονται σε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, μετά το όνομα του δείκτη, τοποθετείται κόμμα πριν από τις περιοριστικές λέξεις σύμφωνα με τα σχήματα 4 και 5.

4.4.11 Ο προσδιορισμός της μονάδας φυσικής ποσότητας, κοινή για όλα τα δεδομένα της γραμμής, θα πρέπει να αναγράφεται μετά το όνομά της σύμφωνα με το σχήμα 5. Επιτρέπεται, εάν είναι απαραίτητο, να τοποθετηθεί σε ξεχωριστή γραμμή (στήλη) η ονομασία της μονάδας φυσικής ποσότητας

4.4.12 Εάν οι τιμές της ίδιας φυσικής ποσότητας τοποθετηθούν στη στήλη του πίνακα, τότε ο προσδιορισμός της μονάδας της φυσικής ποσότητας υποδεικνύεται στην επικεφαλίδα (υποκεφαλίδα) αυτής της στήλης σύμφωνα με το σχήμα 6. Αριθμητικό Οι τιμές των ποσοτήτων που είναι ίδιες για πολλές γραμμές μπορούν να υποδεικνύονται μία φορά σύμφωνα με τα σχήματα 4 και 6.

Τραπέζι…..

Εικόνα 6

Εάν οι αριθμητικές τιμές των ποσοτήτων στις στήλες του πίνακα εκφράζονται σε διαφορετικές μονάδες μιας φυσικής ποσότητας, οι ονομασίες τους υποδεικνύονται στη διάκριση κάθε στήλης.

Οι ονομασίες που δίνονται στις επικεφαλίδες των στηλών του πίνακα πρέπει να επεξηγούνται στο κείμενο ή στο γραφικό υλικό του εγγράφου.

4.4.13 Η σημείωση των μονάδων επίπεδης γωνίας θα πρέπει να υποδεικνύεται όχι στις επικεφαλίδες των στηλών, αλλά σε κάθε σειρά του πίνακα, τόσο με την παρουσία οριζόντιων γραμμών που χωρίζουν τις σειρές σύμφωνα με το σχήμα 7 όσο και απουσία οριζόντιες γραμμές σύμφωνα με το σχήμα 8.

Τραπέζι…. Τραπέζι….

3η 5η 30η	6¢ 30¢		3η 5η 30η	6¢ 30¢
4η 23η 50η	8η 26η		4η 23η 50η	8η 26η
5η 30η 20η	10¢ 30¢		5η 30η 20η	10¢ 30¢

Εικόνα 7 Εικόνα 8

4.4.14 Οι οριακές αποκλίσεις που σχετίζονται με όλες τις αριθμητικές τιμές των ποσοτήτων που τοποθετούνται σε μία στήλη υποδεικνύονται στην κεφαλή του πίνακα κάτω από το όνομα ή την ονομασία του δείκτη σύμφωνα με το σχήμα 9.

Τραπέζι...

Διάμετρος νήματος ρε					Ονομαστική διάμετρος καρφίτσας δ1

Εικόνα 9

4.4.15 Οι οριακές αποκλίσεις που σχετίζονται με πολλές αριθμητικές τιμές ποσοτήτων ή με μια συγκεκριμένη αριθμητική τιμή μιας ποσότητας υποδεικνύονται σε ξεχωριστή στήλη

….

4.4.17 Δεν επιτρέπεται η αντικατάσταση με εισαγωγικά επαναλαμβανόμενων αριθμών στον πίνακα, μαθηματικά σημάδια, ποσοστά σημεία και αριθμοί, προσδιορισμός ποιοτήτων υλικών και τυπικών μεγεθών προϊόντων, ονομασίες κανονιστικών εγγράφων.

4.4.19 Όταν προσδιορίζονται στους πίνακες διαδοχικά διαστήματα αριθμών που καλύπτουν όλους τους αριθμούς της σειράς, θα πρέπει να γράφονται: "Από ... έως ... συμπεριλαμβανομένου", "Αγ. ... έως ... συμπεριλαμβανομένων". ….

Στο διάστημα που καλύπτει τους αριθμούς της σειράς, επιτρέπεται να βάλετε μια παύλα μεταξύ των ακραίων αριθμών της σειράς στον πίνακα ... ..

Τα διαστήματα των αριθμών στο κείμενο γράφονται με τις λέξεις "από" και "προς" (που σημαίνει "Από ... έως ... συμπεριλαμβανομένου"), εάν η μονάδα μιας φυσικής ποσότητας ή αριθμού αναγράφεται μετά τους αριθμούς, αντιπροσωπεύουν αδιάστατους συντελεστές ή μέσω παύλας, εάν οι αριθμοί αντιπροσωπεύουν τακτικούς αριθμούς.

1 ... το πάχος του στρώματος πρέπει να είναι μεταξύ 0,5 και 20 mm.

2 7 - 12, σχήμα 1 - 14

4.4.20 Στους πίνακες, εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιούνται έντονες γραμμές για να τονίσουν το εύρος που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη τιμή, να ομαδοποιήσουν τη θέση σε ομάδες και να υποδείξουν τις προτιμώμενες αριθμητικές τιμές των δεικτών που συνήθως βρίσκονται μέσα στο κλιμακωτή γραμμή ή για να υποδείξετε ποιες τιμές των στηλών και των γραμμών αναφέρονται σε ορισμένες αποκλίσεις, ....

4.4.22 Οι αριθμοί στις στήλες των πινάκων πρέπει να καταγράφονται έτσι ώστε τα ψηφία των αριθμών σε ολόκληρη τη στήλη να βρίσκονται το ένα κάτω από το άλλο εάν αναφέρονται στον ίδιο δείκτη. Σε μια στήλη, κατά κανόνα, πρέπει να τηρείται ο ίδιος αριθμός δεκαδικών ψηφίων για όλες τις τιμές των ποσοτήτων.

4.4.23 Εάν είναι απαραίτητο να αναφερθεί στον πίνακα η προτίμηση για τη χρήση ορισμένων αριθμητικών τιμών ποσοτήτων ή τύπων (μάρκες κ.λπ.) προϊόντων, επιτρέπεται η χρήση σημάτων υπό όρους με την εξήγησή τους στο κείμενο του εγγράφου.

Προκειμένου να επισημανθεί η προτιμώμενη ονοματολογία ή να περιοριστούν οι εφαρμοζόμενες αριθμητικές τιμές ή τύποι (εμπορικά σήματα κ.λπ.) προϊόντων, επιτρέπεται η αγκύρωση των τιμών που δεν συνιστώνται για χρήση ή έχουν περιοριστική χρήση, υποδεικνύοντας την σημειώστε τη σημασία των παρενθέσεων ... ..

Η ιδέα αυτού του υλικού γεννήθηκε στις τάξεις που ο συγγραφέας αυτών των γραμμών διεξήγαγε για χρήστες του Word σε έναν οργανισμό κοντά στην πολιτεία. Οι εργαζόμενοι μεταφέρθηκαν σε μια νέα έκδοση του προγράμματος - τότε το 2007. Μου έκανε μεγάλη εντύπωση το γεγονός ότι οι μισές ερωτήσεις αφορούσαν την αλλαγή των προεπιλογών της νέας έκδοσης (όνομα και μέγεθος γραμματοσειράς, διάστιχο, εσοχή κόκκινης γραμμής, μεγέθη περιθωρίου, σελιδοποίηση κ.λπ.). Αποδείχθηκε ότι σε αυτό το γραφείο υπάρχει μια δρακόντεια οδηγία για την τήρηση αρχείων, με την οποία οι αρχικές ρυθμίσεις του προγράμματος δεν ταίριαζαν καθόλου.

Για να πειστείτε για την επικράτηση αυτού του προβλήματος, αρκεί να πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο αναζήτησης της νομικής βάσης Consultant Plus το όνομα της γνωστής γραμματοσειράς - Times New Roman. Σε απάντηση, θα λάβετε μια λίστα με κανονισμούς διαφόρων ρωσικών αρχών - από το Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα έως τις περιφερειακές διοικήσεις. Όλα αυτά τα έγγραφα ορίζουν αυστηρά: για εργασίες γραφείου στο τμήμα, χρησιμοποιήστε Times New Roman και τίποτα άλλο. Αναρωτιέμαι αν οι έμποροι της Microsoft, που σε δύο πιο πρόσφατες εκδόσειςεγκατέλειψε την πιο αγαπημένη γραμματοσειρά στη Ρωσία ως τυπική ρύθμιση για το Russian Word;

Εάν ο εργοδότης σας επιμένει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις γραφειοκρατίας, ελπίζουμε ότι αυτό το υλικό θα σας βοηθήσει κατά τη μετάβαση σε μια νέα έκδοση του προγράμματος - Microsoft Word 2010. Με αυτές τις οδηγίες, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις πιο απαιτούμενες ρυθμίσεις και να τις ευθυγραμμίσετε με τις οδηγίες του οργανισμού σας.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συμβουλές, έχετε υπόψη δύο σημαντικά πράγματα:

• Πολλά προβλήματα στο Word μπορούν να λυθούν με λίγα διαφορετικοί τρόποι. Είναι πιθανό ότι άλλοι συγγραφείς θα προσφέρουν εντελώς διαφορετικές συνταγές για την επίλυση των ίδιων προβλημάτων. Αυτό δεν πρέπει να είναι ντροπιαστικό.
• Είναι προτιμότερο να κάνετε τις αλλαγές που περιγράφονται εδώ με τη σειρά με την οποία είναι διατεταγμένες σε αυτό το άρθρο.

1. Ορίστε το Times New Roman ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά

Η απαίτηση πληκτρολόγησης όλων των εγγράφων αποκλειστικά στο Times New Roman βρίσκεται σε όλες σχεδόν τις οδηγίες εργασίας γραφείου στη Ρωσία που είναι γνωστές στον συγγραφέα. Οι παλιοί της δουλειάς γραφείου δεν αποκλείουν ότι αυτός ο κανόνας γεννήθηκε στην αρχαιότητα, επειδή το Microsoft Word των προηγούμενων εκδόσεων πρόσφερε αυτήν τη γραμματοσειρά ως τυπική. Ωστόσο, από το 2007, η συμπεριφορά του προγράμματος άλλαξε: στις δύο τελευταίες εκδόσεις του Word, από προεπιλογή, χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Calibri για απλό κείμενο.

Ο καλύτερος τρόπος για να διορθώσετε αυτό το ελάττωμα είναι να δημιουργήσετε και να ορίσετε ένα νέο θέμα γραμματοσειράς ως προεπιλογή. Για αυτό:

1. ή επιλέγοντας την εντολή.
2. Επιλέξτε μια εντολή κορδέλας Αρχική σελίδα - Επεξεργασία στυλ - Γραμματοσειρές - Δημιουργία γραμματοσειρών νέων θεμάτων.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ορίστε το Times New Roman ως γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και απλό κείμενο, δώστε στο σχήμα ένα όνομα (στην Εικ. 1, για παράδειγμα, το ονομάσαμε Ρωσική) και πατώντας το κουμπί Αποθηκεύσετεπραγματοποιήσει τις αλλαγές.
4. Μπείτε ξανά στο μενού Αρχική σελίδα - Αλλαγή Στυλ - Γραμματοσειρές, βεβαιωθείτε ότι το νέο σχήμα γραμματοσειράς εμφανίζεται στη λίστα και επιλέξτε το. Αυτό θα διορθώσει αυτό το σχήμα στο τρέχον έγγραφο.
5. Θυμηθείτε το μενού Αρχική σελίδα - Αλλαγή Στυλκαι επιλέξτε εντολή Προκαθορισμένο. Με αυτό το βήμα, θα υποχρεώσετε το Word να χρησιμοποιήσει το σχήμα που δημιουργήσατε και επιδιορθώσατε για το τρέχον έγγραφο στα προηγούμενα βήματα για όλα τα επόμενα έγγραφα.

Ρύζι. 1. Διάλογος Δημιουργία γραμματοσειρών νέων θεμάτων

Για έγγραφα που δημιουργήσατε στο Word 2010 πριν πραγματοποιηθούν αυτές οι αλλαγές, πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το σχήμα γραμματοσειράς όπως κάναμε στο βήμα 4.

2. Διόρθωση του μεγέθους της γραμματοσειράς και του διαστήματος μεταξύ των γραμμών του κειμένου

Συνήθως στις οδηγίες εκτός από το όνομα της γραμματοσειράς αναγράφεται και το μέγεθός της. Τις περισσότερες φορές, τα έγγραφα πρέπει να πληκτρολογούνται σε μέγεθος 14, λιγότερο συχνά σε μέγεθος 13 ή 12, αλλά ποτέ σε μέγεθος 11, το οποίο προσφέρει το Word 2010 από προεπιλογή.

Η κατάσταση είναι παρόμοια με τις αποστάσεις μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Στους κανόνες της εργασίας γραφείου, εμφανίζεται συνήθως μια απόσταση μονής ή μιάμιση γραμμής. Και στις πρόσφατες εκδόσεις του Word, αυτή η παράμετρος έχει οριστεί σε 1.15. Επιπλέον, το Word 2007-2010 διαχωρίζει τυπικές παραγράφους σε διαστήματα 10 σημείων - φαίνεται ότι οι ρωσικοί κανόνες δεν απορρίπτονται, αλλά δεν είναι ούτε ευπρόσδεκτοι.

Για να διευκολυνθεί η αλλαγή αυτών των προεπιλογών, οι συντάκτες του Word 2010 έχουν προσθέσει μια νέα εντολή στο Σπίτιστο μενού Αλλαγή στυλ. Ο διάλογος στον οποίο θα μας οδηγήσει αυτή η εντολή υπήρχε πριν, αλλά τώρα είναι πιο βολικό να φτάσουμε σε αυτόν. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτό:

1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης στο παράθυρο του Word ή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο - Νέο - Νέο Έγγραφο.
2. Επιλέξτε μια εντολή κορδέλας Αρχική σελίδα - Επεξεργασία στυλ - Διάστημα μεταξύ παραγράφων - Προσαρμοσμένη απόσταση παραγράφων. Θα ανοίξει μια καρτέλα Προκαθορισμένοδιάλογος Διαχείριση Στυλ(Εικ. 2).
3. Στην καρτέλα που ανοίγει, προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το διάστημα πριν και μετά την παράγραφο και το διάστημα γραμμών σύμφωνα με τα πρότυπα του οργανισμού σας. Στο σχ. 2, πλαισιώνονται οι αντίστοιχες παράμετροι.
4. Φροντίστε να ρυθμίσετε το διακόπτη.
5. Εφαρμόστε τις αλλαγές με ένα πάτημα ενός κουμπιού Εντάξει.

Ρύζι. 2. Προεπιλεγμένη καρτέλα του διαλόγου Manage Styles. Τα πλαίσια επισημαίνουν τα στοιχεία ελέγχου που είναι υπεύθυνα για το μέγεθος της γραμματοσειράς, την απόσταση μεταξύ των παραγράφων και των γραμμών σε μια παράγραφο.

Εάν είστε χρήστης αρχικού επιπέδου και κάνετε γραφειοκρατία μόνο "χειροκίνητα" (δηλ. περιοριστείτε σε εντολές που συγκεντρώνονται σε ομάδες ΓραμματοσειράΚαι Παράγραφοςκαρτέλες Σπίτι), τότε μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη συμβουλή. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε στυλ του Word κατά το σχεδιασμό εγγράφων, τότε μετά τις περιγραφόμενες αλλαγές, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε τα στυλ που χρησιμοποιούνται για την ορθότητα των γραμματοσειρών και του διαστήματος γραμμών.

Εάν έχετε εμβαθύνει στα στυλ του Word, πιθανότατα συνειδητοποιείτε ότι μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να συνδεθούν μεταξύ τους. Μερικές φορές η πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα στυλ (τον γονέα) οδηγεί σε προσαρμογές στα στυλ του παιδιού, άλλες φορές όχι. Υπάρχουν και στυλ που δεν έχουν καθόλου «γονείς». Αφού μελετήσετε αυτές τις συνδέσεις, μπορείτε εύκολα να καταλάβετε γιατί, μετά τις αλλαγές που περιγράφηκαν παραπάνω, σε ορισμένα στυλ σας, η γραμματοσειρά και το διάστημα "διορθώθηκαν" από μόνα τους, σε άλλα - όχι. Όπου δεν έχουν ανακτηθεί, αυτό πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Για παράδειγμα, η χειροκίνητη "τελική επεξεργασία" θα απαιτεί ενσωματωμένες επικεφαλίδες του Word (στυλ Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3και ούτω καθεξής.). Γίνεται ως εξής:

1. Με οποιοδήποτε τρόπο βολικό για εσάς, δημιουργήστε ξανά ένα νέο κενό έγγραφο με τυπικές ρυθμίσεις.
2. Στην καρτέλα Σπίτιστη συλλογή στυλ, βρείτε το κουμπί για το στυλ που θέλετε να διορθώσετε. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε Αλλαγή. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Αλλαγή στυλ(Εικ. 3).
3. Σε διάλογο Αλλαγή στυλ(εικ. 3) προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Κατά την προσαρμογή των ενσωματωμένων επικεφαλίδων, αξίζει επίσης να αλλάξετε το χρώμα (κάντε το έγχρωμο κείμενο μαύρο) και τη στοίχιση (στη Ρωσία, οι επικεφαλίδες είναι συχνά κεντραρισμένες και όχι αριστερή στοίχιση, όπως έκανε αρχικά το Word).
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφήστην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Παράγραφος. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Εσοχές και απόσταση.
5. Στην καρτέλα Εσοχές και απόστασηελέγχους ομάδας καστ Διάστημασύμφωνα με τις απαιτήσεις του εργοδότη σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί Εντάξει.
6. Επιστρέφοντας στον διάλογο Αλλαγή στυλ(Εικ. 3), φροντίστε να εγκαταστήσετε έναν διακόπτη σε αυτό Σε νέα έγγραφα που χρησιμοποιούν αυτό το πρότυποκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.

Ρύζι. 3. Αλλαγή στυλ διαλόγου.

Μπορεί να φαίνεται ότι μια τέτοια «φασαρία» με στυλ είναι ένα επιπλέον πρόβλημα. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε πολλά έγγραφα με τυποποιημένη διάταξη, η προσπάθεια ευθυγράμμισης των στυλ με τις οδηγίες του οργανισμού σας θα αποδώσει γρήγορα.

Σημείωση. Οι σχολαστικοί ειδικοί στο πρόγραμμα μπορεί να πουν ότι το Word 2010 έχει μια εντολή που σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα στυλ στην προεπιλεγμένη εμφάνιση που χρησιμοποιείται στο Word 2003. Ο συγγραφέας αυτών των γραμμών γνωρίζει μια τέτοια εντολή, αλλά δεν συνιστά να βασιστείτε σε αυτήν. Τα στυλ του Word 2003 ήταν πιο κοντά στα τυπικά πρότυπα της ρωσικής εργασίας γραφείου, αλλά επίσης δεν συμμορφώνονταν πλήρως με αυτά. Επομένως, πρέπει ακόμα να ελεγχθούν και να επεξεργαστούν.

3. Φέρνουμε τα περιθώρια της σελίδας στον καθιερωμένο κανόνα

Από προεπιλογή, το Word 2010 δημιουργεί έγγραφα με αριστερό περιθώριο 3 cm, δεξί περιθώριο 1,5 cm και κάτω και επάνω περιθώριο 2 cm. Ωστόσο, άλλα μεγέθη συχνά προβλέπονται στις οδηγίες σχετικά με τη γραφική εργασία. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν αριθμοί δανεισμένοι από το GOST R 6.30-2003, όπου 2, 2, 2 και 1 cm εκχωρούνται στο αριστερό, επάνω, κάτω και δεξί περιθώριο, αντίστοιχα. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδαςστο μενού χωράφιαυπάρχουν πολλές προκαθορισμένες επιλογές για πεδία, αλλά αυτές οι τιμές δεν υπάρχουν.

Για να μην χρειάζεται να αλλάξετε πεδία σε κάθε νέο έγγραφο, κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης στο OK στο Word ή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο - Νέο - Νέο Έγγραφο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα κορδέλα Διάταξη σελίδαςκαι στην ομάδα Ρυθμίσεις σελίδαςεπιλέξτε μια ομάδα Πεδία - Προσαρμοσμένα πεδία. Θα ανοίξει μια καρτέλα χωράφιαδιάλογος Ρυθμίσεις σελίδας(Εικ. 4).
3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε το απαιτούμενο μέγεθος περιθωρίου.
4. Όταν οριστούν τα πεδία, φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προκαθορισμένοστο κάτω μέρος του διαλόγου. Εάν δεν γίνει αυτό, τα περιθώρια θα αλλάξουν μόνο στο τρέχον έγγραφο και όχι στο πρότυπο, βάσει του οποίου θα δημιουργηθούν νέα νέα έγγραφα.
5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με ένα κλικ Εντάξει.

Ρύζι. 4. Καρτέλα Margins του διαλόγου Page Setup.

Εάν δημιουργείτε έγγραφα με βάση άλλα πρότυπα, πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με αυτά.

4. Δώστε στυλ στην παράγραφο Standard Redline

Στους ρωσικούς οργανισμούς και ιδρύματα, συνηθίζεται να ευθυγραμμίζεται το απλό κείμενο των εγγράφων στο πλάτος της σελίδας και να ξεκινά η πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου με μια εσοχή ("κόκκινη γραμμή"). Πολλές οδηγίες καθορίζουν την ποσότητα μιας τέτοιας εσοχής - συνήθως 1,25 cm.

Οι αρχάριοι χρήστες συνήθως κάνουν αυτή τη μορφοποίηση με μη αυτόματο τρόπο. Για να δικαιολογήσετε το πλάτος, χρησιμοποιήστε το κουμπί στην ομάδα Παράγραφοςκαρτέλες Σπίτιή hot key . Μια εσοχή δημιουργείται συνήθως μετακινώντας το πάνω τρίγωνο σε έναν οριζόντιο χάρακα - αυτόν που κατευθύνεται με την άκρη προς τα κάτω. Οι τεμπέληδες τα βγάζουν πέρα ​​πατώντας ένα πλήκτρο στην αρχή μιας παραγράφου - σε τυπικές ρυθμίσεις, μετατοπίζει το κείμενο προς τα αριστερά κατά ακριβώς 1,25 εκ. Ωστόσο, εάν θέλετε τα έγγραφά σας να είναι τακτοποιημένα και προβλέψιμα, είναι πιο σωστό να εφαρμόσετε ένα τέτοιο σχέδιο ως στυλ.

Διάφορες μέθοδοι είναι διαθέσιμες για αυτό. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να διορθώσετε μια υπάρχουσα προεπιλογή στυλ. κόκκινη γραμμή, που κρύβεται βαθιά στα έγκατα του προγράμματος. Αλλά ίσως είναι πιο εύκολο και πιο γρήγορο να δημιουργήσετε ένα δικό σας νέο στυλ. Δείτε πώς γίνεται:

Ρύζι. 6. Το αποθηκευμένο στυλ θα πρέπει να εμφανίζεται στη συλλογή στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Τώρα μπορούμε να δικαιολογήσουμε μια παράγραφο και να της δώσουμε μια κόκκινη γραμμή με ένα κλικ στο κουμπί στη συλλογή στυλ.

Ο αλγόριθμος δημιουργίας στυλ περιγράφεται εδώ χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας παραγράφου με κόκκινη γραμμή, αλλά στην πραγματικότητα είναι καθολικός. Με τον ίδιο περίπου τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε στυλ, για παράδειγμα, για να σχεδιάσετε γρήγορα τον παραλήπτη ενός εγγράφου.

5. Δώστε στο πρότυπο τη σωστή σελιδοποίηση

Οι ρωσικοί επιχειρηματικοί κανόνες απαιτούν συνήθως ότι όταν τα έγγραφα παράγονται σε δύο ή περισσότερες σελίδες, η δεύτερη και οι επόμενες σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες. Ο αριθμός πρέπει να αποτελείται μόνο από έναν αριθμό, να τοποθετείται στη μέση του επάνω περιθωρίου του φύλλου και να έχει την ίδια γραμματοσειρά με το κύριο κείμενο του εγγράφου.

Στο Word 2007-2010, το κενό είναι πιο κοντά σε αυτές τις απαιτήσεις. Απλός αριθμός 2, το οποίο είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Εισάγετεστο μενού Αριθμός σελίδας - Αρχή σελίδας. Ωστόσο, αυτό το κενό απαιτεί "τελική επεξεργασία": ο αριθμός θα εισαχθεί πρώτα σε όλες τις σελίδες του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης, και η σχεδίασή του μπορεί να διαφέρει από το κύριο κείμενο.

Μια για πάντα, θα διαμορφώσουμε τους κανόνες αρίθμησης στο πρότυπο βάσει του οποίου δημιουργείτε έγγραφα. Στη συνέχεια, στο μέλλον από καιρό σε καιρό η απαιτούμενη έκδοση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων θα δημιουργείται "από μόνη της". Κάντε τα εξής:

Σας συνιστούμε να δημιουργήσετε νέο έγγραφοκαι δοκιμάστε τη λειτουργία των κεφαλίδων και των υποσέλιδων σε αυτό. Εφόσον υπάρχει μία σελίδα στο αρχείο, δεν υπάρχει κεφαλίδα ή υποσέλιδο σε αυτήν. Αλλά μόλις προστεθούν οι ακόλουθες σελίδες στο έγγραφο, θα πρέπει να εμφανίσουν αυτόματα τον αριθμό.

6. Δαμάστε την αυτόματη διόρθωση και αυτόματη διαμόρφωση

Οι ρυθμίσεις για τις οποίες θα μιλήσουμε σε αυτήν την ενότητα δεν προβλέπονται σε κανονιστικά έγγραφα. Ωστόσο, η ρίζα του προβλήματος είναι η ίδια: οι προεπιλογές του Word δεν αντιστοιχούν απόλυτα στις ρωσικές παραδόσεις της γραφειοκρατίας.

Ας θυμηθούμε εν συντομία ποια είναι η ουσία των θεωρούμενων λειτουργιών αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης μορφοποίησης. Ο επεξεργαστής παρακολουθεί συνεχώς τις ενέργειές σας. Και δεν παρακολουθεί απλώς: το κείμενο που εισάγετε μπορεί να διορθωθεί "από μόνο του", χωρίς ρητές εντολές από εσάς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας τέτοιος αυτοματισμός κάνει τη ζωή ευκολότερη, για παράδειγμα, το πρόγραμμα μπορεί να διορθώσει ένα ευρύ φάσμα τυπογραφικών σφαλμάτων. Πληκτρολογήστε "ωστόσο" στο έγγραφο και βεβαιωθείτε ότι το ίδιο το Word μετατρέπει την ανορθόγραφη λέξη σε "ωστόσο". Αλίμονο, η «αυθαιρεσία» του προγράμματος δεν είναι πάντα τόσο χρήσιμη. Ένα μεγάλο ποσοστό των χρηστών του Word ξοδεύει την ενέργειά του διορθώνοντας τα ίδια σφάλματα Αυτόματης Μορφοποίησης και Αυτόματης Διόρθωσης μέρα με τη μέρα, αντί να τροποποιούν τις ρυθμίσεις τους μια για πάντα με μερικά κλικ του ποντικιού.

Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης μορφοποίησης, κάντε τα εξής:

1. καλέστε την εντολή Αρχείο - Επιλογέςκαι στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεωνμεταβείτε στην ενότητα Ορθογραφία.
2. Στο κεφάλαιο Ορθογραφίαπάτα το κουμπί Αυτόματη διόρθωση. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση, στις οποίες δύο καρτέλες έχουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον - Αυτόματη διόρθωσηΚαι Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε.

Συνιστάται στους επιλεκτικούς χρήστες να μελετούν προσεκτικά όλες (ακριβώς όλες) τις ρυθμίσεις αυτών των καρτελών στον ελεύθερο χρόνο τους. Εδώ θα περιοριστούμε σε ένα παράδειγμα, στο οποίο οι περιορισμοί της ρωσοποίησης του Λόγου είναι ιδιαίτερα ορατοί. Είναι ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια καρτέλα Αυτόματη διόρθωση(ρύζι.).

Ρύζι. 9. Καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση του διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. Το πλαίσιο ελέγχου που είναι υπεύθυνο για τη μετατροπή των γραμμάτων σε κεφαλαία μετά από ένα σημείο στίξης επισημαίνεται.

Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο, το Word παρακολουθεί την εμφάνιση σημείων στίξης στο κείμενο. Εισάγετε μια τελεία, το πρόγραμμα ελέγχει εάν η λέξη που προηγείται αυτής της περιόδου περιλαμβάνεται στη λίστα των εξαιρέσεων και αν όχι, μετατρέπει αυτόματα το πρώτο γράμμα της επόμενης λέξης σε κεφαλαία. Από τη μία πλευρά, ένας τέτοιος αυτοματισμός είναι βολικός, ειδικά για χρήστες με κακές δεξιότητες πληκτρολογίου. Από την άλλη πλευρά, η ακατάλληλη χρήση κεφαλαίων μετά από συντομογραφίες είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που αντιμετωπίζει κάθε αναγνώστης ηλεκτρονικών εγγράφων.

Το πρόβλημα είναι ότι η λίστα με τις εξαιρέσεις που συντάχθηκε από ειδικούς της Microsoft είναι ελλιπής. Το πιο εντυπωσιακό παράδειγμα: στη Ρωσία συνηθίζεται να συντομεύεται η λέξη "ρούβλι" με τρία γράμματα (ρούβλια) και ένα (r.). Για επαγγελματική και επαγγελματική χρήση, η δεύτερη επιλογή θεωρείται προτιμότερη, καθώς καθορίζεται στις ρυθμίσεις τοπικής προσαρμογής του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows. Αλίμονο, η Ρωσική Λέξη αρχικά πιστεύει ότι μετά το γράμμα p με μια τελεία, πρέπει σίγουρα να ακολουθήσει η αρχή μιας νέας πρότασης.

Η διόρθωση τέτοιων παρεξηγήσεων είναι απλή: προσθέστε μια συντομογραφία στον αριθμό των εξαιρέσεων. Όταν το Word γράφει κατά λάθος το πρώτο γράμμα μιας λέξης με κεφαλαία, κάντε τα εξής:

1. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το γράμμα που έχει λανθασμένα κεφαλαία. Κάτω από το γράμμα θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με τα συμφραζόμενα που αναβοσβήνει Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
2. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο με βάση τα συμφραζόμενα. Θα ανοίξει το αναδυόμενο μενού ελέγχου αυτόματης διόρθωσης (Εικόνα 10).
3. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το μενού που εμφανίζεται. Στο παράδειγμά μας, είναι καλύτερο να δημιουργήσουμε μια εξαίρεση για το γράμμα "p" με μια τελεία (η αντίστοιχη εντολή σημειώνεται στο Σχ. 10 με ένα βέλος).

Ρύζι. 10. Ένα παράδειγμα σφάλματος αυτόματης διόρθωσης και διόρθωσής του χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Έχει επισημανθεί μια εντολή που θα δημιουργήσει μια νέα εξαίρεση.

Θέα πλήρης λίσταΟι εξαιρέσεις που δημιουργήθηκαν μπορούν να βρίσκονται στον ήδη αναφερόμενο διάλογο Αυτόματη διόρθωση. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωσηπρέπει να πατήσετε το κουμπί Εξαιρέσεις.

Ωστόσο, ο συγγραφέας αυτών των γραμμών προτιμά να μην υποφέρει με εξαιρέσεις, αλλά γενικά απενεργοποιεί τη ρύθμιση Να γράψετε κεφαλαία τα πρώτα γράμματα των προτάσεων. Τελείωσε, τότε πρέπει να πατήσετε στην αρχή κάθε πρότασης, αλλά κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι πιο εύκολο από το να παρακολουθείς την υπερβολική «δημιουργικότητα» του προγράμματος.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, οι αρχικές ρυθμίσεις του Microsoft Word δεν συμμορφώνονται πλήρως με τους ισχύοντες κανόνες της ρωσικής εργασίας γραφείου. Αλλά λόγω της ευελιξίας του προγράμματος, μπορεί πραγματικά να προσαρμοστεί σε σχεδόν όλες τις επιλογές μορφοποίησης.

Αν ανάμεσα στους αναγνώστες αυτού του άρθρου ήταν οι επικεφαλής οργανισμών και ιδρυμάτων με σαφείς κανονισμούς για τη γραφειοκρατία, τολμάμε να τους δώσουμε συμβουλές. Δώστε οδηγίες στους "ειδικούς πληροφορικής" σας να επιλύσουν το ζήτημα της κεντρικής μεταφοράς ρυθμίσεων χρήστη το γραφείο της Microsoftσύμφωνα με τους νομαρχιακούς ή τοπικούς κανονισμούς. Είναι δυνατό και απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα εσωτερικό πρότυπο με ένα προσεκτικά προσαρμοσμένο σύνολο ρυθμίσεων, να του παρέχετε οδηγίες και στη συνέχεια να το «σκορπίσετε» στους χώρους εργασίας. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε καλύτερα και πιο συνεπή έγγραφα με λιγότερο χρόνο.

Η ιδέα αυτού του υλικού γεννήθηκε στις τάξεις που ο συγγραφέας αυτών των γραμμών διεξήγαγε για χρήστες του Word σε έναν οργανισμό κοντά στην πολιτεία. Οι εργαζόμενοι μεταφέρθηκαν σε μια νέα έκδοση του προγράμματος - τότε το 2007. Μου έκανε μεγάλη εντύπωση το γεγονός ότι οι μισές ερωτήσεις αφορούσαν την αλλαγή των προεπιλογών της νέας έκδοσης (όνομα και μέγεθος γραμματοσειράς, διάστιχο, εσοχή κόκκινης γραμμής, μεγέθη περιθωρίου, σελιδοποίηση κ.λπ.). Αποδείχθηκε ότι σε αυτό το γραφείο υπάρχει μια δρακόντεια οδηγία για την τήρηση αρχείων, με την οποία οι αρχικές ρυθμίσεις του προγράμματος δεν ταίριαζαν καθόλου.

Για να πειστείτε για την επικράτηση αυτού του προβλήματος, αρκεί να πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο αναζήτησης της νομικής βάσης Consultant Plus το όνομα της γνωστής γραμματοσειράς - Times New Roman. Σε απάντηση, θα λάβετε μια λίστα με κανονισμούς διαφόρων ρωσικών αρχών - από το Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα έως τις περιφερειακές διοικήσεις. Όλα αυτά τα έγγραφα ορίζουν αυστηρά: για εργασίες γραφείου στο τμήμα, χρησιμοποιήστε Times New Roman και τίποτα άλλο. Αναρωτιέμαι αν οι έμποροι της Microsoft το γνωρίζουν αυτό, οι οποίοι στις δύο τελευταίες εκδόσεις έχουν εγκαταλείψει την πιο αγαπημένη γραμματοσειρά στη Ρωσία ως τυπική ρύθμιση για το Russian Word;

Εάν ο εργοδότης σας επιμένει να πληροί ορισμένες απαιτήσεις για τη γραφική εργασία, ελπίζουμε ότι αυτό το υλικό θα σας βοηθήσει κατά τη μετάβαση στη νέα έκδοση του προγράμματος - Microsoft Word 2010. Χρησιμοποιώντας αυτές τις συστάσεις, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις πιο απαιτούμενες ρυθμίσεις και να τις προσαρμόσετε τα πρότυπα του οργανισμού σας.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις συμβουλές, έχετε υπόψη δύο σημαντικά πράγματα:

• Πολλά προβλήματα στο Word μπορούν να επιλυθούν με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Είναι πιθανό ότι άλλοι συγγραφείς θα προσφέρουν εντελώς διαφορετικές συνταγές για την επίλυση των ίδιων προβλημάτων. Αυτό δεν πρέπει να είναι ντροπιαστικό.
• Είναι προτιμότερο να κάνετε τις αλλαγές που περιγράφονται εδώ με τη σειρά με την οποία είναι διατεταγμένες σε αυτό το άρθρο.

1. Ορίστε το Times New Roman ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά

Η απαίτηση πληκτρολόγησης όλων των εγγράφων αποκλειστικά στο Times New Roman βρίσκεται σε όλες σχεδόν τις οδηγίες εργασίας γραφείου στη Ρωσία που είναι γνωστές στον συγγραφέα. Οι παλιοί της δουλειάς γραφείου δεν αποκλείουν ότι αυτός ο κανόνας γεννήθηκε στην αρχαιότητα, επειδή το Microsoft Word των προηγούμενων εκδόσεων πρόσφερε αυτήν τη γραμματοσειρά ως τυπική. Ωστόσο, από το 2007, η συμπεριφορά του προγράμματος άλλαξε: στις δύο τελευταίες εκδόσεις του Word, από προεπιλογή, χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Calibri για απλό κείμενο.

Ο καλύτερος τρόπος για να διορθώσετε αυτό το ελάττωμα είναι να δημιουργήσετε και να ορίσετε ένα νέο θέμα γραμματοσειράς ως προεπιλογή. Για αυτό:

1. ή επιλέγοντας την εντολή.
2. Επιλέξτε μια εντολή κορδέλας Αρχική σελίδα - Επεξεργασία στυλ - Γραμματοσειρές - Δημιουργία γραμματοσειρών νέων θεμάτων.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ορίστε το Times New Roman ως γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και απλό κείμενο, δώστε στο σχήμα ένα όνομα (στην Εικ. 1, για παράδειγμα, το ονομάσαμε Ρωσική) και πατώντας το κουμπί Αποθηκεύσετεπραγματοποιήσει τις αλλαγές.
4. Μπείτε ξανά στο μενού Αρχική σελίδα - Αλλαγή Στυλ - Γραμματοσειρές, βεβαιωθείτε ότι το νέο σχήμα γραμματοσειράς εμφανίζεται στη λίστα και επιλέξτε το. Αυτό θα διορθώσει αυτό το σχήμα στο τρέχον έγγραφο.
5. Θυμηθείτε το μενού Αρχική σελίδα - Αλλαγή Στυλκαι επιλέξτε εντολή Προκαθορισμένο. Με αυτό το βήμα, θα υποχρεώσετε το Word να χρησιμοποιήσει το σχήμα που δημιουργήσατε και επιδιορθώσατε για το τρέχον έγγραφο στα προηγούμενα βήματα για όλα τα επόμενα έγγραφα.

Ρύζι. 1. Διάλογος Δημιουργία γραμματοσειρών νέων θεμάτων

Για έγγραφα που δημιουργήσατε στο Word 2010 πριν πραγματοποιηθούν αυτές οι αλλαγές, πρέπει να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το σχήμα γραμματοσειράς όπως κάναμε στο βήμα 4.

2. Διόρθωση του μεγέθους της γραμματοσειράς και του διαστήματος μεταξύ των γραμμών του κειμένου

Συνήθως στις οδηγίες εκτός από το όνομα της γραμματοσειράς αναγράφεται και το μέγεθός της. Τις περισσότερες φορές, τα έγγραφα πρέπει να πληκτρολογούνται σε μέγεθος 14, λιγότερο συχνά σε μέγεθος 13 ή 12, αλλά ποτέ σε μέγεθος 11, το οποίο προσφέρει το Word 2010 από προεπιλογή.

Η κατάσταση είναι παρόμοια με τις αποστάσεις μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Στους κανόνες της εργασίας γραφείου, εμφανίζεται συνήθως μια απόσταση μονής ή μιάμιση γραμμής. Και στις πρόσφατες εκδόσεις του Word, αυτή η παράμετρος έχει οριστεί σε 1.15. Επιπλέον, το Word 2007-2010 διαχωρίζει τυπικές παραγράφους σε διαστήματα 10 σημείων - φαίνεται ότι οι ρωσικοί κανόνες δεν απορρίπτονται, αλλά δεν είναι ούτε ευπρόσδεκτοι.

Για να διευκολυνθεί η αλλαγή αυτών των προεπιλογών, οι συντάκτες του Word 2010 έχουν προσθέσει μια νέα εντολή στο Σπίτιστο μενού Αλλαγή στυλ. Ο διάλογος στον οποίο θα μας οδηγήσει αυτή η εντολή υπήρχε πριν, αλλά τώρα είναι πιο βολικό να φτάσουμε σε αυτόν. Ας χρησιμοποιήσουμε αυτό:

1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης στο παράθυρο του Word ή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο - Νέο - Νέο Έγγραφο.
2. Επιλέξτε μια εντολή κορδέλας Αρχική σελίδα - Επεξεργασία στυλ - Διάστημα μεταξύ παραγράφων - Προσαρμοσμένη απόσταση παραγράφων. Θα ανοίξει μια καρτέλα Προκαθορισμένοδιάλογος Διαχείριση Στυλ(Εικ. 2).
3. Στην καρτέλα που ανοίγει, προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το διάστημα πριν και μετά την παράγραφο και το διάστημα γραμμών σύμφωνα με τα πρότυπα του οργανισμού σας. Στο σχ. 2, πλαισιώνονται οι αντίστοιχες παράμετροι.
4. Φροντίστε να ρυθμίσετε το διακόπτη.
5. Εφαρμόστε τις αλλαγές με ένα πάτημα ενός κουμπιού Εντάξει.

Ρύζι. 2. Προεπιλεγμένη καρτέλα του διαλόγου Manage Styles. Τα πλαίσια επισημαίνουν τα στοιχεία ελέγχου που είναι υπεύθυνα για το μέγεθος της γραμματοσειράς, την απόσταση μεταξύ των παραγράφων και των γραμμών σε μια παράγραφο.

Εάν είστε χρήστης αρχικού επιπέδου και κάνετε γραφειοκρατία μόνο "χειροκίνητα" (δηλ. περιοριστείτε σε εντολές που συγκεντρώνονται σε ομάδες ΓραμματοσειράΚαι Παράγραφοςκαρτέλες Σπίτι), τότε μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη συμβουλή. Αλλά εάν χρησιμοποιείτε στυλ του Word κατά το σχεδιασμό εγγράφων, τότε μετά τις περιγραφόμενες αλλαγές, θα πρέπει επίσης να ελέγξετε τα στυλ που χρησιμοποιούνται για την ορθότητα των γραμματοσειρών και του διαστήματος γραμμών.

Εάν έχετε εμβαθύνει στα στυλ του Word, πιθανότατα συνειδητοποιείτε ότι μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να συνδεθούν μεταξύ τους. Μερικές φορές η πραγματοποίηση αλλαγών σε ένα στυλ (τον γονέα) οδηγεί σε προσαρμογές στα στυλ του παιδιού, άλλες φορές όχι. Υπάρχουν και στυλ που δεν έχουν καθόλου «γονείς». Αφού μελετήσετε αυτές τις συνδέσεις, μπορείτε εύκολα να καταλάβετε γιατί, μετά τις αλλαγές που περιγράφηκαν παραπάνω, σε ορισμένα στυλ σας, η γραμματοσειρά και το διάστημα "διορθώθηκαν" από μόνα τους, σε άλλα - όχι. Όπου δεν έχουν ανακτηθεί, αυτό πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Για παράδειγμα, η χειροκίνητη "τελική επεξεργασία" θα απαιτεί ενσωματωμένες επικεφαλίδες του Word (στυλ Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3και ούτω καθεξής.). Γίνεται ως εξής:

1. Με οποιοδήποτε τρόπο βολικό για εσάς, δημιουργήστε ξανά ένα νέο κενό έγγραφο με τυπικές ρυθμίσεις.
2. Στην καρτέλα Σπίτιστη συλλογή στυλ, βρείτε το κουμπί για το στυλ που θέλετε να διορθώσετε. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε Αλλαγή. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Αλλαγή στυλ(Εικ. 3).
3. Σε διάλογο Αλλαγή στυλ(εικ. 3) προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Κατά την προσαρμογή των ενσωματωμένων επικεφαλίδων, αξίζει επίσης να αλλάξετε το χρώμα (κάντε το έγχρωμο κείμενο μαύρο) και τη στοίχιση (στη Ρωσία, οι επικεφαλίδες είναι συχνά κεντραρισμένες και όχι αριστερή στοίχιση, όπως έκανε αρχικά το Word).
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφήστην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή Παράγραφος. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Εσοχές και απόσταση.
5. Στην καρτέλα Εσοχές και απόστασηελέγχους ομάδας καστ Διάστημασύμφωνα με τις απαιτήσεις του εργοδότη σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί Εντάξει.
6. Επιστρέφοντας στον διάλογο Αλλαγή στυλ(Εικ. 3), φροντίστε να εγκαταστήσετε έναν διακόπτη σε αυτό Σε νέα έγγραφα που χρησιμοποιούν αυτό το πρότυποκαι πατήστε το κουμπί Εντάξει.

Ρύζι. 3. Αλλαγή στυλ διαλόγου.

Μπορεί να φαίνεται ότι μια τέτοια «φασαρία» με στυλ είναι ένα επιπλέον πρόβλημα. Ωστόσο, εάν δημιουργήσετε πολλά έγγραφα με τυποποιημένη διάταξη, η προσπάθεια ευθυγράμμισης των στυλ με τις οδηγίες του οργανισμού σας θα αποδώσει γρήγορα.

Σημείωση. Οι σχολαστικοί ειδικοί στο πρόγραμμα μπορεί να πουν ότι το Word 2010 έχει μια εντολή που σας επιτρέπει να μεταφέρετε γρήγορα στυλ στην προεπιλεγμένη εμφάνιση που χρησιμοποιείται στο Word 2003. Ο συγγραφέας αυτών των γραμμών γνωρίζει μια τέτοια εντολή, αλλά δεν συνιστά να βασιστείτε σε αυτήν. Τα στυλ του Word 2003 ήταν πιο κοντά στα τυπικά πρότυπα της ρωσικής εργασίας γραφείου, αλλά επίσης δεν συμμορφώνονταν πλήρως με αυτά. Επομένως, πρέπει ακόμα να ελεγχθούν και να επεξεργαστούν.

3. Φέρνουμε τα περιθώρια της σελίδας στον καθιερωμένο κανόνα

Από προεπιλογή, το Word 2010 δημιουργεί έγγραφα με αριστερό περιθώριο 3 cm, δεξί περιθώριο 1,5 cm και κάτω και επάνω περιθώριο 2 cm. Ωστόσο, άλλα μεγέθη συχνά προβλέπονται στις οδηγίες σχετικά με τη γραφική εργασία. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν αριθμοί δανεισμένοι από το GOST R 6.30-2003, όπου 2, 2, 2 και 1 cm εκχωρούνται στο αριστερό, επάνω, κάτω και δεξί περιθώριο, αντίστοιχα. Στην καρτέλα Διάταξη σελίδαςστο μενού χωράφιαυπάρχουν πολλές προκαθορισμένες επιλογές για πεδία, αλλά αυτές οι τιμές δεν υπάρχουν.

Για να μην χρειάζεται να αλλάξετε πεδία σε κάθε νέο έγγραφο, κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο με προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει, για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο συντόμευσης στο OK στο Word ή επιλέγοντας την εντολή Αρχείο - Νέο - Νέο Έγγραφο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα κορδέλα Διάταξη σελίδαςκαι στην ομάδα Ρυθμίσεις σελίδαςεπιλέξτε μια ομάδα Πεδία - Προσαρμοσμένα πεδία. Θα ανοίξει μια καρτέλα χωράφιαδιάλογος Ρυθμίσεις σελίδας(Εικ. 4).
3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε το απαιτούμενο μέγεθος περιθωρίου.
4. Όταν οριστούν τα πεδία, φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προκαθορισμένοστο κάτω μέρος του διαλόγου. Εάν δεν γίνει αυτό, τα περιθώρια θα αλλάξουν μόνο στο τρέχον έγγραφο και όχι στο πρότυπο, βάσει του οποίου θα δημιουργηθούν νέα νέα έγγραφα.
5. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με ένα κλικ Εντάξει.

Ρύζι. 4. Καρτέλα Margins του διαλόγου Page Setup.

Εάν δημιουργείτε έγγραφα με βάση άλλα πρότυπα, πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με αυτά.

4. Δώστε στυλ στην παράγραφο Standard Redline

Στους ρωσικούς οργανισμούς και ιδρύματα, συνηθίζεται να ευθυγραμμίζεται το απλό κείμενο των εγγράφων στο πλάτος της σελίδας και να ξεκινά η πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου με μια εσοχή ("κόκκινη γραμμή"). Πολλές οδηγίες καθορίζουν την ποσότητα μιας τέτοιας εσοχής - συνήθως 1,25 cm.

Οι αρχάριοι χρήστες συνήθως κάνουν αυτή τη μορφοποίηση με μη αυτόματο τρόπο. Για να δικαιολογήσετε το πλάτος, χρησιμοποιήστε το κουμπί στην ομάδα Παράγραφοςκαρτέλες Σπίτιή hot key . Μια εσοχή δημιουργείται συνήθως μετακινώντας το πάνω τρίγωνο σε έναν οριζόντιο χάρακα - αυτόν που κατευθύνεται με την άκρη προς τα κάτω. Οι τεμπέληδες τα βγάζουν πέρα ​​πατώντας ένα πλήκτρο στην αρχή μιας παραγράφου - σε τυπικές ρυθμίσεις, μετατοπίζει το κείμενο προς τα αριστερά κατά ακριβώς 1,25 εκ. Ωστόσο, εάν θέλετε τα έγγραφά σας να είναι τακτοποιημένα και προβλέψιμα, είναι πιο σωστό να εφαρμόσετε ένα τέτοιο σχέδιο ως στυλ.

Διάφορες μέθοδοι είναι διαθέσιμες για αυτό. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να διορθώσετε μια υπάρχουσα προεπιλογή στυλ. κόκκινη γραμμή, που κρύβεται βαθιά στα έγκατα του προγράμματος. Αλλά ίσως είναι πιο εύκολο και πιο γρήγορο να δημιουργήσετε ένα δικό σας νέο στυλ. Δείτε πώς γίνεται:

Ρύζι. 6. Το αποθηκευμένο στυλ θα πρέπει να εμφανίζεται στη συλλογή στυλ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Τώρα μπορούμε να δικαιολογήσουμε μια παράγραφο και να της δώσουμε μια κόκκινη γραμμή με ένα κλικ στο κουμπί στη συλλογή στυλ.

Ο αλγόριθμος δημιουργίας στυλ περιγράφεται εδώ χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας παραγράφου με κόκκινη γραμμή, αλλά στην πραγματικότητα είναι καθολικός. Με τον ίδιο περίπου τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε στυλ, για παράδειγμα, για να σχεδιάσετε γρήγορα τον παραλήπτη ενός εγγράφου.

5. Δώστε στο πρότυπο τη σωστή σελιδοποίηση

Οι ρωσικοί επιχειρηματικοί κανόνες απαιτούν συνήθως ότι όταν τα έγγραφα παράγονται σε δύο ή περισσότερες σελίδες, η δεύτερη και οι επόμενες σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες. Ο αριθμός πρέπει να αποτελείται μόνο από έναν αριθμό, να τοποθετείται στη μέση του επάνω περιθωρίου του φύλλου και να έχει την ίδια γραμματοσειρά με το κύριο κείμενο του εγγράφου.

Στο Word 2007-2010, το κενό είναι πιο κοντά σε αυτές τις απαιτήσεις. Απλός αριθμός 2, το οποίο είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Εισάγετεστο μενού Αριθμός σελίδας - Αρχή σελίδας. Ωστόσο, αυτό το κενό απαιτεί "τελική επεξεργασία": ο αριθμός θα εισαχθεί πρώτα σε όλες τις σελίδες του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης, και η σχεδίασή του μπορεί να διαφέρει από το κύριο κείμενο.

Μια για πάντα, θα διαμορφώσουμε τους κανόνες αρίθμησης στο πρότυπο βάσει του οποίου δημιουργείτε έγγραφα. Στη συνέχεια, στο μέλλον από καιρό σε καιρό η απαιτούμενη έκδοση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων θα δημιουργείται "από μόνη της". Κάντε τα εξής:

Συνιστούμε να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο έγγραφο και να δοκιμάσετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σε αυτό. Εφόσον υπάρχει μία σελίδα στο αρχείο, δεν υπάρχει κεφαλίδα ή υποσέλιδο σε αυτήν. Αλλά μόλις προστεθούν οι ακόλουθες σελίδες στο έγγραφο, θα πρέπει να εμφανίσουν αυτόματα τον αριθμό.

6. Δαμάστε την αυτόματη διόρθωση και αυτόματη διαμόρφωση

Οι ρυθμίσεις για τις οποίες θα μιλήσουμε σε αυτήν την ενότητα δεν προβλέπονται σε κανονιστικά έγγραφα. Ωστόσο, η ρίζα του προβλήματος είναι η ίδια: οι προεπιλογές του Word δεν αντιστοιχούν απόλυτα στις ρωσικές παραδόσεις της γραφειοκρατίας.

Ας θυμηθούμε εν συντομία ποια είναι η ουσία των θεωρούμενων λειτουργιών αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης μορφοποίησης. Ο επεξεργαστής παρακολουθεί συνεχώς τις ενέργειές σας. Και δεν παρακολουθεί απλώς: το κείμενο που εισάγετε μπορεί να διορθωθεί "από μόνο του", χωρίς ρητές εντολές από εσάς. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας τέτοιος αυτοματισμός κάνει τη ζωή ευκολότερη, για παράδειγμα, το πρόγραμμα μπορεί να διορθώσει ένα ευρύ φάσμα τυπογραφικών σφαλμάτων. Πληκτρολογήστε "ωστόσο" στο έγγραφο και βεβαιωθείτε ότι το ίδιο το Word μετατρέπει την ανορθόγραφη λέξη σε "ωστόσο". Αλίμονο, η «αυθαιρεσία» του προγράμματος δεν είναι πάντα τόσο χρήσιμη. Ένα μεγάλο ποσοστό των χρηστών του Word ξοδεύει την ενέργειά του διορθώνοντας τα ίδια σφάλματα Αυτόματης Μορφοποίησης και Αυτόματης Διόρθωσης μέρα με τη μέρα, αντί να τροποποιούν τις ρυθμίσεις τους μια για πάντα με μερικά κλικ του ποντικιού.

Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης και αυτόματης μορφοποίησης, κάντε τα εξής:

1. καλέστε την εντολή Αρχείο - Επιλογέςκαι στο ανοιχτό παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεωνμεταβείτε στην ενότητα Ορθογραφία.
2. Στο κεφάλαιο Ορθογραφίαπάτα το κουμπί Αυτόματη διόρθωση. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση, στις οποίες δύο καρτέλες έχουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον - Αυτόματη διόρθωσηΚαι Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε.

Συνιστάται στους επιλεκτικούς χρήστες να μελετούν προσεκτικά όλες (ακριβώς όλες) τις ρυθμίσεις αυτών των καρτελών στον ελεύθερο χρόνο τους. Εδώ θα περιοριστούμε σε ένα παράδειγμα, στο οποίο οι περιορισμοί της ρωσοποίησης του Λόγου είναι ιδιαίτερα ορατοί. Είναι ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια καρτέλα Αυτόματη διόρθωση(ρύζι.).

Ρύζι. 9. Καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση του διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. Το πλαίσιο ελέγχου που είναι υπεύθυνο για τη μετατροπή των γραμμάτων σε κεφαλαία μετά από ένα σημείο στίξης επισημαίνεται.

Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι ενεργοποιημένο, το Word παρακολουθεί την εμφάνιση σημείων στίξης στο κείμενο. Εισάγετε μια τελεία, το πρόγραμμα ελέγχει εάν η λέξη που προηγείται αυτής της περιόδου περιλαμβάνεται στη λίστα των εξαιρέσεων και αν όχι, μετατρέπει αυτόματα το πρώτο γράμμα της επόμενης λέξης σε κεφαλαία. Από τη μία πλευρά, ένας τέτοιος αυτοματισμός είναι βολικός, ειδικά για χρήστες με κακές δεξιότητες πληκτρολογίου. Από την άλλη πλευρά, η ακατάλληλη χρήση κεφαλαίων μετά από συντομογραφίες είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που αντιμετωπίζει κάθε αναγνώστης ηλεκτρονικών εγγράφων.

Το πρόβλημα είναι ότι η λίστα με τις εξαιρέσεις που συντάχθηκε από ειδικούς της Microsoft είναι ελλιπής. Το πιο εντυπωσιακό παράδειγμα: στη Ρωσία συνηθίζεται να συντομεύεται η λέξη "ρούβλι" με τρία γράμματα (ρούβλια) και ένα (r.). Για επαγγελματική και επαγγελματική χρήση, η δεύτερη επιλογή θεωρείται προτιμότερη, καθώς καθορίζεται στις ρυθμίσεις τοπικής προσαρμογής του λειτουργικού συστήματος Microsoft Windows. Αλίμονο, η Ρωσική Λέξη αρχικά πιστεύει ότι μετά το γράμμα p με μια τελεία, πρέπει σίγουρα να ακολουθήσει η αρχή μιας νέας πρότασης.

Η διόρθωση τέτοιων παρεξηγήσεων είναι απλή: προσθέστε μια συντομογραφία στον αριθμό των εξαιρέσεων. Όταν το Word γράφει κατά λάθος το πρώτο γράμμα μιας λέξης με κεφαλαία, κάντε τα εξής:

1. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το γράμμα που έχει λανθασμένα κεφαλαία. Κάτω από το γράμμα θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο με τα συμφραζόμενα που αναβοσβήνει Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης.
2. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο με βάση τα συμφραζόμενα. Θα ανοίξει το αναδυόμενο μενού ελέγχου αυτόματης διόρθωσης (Εικόνα 10).
3. Επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το μενού που εμφανίζεται. Στο παράδειγμά μας, είναι καλύτερο να δημιουργήσουμε μια εξαίρεση για το γράμμα "p" με μια τελεία (η αντίστοιχη εντολή σημειώνεται στο Σχ. 10 με ένα βέλος).

Ρύζι. 10. Ένα παράδειγμα σφάλματος αυτόματης διόρθωσης και διόρθωσής του χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Έχει επισημανθεί μια εντολή που θα δημιουργήσει μια νέα εξαίρεση.

Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα των εξαιρέσεων που δημιουργήθηκαν στο ήδη αναφερθέν παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωσηπρέπει να πατήσετε το κουμπί Εξαιρέσεις.

Ωστόσο, ο συγγραφέας αυτών των γραμμών προτιμά να μην υποφέρει με εξαιρέσεις, αλλά γενικά απενεργοποιεί τη ρύθμιση Να γράψετε κεφαλαία τα πρώτα γράμματα των προτάσεων. Τελείωσε, τότε πρέπει να πατήσετε στην αρχή κάθε πρότασης, αλλά κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι πιο εύκολο από το να παρακολουθείς την υπερβολική «δημιουργικότητα» του προγράμματος.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, οι αρχικές ρυθμίσεις του Microsoft Word δεν συμμορφώνονται πλήρως με τους ισχύοντες κανόνες της ρωσικής εργασίας γραφείου. Αλλά λόγω της ευελιξίας του προγράμματος, μπορεί πραγματικά να προσαρμοστεί σε σχεδόν όλες τις επιλογές μορφοποίησης.

Αν ανάμεσα στους αναγνώστες αυτού του άρθρου ήταν οι επικεφαλής οργανισμών και ιδρυμάτων με σαφείς κανονισμούς για τη γραφειοκρατία, τολμάμε να τους δώσουμε συμβουλές. Δώστε οδηγίες στους "άτομα πληροφορικής" σας να επιλύσουν το ζήτημα της κεντρικής προσαρμογής των ρυθμίσεων των χρηστών του Microsoft Office με τους νομαρχιακούς ή τοπικούς κανονισμούς. Είναι δυνατό και απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα εσωτερικό πρότυπο με ένα προσεκτικά προσαρμοσμένο σύνολο ρυθμίσεων, να του παρέχετε οδηγίες και στη συνέχεια να το «σκορπίσετε» στους χώρους εργασίας. Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε καλύτερα και πιο συνεπή έγγραφα με λιγότερο χρόνο.

Εντολή

Μάθετε πώς να αρχειοθετείτε ένα έγγραφο GOST, τις βασικές απαιτήσεις για επιχειρηματικές και επιστημονικές εργασίες κειμένου, μπορείτε να διαβάσετε GOST 2.105-95. Αυτό είναι ένα διακρατικό πρότυπο, στο οποίο όλα όσα σχετίζονται με τα έγγραφα δοκιμών είναι πολύ λεπτομερή και αναλυτικά. Παρέχει γενικές διατάξεις και ορισμό αυτής της έννοιας και απαιτήσεις για διάφορους τύπους τέτοιων εγγράφων. Οι απαιτήσεις για έγγραφα ορίζονται επίσης στο GOST R 6.30-2003.

Το ίδιο το κείμενο, σύμφωνα με τις τρέχουσες GOST, τυπώνει στη μία πλευρά ενός φύλλου χαρτιού γραφής Α4. Τα επάνω και κάτω περιθώρια πρέπει να είναι 2 cm, το μέγεθος του αριστερού περιθωρίου είναι 3 cm, το δεξιό περιθώριο είναι 1,5 cm. Πληκτρολογήστε το κείμενο με ενάμισι διαστήματα μεταξύ των γραμμών, η κόκκινη γραμμή εκτυπώνεται με διάστημα 1,25 cm Χρησιμοποιήστε Times New Roman Cyr μέγεθος 14 pt.

Αριθμήστε τις σελίδες με αραβικούς αριθμούς, τοποθετώντας τις μέσα υποσέλιδο, στη μέση της σελίδας. Η αρίθμηση πρέπει να είναι συνεχής σε όλο το έγγραφο. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρά 10 pt. Τίτλος σελίδαςλάβετε υπόψη κατά την αρίθμηση, αλλά μην βάλετε έναν αριθμό σε αυτό. Σχέδια και εικονογραφήσεις που έγιναν πάνω ξεχωριστά φύλλα, εξετάστε επίσης τη γενική αρίθμηση και βάλτε τον αριθμό σελίδας σε αυτές.

Οι εικόνες και οι εικόνες πρέπει να είναι αριθμημένες. Τοποθετήστε τα στο κείμενο αμέσως αφού αναφέρθηκαν για πρώτη φορά. Η αρίθμηση αναγράφεται με αραβικούς αριθμούς κάτω από το σχήμα, μετά τη λέξη "Εικ." ή "Εικόνα", στη μέση, θα πρέπει να βρίσκεται σε ολόκληρο το έγγραφο.

Οι πίνακες θα πρέπει επίσης να είναι αριθμημένοι με αραβικούς αριθμούς σε ολόκληρο το έγγραφο. Κάτω από κάθε πίνακα, γράψτε το όνομά του μετά τις λέξεις "Πίνακας". ή "Πίνακας". Κάθε πίνακας πρέπει να βρίσκεται κάτω από έναν σύνδεσμο προς αυτόν στο κείμενο. Οι επικεφαλίδες των στηλών και των στηλών του πίνακα ξεκινούν με κεφαλαία γράμματα. Δεν μπορείτε να αναφέρετε διπλότυπες τιμές σε έναν πίνακα.

Τοποθετήστε όλες τις επικεφαλίδες στη μέση της γραμμής, μην βάζετε τελεία μετά τον τίτλο. Διαχωρίστε τα από το κύριο κείμενο με τριπλά κενά πάνω και κάτω. Οι επικεφαλίδες δεν μπορούν να μπουν παύλα. Η GOST συνιστά το καθένα νέα ενότηταΉ ξεκινήστε ένα κεφάλαιο σε μια νέα σελίδα.

Το δίπλωμα είναι η σημαντικότερη ανεξάρτητη εργασία του μαθητή, η οποία καθορίζει εάν έλαβε τις σχετικές δεξιότητες κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης. Δεν πρέπει όμως να ξεχνάμε ότι δεν έχει σημασία μόνο το περιεχόμενο στο δίπλωμα, αλλά και η μορφή. Υπάρχουν σαφή κρατικά πρότυπα για το σχεδιασμό αυτής της εργασίας, τα οποία πρέπει να τηρούνται. Λοιπόν, πώς να αποκτήσετε ένα δίπλωμα σύμφωνα με το GOST;

Θα χρειαστείτε

• - το κείμενο του διπλώματος σε ηλεκτρονική μορφή.

Εντολή

Εκτυπώστε ή μορφοποιήστε το έτοιμο κείμενο της διατριβής σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Το δίπλωμα πρέπει να είναι τυπωμένο σε δωδέκατο ή δέκατο τέταρτο τύπο που ονομάζεται Times New Roman. Η απόσταση μεταξύ των γραμμών πρέπει να είναι μιάμιση. Τα περιθώρια πρέπει να είναι 20 mm για την κάτω, την επάνω και την αριστερή εσοχή και 10 mm για τη δεξιά. Εάν το κείμενό σας δεν πληροί αυτές τις απαιτήσεις, επιλέξτε το έτοιμο κείμενο με το ποντίκι και μετά αλλάξτε τις ρυθμίσεις. Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word, πρώτα στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής εργαλείων, ορίστε κατάλληλος τύποςκαι μέγεθος γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, από το μενού Μορφή επιλέξτε

1 Απαιτήσεις για τη σχεδίαση εγγράφων κειμένου σε υπολογιστή

Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, ορίζονται τα ακόλουθα περιθώρια: πάνω - 2 cm; χαμηλότερο - 3,5 cm; δεξιά - 1,5 cm; αριστερά - 3 cm (για να ορίσετε τα περιθώρια, χρησιμοποιήστε την εντολή: File / Page Setup).

Το κείμενο πρέπει να πληκτρολογηθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Word με ενάμισι διάστημα (χρησιμοποιήστε την εντολή Μορφή/Παράγραφος/Διασύνδεση/Μία και μισή) στη μία πλευρά του χαρτιού Α4. Εσοχή παραγράφου - 1,5 εκ. Ευθυγράμμιση - σε πλάτος.

Τύπος γραμματοσειράς: Times New Roman.

Μέγεθος γραμματοσειράς: για κείμενο - 14; για επικεφαλίδες - 16; για υποτίτλους - 14; για τύπους - 14; για τραπέζια - 9, 10 ή 12.

Οι επικεφαλίδες των ενοτήτων (κεφάλαια), οι υποενότητες τυπώνονται με κεφαλαίο γράμμα (Τεχνικά και οικονομικά χαρακτηριστικά του σταθμού), αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς χωρίς τελεία στο τέλος και γράφονται με εσοχή παραγράφου.

Δεν επιτρέπεται η χρήση συλλαβισμού λέξεων σε επικεφαλίδες και υποτίτλους.

Η απόσταση μεταξύ του τίτλου και του κειμένου πρέπει να είναι ίση με δύο διαστήματα (μέγεθος γραμματοσειράς 14). Η απόσταση μεταξύ των επικεφαλίδων ενότητας και υποενοτήτων είναι ένα διάστημα (μέγεθος γραμματοσειράς 14).

Κατά την πληκτρολόγηση, λάβετε υπόψη τους κανόνες για την εισαγωγή κειμένου:

1 Ένα κενό είναι υποχρεωτικό μετά τα σημεία στίξης, ένα κενό δεν μπαίνει πριν από τα σημεία στίξης (επιστημονικοί κλάδοι: ιστορία, μαθηματικά, φυσική).

2 Μετά από αγκύλες και εισαγωγικά, δεν τοποθετείται κενό, για παράδειγμα, «Πόλεμος και Ειρήνη» (ένα σπουδαίο έργο του Λ. Ν. Τολστόι).

3 Απαιτείται ένα κενό πριν και μετά την παύλα (η Γη είναι το σπίτι μας). Δεν υπάρχει χώρος πριν και μετά την παύλα (πρώτα, οπουδήποτε).

4 Μην βάζετε τελείες μετά από επικεφαλίδες.

2 Ενότητες και υποενότητες

Οι ενότητες θα πρέπει να έχουν σειριακούς αριθμούς σε ολόκληρο το έγγραφο (μέρος, βιβλίο), να υποδεικνύονται με αραβικούς αριθμούς χωρίς τελεία και να γράφονται με εσοχή παραγράφου. Οι υποενότητες πρέπει να αριθμούνται σε κάθε ενότητα. Ο αριθμός υποενότητας αποτελείται από τους αριθμούς ενότητας και υποενοτήτων που χωρίζονται με μια τελεία. Δεν υπάρχει τελεία στο τέλος του αριθμού υποενότητας. Οι ενότητες, όπως και οι υποενότητες, μπορούν να αποτελούνται από μία ή περισσότερες παραγράφους.

Εάν το έγγραφο δεν έχει υποενότητες, τότε η αρίθμηση της παραγράφου σε αυτό πρέπει να βρίσκεται σε κάθε ενότητα και ο αριθμός παραγράφου πρέπει να αποτελείται από τους αριθμούς ενότητας και παραγράφου που χωρίζονται με τελεία. Μην βάζετε τελεία στο τέλος του αριθμού του στοιχείου, για παράδειγμα:

1 Τύποι και κύριες διαστάσεις

Αρίθμηση των παραγράφων της πρώτης ενότητας του εγγράφου

2 Τεχνικές απαιτήσεις

Αρίθμηση των παραγράφων της δεύτερης ενότητας του εγγράφου

Εάν το έγγραφο έχει υποενότητες, τότε η αρίθμηση της παραγράφου πρέπει να βρίσκεται εντός της υποενότητας και ο αριθμός της παραγράφου πρέπει να αποτελείται από τους αριθμούς ενότητας, υποενότητας και παραγράφου διαχωρισμένους με τελείες, για παράδειγμα:

3 Μέθοδοι δοκιμής

3.1 Συσκευές, υλικά και αντιδραστήρια

Αρίθμηση των παραγράφων της πρώτης υποενότητας της τρίτης ενότητας του εγγράφου

3.2 Προετοιμασία για τη δοκιμή

Αρίθμηση των παραγράφων της δεύτερης υποενότητας της τρίτης ενότητας του εγγράφου

3 τραπέζια

Οι πίνακες, με εξαίρεση τους πίνακες του παραρτήματος, θα πρέπει να αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς μέσω αρίθμησης.

Οι πίνακες κάθε εφαρμογής χαρακτηρίζονται με ξεχωριστή αρίθμηση σε αραβικούς αριθμούς με την προσθήκη του χαρακτηρισμού της εφαρμογής πριν από τον αριθμό. Εάν υπάρχει μόνο ένας πίνακας στο έγγραφο, θα πρέπει να φέρει την ετικέτα "Πίνακας 1" ή "Πίνακας Β.1" εάν δίνεται στο Παράρτημα Β.

Επιτρέπεται η αρίθμηση των πινάκων εντός της ενότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός του πίνακα αποτελείται από τον αριθμό του τμήματος και τον τακτικό αριθμό του πίνακα, που χωρίζονται με μια τελεία.

Ο τίτλος του πίνακα πρέπει να τοποθετηθεί στα αριστερά πάνω από τον πίνακα χωρίς εσοχή παραγράφου. Για παράδειγμα:

Πίνακας 1 - Σημείο τήξης υλικών

Οι επικεφαλίδες των στηλών και των γραμμών του πίνακα πρέπει να γράφονται με κεφαλαίο γράμμα και οι υπότιτλοι των στηλών πρέπει να γράφονται με πεζό αν αποτελούν μία πρόταση με την επικεφαλίδα ή με κεφαλαίο αν έχουν ανεξάρτητο έννοια. Μην βάζετε τελείες στο τέλος των επικεφαλίδων και των υποεπικεφαλίδων των πινάκων. Οι επικεφαλίδες και οι υπότιτλοι των στηλών αναφέρονται στον ενικό.

Η στήλη «Αριθμός κατά σειρά» δεν επιτρέπεται να συμπεριληφθεί στον πίνακα.

Εάν οι σειρές ή οι στήλες του πίνακα υπερβαίνουν τη μορφή σελίδας, χωρίζεται σε μέρη

Η λέξη «Πίνακας» αναγράφεται μία φορά στα αριστερά πάνω από το πρώτο μέρος του πίνακα, οι λέξεις «Συνέχεια του πίνακα» αναγράφονται πάνω από τα άλλα μέρη, υποδεικνύοντας τον αριθμό (ονομασία) του πίνακα.

Επιτρέπεται η τοποθέτηση του τραπεζιού κατά μήκος της μεγάλης πλευράς του φύλλου εγγράφου.

4 Εικονογραφήσεις (σχέδια)

Ο αριθμός των εικονογραφήσεων θα πρέπει να επαρκεί για να εξηγήσει το κείμενο που παρουσιάζεται. Οι εικονογραφήσεις μπορούν να βρίσκονται τόσο στο κείμενο του εγγράφου (πιθανώς πιο κοντά στα αντίστοιχα μέρη του κειμένου), όσο και στο τέλος του. Οι απεικονίσεις πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις των προτύπων ESKD και SPDS. Οι εικονογραφήσεις, με εξαίρεση τις απεικονίσεις των παραρτημάτων, θα πρέπει να αριθμούνται με αραβικούς αριθμούς μέσω αρίθμησης. Εάν υπάρχει μόνο ένα σχήμα, τότε ορίζεται "Εικόνα 1".

Οι εικόνες κάθε εφαρμογής χαρακτηρίζονται με ξεχωριστή αρίθμηση με αραβικούς αριθμούς με την προσθήκη του χαρακτηρισμού της εφαρμογής πριν από τον αριθμό. Για παράδειγμα - Εικόνα A.3.

Επιτρέπεται η αρίθμηση των εικονογραφήσεων εντός της ενότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός της εικόνας αποτελείται από τον αριθμό ενότητας και τον αριθμό της εικόνας, που χωρίζονται με μια τελεία. Για παράδειγμα - Εικόνα 1.1.

Οι απεικονίσεις, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να έχουν όνομα και επεξηγηματικά δεδομένα (κείμενο εικόνας). Η λέξη «Εικόνα» και το όνομα τοποθετούνται μετά τα επεξηγηματικά στοιχεία και τοποθετούνται στο κέντρο του φύλλου ως εξής: Εικόνα 1 - Στοιχεία συσκευής.

5 Φόρμουλες

Οι τύποι αναγράφονται στο κέντρο του φύλλου.

Στους τύπους, τα σύμβολα που καθορίζονται από τα σχετικά κρατικά πρότυπα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ως σύμβολα. Οι επεξηγήσεις των συμβόλων και των αριθμητικών συντελεστών που περιλαμβάνονται στον τύπο, εάν δεν επεξηγούνται νωρίτερα στο κείμενο, θα πρέπει να δίνονται ακριβώς κάτω από τον τύπο. Οι επεξηγήσεις για κάθε χαρακτήρα θα πρέπει να δίνονται σε μια νέα γραμμή με τη σειρά με την οποία δίνονται οι χαρακτήρες στον τύπο. Η πρώτη γραμμή της εξήγησης πρέπει να ξεκινά με τη λέξη "where" χωρίς άνω και κάτω τελεία μετά από αυτήν.

Παράδειγμα - Πυκνότητα κάθε δείγματος , kg/m , υπολογίζεται με τον τύπο

, (1)

Οπου Μ- μάζα του δείγματος, kg.

- όγκος δείγματος, m .

Οι τύποι που ακολουθούν ο ένας μετά τον άλλο και δεν χωρίζονται με κείμενο χωρίζονται με κόμμα.

Η μεταφορά τύπων στην επόμενη γραμμή επιτρέπεται μόνο στα σημάδια των πράξεων που εκτελούνται και το σύμβολο στην αρχή της επόμενης γραμμής επαναλαμβάνεται. Όταν μεταφέρετε τον τύπο στο σύμβολο πολλαπλασιασμού, χρησιμοποιήστε το σύμβολο " ".

Οι τύποι, με εξαίρεση τους τύπους που περιλαμβάνονται στο παράρτημα, πρέπει να αριθμούνται διαδοχικά με αραβικούς αριθμούς, οι οποίοι είναι γραμμένοι σε επίπεδο τύπου στα δεξιά μέσα στην παρένθεση. Ένας τύπος συμβολίζεται με - (1).

Οι τύποι που τοποθετούνται σε παραρτήματα θα πρέπει να αριθμούνται χωριστά με αραβικούς αριθμούς σε κάθε αίτηση, με την προσθήκη ενός χαρακτηρισμού εφαρμογής πριν από κάθε ψηφίο, για παράδειγμα, ο τύπος (B.1).

Επιτρέπεται η αρίθμηση των τύπων εντός της ενότητας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός του τύπου αποτελείται από τον αριθμό του τμήματος και τον τακτικό αριθμό του τύπου, που χωρίζονται με μια τελεία, για παράδειγμα (3.1).

Η σειρά παρουσίασης των μαθηματικών εξισώσεων στα έγγραφα είναι η ίδια όπως και για τους τύπους.

6 Εφαρμογές

Η αίτηση πρέπει να έχει τίτλο που να είναι γραμμένος συμμετρικά ως προς το κείμενο με κεφαλαία σε ξεχωριστή γραμμή.

Οι εφαρμογές υποδηλώνονται με κεφαλαία γράμματα του ρωσικού αλφαβήτου, ξεκινώντας από Α, με εξαίρεση τα γράμματα Y, 3, Y, O, Ch, b, Y, b. Η λέξη «Παράρτημα» ακολουθείται από ένα γράμμα που δηλώνει την ακολουθία του.

Επιτρέπεται ο χαρακτηρισμός εφαρμογών με γράμματα του λατινικού αλφαβήτου, με εξαίρεση τα γράμματα I και O.

Σε περίπτωση πλήρους χρήσης των γραμμάτων του ρωσικού και λατινικού αλφαβήτου, επιτρέπεται να ορίζονται εφαρμογές με αραβικούς αριθμούς.

Εάν υπάρχει ένα παράρτημα στο έγγραφο, τότε αυτό ορίζεται ως "Παράρτημα Α".

Οι εφαρμογές, κατά κανόνα, εκτελούνται σε φύλλα Α4. Επιτρέπεται η σύνταξη αιτήσεων σε φύλλα μορφής Α3, Α4 3, Α4 4, A2 και A1 σύμφωνα με το GOST 2.301.

Το κείμενο κάθε αίτησης, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να χωριστεί σε ενότητες, υποενότητες, παραγράφους, υποπαραγράφους, που αριθμούνται σε κάθε αίτηση. Ο αριθμός προηγείται από τον προσδιορισμό αυτής της αίτησης.

Τα παραρτήματα θα πρέπει να μοιράζονται τη συνεχή σελιδοποίηση με το υπόλοιπο έγγραφο.

Όλα τα συνημμένα θα πρέπει να αναφέρονται στον πίνακα περιεχομένων του εγγράφου (εάν υπάρχουν) με τους αριθμούς και τις επικεφαλίδες τους.