Πώς να φτιάξετε έναν πίνακα με δεδομένα σε hl

Σχεδόν κάθε χρήστης του Excel έχει αντιμετωπίσει μια κατάσταση όπου, όταν προσθέτει μια νέα γραμμή ή στήλη σε έναν πίνακα πίνακα, πρέπει να υπολογίσει εκ νέου τύπους και να μορφοποιήσει αυτό το στοιχείο σε ένα κοινό στυλ. Αυτά τα προβλήματα δεν θα υπήρχαν εάν, αντί της συνηθισμένης επιλογής, χρησιμοποιούταν ο λεγόμενος «έξυπνος» πίνακας. Αυτό θα «τραβήξει» αυτόματα σε αυτό όλα τα στοιχεία που ο χρήστης τοποθετεί στα σύνορά του. Μετά από αυτό, το Excel αρχίζει να τα αντιλαμβάνεται ως μέρος του εύρους του πίνακα. Αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα με τι είναι χρήσιμο ένας «έξυπνος» πίνακας. Ας μάθουμε πώς να το δημιουργήσουμε και ποιες δυνατότητες παρέχει.

Ένας "έξυπνος" πίνακας είναι ένας ειδικός τύπος μορφοποίησης, μετά την εφαρμογή του οποίου στο καθορισμένο εύρος δεδομένων, ο πίνακας κελιών αποκτά ορισμένες ιδιότητες. Πρώτα απ 'όλα, μετά από αυτό, το πρόγραμμα αρχίζει να το θεωρεί όχι ως μια σειρά κελιών, αλλά ως ένα αναπόσπαστο στοιχείο. Αυτή η δυνατότητα εμφανίστηκε στο πρόγραμμα, ξεκινώντας από την έκδοση του Excel 2007. Εάν κάνετε μια καταχώριση σε οποιοδήποτε από τα κελιά μιας γραμμής ή στήλης που βρίσκονται απευθείας στα περιγράμματα, τότε αυτή η γραμμή ή η στήλη συμπεριλαμβάνεται αυτόματα σε αυτό το εύρος πίνακα.

Η χρήση αυτής της τεχνολογίας σάς επιτρέπει να μην υπολογίζετε ξανά τύπους μετά την προσθήκη σειρών, εάν τα δεδομένα από αυτήν έλκονται σε άλλο εύρος ορισμένη λειτουργία, Για παράδειγμα VLOOKUP. Επιπλέον, μεταξύ των πλεονεκτημάτων, θα πρέπει να επισημάνουμε τη στερέωση της κεφαλίδας στο πάνω μέρος του φύλλου, καθώς και την παρουσία κουμπιών φιλτραρίσματος στις κεφαλίδες.

Αλλά, δυστυχώς, αυτή η τεχνολογία έχει ορισμένους περιορισμούς. Για παράδειγμα, η συγχώνευση κυττάρων δεν είναι επιθυμητή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το καπέλο. Για αυτήν η ένωση στοιχείων είναι γενικά απαράδεκτη. Επιπλέον, ακόμα κι αν δεν θέλετε κάποια τιμή που βρίσκεται στα όρια του πίνακα πίνακα να συμπεριληφθεί σε αυτόν (για παράδειγμα, μια σημείωση), θα εξακολουθεί να θεωρείται από το Excel ως αναπόσπαστο μέρος του. Επομένως, όλες οι περιττές ετικέτες πρέπει να τοποθετούνται τουλάχιστον ένα κενό εύρος από τον πίνακα πίνακα. Επίσης, οι τύποι πίνακα δεν θα λειτουργούν σε αυτό και δεν θα είναι δυνατή η κοινή χρήση του βιβλίου. Όλα τα ονόματα στηλών πρέπει να είναι μοναδικά, δηλαδή να μην επαναλαμβάνονται.

Δημιουργήστε ένα έξυπνο τραπέζι

Αλλά προτού προχωρήσουμε στην περιγραφή των δυνατοτήτων ενός έξυπνου τραπεζιού, ας μάθουμε πώς να το δημιουργήσουμε.

Ονομα

Αφού δημιουργηθεί ο "έξυπνος" πίνακας, θα του δοθεί αυτόματα ένα όνομα. Από προεπιλογή, αυτό είναι το όνομα του τύπου. "Τραπέζι 1", "Πίνακας 2"και τα λοιπά.

Τώρα, όταν εργάζεστε με τύπους, για να υποδείξετε σε μια συγκεκριμένη συνάρτηση ότι ολόκληρο το εύρος του πίνακα πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία, αντί για τις συνήθεις συντεταγμένες, θα αρκεί να εισαγάγετε το όνομά του ως διεύθυνση. Επιπλέον, δεν είναι μόνο βολικό, αλλά και πρακτικό. Εάν χρησιμοποιείτε την τυπική διεύθυνση με τη μορφή συντεταγμένων, τότε όταν προσθέτετε μια γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα πίνακα, ακόμη και αφού συμπεριληφθεί στη σύνθεσή της, η συνάρτηση δεν θα καταγράψει αυτήν τη γραμμή για επεξεργασία και τα ορίσματα θα πρέπει να είναι διέκοψε ξανά. Εάν καθορίσετε, ως όρισμα συνάρτησης, μια διεύθυνση με τη μορφή ονόματος εύρους πίνακα, τότε όλες οι γραμμές που θα προστεθούν σε αυτό στο μέλλον θα υποβάλλονται αυτόματα σε επεξεργασία από τη συνάρτηση.

Εύρος τεντώματος

Τώρα ας εστιάσουμε στον τρόπο με τον οποίο προστίθενται νέες γραμμές και στήλες στο εύρος του πίνακα.

Επιπλέον, η ίδια μορφοποίηση με το υπόλοιπο εύρος του πίνακα εφαρμόστηκε αυτόματα σε αυτό και όλοι οι τύποι που βρίσκονται στις αντίστοιχες στήλες ανασύρθηκαν επίσης.

Μια παρόμοια προσθήκη θα συμβεί αν κάνουμε μια εγγραφή σε μια στήλη που βρίσκεται στα όρια του πίνακα πίνακα. Θα συμπεριληφθεί και αυτός σε αυτό. Επιπλέον, θα του δοθεί αυτόματα ένα όνομα. Από προεπιλογή ο τίτλος θα είναι "Στήλη 1", η επόμενη στήλη που προστέθηκε είναι "Στήλη 2"κ.λπ. Αλλά εάν το επιθυμείτε, μπορούν πάντα να μετονομαστούν με τον τυπικό τρόπο.

ένα ακόμα χρήσιμη ιδιότηταΟ «έξυπνος» πίνακας είναι ότι όσες καταχωρήσεις κι αν έχει, ακόμα κι αν κατέβεις στο κάτω κάτω, τα ονόματα των στηλών θα είναι πάντα μπροστά στα μάτια σου. Σε αντίθεση με τη συνηθισμένη σύνδεση των κεφαλίδων, σε αυτήν την περίπτωση, τα ονόματα των στηλών θα τοποθετηθούν ακριβώς στο σημείο όπου βρίσκεται η οριζόντια γραμμή συντεταγμένων όταν μετακινείστε προς τα κάτω.

Αυτόματη συμπλήρωση τύπου

Νωρίτερα είδαμε ότι κατά την προσθήκη μιας νέας γραμμής, στο κελί της αυτής της στήλης του πίνακα πίνακα, στον οποίο υπάρχουν ήδη τύποι, αυτός ο τύπος αντιγράφεται αυτόματα. Αλλά ο τρόπος εργασίας με δεδομένα που μελετάμε μπορεί να κάνει περισσότερα. Αρκεί να γεμίσετε ένα κελί μιας κενή στήλης με έναν τύπο, ώστε να αντιγραφεί αυτόματα σε όλα τα άλλα στοιχεία αυτής της στήλης.

Αυτό το μοτίβο δεν ισχύει μόνο για συνηθισμένους τύπους, αλλά και για συναρτήσεις.

Επιπλέον, θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν ο χρήστης εισαγάγει τις διευθύνσεις στοιχείων από άλλες στήλες στο κελί προορισμού ως τύπος, τότε αυτές θα εμφανίζονται στην κανονική λειτουργία, καθώς και για οποιοδήποτε άλλο εύρος.

Συνολική σειρά

Ένα άλλο ωραίο χαρακτηριστικό που παρέχει ο τρόπος λειτουργίας που περιγράφεται στο Excel είναι η εμφάνιση των συνόλων στηλών σε ξεχωριστή γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, δεν χρειάζεται να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μια γραμμή και να οδηγήσετε τύπους άθροισης σε αυτήν, καθώς η «έξυπνη» εργαλειοθήκη πίνακα έχει ήδη τους απαραίτητους αλγόριθμους στο οπλοστάσιό της.

Ετσι, τραπέζιστο Excel, είναι μια ορθογώνια περιοχή ενός φύλλου εργασίας στο οποίο κάθε σειρά αντιπροσωπεύει ένα σύνολο δεδομένων και στο κελί στη διασταύρωση αυτής της σειράς και κάθε στήλης υπάρχει μια μονάδα δεδομένων. Σε κάθε στήλη δίνεται ένα μοναδικό όνομα. Οι στήλες του πίνακα καλούνται χωράφια, και οι γραμμές είναι εγγραφές. Ένας πίνακας δεν μπορεί να έχει εγγραφές που δεν περιέχουν δεδομένα σε κανένα πεδίο.

Εάν έχει επιλεγεί ένα ορθογώνιο εύρος κελιών σε ένα φύλλο Excel, είναι εύκολο να το μετατρέψετε σε πίνακα και αντίστροφα, μπορείτε να εργαστείτε με καταχωρήσεις πίνακα όπως με ένα κανονικό εύρος κελιών.
Οι συναρτήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πίνακες Τύποι Excel, συγκεκριμένα, μπορείτε να εισαγάγετε μια σειρά (ρεκόρ) στην οποία υπολογίζονται τα γενικά σύνολα ή τα υποσύνολα.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί περιέχει τα δεδομένα που θα συμπεριληφθούν στον πίνακα.
2. Επιλέξτε μια καρτέλα από τη γραμμή μενού Εισάγετε, στην ανοιχτή ομάδα εντολών τραπέζιαπρέπει να επιλεγεί ομάδα Τραπέζι .

1. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο το Excel θα προτείνει αυτόματα τα όρια εύρους δεδομένων για τον πίνακα

Εάν αυτό το εύρος πρέπει να αλλάξει, αρκεί να επισημάνετε το επιθυμητό εύρος δεδομένων με τον κέρσορα.

Ονομασία ενός πίνακα

Από προεπιλογή, όταν δημιουργείται ένας πίνακας του Excel, του δίνεται ένα τυπικό όνομα: Table1, Table2 και ούτω καθεξής. Εάν υπάρχει μόνο ένα τραπέζι, τότε μπορείτε να περιοριστείτε σε αυτό το όνομα. Αλλά είναι πιο βολικό να δώσετε στον πίνακα ένα ουσιαστικό όνομα.

1. Επιλέξτε ένα κελί πίνακα.
2. Στην καρτέλα Κατασκευαστής, στην Ομάδα Ιδιότητεςεισάγετε ένα νέο όνομα πίνακα στο πεδίο Όνομα πίνακαπατα ενα κουμπι Εισαγω.

Οι απαιτήσεις για ονόματα πινάκων είναι παρόμοιες με εκείνες για ονομασμένες περιοχές.

Στον πίνακα που δημιουργήθηκε, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, τη γραμματοσειρά, τον τύπο περιγράμματος και πολλά άλλα. Η μορφοποίηση μπορεί να κάνει τις πληροφορίες πιο κατανοητές. Μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές μόνοι σας ή να επιλέξετε έτοιμο στυλσχέδιο.

1. Επιλέξτε ένα κελί πίνακα.
2. Στην καρτέλα Κατασκευαστήςεπιλέξτε το επιθυμητό σχέδιο στην ομάδα Στυλ τραπεζιών .

Υπολογισμοί πίνακα

Μπορείτε να προσθέσετε μια πρόσθετη, τελική σειρά στον πίνακα, η οποία θα περιέχει τα αποτελέσματα της εκτέλεσης διαφόρων λειτουργιών που εφαρμόζονται στα δεδομένα ορισμένων ή όλων των πεδίων.
Η διαδικασία είναι η εξής:

1. Στην καρτέλα Κατασκευαστήςστην Ομάδα Επιλογές στυλ τραπεζιού, επιλέξτε Συνολική σειρά .

1. Στη νέα γραμμή που εμφανίζεται Αποτέλεσμαεπιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα και επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία από το αναπτυσσόμενο μενού.

Για να εισαγάγετε νέες καταχωρήσεις στο τέλος του πίνακα, επιλέξτε τη συνολική σειρά και χρησιμοποιήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος, σε αυτό πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο Εισάγετε. Εάν εισάγετε δεδομένα στη νέα γραμμή που εμφανίζεται, θα συμμετέχουν αυτόματα στον επανυπολογισμό των συνόλων.

Για να μειώσετε το χρόνο για την προσθήκη σειρών στον πίνακα, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σειρά συνόλων και να προσθέσετε νέα δεδομένα από μια νέα σειρά. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας θα επεκτείνει αυτόματα το εύρος του.

Για να εκτελέσετε υπολογισμούς και να τοποθετήσετε τα αποτελέσματα σε ένα νέο πεδίο, αρκεί να εισαγάγετε τον τύπο σε ένα κελί αυτού του πεδίου. Το Excel θα το πολλαπλασιάσει αυτόματα σε όλα τα κελιά στο δεδομένο πεδίο. Εάν οι επιλογές του Excel έχουν οριστεί σωστά, όταν εισάγετε έναν τύπο, δεν γράφονται διευθύνσεις κελιών σε αυτόν, αλλά ονόματα πεδίων.

Εάν οι τύποι περιέχουν διευθύνσεις κελιών αντί για το όνομα του πεδίου στην οθόνη, πρέπει να αλλάξετε τη ρύθμιση:

1. Επιλέξτε καρτέλα Αρχείοή κουμπί Γραφείο, ανάλογα με την έκδοση του Excel. στη συνέχεια καρτέλα Επιλογές .
2. Στο κεφάλαιο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι, στην Ομάδα Εργασία με τύπους, ελέγξτε το στοιχείο Χρησιμοποιήστε ονόματα πινάκων σε τύπους .

Μετατροπή πίνακα σε κανονικό εύρος

Όταν εργάζεστε με πίνακες, μαζί με τα πλεονεκτήματα, υπάρχουν και ορισμένοι περιορισμοί: δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά, δεν μπορείτε να προσθέσετε υποσύνολα κ.λπ. Εάν οι υπολογισμοί στον πίνακα είναι πλήρεις και το μόνο που χρειάζεστε είναι τα δεδομένα από τον πίνακα και ίσως κάποιο στυλ, ο πίνακας μπορεί να μετατραπεί γρήγορα σε κανονικό εύρος δεδομένων.
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στην καρτέλα Κατασκευαστήςεπιλέξτε ομάδα Υπηρεσία .
2. Επιλέξτε καρτέλα Μετατροπή σε Εύρος .

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναί .