جدول المحتويات الإلكتروني في Word. بناء مستند Word. مزايا الوظيفة المضمنة في Word.

بغض النظر عن حجم فكرتك، فإن الفرق بين مقترح عملك ومقترح شخص آخر قد يعود إلى المظهر. يفصل الرأس والترويسة والتذييل وجدول المحتويات والعناصر الأخرى الوثيقة ذات المظهر الاحترافي عن بحر النص الممل.

يجب أن يحتوي أي نوع من المستندات المصممة بأسلوب احترافي على رؤوس وتذييلات. الرؤوس والتذييلات هي المكان الذي سيظهر فيه عنوان المستند ورقم الصفحة وأي حواشي سفلية ومراجع قمت بتضمينها في نص ورقتك. بناءً على نوع المستند الذي تقوم بإنشائه، فأنت تريد ذلك رأس الصفحةأو التذييل أو كليهما يحتوي على معلومات القراءة ذات الصلة.

إذا كنت تقوم بإنشاء رأس وتذييل معًا، فستحتاج إلى اختيار نفس التنسيق لضمان حصولك في النهاية على مستند متسق. يحتوي تصميم موجز الرأس والتذييل على جميع الأدوات التي تحتاجها لإضافة محتوى إلى هذه الأقسام.

سيظهر كل ما تحتاجه لإنشاء رأس الصفحة وتذييلها في علامة التبويب "تصميم". أول شيء يجب إضافته هو رقم الصفحة. أحد أهم الأشياء التي يجب القيام بها لجميع المستندات هو إدراج أرقام الصفحات. يمكنك الآن تغيير المحتوى في الرؤوس والتذييلات على الصفحات الفردية والزوجية بشكل مستقل.

من هناك، استخدم أداة Insert Page Setup وخيارات محاذاة النص على Home Ribbon لجعلها تظهر على يسار ويمين المستند. لتحقيق تأثير كتابي لأرقام الصفحات في عنوانك، ستحتاج إلى تغيير الإعدادات بحيث يكون لديك أرقام صفحات فردية وزوجية مختلفة. أدخل أرقام الصفحات واستخدم إعدادات المحاذاة لوضع النص.

استخدم خيارات المحاذاة لليسار والوسط واليمين في شريط الصفحة الرئيسية لمحاذاة المحتوى في الأعلى والأسفل تذييل. وأفضل ما في الأمر هو أن بعض الخيارات ستقوم تلقائيًا بتحديث جدول المحتويات الخاص بك، لذلك لا يتعين عليك تحديث العناوين أو أرقام الصفحات في كل مرة تقوم فيها بالتغيير. يعد جدول المحتويات مهمًا للمستندات الأطول لمساعدة القارئ على تتبع مكان وجوده.

تحرير الإدخالات في Word

لتحقيق أفضل استفادة من الجداول التلقائية، تأكد من تنسيق العناوين في المستند بشكل صحيح. في القائمة الفرعية "الأنماط"، سترى الخيارات "العنوان 1" و"العنوان 2" و"العنوان". تأكد من استخدام العناوين الخاصة بك بشكل هرمي. يجب أن يكون العنوان 1 هو القسم الرئيسي، بينما يجب أن يكون العنوان 2 هو التقسيم الفرعي، على سبيل المثال.

بناء مستند Word

لإنشاء جدول محتويات يسهل تحديثه، قم بتطبيق أنماط العناوين على النص الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. قم بذلك مع كل النص الذي تريد عرضه في جدول المحتويات. على سبيل المثال: إذا كنت تكتب كتابًا يحتوي على فصول، فيمكنك تطبيق نمط "العنوان 1" على كل عنوان من عناوين الفصول. يمكنك تطبيق نمط العنوان 2 على كل قسم من أقسامك في هذه الفصول.

اعتمادًا على المشروع، قد يصل هذا إلى عشرات أو حتى مئات الصفحات. عندما يكون المستند بهذا الحجم، قد يكون من الصعب تذكر الصفحة التي تحتوي على معلومات. يشبه جدول المحتويات قائمة الفصول الموجودة في بداية الكتاب. وهو يسرد كل قسم من المستند ورقم الصفحة التي يبدأ فيها هذا القسم. في الواقع، قد يبدو جدول المحتويات الأساسي هكذا.

يمكنك إنشاء جدول محتويات يدويًا عن طريق كتابة أسماء الأقسام وأرقام الصفحات، لكن هذا سيستغرق الكثير من العمل. وإذا قررت في أي وقت تغيير أقسامك أو إضافة المزيد من المعلومات، فسيتعين عليك تحديث كل شيء مرة أخرى. يقوم جدول المحتويات أيضًا بإنشاء روابط لكل قسم، مما يسمح لك بالتنقل عبره أجزاء مختلفةالمستند الخاص بك.

إذا قمت بتحرير المستند أو إضافته إليه، فمن السهل تحديث جدول المحتويات. سيتم تحديث جدول المحتويات ليعكس أي تغييرات. أنت تعلم بالفعل أن جدول المحتويات يسهل على القراء التنقل في المستندات الطويلة المكونة من 10 صفحات أو أكثر. يضيفون تعقيدًا إلى المستندات المطبوعة مظهرو أضف الكتاب الاليكتروني، مثل التنقل إلى المستندات التي تظهر على الشاشة.

اتبع هذه الخطوات لإدراج جدول محتويات.


حدد كافة عناوين المستوى الثاني وقم بتطبيق نمط العنوان 2، وما إلى ذلك. ملحوظة. ليس عليك الانتظار حتى يصبح المستند جاهزًا لإدراج جدول محتويات. هذه ميزة مفيدة. لإدراج جدول المحتويات.

تحديث المحتوى

ضع المؤشر حيث تريد أن يظهر جدول المحتويات. يمكن تحديث الجدولين التلقائيين عندما يتغير نص الرأس أو يتغير ترتيب المحتوى أو تتغير أنماط الرأس. لتحديث جدول المحتويات - على سبيل المثال، إذا قمت بتغيير عنوان الرأس أو تغيير أرقام الصفحات.

حدد لتحديث الجدول بأكمله أو أرقام الصفحات فقط. يمكن أن يستغرق إعداد هذه العملية وقتًا طويلاً، ولكن إذا كنت تكتب مستندًا طويلًا سيخضع لعدة مسودات، المحتوى التلقائييمكن أن يوفر عليك الكثير من المراجعة اليدوية في كل مرة تتغير فيها أرقام الصفحات أو عناوين الفصول. بعد ذلك، من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في القائمة، انتقل إلى قسم "الأنماط" وابحث عن نمط "العنوان 1".

سيؤدي هذا إلى تطبيق نمط العنوان 1 على عنوان الفصل، كما سيؤدي أيضًا إلى تحديث نمط العنوان 1 لمستندك ليتوافق مع النمط الذي استخدمته. بالنسبة لعناوين الفصول الفرعية، كرر هذه العملية، لكن استخدم نمط العنوان 2 بدلاً من ذلك.

إذا كان لديك عنوان أو عنوان فرعي يمثل جزءًا من فقرة موجودة، أو إذا كان نص المحتوى سيكون مختلفًا عما يظهر في النص الأساسي، فيمكنك إدراج حقل جدول محتويات يدوي بدلاً من تطبيق نمط عنوان على الفقرة بأكملها . أولاً، حدد جزء الفقرة الذي ترغب في استخدامه كعنوان فصل أو قسم فرعي.

في مربع الإدخال، أدخل النص لهذا القسم كما تريد أن يظهر في جدول المحتويات الخاص بك. بجوار المستوى، حدد 1 لعناوين الفصل الرئيسي، و2 للإطارات الفرعية، و3 للمخططات الفرعية الفرعية، وما إلى ذلك. ما لم يكن المستند يحتوي على جداول محتويات متعددة، اترك "معرف الجدول" كما هو. يمكنك تغيير النص الذي يظهر في جدول المحتويات عن طريق تحرير النص الموجود بين علامتي الاقتباس داخل الأقواس.

يمكنك أيضًا تغيير مستوى العنوان عن طريق تغيير الرقم. بمجرد وضع علامة على جميع عناوين الفصول والعناوين الفرعية باستخدام أنماط العناوين الصحيحة أو علامات حقل المحتويات، يمكنك إنشاء جدول المحتويات الخاص بك. ضع المؤشر في أعلى الصفحة حيث تريد إنشاء جدول المحتويات، وتأكد من أن السطر الذي يوجد عليه المؤشر محاذاة إلى اليسار أو مضبوط بالكامل. ثم انتقل إلى علامة التبويب "الارتباطات" في القائمة وحدد "جدول المحتويات". أدناه سترى العديد من التقدم المختلف أنماط معينةجدول المحتويات.

إذا رأيت واحدًا يطابق ما تحتاجه، فاختره. في معظم الحالات، ستحتاج على الأرجح إلى إنشاء جدول محتويات مخصص عن طريق تحديد جدول محتويات مخصص. سيتم فتح نافذة إعدادات المحتوى. إذا كنت تقوم بإنشاء جدول محتويات لأطروحة أو أطروحة علمية، فهناك بعض الإعدادات التي ستحتاج إلى تغييرها.

أولاً، تأكد من تحديد "إظهار أرقام الصفحات" و"محاذاة أرقام الصفحات إلى اليمين"، ومن تعيين علامة التبويب السابقة على نقاط - ستحتوي هذه الإعدادات على نقاط بين عناوين الفصول وأرقام الصفحات وأن أرقام الصفحات محاذاة بدقة على طول الصفحة الحافة اليمنى. إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على أكثر من 3 مستويات للترجمة، فقد تحتاج أيضًا إلى تغيير "إظهار المستويات" إلى رقم أعلى، على سبيل المثال.