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Come deve essere la presentazione perfetta? Suggerimenti per creare le giuste presentazioni

20.06.2023

MS PowerPoint: “Presentazione. Regole di presentazione. Animazione".

Cos'è una presentazione e cosa sono le presentazioni

Nel caso generale, una presentazione è un insieme di diapositive contenenti informazioni su un argomento specifico e accompagnate dai necessari commenti in forma orale o stampata.

I moderni mezzi di tecnologie multimediali offrono all'insegnante le più ricche opportunità per l'attuazione dei propri compiti o piani professionali. Le presentazioni possono includere grafica e immagini video di alta qualità, animazioni, suoni e tutti questi oggetti possono essere collegati con effetti di animazione.

Tutte le presentazioni sono divise in due gruppi: per uso individuale e in classe. Questa è una divisione molto condizionale, perché in ciascuno dei gruppi si possono ancora distinguere diversi sottogruppi. Ma questi due gruppi hanno molto in comune, ma naturalmente ci sono molte differenze significative che devono essere prese in considerazione durante la loro creazione.

Le presentazioni possono essere lineari (navigazione lineare), ovvero la presentazione delle informazioni avviene da una diapositiva all'altra. Le presentazioni lineari sono diffuse, create rapidamente e svolgono un ruolo significativo nel processo educativo.

Il gruppo successivo di presentazioni sono presentazioni interattive (navigazione ramificata), in cui è possibile un colpo di scena, ovvero è possibile una transizione da un argomento all'altro e l'oratore controlla le transizioni.

Regole di base per creare una presentazione

Prima di iniziare a creare una presentazione, dovresti capire chiaramente cosa deve essere trasmesso al pubblico, cosa deve essere detto. Bisogna sapere chi saranno gli ascoltatori.

Non dovrebbe esserci nulla di superfluo nella presentazione. Ogni diapositiva dovrebbe essere un collegamento logico all'argomento della storia e contribuire all'idea generale della presentazione.

Le diapositive non dovrebbero essere sovraccaricate di dettagli non necessari e l'animazione dovrebbe essere utilizzata solo per attirare l'attenzione degli studenti sui punti principali e chiave della diapositiva. Gli effetti sonori e visivi non dovrebbero venire in primo piano e distrarre gli studenti dalle informazioni principali.

Fasi della creazione di una presentazione:

Tappa numero 1. Per iniziare: seleziona un tema. Quando si sceglie un argomento, è inoltre necessario decidere immediatamente se la presentazione riguarderà più aspetti dello stesso argomento o se si tratterà di una presentazione per un aspetto.

Tappa numero 2. Determinare il contenuto e il design della presentazione:

1. È necessario pianificare una presentazione futura. È auspicabile che il piano sia dettagliato. Devi disegnare su carta la struttura della tua presentazione, un'immagine schematica delle diapositive e capire quale testo, immagini, fotografie o altri materiali saranno inclusi nell'una o nell'altra diapositiva. Fai un elenco di disegni, foto, file audio, video (se necessario) che verranno inseriti nella presentazione. Definire e comporre la parte testuale della presentazione

2. Determina se la tua presentazione sarà accompagnata dai tuoi commenti o se prevedi che gli studenti possano visualizzarla da soli. Da questo dipenderà la quantità di informazioni testuali inserite nelle diapositive e, come abbiamo detto sopra, la dimensione del carattere e il tipo di navigazione.

4. Decidi un design approssimativo per le tue diapositive. È necessario riflettere sulla combinazione di colori degli sfondi delle diapositive, sul formato dei titoli (è auspicabile che in tutte le diapositive venga mantenuto lo stesso formato).

Tappa numero 3. Come creare una presentazione:

1. Immissione e modifica del testo. Vengono create le diapositive di testo e in ciascuna diapositiva vengono immesse solo le informazioni di testo. Dopo aver inserito il testo, devi decidere la sua posizione su ciascuna diapositiva, pensare alla sua formattazione, ovvero determinare la dimensione, il colore del carattere, i titoli e il corpo del testo. Quando scegli il colore del testo, ricorda che il testo deve essere "leggibile", ovvero lo sfondo delle diapositive non deve "silenziare" il testo. Non "prendere" tipi di carattere rari, potrebbero non trovarsi su altri computer con cui la presentazione verrà mostrata ad altri pubblici. Per determinare se le diapositive sono sovraccariche di testo, potrebbe essere necessario lasciare parte del testo per una presentazione orale, e se la presentazione viene mostrata senza l'accompagnamento di un relatore, allora è necessario riflettere sul contenuto del testo in modo che non perda il suo significato e sia comprensibile. E non dimenticare l'ortografia, niente rovina l'idea di te e del tuo lavoro come gli errori di ortografia nel testo della presentazione.

2. Grafici, diagrammi, tabelle. Se prevedi di inserire grafici e diagrammi nella presentazione, considera la loro posizione, determina se le iscrizioni sono leggibili e non sovraccaricare una diapositiva con più grafici o diagrammi, le informazioni saranno percepite peggio dagli studenti. Lo stesso vale per le tabelle, il testo nelle tabelle dovrebbe essere chiaramente visibile, per chiarezza nelle tabelle è possibile utilizzare un'ombreggiatura delle celle debole (a colori).

3. Immagini, disegni, sfondi. Lo sfondo delle diapositive è molto importante, crea una certa atmosfera tra il pubblico e dovrebbe corrispondere al tema della presentazione. Le presentazioni serie non dovrebbero essere colorate, contenere colori brillanti "velenosi" e cambiare colore da diapositiva a diapositiva. Se la presentazione è composta da diversi temi di grandi dimensioni, ciascun tema può avere la propria combinazione di colori, ma non differire molto dalla combinazione di colori generale della presentazione. Non rendere lo sfondo troppo colorato, distrarrà il pubblico e renderà difficile la lettura del testo. Ora parliamo di illustrazioni. Gli oggetti grafici inseriti nella presentazione dovranno essere innanzitutto ottimizzati, chiari e con una buona risoluzione. Gli oggetti grafici non si trovano al centro del testo, sembra brutto.

4. Il passaggio successivo nella creazione di una presentazione è inserire un'animazione. Con l'aiuto degli effetti di animazione, puoi migliorare significativamente la percezione della presentazione e attirare l'attenzione del pubblico sui punti più importanti riflessi sulle diapositive o nella presentazione stessa. Prima di applicare gli effetti di animazione, è necessario studiare attentamente le possibilità dell'animazione intra-slide e inter-slide e considerare come e dove applicarla. La necessità e il tipo di animazione dovrebbero essere logicamente legati alla struttura del report, lo spettatore dovrebbe essere pronto a vedere gli oggetti che si trovano sulla diapositiva in un determinato punto e non correre intorno alla diapositiva con gli occhi. Puoi utilizzare il puntatore o il puntatore del mouse per aiutare gli spettatori a trovare ciò di cui hai già iniziato a parlare. Fai piccole pause tra le diapositive in modo che il pubblico abbia il tempo di apprendere ciò che hai detto loro, non chiacchierare, ma non borbottare. Il discorso dovrebbe essere energico, ma non stordire il pubblico, ma stiamo andando un po' troppo avanti, parlando dell'arte della parola e dell'oratoria, ne parleremo in dettaglio un po' più tardi.

5. Colonna sonora. Se decidi di includere l'audio nella tua presentazione, fai molta attenzione. La musica non dovrebbe innanzitutto soffocare l'oratore, irritare l'orecchio, avere transizioni brusche e anche far addormentare gli ascoltatori. La colonna sonora dovrebbe adattarsi organicamente al tema della tua presentazione. Se non sei sicuro della necessità o della scelta dell'accompagnamento sonoro della presentazione, è meglio non installare affatto l'accompagnamento sonoro.

6. Perfezionamento della presentazione. La messa a punto della presentazione consiste nel visualizzare ripetutamente la presentazione, determinando gli intervalli di tempo necessari affinché il pubblico possa visualizzare ciascuna diapositiva e il tempo per la loro modifica. Ricorda che la diapositiva dovrebbe rimanere sullo schermo per così tanto tempo da consentire al pubblico di vederne, ricordarlo e comprenderne il contenuto. Nel frattempo, un ampio intervallo tra i cambi di diapositiva riduce l'interesse per la presentazione. Potrebbe essere necessario riorganizzare alcune diapositive per creare una struttura di presentazione più logica o apportare altre modifiche una volta terminata la revisione della presentazione.

Tappa numero 4. Fine della presentazione: la presentazione dovrebbe concludersi con una diapositiva finale, sulla quale si dovrebbero concentrare le principali conclusioni del rapporto.

Lancio del programma

Sulla barra delle applicazioni di Windows, fare clic sul pulsante Start.

Spostare il puntatore del mouse sul comando Tutti i programmi. Il sottomenu che appare elenca tutti i programmi installati sul tuo computer.

E fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'elenco proposto del programma su Microsoft PowerPoint. Si aprirà la finestra del programma.

Modalità di interfaccia e di programma

Area attività: un'area contenente i comandi utilizzati di frequente specifici per una particolare attività. La sua posizione e le dimensioni ridotte consentono di utilizzare questi comandi senza interrompere il lavoro sul documento.

Sono disponibili tre visualizzazioni principali in Microsoft PowerPoint: visualizzazione normale, visualizzazione sequenza diapositive e visualizzazione presentazione. Il passaggio da una modalità all'altra viene effettuato utilizzando i pulsanti nell'angolo in basso a sinistra della finestra del programma.

La modalità normale è la modalità di modifica principale utilizzata per registrare e sviluppare presentazioni.

Nella modalità Ordine diapositive, le diapositive vengono visualizzate come miniature che possono essere facilmente riorganizzate, modificando così l'ordine delle diapositive nella presentazione, aggiungendo o rimuovendo diapositive. Una volta terminata la creazione della presentazione nella visualizzazione Ordine diapositive, puoi vedere l'immagine grande della presentazione.

La modalità Presentazione ti consente di visualizzare in anteprima le diapositive così come verranno visualizzate durante la presentazione. In questo caso la dimensione delle diapositive corrisponde alla dimensione dello schermo. Quando lavori su una presentazione, puoi passare alla presentazione in qualsiasi momento e vedere come appariranno le diapositive durante la presentazione.

Modi per creare una presentazione

Iniziando a creare una presentazione, puoi iniziare da zero (presentazione vuota), utilizzare modelli standard o modificare la presentazione finita. La scelta di un metodo o di un altro dipende dalla situazione specifica. Se non hai altre idee oltre al tema della presentazione, puoi utilizzare la procedura guidata Contenuto automatico. Puoi applicare un modello di struttura di diapositiva a una presentazione già terminata. Se hai già deciso il contenuto e il design della presentazione, è meglio iniziare con una presentazione vuota.

1. Avvia Microsoft PowerPoint.

2. Nel menu File, fare clic su Nuovo. Il riquadro attività Crea presentazione si apre sul lato destro dello schermo.

Il riquadro attività Crea presentazione fornisce opzioni per la creazione di una nuova presentazione.

· Nuova presentazione: le diapositive hanno un design minimo senza l'uso di uno sfondo.

· Da modello di progettazione: un modello di progettazione è una diapositiva dal design professionale che include un'immagine di sfondo, una combinazione di colori e caratteri a cui è necessario aggiungere solo testo. Oltre ai modelli di programma standard, puoi utilizzarne di tuoi.

· Dalla procedura guidata AutoContent: utilizzando la procedura guidata AutoContent, è possibile creare rapidamente una presentazione con contenuto e design standard. La procedura guidata ti guida attraverso il processo passo passo di creazione di una presentazione, chiedendo informazioni che vanno dal tipo di presentazione al titolo della diapositiva del titolo. Al termine della procedura guidata, in base al tipo e allo stile specificati, verrà creata una presentazione completa con contenuto standard che dovrai sostituire con il tuo.

Da una presentazione esistente: viene creata una presentazione sulla base di una presentazione esistente con un determinato design.

Crea una nuova presentazione

1. Apri Microsoft PowerPoint.

2. Nel riquadro attività Crea presentazione, fare clic su Nuova presentazione.

3. Il riquadro attività Layout diapositiva visualizzato visualizza un elenco di layout diapositiva.

Layout diapositiva: un layout per posizionare elementi su una diapositiva, come intestazioni, sottotitoli, elenchi, immagini, tabelle, grafici, ecc.

I layout presentati sono divisi in gruppi:

Layout del testo

Layout dei contenuti

Layout di testo e contenuto;

altri layout.

Quando crei una nuova presentazione, il layout di testo predefinito è Diapositiva titolo.

L'utilizzo di layout già pronti ti libera da alcune operazioni di routine di progettazione delle diapositive, inoltre, le cornici di testo sono incluse nel layout.

Salvataggio di una presentazione

Se stai salvando una presentazione per la prima volta, devi darle un nome e specificare la cartella in cui verrà archiviata.

2. Nell'elenco a discesa Cartella, selezionare l'unità e quindi la cartella in cui verrà archiviato il file di presentazione.

3. Fare doppio clic sul nome della cartella selezionata con il pulsante sinistro del mouse.

4. Nella casella di testo Nome file, digitare Presentazione invece del nome suggerito.

Nota Se successivamente si salva il file, non è necessario utilizzare il comando Salva con nome. È sufficiente fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti Standard oppure selezionare Salva dal menu File.

Animazione

L'animazione è l'aggiunta di un video o di un effetto sonoro speciale al testo o a un oggetto. Ad esempio, puoi creare elementi di elenchi di testo che volano a sinistra della pagina una parola alla volta o aggiungere un suono di applauso quando apri un'immagine.

L'animazione di testo, grafica, grafici e altri oggetti sulle diapositive enfatizza diversi aspetti del contenuto, controlla il flusso del materiale e rende la presentazione più interessante.

Per semplificare l'uso dell'animazione, puoi utilizzare schemi di animazione già pronti.

Schema di animazione: aggiunta di effetti video già pronti al testo sulle diapositive. Ogni struttura contiene in genere un effetto per il titolo della diapositiva e un effetto per tutto il testo o i paragrafi di testo sulla diapositiva.

Gli schemi di animazione possono essere applicati sia a tutte le diapositive, solo a quelle selezionate, sia ad alcuni elementi situati sulla diapositiva.

Utilizzando il riquadro attività Animazione personalizzata, puoi scegliere dove e quando un elemento verrà visualizzato su una diapositiva durante una presentazione.

Per gli oggetti posizionati su una diapositiva è possibile creare quattro tipi principali di effetti di animazione:

· Entrata. Questo effetto determina come appare l'oggetto sulla diapositiva. Se l'effetto non è impostato, l'oggetto apparirà nell'area in cui si trova sulla diapositiva. Se durante la presentazione si desidera inserire del testo o un oggetto accompagnato da un determinato effetto visivo, è necessario selezionare il comando Input nel riquadro attività Impostazione animazione, quindi l'effetto desiderato.

· Assegnazione. Un effetto che ti consente di concentrarti su un oggetto specifico già presente sulla diapositiva. Nel riquadro attività Impostazioni animazione è inoltre necessario selezionare prima il comando Selezione, quindi l'effetto desiderato.

· Uscita. L'effetto determina il modo in cui l'oggetto scomparirà dalla diapositiva. Per la maggior parte degli oggetti posizionati sulla diapositiva, questo effetto non è necessario, ma se necessario è possibile utilizzare uno dei 52 effetti di animazione. Nel riquadro attività Impostazioni animazione, è necessario prima selezionare il comando Esci, quindi l'effetto desiderato.

· Modi di movimento. Il tipo più interessante di animazione di oggetti che ti consente di creare un percorso lungo il quale seguirà l'oggetto durante l'animazione. Se il percorso dell'animazione inizia all'esterno della diapositiva e termina sulla diapositiva, questo effetto funge da effetto di ingresso. Se il percorso inizia sulla diapositiva e termina all'esterno di essa, questo effetto sarà simile all'effetto di uscita. E, infine, se il percorso inizia e termina all'esterno della diapositiva, l'oggetto apparirà da dietro la diapositiva, "supererà" un determinato percorso e scomparirà all'esterno di esso. Per creare un percorso di movimento dell'oggetto, nel riquadro attività Impostazioni animazione, selezionare prima il comando Tracciati di movimento, quindi l'effetto desiderato.

Puoi creare più effetti di animazione per un oggetto. Ad esempio, l'effetto di ingresso, la selezione e l'effetto di uscita. Puoi anche regolare la velocità dell'animazione per tutti gli effetti.

Presentazione corretta e buona: i segreti di Apple

Buon pomeriggio, lettori del mio blog. In uno dei miei articoli ho già parlato del fondatore di Apple, in questo articolo toccheremo l'argomento della creazione di presentazioni e guarderemo l'esempio di questa azienda, come creare presentazioni spettacolari. Sono sicuro che molti di voi hanno fatto tutti i tipi di presentazioni nella loro vita, erano semplici, utilizzando diapositive, immagini, grafici e tabelle, il cui scopo principale era trasmettere determinate informazioni al pubblico. Se partecipi spesso a vari corsi di formazione, seminari, lezioni, dovresti assolutamente sapere che un buon oratore utilizza sempre le diapositive per facilitarti la navigazione nell'argomento. Sembrerebbe che siano immagini ordinarie su cui sono scritte poche parole, ma se sai come usarle correttamente, una presentazione può diventare un'arma formidabile per conquistare la lealtà del pubblico.

Oggi parleremo di come rendere la vostra presentazione più efficace possibile, e per questo analizzeremo le tecniche utilizzate da Apple. Molti potrebbero porre la domanda: "Perché Apple? Perché sono così buoni?". Se avessi visto almeno una presentazione di un nuovo prodotto di questa azienda, la domanda scomparirebbe da sola. Quando Steve Jobs era ancora vivo, ciascuno dei suoi discorsi è diventato per me un nuovo libro, dal quale posso trarre incredibili capacità di trattenere il pubblico, concentrare l'attenzione su me stesso, quindi trasferire agevolmente i pensieri degli ascoltatori al prodotto desiderato e riportare nuovamente l'attenzione a me stesso. Ogni performance, ogni presentazione è un piccolo spettacolo che ha una struttura chiara, è costituito da tanti fattori insostituibili.

Quindi, diamo uno sguardo più da vicino a qual è il segreto di una buona presentazione di Apple.

Non molto tempo fa si è tenuta la conferenza mondiale annuale WWDC 2013 in cui Tim Cook, insieme ad altri rappresentanti di Apple, ha presentato nuovi gadget. Ma a noi interesserà non tanto la tecnologia quanto le tecniche utilizzate durante la presentazione.

Buona presentazione: un'idea - una diapositiva

Un'idea: una riga. La prima cosa che attira la tua attenzione è il minimalismo. Non cercare di inserire quante più parole e idee possibile in una diapositiva. Questa regola vale per tutto. Se hai intenzione di presentare alcune statistiche al pubblico, prova a inserire nella pagina solo un numero significativo, uno che dovrebbe sorprendere l'ascoltatore, attirare l'attenzione ed essere ricordato a lungo.

Sono sicuro che la maggior parte delle persone metterebbe questa frase in una diapositiva:

“La nostra conferenza suscita un incredibile interesse tra gli sviluppatori. Più di 6 milioni di utenti hanno già visto il video di presentazione. Tutti i biglietti per la presentazione di oggi sono andati esauriti in poco più di un minuto (71 secondi)."

Sembra non essere una frase importante, tutto è chiaro, tutto è chiaro. Ma qui sta l’errore principale. Ci sono troppe statistiche e dati, qualcosa che sicuramente mancherà all'ascoltatore. Tim Cook ha diviso questa frase in 3 diapositive. La prima evidenziava 6 milioni di visualizzazioni, la seconda diapositiva evidenziava il tasso di vendita record di 71 secondi e la terza diceva "Venduto" a grandi lettere.

Pertanto, se disponi di informazioni molto importanti che richiedono un'attenzione speciale, posizionale su ciascuna diapositiva separatamente.

Evidenzia le statistiche

All'inizio del suo discorso, Tim Cook ha dichiarato che gli utenti hanno scaricato 50 miliardi di programmi tramite l'App Store. Potresti semplicemente scrivere "50 miliardi" sulla diapositiva, ma guarda cosa sta facendo il team Apple.

Invece delle parole, scrivono un numero lungo. Questo per fare una maggiore impressione sul pubblico, l'ascoltatore vede la grandiosità di questa figura. Tieni presente che i numeri sono ben progettati e sono costituiti dalle icone delle app dell'App Store. Cosa serve? Le statistiche sono aride, ma sarà ricordato meglio se sarà ben progettato.

Rilascia gli oggetti


Molti sono abituati al fatto che la presentazione dovrebbe avere tutto secondo il piano, che divide le diapositive in paragrafi e sottoparagrafi. Questo è un errore grossolano e ora ti dirò perché. Nessuna delle diapositive della presentazione Apple presentata contiene paragrafi. Sono ingombranti, distraggono l'attenzione, costringono l'ascoltatore a leggere piuttosto che ascoltare la storia di chi parla. Gli scienziati hanno dimostrato che quando leggiamo, la capacità di assorbire informazioni uditive si riduce a zero. Quindi ora trai le tue conclusioni. Un minimo di parole, un minimo di informazioni inutili.

Condividi la scena

La maggior parte dei relatori sente di dover fare la propria presentazione dall'inizio alla fine. O l'ego gioca un ruolo qui, o alcuni altri fattori, ma molto spesso peccano con questo. Tim Cook, come Steve Jobs in passato, segue le proprie regole di corretta presentazione, invita occasionalmente altri dirigenti Apple sul palco e dà loro l'opportunità di parlare. All'ultima conferenza erano sul palco 5 diversi relatori in due ore di intervento.

La presentazione non è un teatro individuale, ma uno spettacolo ben costruito in cui sono presenti scenografie (diapositive), oggetti di scena (nuovi elementi presentati) e attori eccellenti (che si esibiscono sul palco). Ogni elemento è molto importante e tutto insieme crea la performance perfetta.

La regola dei 10 minuti

Anche prima, ho notato che tutti i discorsi, i discorsi, le presentazioni, il cui scopo è trasmettere informazioni importanti all'ascoltatore, durano non più di 10 minuti. La domanda sorge spontanea: perché? Cos'è? Una specie di regola dei 10 minuti?

E' proprio così. Il suo Don Madina, ricercatore dell'Università di Washington. Secondo questa regola, il tempo ottimale per una performance non dovrebbe superare i 10 minuti. Quindi l'ascoltatore perde la concentrazione e assimila il materiale molto peggio. Certo, puoi parlare più a lungo, ma non il fatto che gran parte di ciò che dici verrà appreso correttamente.

Tutte le presentazioni di Tim Kuch durano esattamente 10 minuti, poi c'è una breve pausa per una presentazione, oppure invita un altro relatore, o usa altri metodi per distogliere l'attenzione dell'utente da se stesso e concentrarsi su un altro oggetto.

Usa scandaloso

Nella foto vedi Phil Schiller, Vice Presidente di Apple. Alla conferenza ha presentato un nuovo design per il laptop Mac Pro. Naturalmente, c'era chi tra il pubblico non ha apprezzato questo design e ha fatto perdere ad Apple l'opportunità di creare qualcosa di innovativo. Cosa farebbe qualcuno di noi? Cercherei di uscire dalla situazione, parlerei di tutti i punti di forza e degli aspetti dei nuovi progetti, ma questi siamo noi e Schiller ha agito diversamente.

"Diavolo, vuoi qualcosa di ancora più innovativo?" Phil ha risposto. Dopo le sue parole la sala è scoppiata in un applauso. Prendi decisioni non standard, non agire secondo un modello, a volte mostra le tue emozioni e il pubblico lo apprezzerà.

Twitter ti insegnerà a parlare correttamente

Quanti di voi hanno utilizzato Twitter? Sì, ne sono sicuro molti. Quindi, dovresti sapere che in questo social network la lunghezza massima del messaggio è di 140 caratteri, ed è in questa breve frase che devi contenere tutta la profondità del tuo pensiero, trasmettere al lettore le informazioni necessarie. Quando costruisci la tua presentazione, concentrati su Twitter, parla come scriveresti lì, breve, comprensibile, infatti, senza acqua.

Alla presentazione di iOS7, Tim Cook ha utilizzato questo metodo. Ha detto che iOS7 è l'iOS più innovativo mai realizzato da Apple. Una frase breve che entra su Twitter senza problemi. I media mondiali hanno subito ripreso e iniziato a replicare questa frase, non c'è nemmeno bisogno di rifarla, si adatta perfettamente a 140 caratteri.

Pertanto, se vuoi che qualcuno degli ascoltatori twitti la tua frase chiave, costruiscila entro 140 caratteri.

Pratica prima

Per creare la presentazione perfetta in 20 minuti, gli esperti Apple possono impiegare fino a 250 ore di lavoro. Questa è la selezione della trama, la compilazione di diapositive, la verifica delle informazioni nei focus group e persino la pratica di esibirsi sul palco. Ogni volta, come la prima, una nuova preparazione, un nuovo approccio. Non pensare che se ti sei già esibito 10 volte, puoi fare qualcosa di improvvisato di alta qualità. Preparati attentamente e pensa a ogni tuo passo, ogni azione.

Mostra rispetto

Se lavori in squadra e sai che il successo non dipende solo da te, trasmetti queste informazioni ai tuoi ascoltatori. Tim Cook ringrazia i designer, gli sviluppatori e i tester dei prodotti Apple durante ogni discorso. Per gli ascoltatori, questo crea l'impressione di coesione di squadra, mostra loro che non ci sono problemi al centro dell'azienda, il che significa che è affidabile e di successo.

Una buona presentazione dovrebbe essere pubblica

Non è necessario nascondere nulla agli utenti. Non tutti hanno l'opportunità di assistere alla tua presentazione, quindi pubblica una registrazione del tuo discorso online. Apple fa proprio questo ed è già diventato parte della loro politica di marketing. Chiunque sul sito ufficiale può visualizzare qualsiasi discorso dei dirigenti Apple.


La presentazione è un tipo abbastanza comune di lavoro educativo. Con l'avvento dell'alta tecnologia nelle nostre vite, gli insegnanti cercano sempre più di affidare questo compito agli studenti. Non c'è assolutamente nulla di complicato in questo, soprattutto considerando il fatto che tutti gli studenti, nessuno escluso, parlano correntemente i computer e sanno gestire un programma più o meno elementare.

Aspettarsi che ogni studente invii un lavoro originale è inutile, poiché il software di presentazione ha determinati modelli.

Formattazione corretta della presentazione

A la presentazione ha fatto una buona impressione e la tua risposta si è rivelata completa e chiara, vale la pena considerare inizialmente un piano. Indipendentemente dallo scopo della tua presentazione, le regole di progettazione saranno sempre le stesse.


La presentazione deve contenere:

  • frontespizio;
  • introduzione;
  • parte principale;
  • conclusione.

Frontespizio e introduzione alla presentazione

SU frontespizioè necessario specificare il nome dell'istituto scolastico, del corso e della specialità, il tuo nome e il nome dell'insegnante, nonché il nome dell'argomento. introduzione dovrebbe contenere brevi informazioni sull'opera e sollevare il velo di segretezza.


Corpo principale della presentazione

Riguardo parte principale, non dovresti posizionare l'intero testo della tesina o del diploma sulle diapositive. Il modo migliore per capire cosa deve essere inserito esattamente nella parte principale della presentazione è presentarlo in modo da essere interessato a sapere se l'hai sentito per la prima volta. Dopotutto, le persone ti ascolteranno, anche se conoscono l'argomento, ma vedranno comunque te e i tuoi lavori del corso per la prima volta.

Conclusione della presentazione

Conclusione deve contenere fatti tratti dal tuo lavoro. Forse anche tutte le conclusioni che hai tratto studiando il problema. Pertanto, cerca di organizzarlo in modo tale che i risultati del lavoro siano comprensibili e possano essere percepiti a orecchio e, se possibile, anche illustrati con immagini aggiuntive. Non essere troppo pigro per trovare immagini che trasmettano pienamente l'essenza del testo utilizzato sulla diapositiva.

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Regole di progettazione della presentazione: non perdere i punti importanti

Vale sempre la pena ricordare che esistono diverse regole che devono essere rigorosamente rispettate. Questi includono carattere del testo. Assicurati di utilizzare esattamente un carattere per i titoli; non dovrebbe cambiare su tutte le diapositive.

Lo stesso vale per il testo generale. Il colore del testo principale dovrebbe corrispondere in tutto il lavoro. Se vuoi comunque evidenziare alcuni punti particolarmente importanti, allora questi possono essere preventivi o eventuali richieste. Ricorda che non dovresti lasciarti trasportare troppo dalla selezione audace e corsiva. L'enumerazione dissolverà le informazioni importanti nel flusso generale.

Sfondo della diapositiva

Se parliamo dello sfondo delle diapositive, è meglio scegliere lo stesso in tutto il report. Non dovresti saltare da uno stile all'altro e cambiarlo con ogni nuova diapositiva. La diapositiva finale deve essere un ringraziamento per la vostra attenzione.


Come realizzare una presentazione correttamente e senza errori?

Se tutte le regole di progettazione della presentazione che abbiamo scritto non ti hanno aiutato finora, non dovresti soffrire. Richiedi un aiuto professionale, che sarà fornito da specialisti nella progettazione di eventuali presentazioni e altri lavori educativi.

Creare una presentazione efficace e comprensibile in Power Point e la sua ulteriore presentazione al pubblico richiede determinate competenze, abilità ed esperienza. Nonostante molti designer affermino che non esistono regole speciali per creare una presentazione, poiché si tratta di pura creatività, siamo convinti che la presentazione di un'azienda, di un marchio o di un prodotto sia lo strumento più importante per creare un'impressione e, in definitiva, la sua immagine agli occhi del pubblico target e richiede un approccio speciale. Poiché la presentazione può anche vendere, riteniamo necessario parlare delle regole di base per la sua creazione.

Fig. 1. Presentazione per un'azienda industriale realizzata dai nostri esperti.

Chiariamo che nel nostro articolo parleremo della creazione di una presentazione aziendale multimediale in PowerPoint, che può contenere i seguenti elementi: testi, immagini, fotografie, video o audio, grafici e diagrammi. Sebbene alcune delle regole delineate nell'articolo siano valide anche per le presentazioni PPT standard. Una caratteristica distintiva di una presentazione aziendale è la presenza di diverse parti principali: a) informazioni introduttive sull'essenza del prodotto o servizio presentato, una dichiarazione dell'essenza della presentazione, b) informazioni sull'azienda c) informazioni sul vantaggi d) l'essenza del lavoro o una descrizione dettagliata, risultati di test o prove, condizioni richieste e) elenchi di referenze o recensioni f) informazioni su costi, consegna, ecc. Naturalmente, questa è solo una delle possibili opzioni per la struttura - ogni presentazione, come ogni azienda, è unica, quindi non può esistere un unico modello di struttura di presentazione.

Presentazione multimediale in PowerPoint, soprattutto nel suo formato moderno, che consente il posizionamento di video, animazioni: uno strumento di marketing multifunzionale che può essere utilizzato su vari media a seconda degli obiettivi.

Una corretta pianificazione è la chiave per una presentazione di successo

1. Pianifica. La prima regola per creare una presentazione di successo, che purtroppo spesso viene dimenticata quando si inizia a prepararla, è determinare il pubblico target, il tempo, il luogo e lo scopo (il messaggio principale che la presentazione dovrebbe trasmettere al pubblico) della sua dimostrazione . Un piccolo piano ti aiuterà in questo. Organizzalo in modo che ogni diapositiva contenga un messaggio che porti il ​​pubblico sempre più vicino alla conclusione principale che dovrebbe trarre alla fine della presentazione. Durante la pianificazione, è molto importante tenere conto del formato dell'evento o dell'evento per il quale si sta preparando, mentre è importante sapere in quale mezzo verranno presentati.

A cosa serve oggi una presentazione aziendale in PowerPoint:

  • per la partecipazione nelle gare d'appalto(di norma, in questo caso vengono presentati sotto forma di opuscoli stampati o su supporti elettronici - iPad o PC)
  • per la partecipazione in eventi speciali di marketing o di settore, ad esempio, mostre (solitamente trasmesse su schermi al plasma)
  • per la partecipazione negli eventi aziendali, ad esempio, forum, convegni, tavole rotonde (solitamente visualizzati su un grande schermo, controllati a distanza dal relatore che lo rappresenta)
  • per informare i potenziali consumatori(di norma, in questo caso, la presentazione è destinata alla pubblicazione su un sito Web aziendale, nei cataloghi, su siti per la pubblicazione di presentazioni, ad esempio Slideshare)
  • per informare i partner, gli investitori e altri soggetti interessati (di norma, in questo caso, la presentazione da PowerPoint viene trasformata in formato PDF per un utilizzo più conveniente).

Una diapositiva, un pensiero. Struttura della presentazione

Non dovresti cercare di inserire tutte le informazioni che hai su un argomento in una diapositiva. È meglio che una diapositiva contenga un messaggio informativo, che sarà conciso, conciso e sistematico, e "divulgato" e "illustrato" in questa pagina.

Poiché la struttura della presentazione è costituita da un insieme di messaggi, ogni diapositiva costituisce un blocco di informazioni. È auspicabile che non ce ne siano troppi nella presentazione. Individuiamolo raccomandazioni di base per la creazione di blocchi di informazioni:

  1. la dimensione di un blocco di informazioni non deve essere superiore a 1/2 della dimensione dell'intera diapositiva, deve avere spazio libero
  2. è positivo quando il blocco informativo viene presentato con diversi tipi di informazioni, ad esempio testo, grafica, tabelle, infografiche, illustrazioni che si completano a vicenda
  3. è importante concentrarsi sugli elementi principali, sulle frasi chiave del blocco
  4. si consiglia di posizionare i blocchi di informazioni orizzontalmente, se sono collegati da alcune relazioni di causa-effetto, è possibile utilizzare schemi "spaziali", ad esempio circolari, verticali o altri
  5. alcune persone pensano che sia importante mettere le informazioni più importanti al centro della diapositiva, noi fondamentalmente non siamo d'accordo con questa affermazione. Molto più importante è il modo in cui le informazioni vengono evidenziate rispetto a dove si trovano. A volte una fotografia brillante o una grafica a colori decentrati è molto più importante e attira molta più attenzione del testo che la spiega.
  6. la logica di ciascun blocco informativo dovrebbe corrispondere al piano di presentazione.

Mancanza di una struttura chiara e comprensibile. Uno dei maggiori problemi delle presentazioni, identificato dagli esperti, è l'informazione non strutturata nella presentazione. Per ulteriori informazioni su altri problemi comuni, è meglio sfogliare la presentazione seguente:

La logica della presentazione del pensiero. Non perdere il filo della storia è un compito arduo. Per fare ciò, la presentazione dovrebbe essere costruita in modo logico e il materiale dovrebbe aiutare l'oratore a esprimere i pensieri principali e non confondere lui e il pubblico in numerosi dettagli. Per preparare le presentazioni, ti consigliamo di utilizzare tali strumenti per creare una mappa mentale su Internet o semplicemente per disegnare un diagramma di una presentazione futura alla vecchia maniera, su carta.

Consideriamo XMIND e BUBBl.US gli strumenti più adatti per creare una "mappa" del discorso futuro: ti aiuteranno a rendere perfetto il tuo discorso.

Design: 50% del successo della presentazione

Utilizzo di colori incompatibili. Ciò è particolarmente grave quando non solo ne risente la percezione visiva della diapositiva, ma la "leggibilità" del testo stesso diventa difficile o completamente persa. Spesso ciò accade quando si utilizzano diverse tonalità dello stesso colore o colori simili, ad esempio sfumature di blu e verde.

Utilizzo di caratteri piccoli.

C'è un'opinione secondo cui non è consigliabile utilizzare il carattere inferiore a 14 nelle presentazioni Power Point. Molte informazioni? Testo non incluso nella pagina? Vedi punto 2. E prima di affrettarti a correggere il carattere 11 per 14 e provare comunque a posizionare tutte le informazioni su una diapositiva, devi analizzare, forse hai bisogno di "dividere" una diapositiva che contiene così tante informazioni in due o più? Oppure rimuoverne una parte e commentarla oralmente durante la presentazione. Non dimenticare, la tua presentazione dovrebbe essere visibile dalle file più lontane.


Fig.2 Diapositiva della presentazione mostrata al Forum Urbano di Mosca, 2015

Nessuna lettera maiuscola.

Questa regola per creare una presentazione è apparsa in relazione a un fatto ben noto: una persona percepisce le parole non individualmente, ma nel loro insieme, e se il formato accettato viene violato, sostituendolo con INSOLITO, la parola scritta in maiuscolo lo farà essere isolato dal testo e percepito da una persona con b O più lavoro di quello che verrà scritto in minuscolo.

Il secondo fattore che depone contro l'uso delle lettere MAIUSCOLE nella presentazione è che nel mondo della digitalizzazione, l'uso delle lettere maiuscole nel testo significa rispettivamente "tono accresciuto", "grido", per coloro che hanno molta familiarità con l'interattività. comunicazioni, costantemente presenti nei social network, queste parole sembreranno quantomeno allarmanti.

Meno parole, più grafici e diagrammi.

Il vantaggio di una presentazione di un messaggio orale è che una persona riceve la maggior parte delle informazioni sotto forma di determinati elementi visivi. Le informazioni in questo formato sono più facili da percepire e ricordare. Causando determinate emozioni e associazioni, simboli, segni, immagini e grafica influenzano direttamente il subconscio umano. A questo proposito, la qualità del trasferimento delle informazioni e l'impatto sul pubblico sono notevolmente migliorati.

Schemi, grafici, fotografie, disegni sono progettati per integrare le informazioni testuali o trasmetterle in una forma più visiva, ma è auspicabile evitare nella presentazione di disegni o immagini che non portino un carico semantico, se non fanno parte dello styling. La combinazione di colori degli schemi e della grafica non deve essere in netto contrasto con lo stile generale della diapositiva. Si consiglia di accompagnare tutte le illustrazioni o foto nella presentazione Power Point con un testo esplicativo.

Fig.3 Esempio di lavoro realizzato - presentazione dell'immobile

Infografica. Se vuoi che le tue diapositive facciano colpo, falle sembrare un'infografica. A proposito, come abbiamo scritto in precedenza nei nostri articoli.

Varietà di colori e caratteri.È perfettamente. Ma non nella presentazione. "Multicolore" distrae notevolmente, allontana dall'idea principale. E l'uso di vari caratteri può portare il pubblico a pensare che non hai mai usato Power Point prima e ora che sei finalmente arrivato all'elenco completo dei caratteri, hai deciso di non negarti nulla. Di norma, una presentazione utilizza uno (ad esempio aziendale), massimo due caratteri.

Uso improprio delle foto.

È anche molto importante che le foto che aggiungi alla diapositiva non siano eccessivamente allungate o ritagliate male. Ciò può causare, nella migliore delle ipotesi, una muta indignazione, rovinare l'impressione generale, fino al completo rifiuto di lavorare. E l'ultima regola obbligatoria: le foto e le immagini devono essere di buona qualità (in alta risoluzione). Se non ce ne sono, è meglio non usarli affatto.

Il design è una questione di gusti, ma anche alcune regole stilistiche non vanno trascurate. Noi, come molti designer moderni, sconsigliamo di utilizzare attivamente le ombre (soprattutto sotto testi e fotografie) e una sfumatura per riempire gli elementi grafici, nonché, se possibile, di evitare un gran numero di filtri artistici, soprattutto nei disegni: riflessione, evidenziazione e altri "chip" di design in mani non professionali possono sembrare ridicoli o addirittura rovinare l'impressione della presentazione.

Fig.4 Un esempio di utilizzo delle foto in una presentazione

I testi devono essere letti

Non importa quanto siano belli i disegni, la grafica e le foto nella presentazione, ciò non dovrebbe influire sulla leggibilità del testo. La regola principale è che il testo o le parole devono essere leggibili oppure tutto ciò che non è necessario deve essere rimosso. Oppure cancella il testo.

Grammatica. Non prestando la dovuta attenzione all'ortografia delle parole, alla punteggiatura, alla semantica delle parole in una presentazione, puoi trovarti in una situazione molto spiacevole quando il pubblico o uno dei destinatari ti indicherà errori grammaticali o di ortografia durante il processo di studio Esso. Questo è forse il modo più sicuro per garantire che la tua competenza professionale venga messa in dubbio e che l'azienda venga inserita nell'elenco degli "indesiderabili".

Non prepararsi per una presentazione è un grosso errore.

Prima di utilizzare la presentazione, è necessario riflettere chiaramente sulla "logistica": se parli in pubblico, devi pre-registrare la presentazione su una chiavetta USB, oltre a inviarla via e-mail / caricarla su un file hosting servizio (se è pesante) da duplicare.

Prima dello spettacolo è necessario visionare la presentazione, verificare se l'attrezzatura funziona, se le diapositive sono visibili, se i testi sono leggibili, se si sente il suono. Se hai intenzione di inviare la presentazione tramite posta, devi verificare se la dimensione delle diapositive corrisponde alla dimensione consentita per l'invio di file tramite posta elettronica. Ad esempio, la dimensione dei file inviati a OutLook non supera i 10 MB. Per evitare casi di "mancata consegna" dei messaggi, consigliamo: 1. ridurre la dimensione del file da inviare via mail (220 px) e convertire la presentazione in PDF. Ciò renderà più facile l'apertura e la lettura.

Fig. 5 Presentazione per un'impresa di costruzioni (ingegneria), realizzata presso l'agenzia di comunicazione Coagency

pianoB. Durante i discorsi in pubblico, così come in tutti gli eventi online, si verificano spesso diverse circostanze che, a volte, sono difficili o addirittura impossibili da prevedere. Se ne immagini almeno alcuni e pensi in anticipo su quale tipo di piano “di riserva” puoi agire in caso di situazioni impreviste, ti sentirai molto più sicuro durante il discorso.

Aspetto dell'altoparlante. Una presentazione Power Point perfettamente eseguita non sarà in grado di correggere la reazione negativa del pubblico all'apparizione di una persona con scarpe sporche o una maglietta spiegazzata che le mostra.

Quindi, seguendo le semplici regole per creare una presentazione, puoi raggiungere il successo nella tua attività e trasmettere correttamente la tua idea al pubblico! Se vuoi affidare la creazione di una presentazione a professionisti, chiamaci: +7 495 669 50 61.

Puoi ordinare dalla nostra agenzia come progettazione o preparazione della presentazione finita, elementi (ad esempio diapositive con infografiche), in questo caso ti chiederemo di inviare una bozza piena delle informazioni primarie, oppure possiamo offrirti realizzare una presentazione chiavi in ​​mano. Nel secondo caso, non solo studieremo nel dettaglio la vostra attività, i concorrenti e le caratteristiche dei messaggi da veicolare nelle presentazioni, offriremo una struttura logica e selezioneremo contenuti persuasivi, ma adatteremo anche il prodotto finito all'uso (di norma , forniamo ai nostri clienti diversi formati: riceverai non solo una presentazione statica "cablata" in un formato designer, ma, oltre al codice sorgente, riceverai un modello in formato PPT (Power Point) con elementi dinamici e iscrizioni, che puoi facilmente cambiare tu stesso se ne hai bisogno).

Alexey Obzhorin

Esplora la comunicazione in tutte le sue manifestazioni - lingue straniere, psicologia della comunicazione, oratoria e visualizzazione - e condivide volentieri le sue scoperte con gli altri. Utilizza un approccio scientifico alle cose di tutti i giorni e crede che essere uno scienziato sia interessante.

Molto è stato detto e scritto su come realizzare una presentazione. Nonostante ciò, oggi gli studenti e gli studenti delle scuole superiori si tengono la testa, ricevendo il compito di preparare una presentazione per il loro progetto. E poi - e insegnanti con insegnanti, che guardano dozzine di diapositive modello e leggono testi microscopici scritti in lettere rosse su uno sfondo verde brillante. Cosa fare?

Basta guardare i migliori campioni del mondo. Per fare questo, andiamo su Slideshare.net - un sito da 70 milioni di audience mensile dedicato esclusivamente alle presentazioni - e scegliamo i migliori lavori di tutti i tempi e in tutte le categorie. Non si tratta solo delle presentazioni guardate da 100mila a 3,5 milioni di persone, ma anche di quelle che più spesso vengono condivise dagli utenti, contrassegnate come apprezzate e scaricate. Cercheremo di trovare ciò che li unisce in termini di design, contenuto e in generale.

Progetto

1. Le foto vengono utilizzate molto più spesso di diagrammi, diagrammi e altri elementi grafici. Inoltre, le immagini non rappresentano direttamente ciò che viene detto nel testo, ma sviluppano il significato simbolico delle parole (la libertà è un uccello, la novità è una lampadina e così via). Un gran numero di fotografie sono volti emotivi.




2. La tavolozza delle 15 presentazioni più popolari al mondo è dominata da tonalità calde (giallo, rosso, arancione, marrone) su uno sfondo diapositiva bianco o grigio chiaro. È interessante notare che il colore e l'emotività del contenuto coincidono. Ad esempio, i colori chiari del web in una presentazione calma su Google e le tonalità rosse emotive in "Che diavolo sono questi social media?!".



3. Utilizza uno o due tipi di carattere e dimensioni del testo costanti in tutta la presentazione (più grandi per i titoli, più piccoli per il corpo del testo). Esiste una chiara tendenza verso i sans serif (13 presentazioni su 15 utilizzano caratteri sans-serif).




2. Titoli ambigui e intriganti che creano l'effetto del mistero ("Mobile ha mangiato il mondo", "... impero segreto", "Nessuno lo sa veramente ...", "Come trovare il significato della vita ..."). Nei titoli di 8 delle 15 migliori presentazioni al mondo c'è una domanda: "Come funziona?", "Cosa faresti?", "Cosa serve?" e così via.




3. Le informazioni sono divise in parti. Per questo, vengono utilizzati attivamente elenchi numerati e la regola "una diapositiva - un pensiero". È stata trovata un'altra caratteristica interessante: in nove presentazioni, gli autori dividono le frasi in frasi, simulando le pause in una conversazione dal vivo. Lo spettatore ha il tempo di pensare alla battuta mentre la diapositiva successiva cambia.

Caratteristiche generali

1. Catturare l'attenzione all'inizio di una presentazione. La tecnica viene sorprendentemente ripetuta in tutte e 15 le presentazioni: nelle prime 3-10 diapositive viene identificato il problema e ne vengono dimostrate la portata e il significato. “Ci sono 350 presentazioni al secondo nel mondo… e il 99% di queste sono pessime”; “Chi sta facendo la cosa giusta con i social media? Dell, Starbacks… e tu?”; "Lo sapevi..?"; Perché abbiamo bisogno di sapere cos’è una strategia? Successivamente, l'autore propone una soluzione, afferma: “So come risolvere questo problema. Ecco 10 consigli per aiutare...

2. Semplicità in tutto: caratteri, immagini, parole utilizzate, lingua e così via. Le idee più complesse sono presentate nel modo più semplice possibile, suddivise in tesi comprensibili e inequivocabili, gli autori evitano l'uso della terminologia.

3. Il concetto o l'idea unificante è presente in tutte le migliori presentazioni del mondo. E questa è la cosa più importante. Il concetto è la caratteristica che interessa allo spettatore. Una semplice conversazione sincera o una prestazione emotiva piena di pathos, una franchezza sarcastica o una spiegazione benevola dei più piccoli dettagli. Il concetto può essere rintracciato nel modo in cui vengono presentate le informazioni, nel parlato e nell'accompagnamento visivo. Crea un'immagine che mette in risalto questa particolare presentazione tra migliaia di altre.

I criteri trovati sono una linea guida. La cosa principale in ogni presentazione, come in ogni altro discorso, è la conoscenza sicura di ciò di cui sta parlando.