Προσαρμοσμένη μορφοποίηση ημερομηνίας.

Από προεπιλογή, όταν οι εγγραφές ημερολογίου εισάγονται σε ένα βιβλίο εργασίας, μορφοποιούνται ώστε να εμφανίζουν διψήφια έτη. Εάν αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας ημερολογίου σε άλλη μορφή χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία, η εμφάνιση των δεδομένων ημερολογίου που είχαν εισαχθεί προηγουμένως στο βιβλίο εργασίας θα αλλάξει σε νέα μορφήεάν τα δεδομένα ημερολογίου δεν έχουν μορφοποιηθεί χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση του κελιού.

Σύρετε το δάχτυλό σας στα δεξιά της οθόνης, κάντε κλικ στην Αναζήτηση, πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ή Πίνακας Ελέγχου. Στη λίστα Μορφή περιορισμένης ημερομηνίας, επιλέξτε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για να αντιπροσωπεύει το έτος. Στην περιοχή Ρολόι, Γλώσσα και Περιοχή, πατήστε Μορφές Ημερομηνίας, Ώρας ή Αριθμών. . Το σύστημα δεδομένων αλλάζει αυτόματα όταν ένα έγγραφο ανοίγει από άλλη πλατφόρμα.

Μπορείτε να αλλάξετε το σύστημα ημερομηνιών κάνοντας τα εξής. Κατάσταση: Αντιμετωπίζω πρόβλημα με δεδομένα από δύο βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα δεδομένων. Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων ή τη δημιουργία εξωτερικών συνδέσμων μεταξύ βιβλίων εργασίας που βασίζονται σε δύο διαφορετικά συστήματα δεδομένων. Τα δεδομένα ενδέχεται να εμφανίζονται τέσσερα χρόνια και μία ημέρα νωρίτερα ή αργότερα από την αναμενόμενη ημερομηνία.

Διορθώστε το αντίγραφο και διορθώστε το πρόβλημα. Διόρθωση εξωτερικής βοήθειας. Εάν χρησιμοποιείτε μια εξωτερική αναφορά σε μια ημερομηνία από άλλο βιβλίο εργασίας με διαφορετικό σύστημα δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε την εξωτερική αναφορά ακολουθώντας αυτά τα βήματα. Αποποίηση ευθύνης αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί σε σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Επειδή το άρθρο έχει μεταφραστεί σε υπολογιστή, ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη. Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός βιβλίου με όλα τα παραδείγματα επικύρωσης δεδομένων που θα βρείτε σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε να μας ακολουθήσετε ή να δημιουργήσετε τα δικά σας σενάρια επικύρωσης δεδομένων.

Προσθέστε επικύρωση δεδομένων σε ένα κελί ή μια περιοχή

Τα πρώτα τρία βήματα σε αυτήν την ενότητα περιλαμβάνουν την προσθήκη οποιουδήποτε τύπου επικύρωσης δεδομένων. Τα βήματα 4-8 είναι ειδικά για τη δημιουργία μιας κατακόρυφης λίστας. Για παράδειγμα, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε ότι το κελί είναι αρκετά πλατύ ώστε να εμφανίζονται όλες οι καταχωρήσεις. Εάν η λίστα με τις καταχωρήσεις για την κατακόρυφη λίστα σας βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο και δεν θέλετε οι χρήστες να την προβάλλουν ή να την επεξεργάζονται, καλό είναι να αποκρύψετε και να προστατέψετε αυτό το φύλλο εργασίας. Αφού δημιουργήσετε το αναπτυσσόμενο μενού, βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως θέλετε. . Προσθέστε άλλους τύπους επικύρωσης δεδομένων.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει άλλους τύπους επικύρωσης δεδομένων και σας δείχνει πώς να τους προσθέσετε στα μητρώα εργασίας σας. Τα ακόλουθα παραδείγματα χρησιμοποιούν την επιλογή Προσαρμοσμένη, όπου μπορείτε να γράψετε τύπους για να ορίσετε τις συνθήκες σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τα στοιχεία που εμφανίζονται στο πεδίο "Δεδομένα" επειδή είναι απενεργοποιημένο με την επιλογή "Προσαρμοσμένο". Τα δεδομένα είναι συχνά ένα πολύ σημαντικό μέρος της ανάλυσης δεδομένων. Συχνές ερωτήσεις: Πότε αγοράστηκε το προϊόν, πόσος χρόνος χρειάζεται για να ολοκληρωθεί το έργο ή ποια είναι η μέση οικονομική τριμηνιαία απόδοση;

Είναι πολύ σημαντικό να εισάγετε με ακρίβεια ημερομηνίες για ακριβή αποτελέσματα. Ωστόσο, η μορφοποίηση ημερομηνιών για να γίνουν πιο κατανοητές είναι επίσης πολύ σημαντική για να διασφαλιστεί η δίκαιη ερμηνεία αυτών των αποτελεσμάτων. Σημαντικό: οι κανόνες που διέπουν την ερμηνεία των ημερομηνιών οποιουδήποτε προγράμματος υπολογισμού είναι περίπλοκοι, επομένως πρέπει να προσδιορίσετε τις ημερομηνίες όσο το δυνατόν ακριβέστερα. Αυτό θα σας δώσει τα πιο ακριβή αποτελέσματα κατά τον υπολογισμό της ημερομηνίας.

Μάθετε για την καταμέτρηση ημερομηνιών και τις μορφές. Η ημερομηνία και η ώρα είναι τιμές, επομένως μπορούν να προστεθούν, να αφαιρεθούν και να συμπεριληφθούν σε άλλους υπολογισμούς. Αλλάζοντας τη μορφή ενός κελιού που περιέχει μια ημερομηνία ή ώρα σε μια γενική μορφή, η ημερομηνία μπορεί να αντιμετωπιστεί ως τιμή ακολουθίας και η ώρα ως δεκαδικός.

Για παραδείγματα που χρησιμοποιούν υπολογισμούς ημερομηνίας, βρείτε παραδείγματα των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων τύπων ημερομηνίας και ώρας στη στήλη.

• Στην ενότητα Μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στα πεδία εισαγωγής.
• Στην ενότητα "Εμφάνιση αριθμών" ως ημερομηνία ή ώρα.

Αυτός ο πίνακας παραθέτει την πρώτη και την τελευταία ημερομηνία για κάθε σύστημα ημερομηνιών και την τιμή ακολουθίας που σχετίζεται με κάθε ημερομηνία. Επειδή τα δύο συστήματα ημερομηνιών χρησιμοποιούν διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης, τότε η ίδια ημερομηνία αντιπροσωπεύεται σε κάθε ημερομηνία ημερομηνίας διαφορετικές έννοιεςακολουθίες.

Αλλαγή στην ερμηνεία των διψήφιων ετών. Σημαντικό: οι τιμές του έτους να ερμηνεύονται ως τετραψήφια. Στο πεδίο Εισαγωγή έτους, εισαγάγετε δύο ψηφία που ερμηνεύονται ως το έτος μεταξύ της αλλαγής στο ανώτερο όριο του αιώνα. Όταν αλλάζετε το ανώτατο όριο έτους, το κατώτερο όριο έτους αλλάζει αυτόματα.

• Στην ενότητα Ρολόι, γλώσσα και περιοχή, κάντε κλικ στην Αλλαγή ρυθμίσεων περιοχής και γλώσσας.
• Στο πλαίσιο περιφερειακού διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετες επιλογές.
• Στην περιοχή Ρολόι, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή αριθμών.

Από προεπιλογή, η ημερομηνία που καθορίζεται στο βιβλίο εργασίας είναι μορφοποιημένη έτσι ώστε το έτος να εμφανίζεται ως διψήφιο. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη διαδικασία για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας σε άλλη μορφή, τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως στο βιβλίο εργασίας θα εμφανίζονται στη νέα μορφή μέχρι να μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

Στη γραμμή εργασιών, πληκτρολογήστε πίνακας ελέγχου στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου. Πλοηγηθείτε από τη δεξιά άκρη της οθόνης, κάντε κλικ στην Αναζήτηση, πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου στο πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου. Στη λίστα Μορφή σύντομης ημερομηνίας, κάντε κλικ σε μια μορφή που χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία για πολλά χρόνια για την εγγραφή.

• Στην περιοχή Ρολόι, Γλώσσα και Περιοχή, κάντε κλικ στην Αλλαγή ημερομηνίας, ώρας ή Αριθμών.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και Επιλογές γλώσσας.
• Στη λίστα Μορφή σύντομης ημερομηνίας, κάντε κλικ στο OK.

Πρόβλημα: Αντιμετωπίζω προβλήματα με ημερομηνίες σε σταθμούς εργασίας που χρησιμοποιούν διαφορετικά συστήματα ημερομηνιών. Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αντιγραφή και επικόλληση ημερομηνιών ή κατά τη δημιουργία εξωτερικών συνδέσμων μεταξύ βιβλίων εργασίας που χρησιμοποιούν δύο διαφορετικές ημερομηνίες συστήματος. Οι ημερομηνίες μπορεί να είναι τέσσερα χρόνια και μια ημέρα νωρίτερα ή αργότερα από την ημερομηνία που περιμένετε.

Αντιγράψτε την επιδιόρθωση και διορθώστε το πρόβλημα. Εξωτερικός σύνδεσμος για το ζήτημα. Εάν χρησιμοποιείτε έναν εξωτερικό σύνδεσμο σε άλλο βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιεί διαφορετικό σύστημα ημερομηνίας έως ημερομηνίας, μπορείτε να αλλάξετε τον εξωτερικό σύνδεσμο κάνοντας ένα από τα εξής:

• Για να ορίσετε τέσσερα χρόνια και μια μέρα αργότερα, προσθέστε σε αυτό.
• Για να ορίσετε τέσσερα χρόνια και μια ημέρα πριν από την ημερομηνία, αφαιρέστε από αυτήν.

Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί με χρήση αυτόματης μετάφρασης και ενδέχεται να περιέχει γλωσσάρι, συντακτικά ή γραμματικά λάθη. Παρακολουθήστε αυτό το βίντεο για μια γρήγορη επισκόπηση της επισκόπησης δεδομένων. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝμε όλα τα παραδείγματα επικύρωσης δεδομένων που είναι διαθέσιμα σε αυτό το άρθρο. Μπορείτε να ακολουθήσετε ή να δημιουργήσετε το δικό σας σενάριο επικύρωσης δεδομένων.

Προσθήκη επικύρωσης δεδομένων σε κελιά ή εύρος

Για να προσθέσετε οποιουσδήποτε τύπους επικύρωσης δεδομένων, ολοκληρώστε τα τρία πρώτα βήματα σε αυτήν την ενότητα. Τα βήματα 4 έως 8 είναι για τη δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας. Όταν δημιουργείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού, βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που θέλετε. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο είναι αρκετά ευρύ για να δείτε όλες τις αναρτήσεις σας σε αυτό. Εάν η επεκτάσιμη λίστα σας βρίσκεται στο ακόλουθο φύλλο εργασίας και δεν θέλετε οι χρήστες να τη δουν ή να την αλλάξουν, σκεφτείτε να αποκρύψετε ή να προστατέψετε αυτό το φύλλο εργασίας. Ενεργοποιήστε άλλους τύπους τύπων επικύρωσης δεδομένων.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει άλλους τύπους επικύρωσης δεδομένων και τον τρόπο προσθήκης τους σε φύλλα εργασίας. Παραδείγματα τύπων για επικύρωση δεδομένων. Αυτά τα παραδείγματα χρησιμοποιούν μια προαιρετική παράμετρο όπου χρησιμοποιείτε τύπους για να ορίσετε τους δικούς σας όρους.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το τι εμφανίζεται στο πεδίο δεδομένων επειδή είναι απενεργοποιημένο με μια προσαρμοσμένη επιλογή.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή κελιού στην καρτέλα Αριθμός.
• Στο πλαίσιο "Παράδειγμα", θα δείτε μια προεπισκόπηση της μορφής δεδομένων ημερομηνίας.

Η μορφή χωρίς αστέρι δεν θα αλλάξει. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή ημερομηνίας στη μορφή για να εμφανίσετε τη γλώσσα μιας άλλης γλώσσας, επιλέξτε τη γλώσσα στην ενότητα "Τοπική". Αυτό πιθανώς σημαίνει ότι το κουτί σας δεν είναι αρκετά φαρδύ ώστε να εμφανίζει όλους τους αριθμούς. Το μέγεθος της στήλης θα αλλάξει σύμφωνα με τον αριθμό. Μπορείτε επίσης να σύρετε τη δεξιά πλευρά της στήλης και να αλλάξετε το πλάτος της σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για να χρησιμοποιήσετε μια μορφή που δεν βρίσκεται στο πεδίο Τύπος, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ξεκινήσετε με τη μορφή που μοιάζει περισσότερο με την επιθυμητή μορφή.

Στη λίστα Κατηγορία, επιλέξτε Ημερομηνία και, στη συνέχεια, στην ενότητα Τύπος, επιλέξτε μια μορφή που μοιάζει με τη μορφή που θέλετε να δημιουργήσετε. Στην ενότητα Τύπος, θα δείτε τον κωδικό μορφής για τη μορφή ημερομηνίας που επιλέξατε στο βήμα 4. Οι ενσωματωμένες μορφές ημερομηνίας δεν μπορούν να αλλάξουν, επομένως μην ανησυχείτε μήπως τις καταστρέψετε. Στο πεδίο Τύπος, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές χρησιμοποιώντας τους κωδικούς στον παρακάτω πίνακα. Οι αλλαγές σας θα ισχύουν μόνο για την προσαρμοσμένη μορφή σας. . Αντί να εισάγετε μη αυτόματα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης για να εισαγάγετε δεδομένα που ταιριάζουν με ένα μοτίβο σε πεδία ή δεδομένα που δημιουργούνται σε άλλα κελιά.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση τιμών αυτόματης συμπλήρωσης για κελιά

Αυτό το άρθρο δεν εξηγεί πώς να εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο ή πώς να εισαγάγετε πολλούς χώρους εργασίας ταυτόχρονα. Στο άρθρο. Κάντε κλικ στο "Λεπτομέρειες" και, στη συνέχεια, στο "Επιλογές επεξεργασίας" για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση των τιμών του παραθύρου.

Εισαγωγή δεδομένων σε παράλληλα πλαίσια χρησιμοποιώντας στυλό πλήρωσης