Колонтитулы Word 2007 – это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа. Текст при этом может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц.
Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое. В зависимости от того, что вы хотите указать в колонтитулах. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.
Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые очень легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании. Их можно сохранить в собственной коллекции.
Чтобы добавить один колонтитул для всего документа необходимо во вкладке „Вставка” выбрать группу „Колонтитулы”, далее выбираете нужную вам команду, щелкнув на „Нижний или Верхний Колонтитул”.
После этого колонтитул отобразиться на всех страницах документа. Для того чтобы изменить формат текста, нужно выделить текст и воспользоваться параметрами форматирования, находящимися на мини-панели.
Чтобы переключиться между нижним и верхним колонтитулом, нужно нажать на „Перейти в конец” или „Перейти к заголовку” в навигации группы.
Для того чтобы вставить номер страницы нажимайте кнопку „Номер страницы”. Для того чтобы вставить дату или время, нажимайте кнопку „Дата и время”. После того, как выберите необходимое, щелкните дважды в области документа, а после кнопку „Закрыть колонтитул”.
Для того чтобы в колонтитул вставить текст или графику, с последующим его сохранением в коллекции, нажимаем вкладку „Вставка”, выбираем группу колонтитул. Затем выбираем колонтитул, который нам нужен, верхний или нижний. После чего выбираем „Изменить верхний или нижний колонтитул”, вставляем нужный нам текст или рисунок. Чтобы сохранить созданный колонтитул, выделяем текст или изображение в колонтитуле, после чего нажимаем „ Сохранить выделенный фрагмент, как новый верхний (нижний) колонтитул.
Чтобы изменить колонтитул, выбираем в группе „Колонтитулы” необходимый нам верхний или нижний колонтитул, щелкаем по нужному варианту колонтитула в коллекции. После этого колонтитул изменяется во всем документе.
Чтобы удалить колонтитул с титульной страницы, нажимаем вкладку „Макет страницы”, затем выбираем „Параметры страницы” и щелкаем вкладку „Макет”. После чего в группе „Колонтитулы” устанавливаем флажок на первую страницу. И колонтитулы с титульной страницы будут удалены.
Для того чтобы удалить колонтитулы со всех страниц документа выбираем группу „Колонтитулы”, во вкладке „Вставка”. Далее выбираем колонтитул, который нужно изменить (верхний или нижний), нажимаем ”Удалить верхний (нижний) колонтитул”.
В колонтитулах иногда на нечетных страницах указываются заголовки документа, а на четных заголовок главы. Для того чтобы создать для этих страниц разные колонтитулы необходимо нажать на вкладку „Вставка”, выбираем „Колонтитулы”, далее „Верхний (нижний) колонтитул”. нажимаем „Изменить колонтитул” или „Изменить заголовок” После чего устанавливаете флажок на четные и нечетные страницы. И теперь можно вставлять для нечетных и четных страниц верхний и нижний колонтитул.
При необходимости для перехода к нижнему или верхнему колонтитулу четной (нечетной) страницы нажимаем группу „Переходы”, затем кнопку „Следующий” или „Предыдущий”.
| Нравится |
При разметке документа бывает необходимо вставить в верхнюю или нижнюю часть страницы имя файла, номер страницы, дату или какие-либо другие вспомогательные данные. Реализовать данную задачу нам и помогут колонтитулы. По сути, это верхние или нижние дополнительные секции текста или графики, украшающие документ и обогащающие его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность добавления колонтитулов с готовых макетов, или же создания своих собственных. В этом материале речь пойдет о том, как добавлять колонтитулы в документ с нуля.
Как добавлять колонтитулы в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
Колонтитулы бывают двух разновидностей: верхние и нижние. Сперва мы расскажем о том, как добавить верхний колонтитул, то есть заголовок.
Заходим на вкладку «Вставка» главного меню, находим секцию «Колонтитулы» и используем опцию «Верхний колонтитул».
Появляется ниспадающий перечень макетов верхних колонтитулов. Прокручиваем список до конца и находим нужный нам шаблон из предложенных.
Когда верхний колонтитул будет добавлен, секция заголовка будет выделена пунктирной линией и специальной текстовой меткой.
Большая часть предложенных шаблонов включает в себя готовый текст, однако вы можете править его и создавать тот результат, который вам необходим. Стоит обратить внимание на то, что во время правки заголовков и футеров работать с основным текстом не представляется возможным. Перейти к нему можно лишь тогда, когда будет закончена правка колонтитула.
Как вы уже, вероятно, могли заметить, работа с колонтитулом осуществляется в специальной дополнительной вкладке «Конструктор», закрыть которую можно, нажав на кнопку «Закрыть окно колонтитулов». После этого вы сможете продолжить работу с основным текстом.
После создания персонального заголовка, можно приступать к кастомизации футера (т.е., нижнего колонтитула). Снова прибегнем к услугам вкладки «Конструктор», а именно ее раздела «Переходы», и нажмем на кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу».
Как правило, нижний колонтитул применяется для вставки номеров страниц при использовании готовых макетов, в ином случае вы можете все проделать самостоятельно, используя собственные наработки. Чтобы вставить номер страницы, в разделе «Колонтитулы» используйте кнопку «Номер страницы», и на этом все готово.
Для правки верхнего колонтитула, заходим на вкладку «Вставка», выбираем в меню «Верхний колонтитул» опцию «Изменить верхний колонтитул» и делаем соответствующие правки. Все то же самое касается и футера.
Работать с текстом в колонтитуле можно самым обычным образом: изменять размер и тип шрифта, применить выравнивание по правому или левому краю и т.д. Как обычно, все эти виды операций осуществимы на вкладке «Главная».
Также можно сделать уникальными заголовки и футеры для нечетных и четных страниц соответственно. Для этого обратимся к кнопке «Параметры», а в ниспадающем перечне выберем функцию «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Для навигации между четными и нечетными страницами воспользуемся кнопками «Назад» и «Вперед» на вкладке «Конструктор».
Как добавлять колонтитулы в Word 2003?
В версии текстового редактора 2003-го года визуальное представление верхнего меню существенно отличается от современного. Тут вам нужно зайти в раздел «Вид» -> «Колонтитулы», и далее действовать по описанному выше алгоритму.
Вот и все, что касается работы колонтитулов в Ворде. Колонтитулы придадут вашему документу стиля и новизны, а этого порой так не хватает сегодня в документообороте.